行政助理崗位職責(zé)具體說明(通用30篇)
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇1
負(fù)責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。
♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機(jī)性統(tǒng)計。
2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。
♦費用報銷
代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。
♦綜合事務(wù)
1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護(hù)與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護(hù)。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇2
1.負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序。
2.負(fù)責(zé)對公司財物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。
3.負(fù)責(zé)公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
4.負(fù)責(zé)為其他部門提供及時有效的行政月艮務(wù)。
5.負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。
6.負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7.負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8.完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇3
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達(dá)相關(guān)制度;
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。
7、獎懲辦法的執(zhí)行
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
9. 負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
11 進(jìn)行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;
12、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
13、參與公司行政、采購事務(wù)管理
14、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
16安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇4
負(fù)責(zé)幼兒園總務(wù)工作,組織總務(wù)人員認(rèn)真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,定期匯報工作,對園長負(fù)責(zé)。
制定并落實本部門工作計劃,指導(dǎo)本部門成員履行職責(zé),樹立服務(wù)意識,完成好任務(wù)。
對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎懲,并提出建議。
協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預(yù)防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。
協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協(xié)助園長管理財務(wù)工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修,精打細(xì)算,及時提供幼兒園所需物品。
協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負(fù)責(zé)安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃?xì)庠O(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。
協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內(nèi)綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇5
1、負(fù)責(zé)辦公室的日常運維,辦公環(huán)境,消防安全的管理工作;
2、負(fù)責(zé)行政采購及資產(chǎn)管理工作;
3、負(fù)責(zé)行政成本的預(yù)算和管控;
4、負(fù)責(zé)員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的管理;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇6
1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號安全;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;
5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇7
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格,落實貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動的策劃及組織實施;
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇8
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)及各部門業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇9
1.負(fù)責(zé)部門公文流轉(zhuǎn)處理,負(fù)責(zé)書面文件存檔及保管。
2.負(fù)責(zé)部門辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。
3.負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理,包括快遞、郵件收發(fā)、文件用印、固定資產(chǎn)管理、財務(wù)報銷等。
4.協(xié)助部門各類后勤支持工作,包括會務(wù)接待、辦公設(shè)備管理和場地管理、新入職員工物品分發(fā)。
5.完成部門其他交辦任務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇10
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主,工作內(nèi)容較多元化,但較基礎(chǔ)。
1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。
7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。
8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。
9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇11
1、公司行政管理相關(guān)事務(wù):辦公室6S管理、辦公用品采購
2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理
3、會議規(guī)劃、召開及行政事務(wù)辦理;
4、組織安排公司各種會務(wù)、團(tuán)建活動;
5、協(xié)助經(jīng)理日常工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇12
1、負(fù)責(zé)前臺接待訪客,做好訪客指引;
2、接聽電話,并準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接相關(guān)負(fù)責(zé)人;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇13
1、 負(fù)責(zé)協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓(xùn)的跟進(jìn);
2、 負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理
4、 負(fù)責(zé)人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助員工關(guān)系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;
6、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)體活動;
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇14
、俎k公用品的采購及發(fā)放。
、谵k公環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督以及財產(chǎn)的維護(hù)。
、坜k公設(shè)備的維護(hù)。
、苊吭聦舅娰M、物業(yè)費管理以及報銷。
、輩f(xié)助物業(yè)完成公共區(qū)域衛(wèi)生以及其他工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇15
1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽
2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,基本咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌
3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)
4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負(fù)責(zé)對接物業(yè),完成各項事宜
6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品
7.負(fù)責(zé)行政費用核對及管控。
8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊行政活動
9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,處理異?记谟涗,輸出月度報表
10.完成上級交代的其他事務(wù)
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇16
1、 行政崗位職務(wù),協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;
2、負(fù)責(zé)組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;
3、負(fù)責(zé)公司主要管理人員日程安排;
4、負(fù)責(zé)各類內(nèi)外會務(wù)的安排工作,并做好相關(guān)會議紀(jì)要及整理
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的完成情況
6、負(fù)責(zé)各部門間的銜接工作安排和督促,確保公司運作更加順暢
7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的整理統(tǒng)計工作;
8、協(xié)助行政部各項行政事務(wù)的安排和執(zhí)行
9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇17
1、公司日常行政管理的運作;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要會議紀(jì)要撰寫;
4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;
5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇18
1.負(fù)責(zé)實驗室日常行政等事務(wù)性工作,包括:實驗室儀器平臺管理、文獻(xiàn)檢索、文書管理、財務(wù)報銷、會務(wù)管理等日常事務(wù)性工作;
2.其他科室交辦的工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇19
1、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記;
2、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理;
3、協(xié)助上級開展招聘發(fā)布,應(yīng)聘人員初次面試,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;
4、負(fù)責(zé)前臺接待工作,接聽電話,收發(fā)快遞;
5、協(xié)助制作標(biāo)書;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇20
1、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。
2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算,各項目申請單、人員招聘等文案工作;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;
4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目,并保持高效的工作推進(jìn);
5、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;
6、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。
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行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇21
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2.維護(hù)客戶,整理客戶資料。
3.采購辦公室用品及體育用品等
4.隨行翻譯,筆譯各種資料。
5.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇22
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;
2、充分利用各種招聘渠道,以滿足公司各部門的用人需求;
3、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù);
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的個人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實施方案,具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作,如新員工入職培訓(xùn),對培訓(xùn)效果做出評估報告,總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗,以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍,車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇23
1.前臺接待
2.負(fù)責(zé)公司人員招聘,入職、離職手續(xù)辦理;
3.負(fù)責(zé)公司考勤,花名冊和員工檔案管理;
4.部門報銷事宜;
5.處理一些日常行政事務(wù);
6.領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事項。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇24
1、協(xié)助制定并完善各項行政規(guī)章制度,監(jiān)督落實制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助公司行政費用的控制,合理進(jìn)行行政開支;
3、協(xié)助各項行政工作的管理,如會務(wù)、行政車輛調(diào)度、后勤及員工儀容儀表的檢查;
4、及時做好文件的收發(fā)及歸檔工作;
5、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事宜。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇25
1. 完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關(guān)系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負(fù)責(zé)公司年度行政預(yù)算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預(yù)算使用情況;
5. 負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務(wù);
6. 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
8. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關(guān)活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務(wù)。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇26
1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員
2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動
6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項;
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇27
1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)運營總監(jiān)個人工作日程,匯報、督辦重要事項;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知,整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進(jìn)各項工作及項目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇28
1、電話接聽及轉(zhuǎn)接,來訪人員的接待;
2、辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用發(fā)放;
3、文件資料的整理存放,考勤記錄匯總;
4、協(xié)助組織公司各種活動和會議;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作內(nèi)容。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇29
1、負(fù)責(zé)公司外來人員接待;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、協(xié)助銷售完成對日?蛻舻木S護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的管理;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政助理崗位職責(zé)具體說明 篇30
1、跟進(jìn)電商人員的工作業(yè)績,如下單量,成交量,客戶投訴率等;
2、其他各類統(tǒng)計報表,物流對賬,單據(jù)核對等
3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;
4、完成公司安排的臨時工作。