行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇1
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽、電話轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會議組織工作;
4、負(fù)責(zé)各類信件、報刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;
5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購,確保庫存足量。
6、負(fù)責(zé)機(jī)票、火車票、餐飲、酒店等的預(yù)定工作。
7、負(fù)責(zé)辦公類物資的采購、領(lǐng)用登記工作;
8、負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政費(fèi)用清算、匯總;
9、負(fù)責(zé)辦公運(yùn)營場所環(huán)境維護(hù)與檢查;
10、協(xié)助主管做好公司團(tuán)建、節(jié)日、生日會及年會等活動組織開展工作;
11、協(xié)助主管做好集團(tuán)及各門診資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
15、負(fù)責(zé)召集和傳達(dá)公司的有關(guān)會議通知和決定
16、負(fù)責(zé)建立并保存本公司人員及其他行政檔案
17、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日、假期、總值班及特殊時期值班,并隨時檢查值班情況
18、做好固定資產(chǎn)的登記,辦公用品的購置,申報水電、教學(xué)用房、住宿用房及教具儀器的維修等項(xiàng)工作
19、負(fù)責(zé)安排、檢查、落實(shí)本中心重大事項(xiàng)和大型活動及臨時性任務(wù)
20、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍
21、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符
22、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作
23、負(fù)責(zé)公司電話的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理
24、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄
25、負(fù)責(zé)公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管,協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)
26、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動的后勤支援工作
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、協(xié)助上級進(jìn)行人員招聘與配置,開拓招聘渠道,儲備人力資源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;
6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;
7、協(xié)助上級開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作;
8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、 負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn);
2、 負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、 負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動;
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇5
1.負(fù)責(zé)行政物資管理,協(xié)助行政人事部門主管制定部門工作文件,記錄表單;
2.負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn)及考核、辦理入離職手續(xù);
3.負(fù)責(zé)人事基本工作,發(fā)布招聘信息,簡歷篩選、電話/微信/邀約等;
4.負(fù)責(zé)崗位與崗位之間,部門與部門之間的協(xié)調(diào)工作,做好公司與員工的橋梁工作
5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事務(wù)工作;
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇6
(1) 負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏延誤;
(2) 負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;
(3) 負(fù)責(zé)公司合同申報和協(xié)議的整理;
(4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報考勤情況;
(5)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;
(6)銀行回款查看,登記報銷款,報銷款發(fā)放;
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇7
1、接待來訪客戶的參觀與咨詢,并進(jìn)行專業(yè)講解。
2、配合銷售部和市場部進(jìn)行品牌推廣和市場營銷工作。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合;
4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識;
5. 完成上級交辦的其他工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、協(xié)助前線開展工作;
2、公司日常行政管理的工作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇9
1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,處理日常行政人事事務(wù);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;
4、完成上級交辦的'工作任務(wù),協(xié)助其它部門的相關(guān)工作;
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇11
1. 掌握公司財(cái)務(wù)相關(guān)政策,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際發(fā)生的統(tǒng)計(jì)和反饋;
2. 支持上級主管行程安排,文件送簽,差旅報銷等工作;
3. 協(xié)助完成各類內(nèi)部流程,包括會議審批、費(fèi)用申請,會議計(jì)劃申請等;
4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備,并為會議提供相關(guān)的數(shù)據(jù)分析支持;
5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇12
崗位職責(zé)
1、了解項(xiàng)目進(jìn)度,推進(jìn)商務(wù)與項(xiàng)目實(shí)施。
2、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)與軟裝實(shí)施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)部、采購部、財(cái)務(wù)部等各部門之間配合工作。
3、和甲方溝通,配合項(xiàng)目進(jìn)度與甲方推進(jìn)項(xiàng)目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進(jìn)度款型。
4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項(xiàng)目考察任務(wù)。
崗位要求:
1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的溝通能力及親和力;
2、有3年以上設(shè)計(jì)公司商務(wù)運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn),尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計(jì)及藝術(shù)品陳列設(shè)計(jì)公司背景者優(yōu)先;
3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細(xì)講解溝通設(shè)計(jì)思路及設(shè)計(jì)理念;
4、熟悉室內(nèi)設(shè)計(jì)及軟裝陳設(shè)設(shè)計(jì)流程、規(guī)范及商務(wù)要求。
5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設(shè)計(jì)進(jìn)度,編制設(shè)計(jì)進(jìn)度表;催收項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng);編寫項(xiàng)目合同,協(xié)調(diào)采購部,設(shè)計(jì)部及財(cái)務(wù)部等部門的協(xié)同工作。
6、有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、 執(zhí)行人事行政主管下達(dá)的各項(xiàng)指令任務(wù),并匯報工作進(jìn)展,對公司各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)和配合,承擔(dān)日常人事管理工作;
2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關(guān)于保險、考勤、工資等方面的問題;負(fù)責(zé)企業(yè)薪酬管理所需要的各項(xiàng)報表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求,在各人才市場建立招募渠道,搜集掌握最新人力資源信息,及時、高質(zhì)篩選到合格人才。負(fù)責(zé)新員工招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負(fù)責(zé)與各政府相關(guān)部門保持有效溝通,根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項(xiàng)資質(zhì)申報業(yè)務(wù);
5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作,兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調(diào)、溝通工作,落實(shí)上級領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作任務(wù)及咨詢工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、做好前臺形象接待及衛(wèi)生監(jiān)督維護(hù)工作;
2、接待來訪人員并做好登記引導(dǎo)工作;
3、接聽電話并做好轉(zhuǎn)接及記錄;
4、收發(fā)公司快遞做好登記;
5、協(xié)助行政主管完成日常行政工作;
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、 協(xié)助行政部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理;
2、 訪客接待,協(xié)助會議場地準(zhǔn)備;
3、 辦公室設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)協(xié)助;
4、 參與公司行政、采購事務(wù)管理;
5、 接聽總機(jī)電話,信件收發(fā)及傳遞;
6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理的合同文本的整理及保存,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔、記錄;
2、整理完成合同過程中的資料及合同電子版?zhèn)錂n;
3、建立有效的合同賬目信息;
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項(xiàng)的跟進(jìn)
2、商務(wù)接待管理
3、能獨(dú)立處理辦公室日常工作事務(wù),熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程
