行政助理崗位職責具體說明(精選17篇)
行政助理崗位職責具體說明 篇1
負責幼兒園總務工作,組織總務人員認真貫徹教育法規(guī),執(zhí)行幼兒園工作計劃,接受園長的檢查、指導、監(jiān)督,定期匯報工作,對園長負責。
制定并落實本部門工作計劃,指導本部門成員履行職責,樹立服務意識,完成好任務。
對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導、監(jiān)督,做他們的思想政治工作,參與這些崗位的聘任、考核、獎懲,并提出建議。
協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作,監(jiān)督貫徹有關(guān)衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度,疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。
協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全,組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。
協(xié)助園長管理財務工作和園舍設(shè)備等固定資產(chǎn)的管理、維修,精打細算,及時提供幼兒園所需物品。
協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班,定期檢查園舍、電線線路,給排水管道、燃氣設(shè)備、大型運動器械、消防設(shè)施及時消除不安全隱患。
協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。
作好園內(nèi)綠化工作,按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。
行政助理崗位職責具體說明 篇2
負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。
♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計
1.每月統(tǒng)計項目承保情況,并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。
2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。
♦費用報銷
代領(lǐng)導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜,部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。
♦綜合事務
1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。
2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。
3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準備工作。
4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導及同事。
5.部門固定資產(chǎn)清查,物品領(lǐng)用、購置,發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。
6.接收部門外部文件,送相關(guān)領(lǐng)導審批及返還。文件管理。
7.OA部門信息管理。
(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。
(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。
(3)部門員工信息的添加及維護。
行政助理崗位職責具體說明 篇3
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
4. 準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;
5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領(lǐng)導要求的各項任務,提供相關(guān)服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執(zhí)行
8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
9. 負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
10、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
11 進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水用電情況;
12、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
13、參與公司行政、采購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,確保行政后勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
16安排活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;
17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政助理崗位職責具體說明 篇4
1.負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度,制訂各項行政工作計劃及程序。
2.負責對公司財物、內(nèi)務、安全進行管理。
3.負責公司各類會議及活動的有關(guān)行政工作。
4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。
5.負責公司日常用車的調(diào)配及管理。
6.負責公司行政事務的外聯(lián)工作。
7.負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。
8.完成公司或部門領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇5
1、負責文檔的整理及歸檔工作;
2、負責辦公室日常工作處理;
3、負責各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成行政事務的安排及執(zhí)行;
5、能承受一定的工作壓力。
行政助理崗位職責具體說明 篇6
1、 負責公司來訪客人,接聽及轉(zhuǎn)接電話,并保證辦公區(qū)域的整潔
2. 負責出差人員機票的預訂及管理;
2、 負責與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題
3、 負責出差人員機票的預訂及管理;
4、 負責會議室的預訂及管理;
5、 負責辦公用品,食品及飲用水的預定;
6、 每月申請并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費用
7、 負責聯(lián)系相關(guān)人員,按公司要求印制員工名片
8. 其他行政相關(guān)的任務
行政助理崗位職責具體說明 篇7
1、接待公司外部和內(nèi)部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實,做好內(nèi)外部人員接待服務和會議相關(guān)服務(茶水等),負責前臺工作;
2、重要會議的協(xié)助工作,包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;
3、響應公司總部的工作需求,響應辦公/出差人員的臨時需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;
5、組織公司的活動、團隊建設(shè);
6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;
7、公司公用電器設(shè)備及工區(qū)設(shè)備的維護;
8、對接物業(yè)單位,協(xié)調(diào)處理相關(guān)日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關(guān)工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇8
1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領(lǐng)導講話稿。
2.協(xié)助負責辦公室行政事務,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。
3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務工作流程。
4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇9
1、跟進電商人員的工作業(yè)績,如下單量,成交量,客戶投訴率等;
2、其他各類統(tǒng)計報表,物流對賬,單據(jù)核對等
3、公司各項活動的策劃組織及后期的行政工作;
4、完成公司安排的臨時工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇10
1、協(xié)助標書編制和商務詢價等相關(guān)工作;
2、負責銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協(xié)助銷售部部實施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;
4、對部門及自身工作提出改進創(chuàng)新意見;
行政助理崗位職責具體說明 篇11
1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;
2、負責面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;
3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃,活動主持人的工作團建、年會等相關(guān)活動的組織及后勤工作;
4、負責固定資產(chǎn)盤點,行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;
5、完成領(lǐng)導交代的工作和任務;
6、加分項:會簡單的海報制作,優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理
行政助理崗位職責具體說明 篇12
1. 負責差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào),差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行,以及司機的日常管理;
2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。
3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。
4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。
5. 協(xié)助進行活動的平面設(shè)計。
6. 公司各類會議及活動的支持。
7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。
行政助理崗位職責具體說明 篇13
1、協(xié)助人事維護員工異動信息,員工考勤日常管理與維護/相關(guān)表格登記與打印;
2、項目預算與經(jīng)費入支管理、辦公物資采購、登記與管理,團建活動策劃與執(zhí)行;
3、現(xiàn)場銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績排名分析整理;
4、熟練操作ofice系列辦公軟件,運用Excel函數(shù)公式做現(xiàn)場銷售數(shù)據(jù)分析;
5、協(xié)助經(jīng)理進行其他工作的安排與處理;
行政助理崗位職責具體說明 篇14
1.協(xié)助領(lǐng)導做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標分解;
2.協(xié)助領(lǐng)導進行事務聯(lián)絡(luò),商務合作跟進;
3.完成公司工商資質(zhì)變更,跟代辦公司溝通等工作;
4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;
5.定期向經(jīng)理匯報工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇15
1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;
2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標準文件表格,落實貫徹執(zhí)行情況;
3、公司義工活動的策劃及組織實施;
4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務的處理;
5、完成上級交代的其他工作。
行政助理崗位職責具體說明 篇16
1.負責公司日常行政工作
2.負責人力資源管理工作
3.參與公司內(nèi)部文化建設(shè)
4.協(xié)助公司同事完成其他具有挑戰(zhàn)的工作
行政助理崗位職責具體說明 篇17
1.貫徹執(zhí)行公司政策和流程,文件的上傳下達;
2.維護、匯總銷售數(shù)據(jù); 協(xié)助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理
3.客戶管理、后期跟蹤,協(xié)助銷售人員進行業(yè)務拓展和客戶關(guān)系維護。
4.協(xié)調(diào)銷售部,財務部,行政部門銜接的相關(guān)事宜如錄入出庫單,入庫單,開發(fā)票等。
4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。