辦公室崗位職責(zé)

發(fā)布時間：2023-05-15

辦公室崗位職責(zé)（通用31篇）

辦公室崗位職責(zé) 篇1

　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內(nèi)容，負責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，責(zé)任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé) 篇2

　　1、在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)本部門的日常管理工作。

　　2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

　　4、負責(zé)各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

　　5、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

　　7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

　　8、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。

辦公室崗位職責(zé) 篇3

　　1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

　　2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

　　3. 負責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

　　4. 負責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。

　　5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

　　6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

　　7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

　　8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

　　9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

　　10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

　　11.組織開展中心文體娛樂活動

　　12. 負責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

　　13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé) 篇4

　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1.負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

　　2.負責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責(zé)公司的印章管理;

　　3.負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀要并負責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

　　4.負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

　　5.負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;

　　6.負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享;負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;

　　7.負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

　　8.負責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公

　　節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

　　10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作;

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇5

　　1、負責(zé)公司印章保管、盤點工作;

　　2、負責(zé)嚴格審查OA用印流程，執(zhí)行日常用印工作;

　　3、負責(zé)監(jiān)督管控印章外借用印情況，督辦執(zhí)行公司印章外借工作;

　　4、負責(zé)登記、維護印章使用/外借/新刻/變更/注銷等臺賬;

　　5、負責(zé)配合優(yōu)化印章管理等相關(guān)流程，提出印章管理的相關(guān)建議，及時修訂更新《印章管理辦法》

辦公室崗位職責(zé) 篇6

　　1、負責(zé)將銷售訂單錄入到系統(tǒng);

　　2、遇到無法錄入的系統(tǒng)單，和銷售進行電話溝通，需要資料再錄入;

　　3、月末拉所負責(zé)的團隊的銷量報表;

辦公室崗位職責(zé) 篇7

　　1.低值易耗品的管理及造冊;

　　2.協(xié)助部門經(jīng)理對公司辦公樓及園區(qū)的日常行政工作開展和行政綜合服務(wù)，確保后勤保障到位,辦公環(huán)境舒適、安全;

　　3.負責(zé)公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監(jiān)督，確保工作正常有序無違規(guī)現(xiàn)象;

　　4.配合公司內(nèi)部辦公設(shè)備及家電的日常維修工作協(xié)調(diào);

　　5.公司內(nèi)飲用水的管理;

　　6.協(xié)調(diào)園區(qū)飯?zhí)铆h(huán)境及人員的管理;

　　7.負責(zé)園區(qū)保安工作的管理;

　　8.協(xié)助部門經(jīng)理對公司突發(fā)工作事件的處理。

辦公室崗位職責(zé) 篇8

　　1. 熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、業(yè)主/住戶情況、場地分布、功能等，據(jù)此來管理及指導(dǎo)管業(yè)助理處理日常管理工作;

　　2. 巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設(shè)施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關(guān)缺陷并執(zhí)行相應(yīng)跟進措施;

　　3. 負責(zé)辦理客戶的入住及二次裝修審查手續(xù);

　　4. 負責(zé)公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責(zé)空置房、公共場地、場所的監(jiān)管;

　　5.為客戶提供全方位客戶服務(wù)及與客戶保持良好關(guān)系，主動了解其要求，及時收集并回應(yīng)客戶之意見及建議，并根據(jù)客戶需求及時調(diào)整、補充相應(yīng)的服務(wù)項目;負責(zé)對投訴情況的處理結(jié)果進行回訪，并做好記錄與統(tǒng)計總結(jié)，定期向上級報告;

　　6. 負責(zé)定期對服務(wù)質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析，并提出整改方案;

　　7. 負責(zé)編制社區(qū)文化活動計劃，經(jīng)服務(wù)中心批準后負責(zé)組織實施;

　　8. 制止管轄范圍內(nèi)任何有破壞性行為及其它違規(guī)行為;

　　9. 監(jiān)管各承判商員工工作表現(xiàn)(擬定培訓(xùn)計劃、對外派員工進行考核、協(xié)調(diào)服務(wù)中心與外派公司之間的關(guān)系等工作);

　　10. 不時在非辦公時間巡視管轄區(qū)域，協(xié)助處理一切意外事故，報告及善后工作;