4、具備較強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立完成對內(nèi)對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇18
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接聽
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、登記管理
3、負(fù)責(zé)公司客戶系統(tǒng)的信息錄入及維護(hù),會籍手續(xù)辦理
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時行政工作
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇19
工作職責(zé):
1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢;
2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助;
3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持;
4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì),按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等,核算審核到位;
5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相,及時記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商;
6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境,推動各端口流程提升和優(yōu)化,做好能源節(jié)約等措施;
職位要求:
1.年齡22-35周歲之間,大專及以上學(xué)歷;
2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn);
3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件,有較強(qiáng)的'執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力;
4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力;
5.性格開朗,處理事務(wù)耐心細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能承受一定工作壓力;
6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識,深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇20
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草公司管理制度、規(guī)章制度,熟悉網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作;
4、向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;
5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障;
6、OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護(hù);
7、組織、策劃各類公司及員工活動;
8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關(guān)事宜。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇21
1. 全權(quán)負(fù)責(zé)前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);
2. 協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)性工作。
2、負(fù)責(zé)公司的接待工作,接待來訪客戶的咨詢者。
3、熱情積極、有愛心、有責(zé)任干、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
4、通過線上平臺為顧客提供咨詢、售后服務(wù),解答疑問,提供專業(yè)、合理的處理建議。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;
3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù);
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對培訓(xùn)效果做出評估報告,總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實(shí)施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度,并貫徹執(zhí)行,定期修正,有TS16949體系經(jīng)驗(yàn)及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,制定招聘計(jì)劃,通過多種招聘渠道,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。
3、負(fù)責(zé)組織保險福利等管理。
4、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
5、組織實(shí)施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),溝通能力強(qiáng)、能承擔(dān)工作壓力、愛崗敬業(yè)。
7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗(yàn)
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇26
1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預(yù)算使用情況;
5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨(dú)立完成各類相關(guān)活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇27
1、 行政崗位職務(wù),協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;
2、負(fù)責(zé)組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;
3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;
4、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外會務(wù)的安排工作,并做好相關(guān)會議紀(jì)要及整理
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的完成情況
6、負(fù)責(zé)各部門間的銜接工作安排和督促,確保公司運(yùn)作更加順暢
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計(jì)工作;
8、協(xié)助行政部各項(xiàng)行政事務(wù)的安排和執(zhí)行
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇28
1、負(fù)責(zé)樓層分臺的接待及引領(lǐng)工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;
2、負(fù)責(zé)信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);
4、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項(xiàng)會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負(fù)責(zé)人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計(jì)工作;
行政助理工作職責(zé)4
1.公司前臺及日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負(fù)責(zé)各類行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)管理;
4.負(fù)責(zé)員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護(hù);
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責(zé)5
1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實(shí)、各項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;
行政助理工作職責(zé)6
1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計(jì)劃,跟蹤銷售進(jìn)度;
2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通,了解客戶需求,與客戶建立良好的合作關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料,提出分析報告,為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作,包括會議的記錄,商務(wù)對接,合同簽訂等;
4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營,包括內(nèi)容編輯和發(fā)布,宣傳資料、活動策劃等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇29
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總部前臺的日常來訪接待工作,文件、報紙、信件的收發(fā);
2、負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的行政后勤服務(wù)工作;
3、協(xié)助總部招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系等相關(guān)工作;
4、協(xié)助總部檔案管理工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,具一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),身高160以上;
2、能熟練使用辦公軟件word、excel;
3、形象氣質(zhì)佳,有親和力,做事靈活,思維敏捷;
4、熟悉人事行政事務(wù)運(yùn)作,具備良好的后勤服務(wù)工作能力;
5、20xx年、20xx年優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇30
崗位職責(zé):
1、預(yù)付款/清帳憑證的整理
2、費(fèi)用及發(fā)票管理,稅票的整理和提交
3、憑證快遞的接收處理,核對登記
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性突發(fā)性工作
任職要求:
1、中專以上,專業(yè)不限,經(jīng)驗(yàn)不限、
2、能熟練操作各種辦公軟件,責(zé)任心強(qiáng)。
3、思路清晰,懂得總結(jié)歸納工作方式方法提升工作效率
年齡要求:
35—40歲
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇31
1、負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好企業(yè)人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織企業(yè)各種活動的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理前臺的崗位職責(zé)內(nèi)容 篇32
1.公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)規(guī)定
2.制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。
3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔
5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
8.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理,定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查,及時處理各種突發(fā)事件