接待崗位職責(精選31篇)
接待崗位職責 篇1
在人的心目中,前臺工作單純的接下電話,制定表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結(jié)中得知,前臺工作是一項極為鍛煉人,使人成長的工作。以下是我在新的一年的工作計劃。
一、常規(guī)事項
(1)協(xié)助各了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好信件的收發(fā)工作。
(3)低值易耗品的分類整理工作。
(4)做好各部門的協(xié)助工作。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補充辦公用品,大家工作的需要。
(6)辦公室設備的和保養(yǎng)工作。
(7)協(xié)助節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時、高效地完成交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,遵守辦公室的規(guī)章制度辦事。
二、行政工作
(1)信息服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、準確的傳遞信息,使信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(2)員工服務:及時將公司員工的信息向公司反饋,做好員工與公司溝通的橋梁。
(3)協(xié)助公司規(guī)章制度的實施。
三、個人修養(yǎng)和能力
(1)參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向同事學習工作經(jīng)驗和方法,提升自身素質(zhì)。
(3)個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:人的能力是有限的,人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,很快地提升自已的個人能力,自已的水平,那么就會被社會淘汰。我會把握這次機會,使工作和自身修養(yǎng)同步,實現(xiàn)自我的價值。
四、工作
(1)協(xié)助人力資源部工作。
(2)完成領導安排的其它臨時性工作。
公司前臺工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將視情況進行合理的分工、安排,實行崗位責任制,使工作井然有序的進行;還要創(chuàng)造性地進行工作,探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗;工作執(zhí)行上,我會注意辦事到位而不越位,服務而不決策,真正的成為參謀助手,做好上、下溝通的橋梁。
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接待崗位職責 篇2
1、受理電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等不同形式的客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;
2、嚴格遵守各項制度和操作程序;
3、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;
4、獨立安排散客或團隊的房間;
5、檢查當天團隊房號,并與房態(tài)核實;
6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全;
7、認真細致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性;
8、為客人做好結(jié)帳工作。
接待崗位職責 篇3
1、負責客人的迎來送往,負責接聽預約電話并做好預約記錄。
2、詳細介紹當天各時段房間價格為客人及時合理的安排房間。
3、統(tǒng)計當天開房量并做成報表每日上交到辦公室。
接待崗位職責 篇4
1、總機應答,前臺接待;
2、公務酒店/機票預定與結(jié)算;
3、辦公設備(復印機等)管理;
4、文具消耗品管理;
5、文具&名片叫送與結(jié)算;
6、禮品管理。
接待崗位職責 篇5
1、負責校區(qū)來電轉(zhuǎn)接、來訪咨詢的接待;
2、協(xié)調(diào)學員、教師的課程安排,負責學員訂課、排課事宜;
3、客戶數(shù)據(jù)錄入,保證信息錄入的準確性;