　　11. 對管轄區(qū)域物業(yè)管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準;

　　12. 須于大型活動及臺風(fēng)、暴雨期間等特殊情況時值班;

　　13. 核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛(wèi)生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌;

　　14. 在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業(yè)化服務(wù);

　　15. 和所有的同事及其它部門維持良好的工作關(guān)系;

　　16. 確保自己熟知并理解員工手冊的所有內(nèi)容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規(guī)章制度如防火、健康衛(wèi)生、安全等;

　　17. 嚴格遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī);

　　18. 對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應(yīng)對;

　　19. 靈活處理工作任務(wù)的分派，以滿足實際業(yè)務(wù)要求和租戶/業(yè)主需求;

　　20. 負責(zé)外拓業(yè)務(wù)的各類信息的收集、整理、上報工作;

　　21. 與有意向的客戶建立良好關(guān)系，尋求合作機會;

　　22. 挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標任務(wù);

　　23. 統(tǒng)籌標書的編制與制作工作;

　　24. 督導(dǎo)和檢查下屬工作的實施及完成情況統(tǒng)籌安排;

　　25. 執(zhí)行上級指派不限于上述范圍之工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇9

　　1、負責(zé)秩序服務(wù)標準、流程等體系標準化建設(shè)、優(yōu)化。

　　2、負責(zé)利用人防、技防開展人、車、物安全防范工作。

　　3、負責(zé)消防設(shè)施設(shè)備滅火器、消防柜、消防中控、消火栓等設(shè)施設(shè)備巡查。

　　4、負責(zé)員工工作職責(zé)、動作規(guī)范、消防演練、防汛演練、突發(fā)事件演練等培訓(xùn)。

　　5、負責(zé)員工宿舍管理，員工備勤管理。

　　6、負責(zé)本團隊業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、員工管理及考核等。

　　7、負責(zé)與項目當?shù)叵馈⑴沙鏊日块T、機構(gòu)外聯(lián)。

辦公室崗位職責(zé) 篇10

　　1、負責(zé)公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

　　2、負責(zé)公司日常行政管理工作，做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、負責(zé)公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作，如辦公用品、辦公設(shè)備等的維護和管理工作

　　4、負責(zé)公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

　　5、負責(zé)組織員工活動;

　　6、協(xié)助上級其他臨時性任務(wù)。

辦公室崗位職責(zé) 篇11

　　1、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理要求，向所轄區(qū)域各教學(xué)點店面提供公共秩序、保潔、房屋及設(shè)施設(shè)備運行維護保養(yǎng)等服務(wù);

　　2、擬定月度工作計劃，執(zhí)行學(xué)校各項物業(yè)管理制度，控制管理成本;

　　3、依托學(xué)校“Itell系統(tǒng)”信息平臺，實施所轄區(qū)域教學(xué)點每周巡檢工作，制訂維修維護計劃并組織實施;

　　4、根據(jù)學(xué)校物業(yè)管理制度，負責(zé)所轄區(qū)域教學(xué)點維修維保事務(wù)(外包單位)的日常調(diào)度管理;

　　5、協(xié)助學(xué)校資產(chǎn)管理部對所轄區(qū)域教學(xué)點固定資產(chǎn)進行調(diào)撥及處置工作;

　　6、協(xié)助物業(yè)管理經(jīng)理完成“合格供應(yīng)商庫”的評估及維護工作

辦公室崗位職責(zé) 篇12

　　1、負責(zé)日常電話接聽、登記、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

　　2、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品采購及分發(fā)、登記、報銷、分攤等工作;

　　3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)、酒店等預(yù)定工作;

　　4、負責(zé)公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

　　5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)性工作，如差旅的安排，文件的整理，活動的提醒等;

　　6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

　　7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇13

　　1、負責(zé)總部人事行政相關(guān)工作;

　　2、負責(zé)辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

　　3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表，如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

　　4、負責(zé)勞動合同及相關(guān)協(xié)議在簽訂、終止、解除;

　　5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

　　6、負責(zé)不定期組織員工活動及其它行政工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。

辦公室崗位職責(zé) 篇14

　　1、制訂管理處年度經(jīng)濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;

