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辦公室崗位職責范文

發(fā)布時間:2023-02-06

辦公室崗位職責范文(精選13篇)

辦公室崗位職責范文 篇1

  1、 在分管副總經(jīng)理的直接領導下,負責本部門的日常管理工作。

  2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關系;

  4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

  5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況;

  7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯(lián)工作;

  8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

辦公室崗位職責范文 篇2

  1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務。

  2. 了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領導及時匯報并組織落實工作。

  3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

  4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。

  5. 組織新員工的培訓工作。

  6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

  7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

  8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

  9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  10. 辦理中心內(nèi)務、辦公用品和勞保用品的領用。

  11.組織開展中心文體娛樂活動

  12. 負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

  13. 完成領導交付的其他工作任務。

辦公室崗位職責范文 篇3

  一、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規(guī)章制度及有關文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  四、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關事宜。

  八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室崗位職責范文 篇4

  綜合辦公室是協(xié)助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:

  1.負責全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;

  2.負責公司各類行政公文電報的起草,負責各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;

  3.負責公司行政會議的組織及服務工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4.負責制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務信息;

  5.負責制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī);、市場化方向發(fā)展;

  6.負責提升公司辦公網(wǎng)絡系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

  8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

  9.負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公

  節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領導委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責范文 篇5

  1、負責公司前臺來訪人員的來訪登記與接待工作;

  2、負責公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、上下溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、負責公司辦公環(huán)境和固定資產(chǎn)管理工作,如辦公用品、辦公設備等的維護和管理工作

  4、負責公司考勤管理、協(xié)同工具的流程管理;

  5、負責組織員工活動;

  6、協(xié)助上級其他臨時性任務。

辦公室崗位職責范文 篇6

  1.負責公司領導日常出行需要

  2.負責事業(yè)部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

  3.負責車輛監(jiān)管,熟悉車輛性能,保持車輛隨時處于良好狀態(tài),保證車輛清潔,做好車輛驗車及維修工作

  4.領導安排的其他行政事務

辦公室崗位職責范文 篇7

  1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作;

  2.召集公司辦公室每周例會,制訂每周工作計劃;

  3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;

  4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;

  5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;

  6.負責公司員工的住宿管理;

  7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調(diào);

  8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;

  9.負責對外工作計劃的制訂與實施。

  第二條 行政主管職責:

  1.按合同實施物資采購和小型用品采購;

  2.安排員工的午餐事項;

  3.繳納電話費;

  4.環(huán)境衛(wèi)生的管理;

  5.外來賓客的住宿安排;

  6.車輛年檢、年審、保險、維修等事項的具體辦理;

  7.辦理公司員工的暫住證;

  8.其他工作配合。

  第三條 前臺文員職責:

  1.交換機電話接轉(zhuǎn);

  2.傳真收發(fā)與登記;

  3.前臺接待、登記;

  4.來賓引見、招待、接送;

  5.打卡監(jiān)督與考勤匯總;

  6.請假及加班申報單的保管、匯總、制表;

  7.電梯管理、檢查燈光、門窗;

  8.報刊、函件的收發(fā)及報紙的整理和保管。

  第四條 辦公室副主任職責:

  1.全公司各部門每周工作計劃的監(jiān)督與上報;

  2.談心制度的落實;

  3.員工思想動態(tài)的反映和激勵機制的研究、報批與實施;

  4.內(nèi)部會議資料的安排與布置;

  5.員工生日及公司集會的組織與安排;

  6.公司發(fā)文管理及報批;

  7.全公司各部門資料整理協(xié)助;

  8.檔案管理;

  9.文件、記錄及內(nèi)刊的審查和編輯配合。

  第五條 文員崗位職責:

  1.文件、資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂;

  2.飲水機管理;

  3.公司辦公用品與器材保管、登記和按規(guī)定發(fā)放;

  4.辦公用品計劃申報主任審批;

  5.總經(jīng)理室客人接待與通報。

  第六條 司機職責:

  1.及時出行與安全駕駛;

  2.公司領導上下班用車及來賓接送用車;

  3.車輛的安全保管及日常清洗、維護、保養(yǎng);

  4.其他工作。

辦公室崗位職責范文 篇8

  做好公司組稿宣傳。

  負責營銷賬號的運營管理、內(nèi)容更新與維護。

  負責增加粉絲量,提高關注度和圈內(nèi)的活躍度及時互動。

  了解客戶需求,挖掘和分析市場數(shù)據(jù)。

辦公室崗位職責范文 篇9

  1、負責總部人事行政相關工作;

  2、負責辦理員工錄用、轉(zhuǎn)正、離職、社保等手續(xù)并存檔;

  3、獨立完成每月人事及行政各類數(shù)據(jù)、報表,如花名冊報表、考勤表、固定資產(chǎn)表等等;

  4、負責勞動合同及相關協(xié)議在簽訂、終止、解除;

  5、登記、整理、保管各類人事行政檔案紙質(zhì)及電子資料;

  6、負責不定期組織員工活動及其它行政工作;

  7、領導安排的其它事項。

辦公室崗位職責范文 篇10

  1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

  2、協(xié)助完成公司公眾號、網(wǎng)站信息更新工作;

  3、協(xié)助完成公司日常文件接收、發(fā)送等工作;

  4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

  5、安排公司日常辦公環(huán)境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

  6、陪同領導外出參加會議及應酬等;

  7、策劃員工團建等工作。

辦公室崗位職責范文 篇11

  黨委辦公室崗位職責

  一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅持社會主義辦學方向,依靠全校師生員工推進學校的改革和發(fā)展,完成人才培養(yǎng)的任務。

  二、領導學校各級黨組織,按照從嚴治黨的方針,加強黨的思想、組織、作風建設,發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

  三、研究決定學校建設和改革的指導思想,并對學校改革和發(fā)展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議;支持學校行政負責人充分行使職權。

  四、領導學校的思想政治工作。

  五、堅持黨管干部的原則,按照干部管理權限負責干部的選拔、調(diào)配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。

  六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老干部等組織,支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。

辦公室崗位職責范文 篇12

  采購辦公室崗位職責

  1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度,監(jiān)督管理市級政府采購工作。

  2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法,指導和監(jiān)督全市政府采購活動。

  3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。

  4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算,負責審核下達市級政府采購計劃。

  5、確定市級政府采購方式,審核進口產(chǎn)品政府采購。

  6、負責對集中采購機構和其他代理機構的監(jiān)督考核,負責政府采購評委專家?guī)旌驼少徆⿷處斓慕ㄔO、管理工作。

  7、辦理申報政府采購代理機構行政許可事項。

  8、承擔全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。

  9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。

  10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。

辦公室崗位職責范文 篇13

  1、負責將銷售訂單錄入到系統(tǒng);

  2、遇到無法錄入的系統(tǒng)單,和銷售進行電話溝通,需要資料再錄入;

  3、月末拉所負責的團隊的銷量報表;

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