行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇1
1.來訪接待
2. 總機(jī)話務(wù)
3.公司環(huán)境衛(wèi)生管理
4. 員工宿舍管理
5.車輛管理
6.郵件收發(fā)
7.名片管理
8.辦公用具管理
9. 員工調(diào)查
10.重要活動協(xié)助實(shí)施
11. 其他行政事務(wù)
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇2
1、每月統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員新存與退房;
2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);
3、業(yè)務(wù)員進(jìn)款與開支單的錄入、審核;
4、業(yè)務(wù)部階段分?jǐn)?shù)匯總;
5、業(yè)務(wù)員每個(gè)合同業(yè)績與虧損的計(jì)算;
6、業(yè)務(wù)員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;
7、代收代付的生成;
8、退房結(jié)算的錄入;
9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批,以及業(yè)務(wù)員加急的事情跟進(jìn)情況;
10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇3
1、負(fù)責(zé)各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;
2、協(xié)助進(jìn)行相關(guān)會議的組織和會務(wù)統(tǒng)籌工作,以及會議決議的督辦事項(xiàng);
3、協(xié)助做好公司宣傳、協(xié)助總經(jīng)辦接待工作、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇4
一、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
二、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
三、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
四、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
六、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
七、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
八、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
九、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇5
1. 全面落實(shí)公司和部門的各項(xiàng)管理制度的發(fā)行及實(shí)施監(jiān)督;
2. 負(fù)責(zé)編輯制作部門內(nèi)各種文案、報(bào)告;
3. 依據(jù)部門工作計(jì)劃實(shí)施人員招聘;
4. 負(fù)責(zé)前臺日常工作;
5. 負(fù)責(zé)部門工作計(jì)劃中與自身業(yè)務(wù)相關(guān)工作的推動與落實(shí);
6. 協(xié)助部門企業(yè)文化建設(shè)方案的策劃、落實(shí)與監(jiān)督執(zhí)行;
7. 負(fù)責(zé)協(xié)助管理集體宿舍;
8. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇6
1、業(yè)務(wù)資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;
2、會議的安排、主持、紀(jì)錄,文件政策的修訂、上傳下達(dá)、意見收集;
3、員工績效和考勤的統(tǒng)計(jì);
4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇7
一、崗位概述
行政崗位主要負(fù)責(zé)企業(yè)或組織內(nèi)部的行政事務(wù),包括日常辦公管理、物資管理、人員協(xié)調(diào)等。這個(gè)崗位涉及到的工作內(nèi)容比較廣泛,需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。
二、崗位職責(zé)
1、辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔,確保員工有一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
2、行政事務(wù)處理:處理日常行政事務(wù),如文件傳遞、郵件回復(fù)、電話接聽等。
3、物資管理:負(fù)責(zé)管理公司或組織的固定資產(chǎn)、辦公用品等物資,確保物資的合理使用和有效管理。
4、人員協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)員工之間的工作關(guān)系,解決矛盾和糾紛,營造良好的工作氛圍。
5、文件歸檔:負(fù)責(zé)各類文件的歸檔和整理,確保文件資料的有序和方便查閱。
6、其他行政工作:根據(jù)部門需求,完成其他臨時(shí)性和緊急的行政工作。
三、工作內(nèi)容
1、辦公用品采購:根據(jù)各部門需求,采購所需的辦公用品,并做好物品的登記、領(lǐng)用和保管等工作。
2、會議組織:負(fù)責(zé)組織會議,安排會議時(shí)間、地點(diǎn)和參會人員,做好會議記錄并監(jiān)督執(zhí)行。
3、檔案管理:建立完善的檔案管理制度,負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔和保管工作,確保檔案的安全和完整。
4、制度執(zhí)行:嚴(yán)格執(zhí)行公司或組織的各項(xiàng)行政制度,確保制度的執(zhí)行和落實(shí)。
5、突發(fā)事件處理:及時(shí)處理突發(fā)事件,協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員,確保事件的順利解決。
6、日常行政工作:協(xié)助其他部門完成日常行政工作,如接待來訪人員、處理投訴等。
7、報(bào)表制作:定期制作行政相關(guān)報(bào)表,如辦公用品使用報(bào)表、人員考勤報(bào)表等,為管理層提供數(shù)據(jù)支持。
8、部門溝通:與其他部門保持良好的溝通,及時(shí)傳遞文件、信息等,確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)傳遞。
9、員工培訓(xùn):協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工、內(nèi)部培訓(xùn)等,幫助員工了解公司文化和制度。
10、配合其他部門:根據(jù)需要配合其他部門的工作,如協(xié)助法務(wù)部門處理合同簽訂等法律事務(wù)。
四、要求
1、具備基本辦公軟件技能,如word、excel、powerpoint等。
