行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容(通用30篇)
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu),確保庫(kù)存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營(yíng)場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會(huì)及年會(huì)等活動(dòng)組織開展工作;
11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、合同管理:監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準(zhǔn)確,與相關(guān)部門對(duì)接辦理合同銷售備案,管理合同庫(kù)、圖紙及宣傳資料;收樓時(shí)對(duì)相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。
2、開票管理:收取銷售過程中涉及的樓款、代收費(fèi)用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù),系統(tǒng)登記收款、開票進(jìn)程,定期編制票據(jù)使用報(bào)表及與財(cái)務(wù)部對(duì)接、核對(duì)票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價(jià)格銷售,保證對(duì)客價(jià)單準(zhǔn)確輸出,管理價(jià)格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費(fèi)用的繳交情況。
3、客戶管理:通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進(jìn)情況,管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系,進(jìn)行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)欠款追收。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、會(huì)議的組織及會(huì)議會(huì)務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)區(qū)日常工作的運(yùn)營(yíng)安排管理。
3、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和追蹤。
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)管理、差勤管理和早夕會(huì)經(jīng)營(yíng)的安排。
5、協(xié)助推動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng),各項(xiàng)激勵(lì)方案和物料的發(fā)放。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4
1. 負(fù)責(zé)本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領(lǐng)導(dǎo),客戶引導(dǎo),樹立企業(yè)形象;
2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項(xiàng)功能與具體參數(shù),實(shí)際應(yīng)用及操作;
3. 接待過程中,積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求,熱情做好力所能及的服務(wù)工作;
4. 及時(shí)記錄接待過程中的各類問題,逐一解答并閉環(huán)存檔;
5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5
1、負(fù)責(zé)公司招聘信息發(fā)布、邀約及面試。
2、負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)以及勞動(dòng)合同和人事檔案的歸檔和整理;
3、負(fù)責(zé)每月新員工培訓(xùn)工作。
4、負(fù)責(zé)公司行政類事務(wù)跟進(jìn)處理。
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)整理日常報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報(bào)表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)個(gè)人工作日程,匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知,整理部門重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7
辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險(xiǎn)等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。
組織門店團(tuán)建活動(dòng),活躍整體氛圍。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號(hào)申請(qǐng)等);
2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;
3、協(xié)助HR處理各項(xiàng)事務(wù),包括團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)師排期及溝通;
4、負(fù)責(zé)月度財(cái)務(wù)報(bào)銷工作,項(xiàng)目財(cái)月費(fèi)用匯總、日常項(xiàng)目報(bào)銷審核、財(cái)務(wù)打款事宜;
5、完成日常團(tuán)隊(duì)所需協(xié)助工作,可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9
-負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),包括監(jiān)督媒體剪報(bào)及撰寫相關(guān)報(bào)告;
-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務(wù)預(yù)訂等;
-負(fù)責(zé)一般文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作;
-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件,熟悉辦公室工作流程;
-其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,及公司總機(jī)的轉(zhuǎn)接工作;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)工作;
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤的其他工作;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11
來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;
公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);
參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12
1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì));
3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計(jì));
4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理;
5.處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù);
6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃,負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開展組織;
7.負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;
8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待工作、日常行政事務(wù)和人事行政類事務(wù)等。包括來訪人員接待、文件收發(fā)、文檔管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)公司的各類辦公用品及資產(chǎn)的采購(gòu)、登記、保管及領(lǐng)用管理,公司行政文件、資料等的打印及收發(fā)管理;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)部員工外出登記、人事考勤報(bào)表、通訊錄等相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;新員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理,員工福利管理,團(tuán)建活動(dòng)組織安排等;
5、公司行政辦公室相關(guān)日常事物管理,相關(guān)文書、工聯(lián)單起草下發(fā),員工保險(xiǎn)、車輛保險(xiǎn)等事宜的辦理,公司車輛管理,檔案資料管理,辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)等。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14
1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配,負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲(chǔ)備。
4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。
5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理,負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作,包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn),并進(jìn)行考核,根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。
9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議,并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。
11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施,大力加強(qiáng)宣傳工作,推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13.編制審核部門每月采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。
15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作,定期核點(diǎn)在管物資,做到賬物相符。
16.具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17.關(guān)心員工生活,負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、負(fù)責(zé)與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作
2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長(zhǎng)做好日常銷售管理工作
