行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典（通用15篇）

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇1

　　1.負(fù)責(zé)崗位招聘信息的發(fā)布，應(yīng)聘簡(jiǎn)歷的初審，應(yīng)聘人員的預(yù)約及接待。

　　2.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負(fù)責(zé)各崗位說(shuō)明書的編制與更新。

　　4.負(fù)責(zé)資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設(shè)備的維修維護(hù)，確保各設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　6負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機(jī)做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡(luò)、傳真、電話)。

　　9.負(fù)責(zé)會(huì)議日常會(huì)務(wù)組織工作，并整理好會(huì)議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動(dòng)。

　　11.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好行政人事部其它的工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇2

　　1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3.定期對(duì)員工評(píng)估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲(chǔ)備。

　　4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計(jì)工作;同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。

　　6.負(fù)責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

　　8.負(fù)責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識(shí)更新、政治思想、服務(wù)意識(shí)、安全教育等;制定對(duì)員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進(jìn)行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9.組織公司行政事務(wù)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的起草、報(bào)批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負(fù)責(zé)通知各部門按時(shí)參加會(huì)議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對(duì)會(huì)議的決定執(zhí)行情況。

　　11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實(shí)施，大力加強(qiáng)宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13.編制審核部門每月采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項(xiàng)工作。

　　15.負(fù)責(zé)管理處日常辦公物品的采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。

　　16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17.關(guān)心員工生活，負(fù)責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇3

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備(固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等)的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資，做到出入庫(kù)有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門，形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號(hào)，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

　　10、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況;

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;

　　15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況;

　　16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符;

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇4

　　行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、記錄員工出勤情況，管理打卡機(jī)，填寫考勤記錄表

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

　　3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　6、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息。

　　7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

　　8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　9、負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買食材等。

　　9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等。

　　12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　13、如有特殊情況(如出差、休假等)無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇5

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

　　4、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

　　5、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇6

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常工作

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才招聘工作，根據(jù)用人需求制定招聘計(jì)劃;

　　3、團(tuán)隊(duì)工作氛圍和諧、激情、活躍，充滿正能量;

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇7

　　1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發(fā)、歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類報(bào)表;

　　3、總經(jīng)理辦公室的管理，落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作;

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇8

　　1.負(fù)責(zé)行政內(nèi)勤事務(wù);

　　2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司

　　3.負(fù)責(zé)公司員工的日常采購(gòu)工作。

　　4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;

　　5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇9

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)各類營(yíng)銷數(shù)據(jù)的整理，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)相關(guān)市場(chǎng)數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)銷售人員周報(bào)的匯總統(tǒng)計(jì)，并就相關(guān)信息整理歸檔。

　　4、協(xié)助銷售總監(jiān)對(duì)銷售人員的銷售費(fèi)用、市場(chǎng)費(fèi)用做初期審核，并做好歷史記錄。

　　5、接受委托，幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來(lái)京重要客戶。

　　6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會(huì)的組織召開，并做好會(huì)議記錄。

　　7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場(chǎng)活動(dòng)的組織、召開工作，執(zhí)行具體會(huì)務(wù)性事務(wù)。

　　8、完成銷售總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇10

　　1. 負(fù)責(zé)出納事務(wù)：

　　某 現(xiàn)金收支管理、員工日常報(bào)銷單據(jù)的整理、審核和報(bào)銷;

　　某 負(fù)責(zé)購(gòu)買發(fā)票，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;

　　某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計(jì);

　　某 協(xié)助處理其他財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù);

　　2. 負(fù)責(zé)行政方面事務(wù)：

　　某 負(fù)責(zé)公司日�？爝f的處理和跟蹤，以及月底的對(duì)賬工作;

　　某 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材、日常消耗品的采購(gòu)及其他事項(xiàng)預(yù)訂;

　　某 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護(hù)公司日常辦公秩序;

　　3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇11

　　1. 負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，投標(biāo)渠道獲取，客戶信息登記等;

　　2. 負(fù)責(zé)協(xié)助合同及函件草擬、項(xiàng)目合同評(píng)審;

　　3. 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目情況及時(shí)跟進(jìn)登記、請(qǐng)款;

　　4. 負(fù)責(zé)部門客戶接待、部門出差安排相關(guān)預(yù)定工作;

　　5. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、各工作節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、工作總結(jié);

　　6. 負(fù)責(zé)部門日常業(yè)務(wù)及行政事務(wù)管理(與公司各部門的對(duì)接);

　　7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇12

　　1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)性工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司的接待工作，接待來(lái)訪客戶的咨詢者。

　　3、熱情積極、有愛心、有責(zé)任干、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。

　　4、通過(guò)線上平臺(tái)為顧客提供咨詢、售后服務(wù)，解答疑問(wèn)，提供專業(yè)、合理的處理建議。

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇13

　　1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理的合同文本的整理及保存，執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔、記錄;

　　2、整理完成合同過(guò)程中的資料及合同電子版?zhèn)錂n;

　　3、建立有效的合同賬目信息;

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇14

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽

　　2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌

　　3.負(fù)責(zé)公司各類信件，快遞的收發(fā)

　　4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

　　5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)，完成各項(xiàng)事宜

　　6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品

　　7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

　　8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊(duì)行政活動(dòng)

　　9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗�，輸出月度報(bào)表

　　10.完成上級(jí)交代的其他事務(wù)

行政助理崗位職責(zé)經(jīng)典 篇15

　　1. 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，安排應(yīng)聘人員的面試及培訓(xùn)。

　　2. 負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，檔案管理等。

　　3.純文職，不需出門跑業(yè)務(wù)，沒有任何銷售性質(zhì)