2、熟悉行政工作流程,具有一定的`行政管理經(jīng)驗(yàn)。
3、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力,能夠與其他部門進(jìn)行有效溝通。
4、工作細(xì)致、認(rèn)真,具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、具備一定的文字功底和語言表達(dá)能力,能夠撰寫相關(guān)文件和報(bào)告。
五、總結(jié)
行政崗位是一個(gè)綜合性較強(qiáng)的崗位,涉及到企業(yè)或組織內(nèi)部的多個(gè)方面的工作。該崗位需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,同時(shí)還需要具備一定的文字功底和語言表達(dá)能力。在日常工作中,需要與其他部門保持良好的溝通,及時(shí)處理突發(fā)事件,確保行政工作的順利進(jìn)行。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇8
1、負(fù)責(zé)公司行政管理方面的制度建設(shè)以及團(tuán)隊(duì)管理;
2、負(fù)責(zé)公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購和管理;
4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理;
5、客戶接待相關(guān)工作;
6、做好公司的其他行政后勤工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇9
一、崗位概述
行政崗位主要負(fù)責(zé)企業(yè)或組織內(nèi)部的行政管理工作,包括但不限于、物資管理、辦公環(huán)境管理、文件檔案管理、會議管理、行政事務(wù)處理等方面的工作。這個(gè)崗位對于維護(hù)企業(yè)或組織的正常運(yùn)營,提高工作效率,保障工作質(zhì)量具有重要的作用。
二、崗位職責(zé)
1. 人員管理:負(fù)責(zé)管理行政團(tuán)隊(duì),確保員工遵守公司規(guī)章制度,完成各項(xiàng)行政任務(wù)。同時(shí),負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、考核和激勵工作。
2. 物資管理:負(fù)責(zé)管理公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、設(shè)備、車輛等物資,確保物資的采購、保管、使用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化和高效化。
3. 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)維護(hù)和提升辦公環(huán)境的整潔、安全和舒適度,確保員工的工作環(huán)境良好。
4. 文件檔案管理:負(fù)責(zé)公司的文件檔案管理工作,確保文件檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。
5. 會議管理:負(fù)責(zé)組織安排各種會議,做好會議記錄,并監(jiān)督執(zhí)行會議決議。
6. 行政事務(wù)處理:負(fù)責(zé)處理日常的行政事務(wù),如接待來訪人員、處理投訴、協(xié)助處理法律事務(wù)等。
三、工作內(nèi)容
1. 人力資源管理:包括招聘、培訓(xùn)、薪酬福利等,確保行政團(tuán)隊(duì)成員的專業(yè)素質(zhì)和工作效率。
2. 物資管理:根據(jù)各部門需求,合理安排物資采購和庫存,有效控制成本和浪費(fèi)。同時(shí),監(jiān)督和確保物資使用的合規(guī)性和有效性。
3. 辦公環(huán)境管理:確保辦公環(huán)境的清潔和安全,提供健康的辦公環(huán)境。協(xié)調(diào)保潔人員的工作,并及時(shí)解決環(huán)境問題。
4. 文件檔案管理:包括文件的整理、歸檔、保管和使用,以及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。確保文件檔案的安全和完整,并遵守保密規(guī)定。
5. 行政流程優(yōu)化:通過觀察和反饋,持續(xù)優(yōu)化行政工作流程,提高工作效率和質(zhì)量。協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,解決工作中出現(xiàn)的問題。
6. 突發(fā)事件處理:負(fù)責(zé)應(yīng)對和處理突發(fā)事件,如自然災(zāi)害、安全事故等,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全。同時(shí),及時(shí)向上級匯報(bào)情況,提供必要的支持。
7. 配合其他部門:協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作,如配合市場部門處理公關(guān)事務(wù),配合財(cái)務(wù)部門完成財(cái)務(wù)相關(guān)工作等。
四、工作要求
行政崗位的工作要求較為全面,包括良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、解決問題的能力、數(shù)據(jù)分析能力以及較高的'責(zé)任心和執(zhí)行力。此外,還需要關(guān)注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī),不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素質(zhì)。行政崗位的工作具有很強(qiáng)的實(shí)踐性和綜合性,需要在實(shí)際工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)和提升能力。
以上就是行政崗位的主要職責(zé)和工作內(nèi)容。總的來說,行政崗位是一個(gè)需要全面考慮和細(xì)致工作的崗位,需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的專業(yè)素質(zhì),以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境和要求。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇10
1.負(fù)責(zé)員工招聘錄用工作,建立公司員工信息檔案;
2.負(fù)責(zé)制訂培訓(xùn)計(jì)劃,組織崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),并做好培訓(xùn)檔案;
3.組織健康檢查,并建立健康檔案;
4.負(fù)責(zé)員工考勤,安排相關(guān)放假工作;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇11
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外部人員來廠區(qū)參觀的接待工作。
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇12
