行政助理崗位職責具體說明（精選17篇）

行政助理崗位職責具體說明 篇1

　　負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負責。

　　制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

　　對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

　　協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

　　協(xié)助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

　　協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

行政助理崗位職責具體說明 篇2

　　負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

　　♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

　　2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。

　　♦費用報銷

　　代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

　　♦綜合事務

　　1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

　　2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。

　　3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準備工作。

　　4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領導及同事。

　　5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

　　6.接收部門外部文件，送相關(guān)領導審批及返還。文件管理。

　　7.OA部門信息管理。

　　(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

　　(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

　　(3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理崗位職責具體說明 篇3

　　1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關(guān)服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責具體說明 篇4

　　1.負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2.負責對公司財物、內(nèi)務、安全進行管理。

　　3.負責公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。

　　4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

　　5.負責公司日常用車的調(diào)配及管理。

　　6.負責公司行政事務的外聯(lián)工作。

　　7.負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

　　8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇5

　　1、負責文檔的整理及歸檔工作;

　　2、負責辦公室日常工作處理;

　　3、負責各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成行政事務的安排及執(zhí)行;

　　5、能承受一定的工作壓力。

行政助理崗位職責具體說明 篇6

　　1、 負責公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

　　2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

　　2、 負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題

　　3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

　　4、 負責會議室的預訂及管理;

　　5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

　　6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用

　　7、 負責聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片

　　8. 其他行政相關(guān)的任務

行政助理崗位職責具體說明 篇7

　　1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內(nèi)外部人員接待服務和會議相關(guān)服務(茶水等)，負責前臺工作;

　　2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;

　　3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

　　4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;

　　5、組織公司的活動、團隊建設;

　　6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

　　7、公司公用電器設備及工區(qū)設備的維護;

　　8、對接物業(yè)單位，協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。

　　9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇8

　　1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

　　2.協(xié)助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

　　3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務工作流程。

　　4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇9

　　1、跟進電商人員的工作業(yè)績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

　　2、其他各類統(tǒng)計報表，物流對賬，單據(jù)核對等

　　3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;

　　4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇10

　　1、協(xié)助標書編制和商務詢價等相關(guān)工作;

　　2、負責銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷售部部實施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進創(chuàng)新意見;

行政助理崗位職責具體說明 篇11

　　1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產(chǎn)盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領導交代的工作和任務;

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理崗位職責具體說明 篇12

　　1. 負責差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行，以及司機的日常管理;

　　2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

　　3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

　　5. 協(xié)助進行活動的平面設計。

　　6. 公司各類會議及活動的支持。

　　7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

行政助理崗位職責具體說明 篇13

　　1、協(xié)助人事維護員工異動信息，員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打印;

　　2、項目預算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;

　　3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;

　　4、熟練操作ofice系列辦公軟件，運用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;

　　5、協(xié)助經(jīng)理進行其他工作的安排與處理;

行政助理崗位職責具體說明 篇14

　　1.協(xié)助領導做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標分解；

　　2.協(xié)助領導進行事務聯(lián)絡，商務合作跟進；

　　3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經(jīng)理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇15

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況;

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施;

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務的處理;

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇16

　　1.負責公司日常行政工作

　　2.負責人力資源管理工作

　　3.參與公司內(nèi)部文化建設

　　4.協(xié)助公司同事完成其他具有挑戰(zhàn)的工作

行政助理崗位職責具體說明 篇17

　　1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程，文件的上傳下達；

　　2.維護、匯總銷售數(shù)據(jù)； 協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

　　3.客戶管理、后期跟蹤，協(xié)助銷售人員進行業(yè)務拓展和客戶關(guān)系維護。

　　4.協(xié)調(diào)銷售部，財務部，行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫單，入庫單，開發(fā)票等。

　　4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。