行政總務部職責內(nèi)容（通用35篇）

行政總務部職責內(nèi)容 篇1

　　1. 全面落實公司和部門的各項管理制度的發(fā)行及實施監(jiān)督;

　　2. 負責編輯制作部門內(nèi)各種文案、報告;

　　3. 依據(jù)部門工作計劃實施人員招聘;

　　4. 負責前臺日常工作;

　　5. 負責部門工作計劃中與自身業(yè)務相關工作的推動與落實;

　　6. 協(xié)助部門企業(yè)文化建設方案的策劃、落實與監(jiān)督執(zhí)行;

　　7. 負責協(xié)助管理集體宿舍;

　　8. 完成上級領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇2

　　1、業(yè)務資料錄入到辦公oa系統(tǒng)、電話接聽和客戶接待;

　　2、會議的安排、主持、紀錄，文件政策的修訂、上傳下達、意見收集;

　　3、員工績效和考勤的統(tǒng)計;

　　4、公章使用、證件和資質(zhì)年審;

　　5、領導安排的其他工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇3

　　1、每月統(tǒng)計業(yè)務員新存與退房;

　　2、月初需交表格制作(保證金、業(yè)績表、考勤表);

　　3、業(yè)務員進款與開支單的錄入、審核;

　　4、業(yè)務部階段分數(shù)匯總;

　　5、業(yè)務員每個合同業(yè)績與虧損的計算;

　　6、業(yè)務員簽回的合同的初步審核與系統(tǒng)錄入;

　　7、代收代付的生成;

　　8、退房結算的錄入;

　　9、每天查看是否有支付租金申請類的需要審批，以及業(yè)務員加急的事情跟進情況;

　　10、領導交待的其他工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇4

　　1、負責各類文件撰寫、公文起草、會議記錄等工作;

　　2、協(xié)助進行相關會議的組織和會務統(tǒng)籌工作，以及會議決議的督辦事項;

　　3、協(xié)助做好公司宣傳、協(xié)助總經(jīng)辦接待工作、公共關系的建立、維護及保持。

行政總務部職責內(nèi)容 篇5

　　1.來訪接待

　　2. 總機話務

　　3.公司環(huán)境衛(wèi)生管理

　　4. 員工宿舍管理

　　5.車輛管理

　　6.郵件收發(fā)

　　7.名片管理

　　8.辦公用具管理

　　9. 員工調(diào)查

　　10.重要活動協(xié)助實施

　　11. 其他行政事務

行政總務部職責內(nèi)容 篇6

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領導;

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

　　八、負責辦公室安全防范工作;

　　九、負責各項信息統(tǒng)計和管理;

　　十、完成領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇7

　　1、銀行收、付款結算，網(wǎng)銀付款，每個月與銀行對賬有差異做余額調(diào)節(jié)表，辦理銀行業(yè)務;

　　2、負責公司日常費用的核算與報銷;

　　3、資金報表、統(tǒng)計報表的制作;

　　4、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

　　5、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng);

　　6、財務管理統(tǒng)計匯總;

　　7、負責開具各項票據(jù);

　　8、完成上級交給的其他工作;

行政總務部職責內(nèi)容 篇8

　　1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

　　2、電話記錄、打印文件、復印資料;

　　3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;

　　4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決;

　　5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員;

　　6、上情下達、下情上傳;

　　7、(包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務等)

　　8、處理各部門人員的報賬事宜，審核、匯總、傳遞工作;

　　9、協(xié)調(diào)各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成;

　　10、完成上級管理層交付的臨時工作;

　　11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。

行政總務部職責內(nèi)容 篇9

　　1、餐廳現(xiàn)場人員管理，包括人力資源規(guī)劃、培訓、績效以及值班和排班管理;

　　2、財務管理，包括成本管理、利潤分析 、財務報表制作和整體財務資源管理;

　　3、訂貨管理、設備維護和質(zhì)量管理;

　　4、品牌、公關、商圈等經(jīng)營管理;

行政總務部職責內(nèi)容 篇10

　　1. 對于人員招募、引進、考核、激勵等方面有操作經(jīng)驗。

　　2. 能夠依據(jù)公司戰(zhàn)略設定人力資源相關規(guī)劃。

　　3. 能做好人事相關職能的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘需求、安排面試人員、辦理員工入職辦理，安排培訓等等。