1、負(fù)責(zé)公司庫房、固定資產(chǎn)、辦公及低值易耗品管理;
2、負(fù)責(zé)公司各類商務(wù)接待及會議籌備及保障工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、借閱工作;
4、協(xié)助公司空間管理、員工用餐、安全及車輛管理等后勤工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦其他行政工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇13
1、負(fù)責(zé)公司后勤、行政采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的具體實(shí)施,降低行政管理成本,確保公司行政工作體系化的開展;
2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,
3、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會、周年慶、員工活動等,打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力;
4、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇14
1.負(fù)責(zé)公司云攬供應(yīng)商的產(chǎn)品SKU匹配;
2.負(fù)責(zé)分銷商扣款處理和核對分銷商賠付表格;
3.負(fù)責(zé)外幣充值核賬;
4.簽收退件快遞并錄入ERP系統(tǒng);
5.跟進(jìn)系統(tǒng)下架產(chǎn)品;
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù),
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇15
1, 職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進(jìn)出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;
2, 職場消防安全管理,定期進(jìn)行消防安全檢查排除風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;
3, 職場機(jī)房、配線間、UPS間巡檢,機(jī)房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護(hù);
4, 負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護(hù)管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;
5, 負(fù)責(zé)職場門禁閘機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;
6, 負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報(bào)機(jī)的維護(hù)管理,包括日常電子海報(bào)投放,終端故障維護(hù)跟進(jìn),系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;
7, 協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實(shí)際安排為準(zhǔn);
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇16
1、負(fù)責(zé)公司行政類管理工作:保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動保護(hù)及環(huán)境建設(shè)等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公物資(含固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品等)的購置/盤點(diǎn)/維修/報(bào)廢,做到臺賬清晰,流程合規(guī),確保物資滿足辦公需求;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的管理:司機(jī)公出安排、用車審批管理;
4、負(fù)責(zé)公司接待及會務(wù)安排:內(nèi)部會議、客戶到訪接待、政府相關(guān)單位到訪接待等工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動及企業(yè)文化建設(shè);
6、負(fù)責(zé)行政類通告文件、制度的編輯與下達(dá)‘
7、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇17
1、制度體系建設(shè):協(xié)助上級建立健全公司各項(xiàng)人力資源制度體系;
2、人事維護(hù):建立健全人事檔案,人員入離職辦理、勞動合同簽訂等;
3、流程跟進(jìn):推進(jìn)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和規(guī)章制度的落地實(shí)施;
4、員工關(guān)系:及時(shí)收集了解政府用工政策法規(guī),保持用工穩(wěn)定,本崗位要求有一定親和力;
5、員工培訓(xùn):具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識的能力,通過學(xué)習(xí)能培訓(xùn)產(chǎn)品知識新員工入職培訓(xùn)及公司年度培訓(xùn)計(jì)劃制定及執(zhí)行;
6、考勤核算:負(fù)責(zé)月度考勤核算及社保辦理;
7、其他:完成公司指派的其它工作任務(wù)。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇18
1. 公司公司日常行政事務(wù)管理;
2. 跟進(jìn)公司行政文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放;
3. 協(xié)調(diào)組織公司各項(xiàng)員工活動的開展和實(shí)施;
4. 負(fù)責(zé)公司及各類固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購和管理;
5. 協(xié)助建立和完善公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇19
1、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位招聘工作;
2、負(fù)責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等人事手續(xù)辦理;
3、通過系統(tǒng)進(jìn)行月度考勤統(tǒng)計(jì)、績效核算;
4、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集、更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確、真實(shí)、全面;
