行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典（精選26篇）

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇1

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準(zhǔn)備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

　　3、負責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責(zé)公司物資設(shè)備(固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負責(zé)公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等;

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

　　15、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

　　16、負責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符;

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇2

　　1.負責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2.負責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　6負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。

　　9.負責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇3

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇4

　　1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5.負責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

　　6.負責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

　　8.負責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9.組織公司行政事務(wù)會議，負責(zé)會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

　　11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12.負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

　　15.負責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17.關(guān)心員工生活，負責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇5

　　1、負責(zé)電話接聽與轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員。

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　3、負責(zé)公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

　　4、負責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　　5、負責(zé)辦公用品物資采購與盤點

　　6、負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù)。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇6

　　1，考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析;

　　2，外籍員工就業(yè)證辦理;

　　3，員工入/離職手續(xù)辦理;

　　4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護;

　　5，行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

　　6，中方員工因公簽證申請 ;

　　7，HR報表的準(zhǔn)備與更新;

　　8，部門其他分配的工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇7

　　1、協(xié)助人事維護員工異動信息，員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打印;

　　2、項目預(yù)算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;

　　3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;

　　4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;

　　5、協(xié)助經(jīng)理進行其他工作的安排與處理;

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇8

　　1.負責(zé)客戶的接待及前臺秩序維護；

　　2.負責(zé)學(xué)員檔案的管理及各項手續(xù)辦理；

　　3.負責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)的管理、維護、定期盤點；

　　4.負責(zé)校區(qū)辦公、活動等用品的采買、管理；

　　5.負責(zé)考勤及財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、維護、上報；

　　6.上級安排的其他事項。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇9

　　1. 熟悉行政、門店管理相關(guān)工作操作和落地執(zhí)行。

　　2.負責(zé)大區(qū)員工的入職，離職操作。

　　3.門店日常的行政事務(wù)管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。

　　4.對接總部一部分行政事務(wù)工作的宣導(dǎo)和執(zhí)行。

　　5.對接外聯(lián)溝通工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇10

　　1、負責(zé)文檔的整理及歸檔工作;

　　2、負責(zé)辦公室日常工作處理;

　　3、負責(zé)各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　5、能承受一定的工作壓力。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇11

　　1、負責(zé)與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作

　　2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長做好日常銷售管理工作

　　3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護

　　4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計和維護

　　5、接聽和記錄客戶咨詢電話

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇12

　　1. 負責(zé)本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹立企業(yè)形象;

　　2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù)，實際應(yīng)用及操作;

　　3. 接待過程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作;

　　4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔;

　　5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇13

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好團隊的各項事務(wù)工作;

　　2、負責(zé)團隊的檔案、各類文件及宣傳稿的整理工作;

　　3、負責(zé)會外的聯(lián)系工作;

　　4、完成上級安排的其它臨時性工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇14

　　1. 全權(quán)負責(zé)前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);

　　2. 協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);

　　3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇15

　　1.負責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;

　　6.協(xié)助按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇16

　　1、負責(zé)體驗店到店來訪客戶的接待、保持良好的禮貌了解客戶需求，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范;

　　2、負責(zé)體驗店的日均接待數(shù)據(jù)管理，以及市場數(shù)據(jù)的管理;

　　3、積極向到店客戶及線上客戶介紹后市場產(chǎn)品并實現(xiàn)成交;

　　4、做好現(xiàn)金日記表與公司財務(wù)主管對賬。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇17

　　1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規(guī)章制度，熟悉網(wǎng)頁設(shè)計、合同書，公司總體運行配合;

　　3、負責(zé)各類辦公用品、設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作;

　　4、向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜;

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障;

　　6、OA系統(tǒng)和項目管理軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動;

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關(guān)事宜。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇18

　　1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2、協(xié)助監(jiān)督公司各項規(guī)章制度;

　　3、協(xié)助會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排;

　　4、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

　　5、負責(zé)來訪人員的接待;

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇19

　　1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

　　2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

　　3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

　　4.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進度的達成情況;

　　5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

　　6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

　　7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向，培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇20

　　1、接聽來電咨詢電話，詢問清楚姓名、聯(lián)系方式，事由等，并在預(yù)約本上詳細記錄

　　2、接受意向?qū)W員咨詢，為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;

　　3、預(yù)約并接待來訪學(xué)員，根據(jù)學(xué)員英語水平幫助學(xué)員選擇適合的課程;

　　4、與學(xué)員保持長期關(guān)系，了解其最新動向與學(xué)員建立良好的關(guān)系，確保學(xué)員完成學(xué)習(xí)目標(biāo)，提高學(xué)員轉(zhuǎn)介紹;

　　5、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務(wù);

　　6、協(xié)助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇21

　　1.負責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

　　2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

　　3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

　　4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理;

　　5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

　　6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責(zé)公司活動開展組織;

　　7.負責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

　　8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇22

　　1、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)(員工入離職手續(xù)、辦公賬號申請等);

　　2、管理辦公室資產(chǎn)、設(shè)備;

　　3、協(xié)助HR處理各項事務(wù)，包括團隊設(shè)計師排期及溝通;

　　4、負責(zé)月度財務(wù)報銷工作，項目財月費用匯總、日常項目報銷審核、財務(wù)打款事宜;

　　5、完成日常團隊所需協(xié)助工作，可快速協(xié)助主管處理日常事務(wù)

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇23

　　1.負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

　　4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.負責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

　　6.負責(zé)公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，落實各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇24

　　1、建立完善行政管理制度、流程、職責(zé)等工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好制度建設(shè)相關(guān)工作組織落地，并負責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

　　2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務(wù)后勤、新聞與品牌公關(guān)、IT管理、法務(wù)管理、黨工與企業(yè)文化建設(shè)等，并保證各項內(nèi)容實施落地。

　　3、負責(zé)公司各類行政辦公費用的預(yù)算控制和公務(wù)車的調(diào)度、養(yǎng)護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務(wù)管理工作。

　　4、負責(zé)公司資質(zhì)證書的管理、升級、增項等。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇25

　　1、 協(xié)助行政部進行內(nèi)務(wù)、安全管理;

　　2、 訪客接待，協(xié)助會議場地準(zhǔn)備;

　　3、 辦公室設(shè)備運轉(zhuǎn)維護協(xié)助;

　　4、 參與公司行政、采購事務(wù)管理;

　　5、 接聽總機電話，信件收發(fā)及傳遞;

　　6、 行政經(jīng)理交辦的事宜。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇26

　　1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　4.參與公司績效管理、考勤等工作;

　　5.獎懲辦法的執(zhí)行;

　　6.會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7.負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。