　　4. 有時還會客串擔當一下總裁秘書或辦公室主任的角色。

行政總務部職責內(nèi)容 篇11

　　1.負責接待來賓，接聽或轉接電話;

　　2. 負責協(xié)助公司人員招聘、入職及離職手續(xù)辦理工作;

　　3.負責公司員工的考勤管理;

　　4.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

　　5.組織各類員工活動及團隊建設的工作;

　　6.各類通知、會議紀要等公文寫作及發(fā)布;

　　7.負責辦公室的環(huán)境維護，保證辦公設備安全及正常運轉;

　　8.完成上級安排的其他工作任務;

行政總務部職責內(nèi)容 篇12

　　1、負責銜接集團與校區(qū)的行政工作，做好校區(qū)行政指導及基礎行政工作;

　　2、負責各大區(qū)的所轄校區(qū)的行政費用數(shù)據(jù)匯總;

　　3、固定資產(chǎn)清盤及系統(tǒng)錄入;

　　4、協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　5、辦公環(huán)境管理，日常辦公用品采購;

　　6、營業(yè)執(zhí)照注冊管理工作;

　　7、分校區(qū)籌建、開業(yè)慶典的指導支持工作;

　　8、協(xié)助完成領導安排的其他臨時任務;

行政總務部職責內(nèi)容 篇13

　　1、負責公司政府補貼及資質(zhì)的申報及年檢工作;

　　2、負責公司資產(chǎn)管理，包括日常辦公用品采購領用，固定資產(chǎn)卡片采管理，專利、域名等無形資產(chǎn)管理;

　　3、負責接待管理，包括外來人員接待、車票酒店預訂等;

　　4、負責公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、報告、函件、會議紀要等);

　　5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作，整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;

　　7、完成領導交辦的其它行政有關工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇14

　　1、負責公司司機組的人員管理安排;

　　2、協(xié)助上級負責公司文化活動策劃、組織、實施;

　　3、負責各類通知、文件和信息的傳達;

　　4、完成領導交代的臨時工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇15

　　1.負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;

　　2.負責組織公司周會和每月公司活動 ;

　　3.負責客人來訪迎等日常接待工作;

　　4.負責公司辦公設施的維護管理;

　　5.負責日常辦公用品、禮品等相關物品采購、發(fā)放、登記管理;

　　6.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇16

　　1、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、歸檔、_;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

　　4、負責部門考勤管理工作;

　　5、負責企業(yè)文化平臺的信息管理;

　　6、負責會議紀要和文字材料的管理;

　　7、負責固定資產(chǎn)管理;

　　8、負責辦公室的日常管理工作。

　　9、負責公司公眾號的日常管理以及公眾號推文的編寫以及發(fā)布。

行政總務部職責內(nèi)容 篇17

　　1、負責公司前臺來訪客戶的接待。

　　2、負責公司環(huán)境衛(wèi)生及綠植的管理

　　3、負責公司來詢客戶的咨詢接待。

　　4、負責客戶資料的整理、存檔。

　　5、負責聯(lián)合辦公空間租金收繳工作。

　　6、負責中心各區(qū)域安全管理工作。

　　7、領導安排的其他工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇18

　　1. 負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

　　2. 負責起草各類通知、申請、會議紀要等文書工作;

　　3. 負責公司車輛的管理;

　　4. 負責公司辦公用品及其他相關設備的采購;

　　5. 負責公司行政基礎工作，為其他部門提供良好的工作支持;

　　6. 健全和完善公司各項規(guī)章制度，推動公司規(guī)范化管理;

　　7. 領導安排的其他階段性重點工作和臨時任務;

　　8. 公司行政主管崗位要求完成的其他相關工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇19

　　1、負責部門日常行政事務，包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉讓等(領取營業(yè)執(zhí)照、刻章、換證)和各類證件等;

　　2、組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

　　3、負責資產(chǎn)配置的管理工作，包括清點、維護、登記;

　　4、提供跨部門支撐服務，負責內(nèi)外部的溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作;