5、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇20
1. 負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;
2. 負(fù)責(zé)起草各類通知、申請、會議紀(jì)要等文書工作;
3. 負(fù)責(zé)公司車輛的管理;
4. 負(fù)責(zé)公司辦公用品及其他相關(guān)設(shè)備的采購;
5. 負(fù)責(zé)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的工作支持;
6. 健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動公司規(guī)范化管理;
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù);
8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關(guān)工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇21
1、餐廳現(xiàn)場人員管理,包括人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)、績效以及值班和排班管理;
2、財(cái)務(wù)管理,包括成本管理、利潤分析 、財(cái)務(wù)報(bào)表制作和整體財(cái)務(wù)資源管理;
3、訂貨管理、設(shè)備維護(hù)和質(zhì)量管理;
4、品牌、公關(guān)、商圈等經(jīng)營管理;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇22
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、_;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門各類活動及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和文字材料的管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司公眾號的日常管理以及公眾號推文的編寫以及發(fā)布。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇23
1、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
2、按照各部門的招聘要求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;
4、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理;考勤管理工作;
5、開展公司每月員工活動等;
6、公司行政事務(wù)等工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇24
1、負(fù)責(zé)招聘,通過各種渠道發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進(jìn)面試結(jié)果工作;
2、員工入/離職、轉(zhuǎn)正等手續(xù)辦理,新員工入職培訓(xùn),勞動合同等協(xié)議簽訂;
3、員工關(guān)系維護(hù),人事關(guān)系轉(zhuǎn)移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報(bào)表信息及時(shí)更新;
5、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作,如生日會,節(jié)日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務(wù)。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇25
1、整理公司全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)項(xiàng)可行性分析、推進(jìn)意見及前期準(zhǔn)備;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整合公司資源,參與公司項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送,直至項(xiàng)目完成;
3、收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行文字匯總、編寫申報(bào)材料;
4、查找、搜集公司各類產(chǎn)品的項(xiàng)目申報(bào)信息及相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào);
5、緊跟國家發(fā)布的最新政策,搜集跟公司戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)的重要項(xiàng)目及政策信息;
6、組織開展政府項(xiàng)目申報(bào)及全流程管理,做好各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)控制,確保資金合理合規(guī);
7、及時(shí)了解掌握政府各類扶持政策及審批注冊流程;
8、協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作、對外交流以及其他臨時(shí)性工作。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇26
1、負(fù)責(zé)員工咨詢服務(wù)及辦公環(huán)境管理;
2、負(fù)責(zé)合同、報(bào)銷送簽;
3、負(fù)責(zé)辦公用品派發(fā);
4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門文化建設(shè)、團(tuán)建的組織與實(shí)施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項(xiàng);
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇27
1、負(fù)責(zé)公司檔案管理、工商管理,包括但不限于工商變更、相關(guān)證件年審、資質(zhì)證照申報(bào),合同等檔案管理;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);
4、配合辦公區(qū)日常費(fèi)用的管理,包含費(fèi)用管控和分析,對賬及報(bào)銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;
5、配合梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進(jìn)落地;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇28
1.負(fù)責(zé)處理部門內(nèi)的日常事務(wù);