3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護(hù)
4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計(jì)和維護(hù)
5、接聽和記錄客戶咨詢電話
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、 負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
2、 公司各項(xiàng)制度的傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。
3、 協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門店風(fēng)險(xiǎn)控制。
4、 全面協(xié)助公司對(duì)門店的各項(xiàng)管理以及公司對(duì)于門店與門店間合作的管理。
5、 對(duì)于門店成員,及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵(lì)和激勵(lì)等。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、日常負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對(duì),倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出倉(cāng)登記,安排司機(jī)送貨;
2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總,做好各種會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、訂單管理、倉(cāng)庫(kù)管理,業(yè)務(wù)訂單傳送,出對(duì)賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;
5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡(jiǎn)單打掃、清潔。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
4、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。
2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國(guó)老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。
3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng),幫助教授做會(huì)議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇20
1、負(fù)責(zé)樓層分臺(tái)的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;
2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報(bào)刊的訂購(gòu)和分發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室安排及會(huì)議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的籌備及執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時(shí)性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
行政助理工作職責(zé)4
1.公司前臺(tái)及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動(dòng)管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責(zé)5
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、年會(huì)、晚會(huì)等。
3)、協(xié)助購(gòu)買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識(shí)和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫(kù)房物品出入庫(kù)管理管理工作;
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)6
1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計(jì)劃,跟蹤銷售進(jìn)度;
2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報(bào)告,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會(huì)議的記錄,商務(wù)對(duì)接,合同簽訂等;
4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營(yíng),包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動(dòng)策劃等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇21
1.負(fù)責(zé)分公司報(bào)表。
2.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后。
4.負(fù)責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題。
5.負(fù)責(zé)對(duì)接分公司其他日常事務(wù)。
6.完成上級(jí)交代的其他工作。
7.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;
4、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、協(xié)助BU Head參加會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)
3、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的策劃組織
4、負(fù)責(zé)BU行政事務(wù)的處理和統(tǒng)計(jì)
5、協(xié)助BU Head其他事務(wù)。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待;
2、辦公用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、文件資料的整理存放,考勤記錄匯總;
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作內(nèi)容。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、負(fù)責(zé)日常各項(xiàng)行政管理事務(wù),保障公司行政辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作;
2、負(fù)責(zé)完善行政相關(guān)制度與流程,細(xì)化辦公流程;
3、負(fù)責(zé)公司維護(hù)辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;
4、負(fù)責(zé)編制行政預(yù)算,及預(yù)算的執(zhí)行、管控;
5、負(fù)責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動(dòng)和會(huì)議(包括公司年會(huì)和部門團(tuán)建活動(dòng));
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇26
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、報(bào)刊、文件,外出人員的登記工作。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)400來電咨詢接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。
4、受理會(huì)議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會(huì)議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報(bào)修、維護(hù)工作。
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準(zhǔn)備,新進(jìn)人員的指紋錄入,離職人員的指紋刪除工作。
7、負(fù)責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作,每月對(duì)外快遞月結(jié)報(bào)銷工作。
8、負(fù)責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。
9、負(fù)責(zé)外借公章的收回追蹤工作。
10、負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)、收取公司車輛的停車費(fèi)工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇27
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪賓客的接待,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
3、后勤保障,辦公資產(chǎn),辦公用品的統(tǒng)計(jì)、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);
6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;
7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇28
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù),接聽與轉(zhuǎn)接電話、接待來訪客人。
2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真,信件和快遞收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配;對(duì)公司在外召開的會(huì)議及接待,做好酒店、會(huì)議室、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。
6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
7、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā),及庫(kù)存管理。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。
8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇29
1,考勤系統(tǒng)維護(hù)及出勤記錄分析;
2,外籍員工就業(yè)證辦理;
3,員工入/離職手續(xù)辦理;
4,人事資料和系統(tǒng)的更新維護(hù);
5,行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);
6,中方員工因公簽證申請(qǐng) ;
7,HR報(bào)表的準(zhǔn)備與更新;
8,部門其他分配的工作。
行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇30
1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;
6.會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
7.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。