4、及時與學員溝通、了解學員需求,與學生建立長期、穩(wěn)定的關系,提供優(yōu)質(zhì)服務,維持并提高學員續(xù)約率
5、部分內(nèi)勤行政工作
接待崗位職責 篇6
1、做好開市前的各項準備工作以及收市后各項收尾工作。
2、隨時檢查并保持服務區(qū)工作環(huán)境的清潔。
3、及時整理服務區(qū)宣傳架上的宣傳資料,及時收回顧客意見卡并統(tǒng)一上交當班領班。
4、接待咨詢服務:積極熱情的接待每一位顧客,并給予其咨詢(保證其信息的準確性)。
5、廣播:日常的固定廣播及廣播尋人,宣傳活動廣播(非固定廣播需當班主管簽名批準)。
6、做好客戶投訴接待工作,安撫顧客情緒,嚴重者報當班主管,及時通知相關部門進行處理,并做好當日客訴登記工作。
7、雨傘、BB車、輪椅借用服務:顧客借用需交納一定金額押金,歸還時不收取任何費用及租金,需檢查物品是否有損壞及清潔,并做好表格登記。
8、手提電話的充電服務、簡單的針線縫補服務和電話借用服務(僅限于本地通話)。
9、復印、傳真、包裝服務:按照公司規(guī)定的收費標準收費并做好相關登記工作。
10、失物認領服務:顧客拾獲物品登記,顧客物品遺失的報失及失物的領取服務,并做好相關登記手續(xù)。
11、急救簡易藥品的服務:給受傷的顧客提供基本的護理和簡易的藥品服務,并做好相關的登記工作;嚴重者報當班主管視其情況予以處理。
12、配合類營銷活動的開展,如促銷活動禮品發(fā)放,登記,活動邀約及回訪等。
13、會員卡申請辦理、積分受理等工作。
接待崗位職責 篇7
1.負責到店客戶的引導和接待;
2.電話跟進和核對客戶資料,邀約客戶到店;
3.協(xié)助銷售員統(tǒng)計電話報表;
4.領導安排的其他工作;
接待崗位職責 篇8
1. 人事
1) 參加必要的會議及培訓;
2) 確保部門內(nèi)部良好的溝通交流、人際關系以及團隊合作精神
3) 執(zhí)行部門會議及大堂經(jīng)理決定的活動計劃
4) 堅持在人員的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表上的高標準和原則;
2. 產(chǎn)品及服務質(zhì)量
1) 對剛到的客人推銷、登記并分配房間,確保登記單填寫完整,按規(guī)定為離店客人辦理離店手續(xù);
2) 通知其他部門客人的到店,換房,退房及為團隊客人做的特殊安排;
3) 在交班本上記錄所發(fā)生的異常及重要的事情以備下一班跟進;
4) 利用客人反饋的意見及建議來提高我們的服務質(zhì)量;
5) 將所有的建議或者投訴上報給上級,以盡快解決、實施;
6) 接受和處理電話和文件,處理散客和團體訂房,如有變更,按規(guī)定更改;
7) 打印和處理由銷售部送來的團體訂房單或變更單;
8) 把散客和團體訂房單按日期排列好;
9) 準備第二天的重要客人(VIP)、熟客登記卡、團體資料;
10) 隨時完成主管或領班臨時委派的工作;
11) 按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話,保證通訊工作暢通,并做好各項記錄。
12) 對客人的詢問要熱情、禮貌、迅速地應答,為客人提供長途、留言、叫醒、咨詢等服務;
13) 熟悉市內(nèi)常用電話號碼,主動幫助客人查找電話號碼及接通市內(nèi)電話;
14) 熟悉本酒店內(nèi)部組織機構(gòu),熟悉本酒店內(nèi)主要負責人和各部門經(jīng)理的分機號碼、姓名和聲音;
15) 自覺遵守保密制度,對如下的情況,必須嚴格保密:客人的情況,特別是VIP客人的情況;酒店不對外公開的情況;各部門的工作情況;店內(nèi)各種設施的運行情況;客人的房號。
16) 遇到日常工作以外的情況或突發(fā)事件,不要擅自處理,應及時上報主管,通知有關部門領導,并做好記錄;
17) 刻苦鉆研業(yè)務,提高外語應答水平,豐富自己的知識,講求語音語調(diào),為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務,以維護酒店的聲譽和利益;
18) 執(zhí)行交接班制度,嚴格交接手續(xù),對重點情況重點交待,保證工作的準確和連續(xù)性;
19)自覺遵守酒店各項規(guī)章制度和員工守則,不得利用工作之便與客人拉關系,不得與客人談與工作無關的話,不得利用工作之便與客人交朋友、上房間,泄露酒店秘密,違反有關外事紀律;
20)確保輸入酒店系統(tǒng)信息的準確度以保證支持酒店的長遠戰(zhàn)略計劃的市場信息的準確。
3. 財務
1) 確保前臺的所有程序都按照公司的帳目標準;
