行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容(精選26篇)
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇1
1.來訪接待
2. 總機(jī)話務(wù)
3.公司環(huán)境衛(wèi)生管理
4. 員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發(fā)
7.名片管理
8.辦公用具管理
9. 員工調(diào)查
10.重要活動協(xié)助實(shí)施
11. 其他行政事務(wù)
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、負(fù)責(zé)各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;
2、協(xié)助進(jìn)行相關(guān)會議的組織和會務(wù)統(tǒng)籌工作,以及會議決議的督辦事項(xiàng);
3、協(xié)助做好公司宣傳、協(xié)助總經(jīng)辦接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、每月統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員新存與退房;
2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);
3、業(yè)務(wù)員進(jìn)款與開支單的錄入、審核;
4、業(yè)務(wù)部階段分?jǐn)?shù)匯總;
5、業(yè)務(wù)員每個合同業(yè)績與虧損的計(jì)算;
6、業(yè)務(wù)員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結(jié)算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批,以及業(yè)務(wù)員加急的事情跟進(jìn)情況;
10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇4
1、業(yè)務(wù)資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;
2、會議的安排、主持、紀(jì)錄,文件政策的修訂、上傳下達(dá)、意見收集;
3、員工績效和考勤的統(tǒng)計(jì);
4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇5
1. 全面落實(shí)公司和部門的各項(xiàng)管理制度的發(fā)行及實(shí)施監(jiān)督;
2. 負(fù)責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報(bào)告;
3. 依據(jù)部門工作計(jì)劃實(shí)施人員招聘;
4. 負(fù)責(zé)前臺日常工作;
5. 負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動與落實(shí);
6. 協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實(shí)與監(jiān)督執(zhí)行;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇6
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
九、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇7
1. 對于人員招募、引進(jìn)、考核、激勵等方面有操作經(jīng)驗(yàn)。
2. 能夠依據(jù)公司戰(zhàn)略設(shè)定人力資源相關(guān)規(guī)劃。
3. 能做好人事相關(guān)職能的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘需求、安排面試人員、辦理員工入職辦理,安排培訓(xùn)等等。
4. 有時還會客串擔(dān)當(dāng)一下總裁秘書或辦公室主任的角色。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理、工商管理,包括但不限于工商變更、相關(guān)證件年審、資質(zhì)證照申報(bào),合同等檔案管理;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理,包含費(fèi)用管控和分析,對賬及報(bào)銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;
5、配合梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進(jìn)落地;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇9
工作內(nèi)容;
1、熟悉掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度和有關(guān)法規(guī);
2、熟練處理日常會計(jì)事項(xiàng),包含費(fèi)用報(bào)銷、費(fèi)用審核、憑證制單、帳務(wù)核對、開票管理、資金管理、憑證及財(cái)務(wù)資料裝訂存檔保管、庫存管理、成本核算、報(bào)表編制等;
3、熟練處理其他會計(jì)事項(xiàng),包含固定資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、稅收管理及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)事項(xiàng)等;
4、及時清理往來款項(xiàng),協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對工作,確保賬實(shí)相符;
5、工作地點(diǎn):奉賢。
任職要求:
1、工作認(rèn)真仔細(xì),責(zé)任心強(qiáng);思維敏捷,為人誠實(shí),勝任本職工作;
2、服從并認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù);
3、能夠吃苦,有一定的承壓能力。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇10
1、 上班前整理前臺、教學(xué)區(qū)域、衛(wèi)生間及其他房間,及時補(bǔ)充所需物品,對機(jī)構(gòu)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行巡查整理。
2、耐心指導(dǎo)客戶預(yù)約及到店后的各項(xiàng)流程細(xì)項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)客戶等候室的客戶接待管理,積極協(xié)調(diào)客戶與訓(xùn)練師間的關(guān)系,客戶等候咨詢時做好安撫解釋工作,保證客戶的滿意度;
4、客戶訓(xùn)練課程完畢,與客戶確認(rèn)并提醒報(bào)課續(xù)費(fèi)事項(xiàng),建立每日財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行存檔記錄。
5、針對機(jī)構(gòu)各種微信群進(jìn)行維護(hù)管理,增強(qiáng)客戶信任感和安全感;
6、積極學(xué)習(xí)基本的康復(fù)醫(yī)學(xué)常識,為客戶提供相應(yīng)的基礎(chǔ)的課程指導(dǎo)咨詢,提高機(jī)構(gòu)的專業(yè)度和用心服務(wù)的專業(yè)形象;
7、挖掘用戶需求,并積極主動向客戶推薦公司的服務(wù)及產(chǎn)品,促成銷售,提高機(jī)構(gòu)業(yè)績。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇11
1. 公司公司日常行政事務(wù)管理;
2. 跟進(jìn)公司行政文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
3. 協(xié)調(diào)組織公司各項(xiàng)員工活動的開展和實(shí)施;
4. 負(fù)責(zé)公司及各類固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購和管理;
5. 協(xié)助建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、銀行收、付款結(jié)算,網(wǎng)銀付款,每個月與銀行對賬有差異做余額調(diào)節(jié)表,辦理銀行業(yè)務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用的核算與報(bào)銷;
3、資金報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作;
4、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
5、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng);
6、財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總;
7、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);
8、完成上級交給的其他工作;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)公司后勤、行政采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的具體實(shí)施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開展;