　　2、參加公司的相關(guān)會議，根據(jù)需要向管理處傳達會議精神并監(jiān)督執(zhí)行情況;

　　3、負責(zé)管理處團隊建設(shè);

　　4、協(xié)助修訂和完善質(zhì)量管理體系;

　　5、進行管理處服務(wù)、多種經(jīng)營創(chuàng)新，不斷提升管理處服務(wù)、管理品質(zhì);

　　6、建立良好的客群關(guān)系;

　　7、做好四大基礎(chǔ)服務(wù)部門的工作安排，并督促落實。

辦公室崗位職責(zé) 篇15

　　1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好辦公室工作;

　　2、負責(zé)辦公室綜合事務(wù)，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;

　　3、負責(zé)做好學(xué)校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學(xué)初、期末及節(jié)假日學(xué)校工作安排方案;

　　4、負責(zé)做好與職能部門、各學(xué)院(部)的溝通與協(xié)調(diào)，安排校領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)活動;

　　5、負責(zé)做好學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作;

　　6、負責(zé)組織編輯學(xué)校簡介、宣傳畫冊、學(xué)校年鑒、大事記;

　　7、負責(zé)組織辦公室理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)研討;

　　8、負責(zé)檔案工作，協(xié)助學(xué)校印章使用與管理工作;

　　9、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學(xué)校辦公用房的調(diào)配、管理工作;

　　10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦的其他工作。

　　相關(guān)文章：

　　1.辦公室職責(zé)范文

辦公室崗位職責(zé) 篇16

　　1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

　　2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負責(zé)督查會議精神的落實情況;

　　3、負責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;

　　4、負責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時值班;

　　5、負責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

　　6、負責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;

　　7、負責(zé)車輛的綜合管理;

　　8、負責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

　　9、負責(zé)外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理;

　　10、負責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理

辦公室崗位職責(zé) 篇17

　　(一)行政事務(wù)管理

　　1、負責(zé)公司級會議的安排、記錄和會務(wù)服務(wù)工作。

　　2、負責(zé)公司行政辦公費用的預(yù)算控制和管理。

　　3、負責(zé)公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

　　4、負責(zé)公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

　　5、負責(zé)公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

　　6、負責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的使用管理和維護。

　　7、負責(zé)公司工作環(huán)境管理。

　　8、負責(zé)公司車輛維修、年檢、保險各相關(guān)費用的控制管理等。

　　9、負責(zé)公司文書檔案的管理，監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

　　10、負責(zé)報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

　　11、負責(zé)公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

　　12、負責(zé)食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事務(wù)管理工作。

　　(二)信息管理

　　1、負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)和維護。

　　2、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。

　　3、負責(zé)公司信息披露、發(fā)布工作。

　　(三)外聯(lián)工作

　　1、負責(zé)與本部門職責(zé)有關(guān)的相關(guān)單位的外聯(lián)工作。

　　2、負責(zé)公司外來業(yè)務(wù)單位人員的往來票務(wù)、住宿安排工作。

　　3、負責(zé)與公司有關(guān)的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

　　4、負責(zé)公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預(yù)售證辦理、竣工驗收等工作。

　　5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

　　(四)人力資源管理

　　1、負責(zé)公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

　　2、負責(zé)績效考核指標的設(shè)計和具體考核實施工作。

　　3、負責(zé)員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

　　4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。

　　(五)企業(yè)管理

　　1、負責(zé)公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責(zé)體系文件管理，組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

　　2、負責(zé)公司法律事務(wù)工作。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求，組織編制公司經(jīng)營計劃。

　　4、負責(zé)公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實，并跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進建議。

　　(六)對相關(guān)部門的監(jiān)督與支持

　　1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

　　2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。

　　3、對計劃、目標完成情況進行監(jiān)察、考評。

　　4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、協(xié)助處理公司與相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系。

　　(七)其他職責(zé)

　　完成公司交辦的其他工作。

　　10、負責(zé)公司人員招聘工作;

　　11、制定員工考核制度，定期組織開展員工考評工作。

　　(四)完成領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇18

　　1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

　　2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

　　3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

　　4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

　　5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

　　6、陪同領(lǐng)導(dǎo)外出參加會議及應(yīng)酬等;