2) 對酒店的財政目標有了解并協(xié)助其發(fā)展計劃和實施;
3) 通過有效的控制協(xié)助酒店完成財政計劃目標;
4) 密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎上的帳戶差異;
4. 銷售
1) 抓住贏得客人滿意的機會以為酒店贏得回頭客的生意;
2) 確保有效的推銷酒店的設施、服務及宣傳活動以獲得最大的潛在利潤;
3) 確保高效的酒店市場活動的推銷和實施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客。
接待崗位職責 篇9
1.為客人辦理入住、退房手續(xù),回答客人的問詢。
2.負責為賓客辦理入住預訂、登記、續(xù)住、換房、離店等手續(xù),安排客房。
3.盡可能落實賓客的特殊需求;
4.確保所有的現(xiàn)金交易都有正確的記錄,做到帳款相符;
5.負責工作區(qū)域的干凈與整潔;
6.負責賓客投訴的處理,超出職權(quán)范圍及時上報上級;
7.完成上級委派的其他工作。
接待崗位職責 篇10
1、負責公司前臺接待及電話接聽
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
接待崗位職責 篇11
1、開展新車首次保養(yǎng)的索賠工作,正常維修車輛配件的索賠工作
2、保存好每天的單據(jù),每天整理好單據(jù)
3、在堅持三包原則的基礎上維護客戶的正當權(quán)益,負責對客戶的解釋工作
4、將索賠件按時返廠,協(xié)助財務人員與廠家的結(jié)算三包費用
5、與廠家的索賠信息和政策進行定期的溝通
6、熟悉車輛配件名稱,懂得三包范圍內(nèi)的所有零件,零件三包的時間
7、對索賠配件上標簽,擺放到制定位置
8、負責填寫,打印信息報告,以及申請單填寫工作
9、負責每月保修零配件申請表匯總存檔
接待崗位職責 篇12
(一)電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。
(二)校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。
(三)微信公眾號的日常維護。
(四)新生入學前的測試及評卷分析。
(五)教師電話回訪抽查監(jiān)督。
(六)信息報表的制作與上報。
(七)日常市場活動的配合及參與。
(八)學校相關信息的整理與管理。
(九)協(xié)助主管進行日常的管理工作。
(十)配合學校老師完成學校各項工作。
接待崗位職責 篇13
1、及時問候客戶并周到熱情的應對客戶的問詢,為客戶安排預約并按照客戶要求記錄信息;
2、按要求及時、快速更新客戶數(shù)據(jù)庫中的信息;
3、根據(jù)經(jīng)銷商的政策,在展廳中展示當前的產(chǎn)品推廣材料等。
接待崗位職責 篇14
1.服從前臺接待主管的領導,按規(guī)定的程序與標準向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
5.負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作
7.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)
8.維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng)
9.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡登記
11.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
接待崗位職責 篇15
1、口腔護士工作的相關經(jīng)驗.
2、負責前臺的接待、登記、解答等工作。
3、電話的接聽、轉(zhuǎn)接與其他部門的溝通銜接工作。
4、檔案管理、數(shù)據(jù)的匯總等工作。
接待崗位職責 篇16
1、協(xié)助總經(jīng)理制定年度、月份售后服務經(jīng)營目標,并組織實施。
2、制定售后服務系統(tǒng)教育(培訓)計劃,并組織實施、
3、運用專業(yè)管理技能,建立與顧客良好長期合作關系,保持售后服務高效率、高利潤(毛利)
4、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,熟悉和運用售后服務各項工作流程,保持售后服務系統(tǒng)暢通
5、制定售后服務全體員工(各崗位)工作職責,并能結(jié)合實踐不斷完善、
