行政助理崗位職責具體說明（精選31篇）

行政助理崗位職責具體說明 篇1

　　負責幼兒園總務工作，組織總務人員認真貫徹教育法規(guī)，執(zhí)行幼兒園工作計劃，接受園長的檢查、指導、監(jiān)督，定期匯報工作，對園長負責。

　　制定并落實本部門工作計劃，指導本部門成員履行職責，樹立服務意識，完成好任務。

　　對廚房工作人員、門衛(wèi)、保健醫(yī)的日常工作進行檢查、指導、監(jiān)督，做他們的思想政治工作，參與這些崗位的聘任、考核、獎懲，并提出建議。

　　協(xié)助園長管理幼兒園衛(wèi)生保健工作，監(jiān)督貫徹有關衛(wèi)生保健方面的法規(guī)、規(guī)章和制度，疾病預防、環(huán)境衛(wèi)生、消毒安全及幼兒生長發(fā)育情況的統(tǒng)計、上報、宣傳的執(zhí)行。

　　協(xié)助園長管理膳食營養(yǎng)及飲食安全，組織開展衛(wèi)生保健工作研究和管理。

　　協(xié)助園長管理財務工作和園舍設備等固定資產(chǎn)的管理、維修，精打細算，及時提供幼兒園所需物品。

　　協(xié)助園長做好幼兒園安全保衛(wèi)工作。負責安排安全值班，定期檢查園舍、電線線路，給排水管道、燃氣設備、大型運動器械、消防設施及時消除不安全隱患。

　　協(xié)助園長做好幼兒年檢及各項證件審驗工作。

　　作好園內(nèi)綠化工作，按季節(jié)和教育要求聯(lián)系、購置花木等。

行政助理崗位職責具體說明 篇2

　　負責部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務管理。

　　♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

　　2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務范圍統(tǒng)計及報送。

　　♦費用報銷

　　代領導、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

　　♦綜合事務

　　1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

　　2.文件掃描、復印、收發(fā)信件等日常事務。

　　3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關事宜的準備工作。

　　4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關領導及同事。

　　5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

　　6.接收部門外部文件，送相關領導審批及返還。文件管理。

　　7.OA部門信息管理。

　　(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

　　(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

　　(3)部門員工信息的添加及維護。

行政助理崗位職責具體說明 篇3

　　1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關的文件,向員工傳達相關制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　9. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務管理

　　14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、 對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理崗位職責具體說明 篇4

　　1.負責建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項行政工作計劃及程序。

　　2.負責對公司財物、內(nèi)務、安全進行管理。

　　3.負責公司各類會議及活動的有關行政工作。

　　4.負責為其他部門提供及時有效的行政月艮務。

　　5.負責公司日常用車的調(diào)配及管理。

　　6.負責公司行政事務的外聯(lián)工作。

　　7.負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

　　8.完成公司或部門領導交辦的其他工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇5

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇6

　　1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協(xié)助部門做好招聘工作;

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產(chǎn)盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領導交代的工作和任務;

　　6、加分項：會簡單的海報制作，優(yōu)秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理崗位職責具體說明 篇7

　　職責一 負責樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

　　根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ，制作出庫單，打印快遞單據(jù);

　　錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責二 負責貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表

　　根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)

　　錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責三 負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

　　根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對

　　職責四 負責行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

　　職責五 協(xié)助處理銷售合同的制作

　　職責六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務

行政助理崗位職責具體說明 篇8

　　1、來電接聽、來訪人員接待工作。

　　2、負責各類辦公用品采購發(fā)放工作，各類名片制作，日常辦公設備正常使用。

　　3、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　4、負責辦公室的文秘、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內(nèi)部通訊錄。

　　6、公司日常費用申請、登記、報銷。

　　7、人員外出登記監(jiān)督，每月考勤統(tǒng)計。

　　8、日常與各部門配合，領導交辦的臨時性工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇9

　　1、協(xié)助運營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

　　2、跟蹤項目進度表，收集相關信息和數(shù)據(jù)，制作相關報表，協(xié)調(diào)部門相關工作;