　　5、部門協(xié)同工作，上級交辦的其他工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇20

　　1、負責公司行政類管理工作：保安、保潔、宿舍、餐廳、消防、車輛、綠化、勞動保護及環(huán)境建設等工作;

　　2、負責辦公物資(含固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品等)的購置/盤點/維修/報廢，做到臺賬清晰，流程合規(guī)，確保物資滿足辦公需求;

　　3、負責公司車輛的管理：司機公出安排、用車審批管理;

　　4、負責公司接待及會務安排：內(nèi)部會議、客戶到訪接待、政府相關單位到訪接待等工作;

　　5、負責組織公司團隊建設活動及企業(yè)文化建設;

　　6、負責行政類通告文件、制度的編輯與下達‘

　　7、上級領導安排的其它工作

行政總務部職責內(nèi)容 篇21

　　1.負責公司日常各類會議的組織、發(fā)布通知、會議紀要撰寫和會務跟辦;

　　2.負責公司各類請示流程的初審和流轉，并跟蹤進度;

　　3.負責辦公環(huán)境、用品物資采購等后勤管理;

　　4.負責生產(chǎn)安全相關工作;

　　5.執(zhí)行公司檔案管理相關工作;

　　6.協(xié)助開展公司工會、黨委、團委和婦聯(lián)等組織事務;

　　7.負責宣傳工作和各項活動的組織、開展;

　　8.完成上級交辦的其他工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇22

　　1、日常事務的管理者：協(xié)助主管合理安排日程，有效的信息管理;

　　2、有效工作關系的維護者：與主管建立信任關系，并維護內(nèi)外部工作關系，配合團隊做好接待安排及支持;

　　3、擔任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人,包括行政、會議安排、資產(chǎn)、費用、公文、資料管理等;

　　4、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;

行政總務部職責內(nèi)容 篇23

　　1、負責公司檔案管理、工商管理，包括但不限于工商變更、相關證件年審、資質(zhì)證照申報，合同等檔案管理;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作;

　　3、負責公司各項會議組織、籌備，對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、配合辦公區(qū)日常費用的管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷，確保符合相關流程和內(nèi)審規(guī)范;

　　5、配合梳理行政制度、規(guī)范，并協(xié)助推進落地;

　　6、領導交辦的其他事宜。

行政總務部職責內(nèi)容 篇24

　　1、負責前臺電話接聽，快遞簽收等;

　　2、負責招聘工作，應聘人員的預約及初試;

　　3、負責公司物品的發(fā)放與采購和管理;

　　4、負責文件資料的整理和內(nèi)勤工作;

　　6、員工入職.離職.轉正合同辦理，統(tǒng)計考勤;

　　6、其他臨時安排的工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇25

　　1、負責項目部行政事務的統(tǒng)籌管理及相關協(xié)調(diào)工作;

　　2、協(xié)助項目負責人做好公司日常行政管理、采購管理、辦公用品后勤、宿舍管理、檔案管理、團隊建設、及客戶接待等工作;

　　3、根據(jù)公司對項目部的人員需求，協(xié)助完成招聘及入離職等相關手續(xù)的辦理;

　　4、協(xié)助領導優(yōu)化行政管理規(guī)章制度及工作流程等;

　　6、完成上級領導安排的其他工作事項。

行政總務部職責內(nèi)容 篇26

　　1.日常行政管理。(辦公物品易耗品領用、資產(chǎn)管理、衛(wèi)生監(jiān)督、物資借用、公章借用登記、合同領用)

　　2.負責公司食堂管理、保潔管理、車輛調(diào)度、保全管理、會議管理。

　　3.負責公司合同檔案管理、公章借閱。

　　4.負責行政采購。

　　5完成部門領導安排的臨時事項。

行政總務部職責內(nèi)容 篇27

　　1、制度體系建設：協(xié)助上級建立健全公司各項人力資源制度體系;

　　2、人事維護：建立健全人事檔案，人員入離職辦理、勞動合同簽訂等;

　　3、流程跟進：推進人力資源管理各項實務的操作流程和規(guī)章制度的落地實施;

　　4、員工關系：及時收集了解政府用工政策法規(guī)，保持用工穩(wěn)定，本崗位要求有一定親和力;