6、根據(jù)豐田(或廠家)的服務理念,組織建立完整的顧客管理機制和措施,保持高水
平的顧客滿意度。
7、建立全面質(zhì)量管理體制,并組織實施,保持本地區(qū)先進的質(zhì)量信譽。
8、運用顧客投訴的基本原則與方法,處理好各類投訴。
9、協(xié)助總經(jīng)理制定保證目標完成經(jīng)營戰(zhàn)略和措施,并組織實施,在實施中運用PDCA方法不斷改善。
10、完成上級領導交辦的其它工作。
接待崗位職責 篇17
1、負責分校招生及接待工作;
2、負責分校學員檔案建立及管理;
3、有序合理安排學員參加培訓相關事宜;
4、處理學員在培訓過程中的問題,解答學員疑問;
5、與公司總部對接其他工作事宜。
接待崗位職責 篇18
1、用戶進入前臺接待區(qū)后,前臺工作人員都必須向客戶微笑、問好、致意;
2、負責每天維修車輛后單據(jù)分類整理存檔工作。
3、負責前臺工作區(qū)域(指辦公室、工作臺、桌椅、辦公室用品)的整理、整頓、清潔工作、嚴格按5s管理標準執(zhí)行。
4、上班時間不得在相關工作區(qū)域放置與工作無關的雜物;如發(fā)現(xiàn)地面不干凈應立刻進行打掃。
5、如離開座椅后,隨手把座椅歸位。
6、吃飯時間內(nèi)前臺至少要有一個人員在崗,不準私自離崗。
7、下班離開前必須關閉所有工作電源。
8、定時總結(jié)階段工作,規(guī)劃下階段工作。
望在崗人員,能夠履行崗位職責完成本職工作。
接待崗位職責 篇19
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責前臺收銀工作;
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);
4、完成上級交辦的其它工作
接待崗位職責 篇20
崗位職責:
1、負責前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接;
2、接待來訪人員并做相應登記及安排;
3、負責組會期間行政后勤及接待工作,包括:預約客人的登記及設計冊簽名發(fā)放等管理、協(xié)助客人與咨詢師或者助理對接、茶水吧物品的準備及填充等.
任職資格:
1、中專以上學歷,形象氣質(zhì)佳,身高163cm以上,普通話標準;
2、有很好的服務意識,儀態(tài)大方,有親和力;
3、具有較強的責任心,良好的溝通能力;
4、熟練使用辦公軟件及辦公設備;
5、有前臺行政工作經(jīng)驗優(yōu)先。
接待崗位職責 篇21
1.辦理入住客人的登記及結(jié)帳,了解上一班的移交事項,并處理。
2.熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來店的貴賓、?偷男彰,了解酒店的所有活動了解重要賓客的信息。
3.熟悉酒店有關客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取的經(jīng)濟效益。
4.掌握酒店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務。
5掌握酒店內(nèi)外信息,提供準確的問訊服務。
6.同客人建立良好的公共關系,處理客人的一般投訴。
7.熟練操作酒店的管理系統(tǒng)。
接待崗位職責 篇22
1.負責來電接聽及轉(zhuǎn)接,來訪人員接待工作;
2.協(xié)助負責辦公用品的管理,辦公室日常工作的處理
3.票務預訂,快遞收發(fā);
4.實習生的考勤管理;
接待崗位職責 篇23
1. 計劃、組織對酒店新、老客戶訪問次數(shù)和時間的安排。
2. 用電話或其它通訊形式與新、老客戶保持經(jīng)常性的聯(lián)系。
3. 開發(fā)散客、團體、會議的新客戶。
4. 開展與國內(nèi)、外旅行社和客戶的推銷性通訊,參加與酒店經(jīng)營有關的各種公關和社交活動。
5. 分類建立客戶銷售信息登記,存檔制度。
6. 執(zhí)行有關市場調(diào)查任務,并向銷售經(jīng)理匯報市場上競爭者訂價等銷售策略的推銷動態(tài)。
7. 及時回復顧客的信件、傳真和預訂。
8. 密切與酒店各部門的合作,安排好客戶預定的住宿、餐飲服務和特別活動。
9.編制并每月上交工作報告和下月工作計劃。配合部門經(jīng)理編制銷售部每月工作報告,包括銷售工作動態(tài),市場信息反饋和競爭者活動,以及其他專項、專題工作報告。
10. 善于發(fā)揮銷售人員的主觀能動性及時檢查銷售工作計劃的實施,及時溝通各銷售人員之間的信息,協(xié)同做好重要客戶的促銷接待工作。
接待崗位職責 篇24