2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,
3、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動等,打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力;
4、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇14
1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理及公司行政工作管理;
2、負(fù)責(zé)行政類擬文發(fā)文、擬寫會議紀(jì)要工作;
3、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)公司日;顒踊I劃及實(shí)施;
5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇15
1、前臺接待接洽工作:負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接聽、轉(zhuǎn)接;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;
2、辦公室環(huán)境管理(跟進(jìn)綠化和飲用水相關(guān)事宜);
3、前臺、會議室、接待室區(qū)域管理工作;
4、協(xié)助人力資源中心跟進(jìn)招聘工作;
5、行政費(fèi)用報(bào)銷與固定資產(chǎn)管理工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助總監(jiān)做好面試記錄;
4、協(xié)助總監(jiān)做好銀保老客戶的檔案整理及接待工作;
5、完成上級交待的其它事項(xiàng)等工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇17
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進(jìn)出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險,維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;
3, 職場機(jī)房、配線間、UPS間巡檢,機(jī)房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護(hù);
4, 負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;
5, 負(fù)責(zé)職場門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6, 負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理,包括日常電子海報(bào)投放,終端故障維護(hù)跟進(jìn),系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7, 協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn);
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇18
1. 負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2. 負(fù)責(zé)起草各類通知、申請、會議紀(jì)要等文書工作;
3. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理;
4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他相關(guān)設(shè)備的采購;
5. 負(fù)責(zé)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持;
6. 健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時任務(wù);
8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關(guān)工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇20
1.負(fù)責(zé)公司所有費(fèi)用報(bào)銷;
2.員工入職、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同簽訂,續(xù)簽與管理;
4.負(fù)責(zé)對員工的居住證積分、積分落戶等事項(xiàng);
5.考勤補(bǔ)貼數(shù)據(jù)明細(xì)編寫;
6.社保、公積金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)事務(wù);工商年報(bào)、社保年報(bào)、統(tǒng)計(jì)局等統(tǒng)計(jì)事務(wù);
7.采購辦公用品;公司涉及固定資產(chǎn)等稍大金額事項(xiàng)簽呈提請,并走釘釘流程;
8.配合員工做好消息溝通及賬務(wù)溝通工作;
9.公司供應(yīng)商合同的簽訂、續(xù)簽及法務(wù)審核及簽訂;
10.安排的其他工作;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選, 安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結(jié)果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護(hù)人才儲備庫;
1、跟進(jìn)重要崗位的背調(diào)工作流程等;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)公司前臺來訪客戶的接待。
2、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理
3、負(fù)責(zé)公司來詢客戶的咨詢接待。
4、負(fù)責(zé)客戶資料的整理、存檔。
5、負(fù)責(zé)聯(lián)合辦公空間租金收繳工作。
6、負(fù)責(zé)中心各區(qū)域安全管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、_;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司公眾號的日常管理以及公眾號推文的編寫以及發(fā)布。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、協(xié)助部門上級完善和優(yōu)化行政管理制度與流程;
2、員工招聘以及入離職、調(diào)任、升職等手續(xù)的辦理;
3、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),配合上級做好行政方面的工作以及企業(yè)文化;協(xié)助活動策劃 活動安排;
4、各類報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),更新人員資料等文檔資料、信息等;
5、完成本所交予的其他工作任務(wù);
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、整理公司全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)可行性分析、推進(jìn)意見及前期準(zhǔn)備;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整合公司資源,參與公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送,直至項(xiàng)目完成;
3、收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行文字匯總、編寫申報(bào)材料;
4、查找、搜集公司各類產(chǎn)品的項(xiàng)目申報(bào)信息及相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào);
5、緊跟國家發(fā)布的最新政策,搜集跟公司戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)的重要項(xiàng)目及政策信息;
6、組織開展政府項(xiàng)目申報(bào)及全流程管理,做好各環(huán)節(jié)風(fēng)險控制,確保資金合理合規(guī);
7、及時了解掌握政府各類扶持政策及審批注冊流程;
8、協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作、對外交流以及其他臨時性工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇26
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、處理各項(xiàng)管理事務(wù),監(jiān)督確認(rèn)各部門的工作落實(shí)情況;
2、負(fù)責(zé)公司高管日常經(jīng)營工作及各項(xiàng)活動講話稿的確認(rèn);
3、負(fù)責(zé)向母公司及政府部門報(bào)送的各類材料、文稿的確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)會務(wù)管理及重要接待活動;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。