　　7、策劃員工團建等工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇19

　　1、負責(zé)幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

　　2、負責(zé)公眾號軟件及排版，并負責(zé)公眾號各類推文;

　　3、負責(zé)大活動的組織和流程;

　　4、負責(zé)配合各項招生工作;

　　5、配合參加教辦各類會議;

　　6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

　　7、員工入職培訓(xùn)、績效考核、活動團建等組織工作;

　　8、興趣班的開發(fā)合作和管理。

辦公室崗位職責(zé) 篇20

　　1、全面負責(zé)工程設(shè)備工作，組織實施并監(jiān)督執(zhí)行設(shè)備的管理、保養(yǎng)、檢修及技術(shù)操作等

　　2、負責(zé)制定各系統(tǒng)的運行方案并審閱運行記錄，保證設(shè)備的正常運行

　　3、負責(zé)洽談、評估、監(jiān)督工程外包項艮組織對外包工程的質(zhì)量驗收;

　　4、負責(zé)組織制訂節(jié)能降耗工作計劃，進行目標考核和成本控制;

　　5、監(jiān)督班組完成各相關(guān)維修工作;

　　6、對部門員工進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高相關(guān)業(yè)務(wù)技能;

　　7、相關(guān)工程物業(yè)類問題處理(對外)及管理工作，配合各部門，協(xié)助店總達成門店各項經(jīng)營指標

辦公室崗位職責(zé) 篇21

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　七、負責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

　　八、負責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

　　九、負責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。

　　十、負責(zé)公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理

辦公室崗位職責(zé) 篇22

　　綜合辦公室崗位職責(zé)

　　1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

　　2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會，并負責(zé)督查會議精神的落實情況;

　　3、負責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;

　　4、負責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面)，安排節(jié)假日及24小時值班;

　　5、負責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

　　6、負責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;

　　7、負責(zé)車輛的綜合管理;

　　8、負責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

　　9、負責(zé)外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理;

　　10、負責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。

辦公室崗位職責(zé) 篇23

　　一、辦公室管理條例

　　第一章總則

　　第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　第二章細則

　　第二條服務(wù)規(guī)范：

　　1.儀表：公司職員工應(yīng)儀表整潔、大方;

　　2.微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注釋對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方;

　　3.用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;

　　4.現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待;

　　5.電話接聽：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。

　　第三條辦公秩序

　　1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

　　2.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。

　　3.職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

　　4.各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

　　5.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

　　第三章責(zé)任

　　本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

　　二、辦公室物資管理條例

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。

　　第二章物資分類

　　1.公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。

　　2.低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

　　3.管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　4.個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;

　　5.實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上，如：空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。

　　第三章辦公用品物資采購

　　1.公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。

　　申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。

　　2.物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：

　　1)定點：公司定大型超市進行物品采購。

　　2)定時：每月月初進行物品采購。

　　3)定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4)特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章物資領(lǐng)用管理

　　1.公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式：

　　2.低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　3.管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　4.貴重物品：根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用

　　5.實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀

　　第五章公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可

　　2.借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還

　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償

　　第六章附則

　　1.新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。

　　2.辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　3.本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。

　　三、傳真使用管理辦法

　　(一)、總則：為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。

　　(二)、使用范圍

　　1.本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。

　　2.使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。

　　(三)、傳真的接收管理

　　1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。

　　2.傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復(fù)印件。

　　3.公司傳真機應(yīng)隨時處地開機接由狀態(tài)。

　　(四)、傳真的發(fā)送管理

　　1.各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。

　　2.傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。

　　3.傳真原件留存行政部。

　　(五)、附則

　　傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。

　　四、公司值班管理條例

　　一、總則：為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。

　　二、管理體制

　　1.員工值日：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度;

　　2.部門主管值班：公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。

辦公室崗位職責(zé) 篇24

　　1、負責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

　　2、負責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

　　3、負責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護等工作;

　　4、負責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;

　　5、處理客戶投訴;

　　6、其他上級主管安排的工作;

辦公室崗位職責(zé) 篇25

　　1.負責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

　　2.負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

　　4.負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持，合同項目整理

　　5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

　　6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

辦公室崗位職責(zé) 篇26

　　1、具有良好的服務(wù)意識，可通過客服熱線受理用戶的咨詢、投訴反饋及建議;