　　3、跟進運營總監(jiān)個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協(xié)助領導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀要;

　　6、完成領導交代的零星事宜，跟進各項工作及項目進展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

行政助理崗位職責具體說明 篇10

　　1、協(xié)助部門領導負責廠區(qū)環(huán)境、安全管理工作;

　　2、協(xié)助部門領導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;

　　3、其他日常行政事務工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇11

　　1、公司日常行政管理的運作;

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

　　4、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作;

　　5、完成部分數(shù)據(jù)分析及業(yè)務報告撰寫。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇12

　　1、負責前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;

　　2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;

　　3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;

　　4、協(xié)助公司財務部開展店內(nèi)財務方面的工作;

　　5、操作店務系統(tǒng)，并制作店內(nèi)有關表格。

行政助理崗位職責具體說明 篇13

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的維護；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理崗位職責具體說明 篇14

　　1、電話接聽及轉(zhuǎn)接，來訪人員的接待;

　　2、辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放;

　　3、文件資料的整理存放，考勤記錄匯總;

　　4、協(xié)助組織公司各種活動和會議;

　　5、完成領導交辦的臨時工作內(nèi)容。

行政助理崗位職責具體說明 篇15

　　1、負責公司各類會議跟進及各類活動的執(zhí)行

　　2、負責公司各類證照的辦理與更新

　　3、負責公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護士的辦證跟進

　　4、負責公司用車管理

　　5、完成領導交代的其他任務

行政助理崗位職責具體說明 篇16

　　1.負責前臺接待，電話接聽;

　　2.收寄快遞及做好登記，物流追蹤;

　　3.管理前臺區(qū)域內(nèi)所有辦公設備，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(飲水機、打印機、空調(diào)、照明);

　　4.辦公室訂水、辦公用品訂購等;

　　5.負責協(xié)助復印、打印、掃描;

　　6.完成上級領導安排的其他事務性工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇17

　　1、招聘方面： 簡歷篩選、邀約面試、面試接待、跟進結(jié)果、背景調(diào)查、錄用通知、入職確認;

　　2、員工異動：員工入職、離職、轉(zhuǎn)正辦理;

　　3、考勤方面：每月考勤統(tǒng)計;

　　4、員工福利：每周組織下午茶，定期組織、策劃、執(zhí)行員工活動;

　　5、物資采購：采購辦公室用品和每月公司點心飲品;

　　6、勞動關系：勞動合同簽訂和管理，監(jiān)控合同時間，及時續(xù)簽;

　　7、人員檔案更新、管理。

行政助理崗位職責具體說明 篇18

　　1、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部行政工作，包括員工出差協(xié)調(diào)安排、快遞代收發(fā)、辦公環(huán)境維護、辦公用品管理、部門團建聚餐組織等等;

　　2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部日常財務工作，包括項目所需各類采購的推進、固定資產(chǎn)管理、行政付款、員工出差報銷等;

　　3、協(xié)助部門日常各類項目工作，包括各類項目的合同簽訂流程推進等;

　　4、領導交付的其他事項。

行政助理崗位職責具體說明 篇19

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營目標;

　　2、負責招聘、考勤、員工關系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜

　　3、社保 薪資 公積金 勞動年度申報等;

　　4、日常事務管理工作等工作。

　　5、公司企業(yè)文化建設;員工活動組織、年會的策劃和安排

　　6、公司工商變更、工商年檢及相關行政事務;

　　7、日常費用申請，行政費用的預算及控制;

　　8、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、辦公用品及后勤等相關的行政管理工作;

　　9、領導交待的其他事項。

　　10、一般行政總務工作

行政助理崗位職責具體說明 篇20

　　1.協(xié)助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

　　2.協(xié)助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

　　3.負責行政工作，辦公室日常維護、衛(wèi)生管理、辦公用品采購等;