2.制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度,跟進(jìn)各部門公文的編訂、下發(fā)和執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)輔助公司相關(guān)質(zhì)量體系、科研工作申報(bào)的營運(yùn)工作;
4.固定資產(chǎn)定期梳理及相關(guān)日常管理工作;
5.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出,做好成本的預(yù)算和管理;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇29
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助行政主管對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
7、負(fù)責(zé)公司人事招聘;員工入離職。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇30
1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息,收集簡歷及初步篩選, 安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結(jié)果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護(hù)人才儲備庫;
1、跟進(jìn)重要崗位的背調(diào)工作流程等;
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇31
1、根據(jù)公司各部門人力招聘需求,執(zhí)行主管級以下基層崗位招聘流程(含面試),維護(hù)招聘渠道;
2、負(fù)責(zé)辦理員工錄用、異動(含轉(zhuǎn)正或離職、調(diào)崗調(diào)薪等)、社保等手續(xù)并存檔
3、獨(dú)立完成每月人事及行政各類常規(guī)報(bào)表,如花名冊報(bào)表、考勤表、固定資產(chǎn)表、直營店工資表等等;
4、負(fù)責(zé)勞動合同、勞務(wù)協(xié)議及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;
5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;
6、負(fù)責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;
7、經(jīng)理安排的其它事項(xiàng)。
行政總務(wù)部職責(zé)內(nèi)容 篇32
一、公司行政工作概述
首先,我們有必要了解一下公司行政工作的基本概念和職責(zé)。行政工作作為公司日常運(yùn)營的基礎(chǔ)支撐,起著舉足輕重的作用。這個(gè)部門主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的事務(wù)溝通、協(xié)調(diào)與管理,以確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利進(jìn)行。
二、工作內(nèi)容
1. 日常事務(wù)管理:負(fù)責(zé)處理公司日常行政事務(wù),包括但不限于文件處理、會議組織、物資采購與管理、員工接待等。確保各項(xiàng)事務(wù)的順利進(jìn)行,提高工作效率。
2. 文件管理:負(fù)責(zé)管理公司文件,確保文件的合規(guī)性和保密性。對文件進(jìn)行分類、歸檔和存檔,以便于查詢和使用。
3. 協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)公司內(nèi)外溝通協(xié)調(diào),確保各部門之間的信息傳遞暢通無阻。及時(shí)處理和解決各種問題,保證公司運(yùn)營的穩(wěn)定。
4. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司檔案的管理,包括但不限于文件、合同、圖紙、證書等。確保檔案的完整性和安全性,便于各部門的使用。
5. 員工活動組織:負(fù)責(zé)組織公司員工活動,提高員工凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間的協(xié)作。
6. 企業(yè)文化建設(shè):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推動企業(yè)文化建設(shè),提高員工對公司的認(rèn)同感和歸屬感。
三、崗位職責(zé)
1. 責(zé)任心:行政工作人員必須具備高度的責(zé)任心,認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理公司行政事務(wù),確保工作的準(zhǔn)確性和高效性。
2. 溝通協(xié)調(diào)能力:行政工作人員需要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與公司內(nèi)外各部門進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)資源,解決問題。
3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神:行政工作人員需要具備較強(qiáng)的`團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,與團(tuán)隊(duì)成員共同完成各項(xiàng)工作任務(wù),提高整體工作效率。
4. 計(jì)劃與執(zhí)行能力:行政工作人員需要具備優(yōu)秀的計(jì)劃與執(zhí)行能力,能夠制定合理的工作計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行,確保各項(xiàng)任務(wù)的順利進(jìn)行。
5. 領(lǐng)導(dǎo)力:在必要時(shí),行政工作人員需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,推動企業(yè)文化建設(shè)等工作。
6. 學(xué)習(xí)能力:行政工作人員需要具備不斷學(xué)習(xí)和自我提升的意識,不斷適應(yīng)公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。
四、總結(jié)
總的來說,公司行政工作是一個(gè)重要的崗位,工作內(nèi)容涉及面廣,崗位職責(zé)要求高。行政工作人員需要具備高度的責(zé)任心、溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、計(jì)劃與執(zhí)行能力以及領(lǐng)導(dǎo)力等素質(zhì)。同時(shí),他們還需要不斷學(xué)習(xí),適應(yīng)公司發(fā)展的需要和行業(yè)發(fā)展的趨勢。只有做好這些工作,才能確保公司的日常運(yùn)營順暢,為公司的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的支撐。