1、負責售后維修客戶的接待、跟進工作;
2、負責對客戶資料的管理和更新,業(yè)務聯(lián)系工作;
3、具有良好的客戶服務意識,溝通、表達能力。
接待崗位職責 篇25
1.接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業(yè)、及時的答復
2. 將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問
3. 接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求
4. 記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息
5. 負責展架車型單頁的補充;
6. 按要求填寫來店/來電登記表
7. 負責迎接到店客戶并協(xié)助銷售主管安排銷售顧問補位;
接待崗位職責 篇26
1、初診接待:接待咨詢時言辭舉止簡潔明了,既要凸顯自己的專業(yè)水準,又不可言辭過于專業(yè)術(shù)語。
2、安排就診:根據(jù)初診顧客的主訴及治療意愿,以及醫(yī)師的擅長專業(yè),快速做出醫(yī)師的選擇。
3、預約、回訪:合理的預約不但可以使顧客滿意,而且大大提高醫(yī)師的工作效率。關于回訪,必須及時跟進。
4、收費統(tǒng)計:除了常規(guī)治療的收費外,每天應使用口腔科操作軟件,進行當日的日報表分析。
接待崗位職責 篇27
1、 在酒店經(jīng)理的領導下,全面負責酒店銷售日常管理工作;
2、 接受賓客的投訴,積極落實整改措施,完善服務質(zhì)量,提高服務水平;
3、 組織落實好酒店銷售所簽協(xié)議的相關管理工作并按照有關要求做好資料歸檔;
4、 負責酒店與客戶之間的聯(lián)絡、將新價格、新動向等及時傳遞給客戶;根據(jù)市場情況開發(fā)新客戶,做好銷售工作;
5、 負責與客戶的協(xié)議簽訂,銷售酒店客房、會議室等;
6、 與酒店其它部門做好協(xié)調(diào)工作,維護好老客戶以確保對客戶的優(yōu)質(zhì)服務;負責將客人的意見、建議、投訴、及時反映上級;
7、 及時根據(jù)市場的情況向酒店經(jīng)理匯報,提出合理建議;
接待崗位職責 篇28
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
4、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
接待崗位職責 篇29
1、負責來訪學員的接待、基本咨詢,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負責潛在客戶的持續(xù)追蹤銷售;
3、負責學校學員售后服務跟蹤,并定期回訪;
4、接受公司的各項業(yè)務和技能提升培訓。
5、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
接待崗位職責 篇30
1.前臺主管的管理要服從,處理好前一天的工作,順利完成交接工作,并做好酒店出勤記錄。
2.掌握酒店概括,檢查設備是否能夠正常運轉(zhuǎn),檢查各種報表,做好記錄,認真計劃今天的工作內(nèi)容并認真完成。
3.酒店前臺接待工作內(nèi)容也負責酒店文件傳輸,受理各種不同形式的訂房,在接起電話時,口齒清晰,態(tài)度友好真誠,并讓對方感受到你的誠意。
4.熱情服務,耐心為客人辦理入住手續(xù),以及一些換房,續(xù)住等各種服務項目,不能因為客戶的過多要求而表現(xiàn)的不耐煩。
5.同時前臺接待工作內(nèi)容要求前臺人員熟知各個重要的電話號碼,能快速及時轉(zhuǎn)接每個電話,并做好記錄。
6.核對上個班次輸入電腦的客戶資料,并嚴格確?蛻粜畔⒌谋C苄,維護客戶利益,做到及時給主管匯報工作。
7.酒店前臺接待的設備整體要保持干凈整潔,確保工作的順利運轉(zhuǎn),一些盆景植物也要處理干凈,給客人留下一個好的第一印象。
8.對于一些有預約的客戶,要馬上和預約者取得聯(lián)系,不要讓客戶久等,也可先將其帶到休息區(qū),無預約的客戶也要馬上進行聯(lián)系證實,不要讓客人久等。
9.如果遇到盜竊或是其它突發(fā)情況,要及時通知相關部門,避免不必要的損失,確保客戶以及酒店的利益。
接待崗位職責 篇31
1、前臺接待咨詢報名,招生業(yè)務開展
2、欠費明細整理報表、催收欠款,學員檔案資料整理
3、學員考試名單咨詢整理約考、成績跟蹤,學員訓練時間預約安排
4、跟進車管所業(yè)務,主管臨時工作安排