行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典（精選24篇）

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇1

　　1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5.負責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

　　6.負責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

　　8.負責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9.組織公司行政事務(wù)會議，負責(zé)會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

　　11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12.負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

　　15.負責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17.關(guān)心員工生活，負責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇2

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫考勤記錄表

　　2、負責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　5、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負責(zé)午餐制作、購買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇3

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級組織準備行政辦公會議，通知參加會議人員、整理會議紀要

　　3、負責(zé)辦公用品的采購統(tǒng)計、核實、控制等管理工作，負責(zé)公司物資設(shè)備(固定財產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點統(tǒng)計庫房物資，做到出入庫有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴格按照庫房管理制度對材料物資進行驗證、入庫、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個部門，形成公司對外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負責(zé)公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

　　10、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等;

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報表、公司年檢、復(fù)印打印等;

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

　　15、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

　　16、負責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符;

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇4

　　1.負責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2.負責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負責(zé)各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護，確保各設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

　　6負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。

　　9.負責(zé)會議日常會務(wù)組織工作，并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇5

　　1、負責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

　　2、負責(zé)檢查合同收據(jù)，交接財務(wù)資料;

　　3、負責(zé)會議的準備和通知;

　　4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

　　5、負責(zé)公司的招聘以及安排面試;

　　6、上傳下達公司的發(fā)文

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇6

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、負責(zé)員工培訓(xùn)、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

　　3、負責(zé)人員招聘準備工作及新員工入職管理;

　　4、公司日常行政管理的運作;

　　5、公司各類會務(wù)的管理及安排工作;

　　6、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇7

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

　　3、負責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

　　4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　5、負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果

　　6、負責(zé)考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的;

　　7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;

　　9、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

　　10、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇8

　　1、日常負責(zé)數(shù)據(jù)的整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

　　2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總，做好各種會議記錄及會務(wù)工作;

　　3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、訂單管理、倉庫管理，業(yè)務(wù)訂單傳送，出對賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關(guān)工作;

　　5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡單打掃、清潔。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇9

　　1.負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

　　4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.負責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

　　6.負責(zé)公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，落實各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇10

　　1. 辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

　　2. 日常辦公設(shè)備的維護，固定資產(chǎn)的管理。

　　3. 前臺工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。

　　4. 公司檔案及印章管理。

　　5. 員工社保的辦理。

　　6. 公司各類證照的年審。

　　7. 物業(yè)水電的繳納等。

　　8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

　　9. 考勤管理。

　　10. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇11

　　1、負責(zé)與北京區(qū)域分部的聯(lián)系工作

　　2、協(xié)助銷售經(jīng)理和店長做好日常銷售管理工作

　　3、SIS系統(tǒng)的日常管理和維護

　　4、房源和客戶信息的日常統(tǒng)計和維護

　　5、接聽和記錄客戶咨詢電話

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇12

　　1. 在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)大廈前臺的接待及相關(guān)管理工作;

　　2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經(jīng)理;

　　3. 做好部門文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

　　4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇13

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、負責(zé)公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

　　3、負責(zé)接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的工作流程。

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇14

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況;

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施;

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇15

　　1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜；

　　2、收集客戶資料檢查并交接；

　　3、協(xié)助主管外勤工作，如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等；

　　4、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管；

　　5、完成上級安排的其他工作事項。

　　行政助理工作職責(zé)6

　　1、負責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù)，配合總部人力資源部建立人事檔案。

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，辦公室管理等工作。

　　3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇16

　　1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因，并確定你何時到公司。

　　2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。

　　4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司;

　　8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等)

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

　　10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。比如公司最近的政策、業(yè)績等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況，

　　14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

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行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇17

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā)、登記;

　　2、文件資料的起草和整理、公文制定、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　3、后勤保障，辦公資產(chǎn)，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

　　4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總;

　　5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;

　　6、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

　　7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，解答咨詢及傳遞信息工作。

　　8、負責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇18

　　1. 負責(zé)本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領(lǐng)導(dǎo)，客戶引導(dǎo)，樹立企業(yè)形象;

　　2. 熟練掌握展廳內(nèi)各項功能與具體參數(shù)，實際應(yīng)用及操作;

　　3. 接待過程中，積極配合領(lǐng)導(dǎo)、密切關(guān)注客戶的需求，熱情做好力所能及的服務(wù)工作;

　　4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答并閉環(huán)存檔;

　　5. 協(xié)助綜合行政部完成其他行政相關(guān)工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇19

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理收集客戶信息及項目信息;

　　2、協(xié)助項目經(jīng)理進行客戶關(guān)系維護;

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理處理與項目相關(guān)的事宜，項目文檔、資料的準備與制作等;

　　4、處理公司交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇20

　　1.負責(zé)公司來客的接待工作

　　2.負責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護

　　3.負責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作

　　4.負責(zé)公司日�？记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實務(wù)工作

　　5.負責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作

　　6.完成上級交辦的其他工作

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇21

　　1.負責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;

　　2.固定資產(chǎn)管理(分發(fā)、檢查、統(tǒng)計);

　　3.辦公用品及耗材管理(分發(fā)、統(tǒng)計);

　　4.公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護及車輛管理;

　　5.處理電信、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù);

　　6.協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負責(zé)公司活動開展組織;

　　7.負責(zé)接待及其他外聯(lián)工作;

　　8.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇22

　　1、 負責(zé)職業(yè)技能培訓(xùn)招生咨詢工作，并與學(xué)生保持良好的關(guān)系。

　　2、 與學(xué)員有效溝通并介紹職業(yè)崗位現(xiàn)狀和發(fā)展方向，并安排試聽項目體驗預(yù)約;

　　3、 與學(xué)員咨詢交流溝通，耐心解答學(xué)員提出的問題，為學(xué)員提供合理的項目實訓(xùn)實操計劃安排。

　　4、 針對學(xué)員情況提供有效建議，咨詢服務(wù)解答、達成簽單

　　5、 收集、統(tǒng)計、整理咨詢數(shù)據(jù)，挖掘有效學(xué)員信息，促進簽單。

　　6、 協(xié)助團隊成員組織開展院校內(nèi)招生招聘宣講活動。

　　7、 負責(zé)指導(dǎo)學(xué)員了解課程，接聽學(xué)員來電、回答學(xué)員在線提出的問題,促成學(xué)員簽單;

　　8、 負責(zé)完成部門下達的工作任務(wù)，在上級的幫助下不斷總結(jié)和提升自己。

　　9、 根據(jù)部門年度銷售指標(biāo)，制定并完成月、季、年度銷售計劃

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇23

　　1、負責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2、負責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進行管理。

　　3、負責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。

　　4、負責(zé)為其他部門提供及時有效的行政內(nèi)務(wù)。

　　5、負責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。

　　6、負責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

　　7、負責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

　　8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇24

　　1、負責(zé)公司內(nèi)外部電話的接聽，并做好留言登記轉(zhuǎn)接工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，以及公司內(nèi)部資料的整理歸檔;

　　3、與其他各部門協(xié)調(diào)工作，做到上傳下達;

　　4、負責(zé)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;