　　2、進行用戶關(guān)懷及滿意度回訪，歸納整理用戶需求建議，不含銷售工作;

　　3、根據(jù)工作需要完成其他工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇27

　　(一)行政工作

　　1、負責(zé)擬定公司年度經(jīng)營目標;

　　2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標，抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;

　　3、進行調(diào)查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領(lǐng)導(dǎo)反映，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);

　　4、負責(zé)草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，;

　　5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促;

　　6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，傳達、督促辦領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦的事項;

　　7、負責(zé)組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;

　　8、負責(zé)綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;

　　9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;

　　10、負責(zé)行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理(登記備查)，做好保密工作;

　　11、負責(zé)公司及本辦各類文書檔案管理工作;

　　12、負責(zé)組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責(zé)任制

　　和各項具體工作的落實;

　　13、負責(zé)公司對外宣傳工作;

　　14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營，保證辦公的正常運行;

　　15、負責(zé)公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等，

　　并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;

　　16、負責(zé)公司車輛管理工作。

　　(二)總務(wù)工作

　　1、組織協(xié)調(diào)公司的日�？倓�(wù)工作;

　　2、負責(zé)上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作，樹立良好的公司形象;

　　3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;

　　4、負責(zé)本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;

　　6、負責(zé)公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;

　　7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。

　　(三)人事、勞資工作

　　1、負責(zé)公司的人事、勞資管理工作;

　　2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;

　　3、負責(zé)編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關(guān)報表，具體辦理職工的工資福利事宜;

　　4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;

　　5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù);

　　6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);

　　7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;

　　8、管理職工的在職教育和培訓(xùn)工作;

　　9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才;

辦公室崗位職責(zé) 篇28

　　采購辦公室崗位職責(zé)

　　1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。

　　2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動。

　　3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。

　　4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算，負責(zé)審核下達市級政府采購計劃。

　　5、確定市級政府采購方式，審核進口產(chǎn)品政府采購。

　　6、負責(zé)對集中采購機構(gòu)和其他代理機構(gòu)的監(jiān)督考核，負責(zé)政府采購評委專家?guī)旌驼少徆⿷?yīng)商庫的建設(shè)、管理工作。

　　7、辦理申報政府采購代理機構(gòu)行政許可事項。

　　8、承擔(dān)全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。

　　9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項。

　　10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇29

　　后勤崗位

　　一.負責(zé)總經(jīng)理和后勤分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室及會議室的日常衛(wèi)生清潔和茶水備用工作。

　　二.負責(zé)對公司內(nèi)部的信件、報刊、雜志、上級來文來電的接收，信息反饋落實工作。

　　三.負責(zé)公司內(nèi)部辦公用品的按規(guī)定標準發(fā)放和由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準的各種文件、資料的印發(fā)、裝訂工作。

　　四.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)按排的各項業(yè)務(wù)料理、組織協(xié)調(diào)、會議布置及來人來客的接待工作。

　　五.負責(zé)車輛管理，招待費用管理及票據(jù)的開、發(fā)考核工作和月底匯總統(tǒng)計工作。

　　六.積極做好各種文件、制度的存檔，裝訂成冊，機密文件的檔案保存管理工作。

　　七.按分工負責(zé)制，努力做好本職工作。對領(lǐng)導(dǎo)按排落實不力，計劃完成不力，應(yīng)急籌備不力等負主要個人業(yè)務(wù)責(zé)任，承擔(dān)追究。

辦公室崗位職責(zé) 篇30

　　(1)來訪客人的接待;

　　(2)正確和及時地處理各種電話、傳達信息;

　　(3)收發(fā)公司信件、傳真、報紙、雜志等;

　　(4)辦公文具的申領(lǐng)及控制;

　　(5)其他日常行政工作。

辦公室崗位職責(zé) 篇31

　　網(wǎng)頁設(shè)計師

　　1、負責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

　　2、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

　　3、負責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

　　軟件工程師

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;

　　2、負責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;

　　3、負責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

　　技術(shù)員

　　1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

　　2、負責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

　　3、負責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;