　　4.協(xié)助完成上級交待的其他任務。

行政助理崗位職責具體說明 篇21

　　1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

　　2.協(xié)助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調(diào)研。

　　3.協(xié)助完善內(nèi)部管理制度和行政事務工作流程。

　　4.協(xié)助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇22

　　一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印制等工作。

　　三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。

　　六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　七、 完成各項勤雜、采購工作。

　　八、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

　　十、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

行政助理崗位職責具體說明 篇23

　　1、協(xié)助制定、梳理公司規(guī)章制度;

　　2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

　　3、撰寫部門通知發(fā)文、新聞等文字材料;

　　4、負責公司企業(yè)文化宣傳工作;

　　5、維護辦公室環(huán)境衛(wèi)生、管理辦公設備;

　　6、完成上級交辦的其他事務性工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇24

　　1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;

　　2、公司日常行政管理的運作;

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類事務的安排工作;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇25

　　1、協(xié)助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負責各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

行政助理崗位職責具體說明 篇26

　　1. 負責差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào)，差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行，以及司機的日常管理;

　　2. 辦公環(huán)境管理：辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能，可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理。

　　3. 辦公室安全管理：月度辦公室安全檢查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各類賬單，包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數(shù)費用、辦公室房租、管理費等。

　　5. 協(xié)助進行活動的平面設計。

　　6. 公司各類會議及活動的支持。

　　7. EE活動及大型會議的配合與服務支持。

行政助理崗位職責具體說明 篇27

　　1、負責集團行政類發(fā)文編制，優(yōu)化行政管理制度、規(guī)范、標準、操作手冊等行政指導文件，確保行政管理及服務有序執(zhí)行及推動；

　　2、負責行政、后勤服務項目協(xié)同、集團類中、大型活動行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)，把控項目關鍵節(jié)點，調(diào)配協(xié)同資源；

　　3、負責集團行政服務、后勤管理方向業(yè)務策劃、推廣、宣傳、統(tǒng)計，有效貫徹集團行政管理標準；

　　4、負責行政團隊各項重要團建活動、學習、考察、培訓、各類會議的統(tǒng)籌、安排、總結(jié)；

　　5、負責集團行政專項數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、匯總報告，向集團提供高價值數(shù)據(jù)報表及服務動向；

　　6、負責定期關注服務訴求、統(tǒng)計及匯總提煉報告，協(xié)調(diào)團隊業(yè)務板塊負責人跟蹤、解決訴求；

　　7、負責集團行政類移動終端APP需求、資源開發(fā)、應用、優(yōu)化、推廣等工作；

　　8、負責行政類第三方服務商文檔、合同、數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計，及對供應商考評、考核管理，確保服務商服務品質(zhì)；

　　9、公司專項交代的其他行政管理支持工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇28

　　1、電話接聽，快遞收發(fā)、日常辦公用品的購買發(fā)放;

　　2、辦公環(huán)境的維護、報修等;

　　3、公司證照的年審，更換等;

　　4、配合財務部進行固定資產(chǎn)盤點;

　　4、配合合規(guī)部門完成公司硬件合規(guī)要求;

　　6、協(xié)助完成員工活動的組織等;

　　7、協(xié)助完成公司行政制度的擬定、執(zhí)行日常行政及合規(guī)監(jiān)督工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇29

　　1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

　　2.負責辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結(jié)算。

　　3.負責各崗位說明書的編制與更新。

　　4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

　　5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉(zhuǎn)。

　　6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理，辦公區(qū)的布置與調(diào)配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

　　7.做好公司車輛的管理與調(diào)度工作。做好車輛檔案管理，協(xié)同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。

　　8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網(wǎng)絡、傳真、電話)。

　　9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

　　11.協(xié)助部門領導做好行政人事部其它的工作。

行政助理崗位職責具體說明 篇30

　　1.負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理;

　　2.人事檔案管理，建立人才檔案;

　　3.負責公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作;

　　4.負責人事資料的錄入、維護和管理;負責人事資料的錄入、維護和管理;

　　5.組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

　　6.負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

　　7.負責社會保險及商業(yè)保險的辦理;

行政助理崗位職責具體說明 篇31

　　1、負責養(yǎng)老機構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、負責養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。

　　4、負責協(xié)助財務進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

　　6、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。