　　5、員工培訓：具有較強的學習產(chǎn)品知識的能力，通過學習能培訓產(chǎn)品知識新員工入職培訓及公司年度培訓計劃制定及執(zhí)行;

　　6、考勤核算：負責月度考勤核算及社保辦理;

　　7、其他：完成公司指派的其它工作任務。

行政總務部職責內(nèi)容 篇28

　　1、負責公司證書、資質(zhì)管理、資質(zhì)申報、延期、變更及繼續(xù)教育管理流程。

　　2、負責辦公用品管理等日常行政事務工作。

　　3、負責董事長商務接待時的后勤服務工作

　　4、配合其他部門工作，完成領導交辦的其他工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇29

　　1、負責公司行政管理方面的制度建設以及團隊管理;

　　2、負責公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環(huán)境管理;

　　3、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品的采購和管理;

　　4、負責公司車輛調(diào)度和管理;

　　5、客戶接待相關工作;

　　6、做好公司的其他行政后勤工作和領導交辦的相關工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇30

　　1、 上班前整理前臺、教學區(qū)域、衛(wèi)生間及其他房間，及時補充所需物品，對機構的衛(wèi)生狀況進行巡查整理。

　　2、耐心指導客戶預約及到店后的各項流程細項。

　　3、負責客戶等候室的客戶接待管理，積極協(xié)調(diào)客戶與訓練師間的關系，客戶等候咨詢時做好安撫解釋工作，保證客戶的滿意度;

　　4、客戶訓練課程完畢，與客戶確認并提醒報課續(xù)費事項，建立每日財務報表，進行存檔記錄。

　　5、針對機構各種微信群進行維護管理，增強客戶信任感和安全感;

　　6、積極學習基本的康復醫(yī)學常識，為客戶提供相應的基礎的課程指導咨詢，提高機構的專業(yè)度和用心服務的專業(yè)形象;

　　7、挖掘用戶需求，并積極主動向客戶推薦公司的服務及產(chǎn)品，促成銷售，提高機構業(yè)績。

行政總務部職責內(nèi)容 篇31

　　1、負責起草公司各項行政管理規(guī)章制度，并在日常運營中收集反饋并提出優(yōu)化建議;

　　2、負責對行政資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;

　　3、負責公司前臺、環(huán)境、安全、物資的日常管理工作;

　　4、負責公司員工宿舍、班車的管理工作;

　　5、協(xié)助領導做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務

行政總務部職責內(nèi)容 篇32

　　1、負責人事課的日常工作安排及協(xié)調(diào);

　　2、負責公司的人事招聘及初試，入職員工和更新員工的資料及通訊錄;

　　3、員工考勤統(tǒng)計及員工外出的管理;在職員工薪資的制作;離職人員工資的請款;員工檔案的整理工作;

　　4、熟悉文秘、辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　5、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較好的書面和口頭表達能力;

　　6、負責總機的接聽、轉接工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇33

　　1、執(zhí)行招聘計劃，進行工作分析，完成職位說明書的編審;

　　2、維護拓展招聘渠道;

　　3、發(fā)布職位信息，收集簡歷，聘前測試和簡歷的初步篩選,安排面試;

　　4、負責辦理員工入職離職等調(diào)配事務;

　　5、組織新員工入職培訓;

　　6、跟蹤評估各類人才的使用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　7、負責行政管理規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

行政總務部職責內(nèi)容 篇34

　　1.日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄

　　2.負責快遞收發(fā)、文具采購、費用報銷、會議室管理、辦公室資產(chǎn)和設備管理等行政工作;

　　3.協(xié)助招投標部門對招標信息的收集，協(xié)助投標文件的制作及標書中涉及到的相關工作;

　　4.協(xié)助其他各項人事行政事務工作的執(zhí)行;

　　5.完成上級交辦的其它事務性工作。

行政總務部職責內(nèi)容 篇35

　　1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;

　　2、負責起草工廠行政文件及上報文件，并對文件的及時性、相關數(shù)據(jù)的準確性負責;

　　3、配合工廠領導組織各類會議等;

　　4、負責廠區(qū)發(fā)貨的及時性以及物流成本的控制;

　　5、負責外部人員來廠區(qū)參觀的接待工作。

　　6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。