辦公室崗位職責(zé)(精選34篇)
辦公室崗位職責(zé) 篇1
一、人事管理工作。
協(xié)助校長做好聘任、考核晉級工作;職稱評定工作;人事調(diào)動工作;干部任免的報批工作;教職工考勤工作;信訪接待工作;協(xié)助各部門,完成各類評優(yōu)推薦工作;做好學(xué)校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。
二、檔案管理工作。
完善檔案管理制度,使檔案管理制度化。調(diào)整檔案歸檔范圍及保管期限;制定學(xué)校各職能部門的檔案管理制度,完成檔案的規(guī)范化管理工作。指導(dǎo)各處室的檔案管理工作,對不規(guī)范的歸檔問題及時糾正,并使檔案材料及時歸檔。配合學(xué)校各項活動提供各類檔案資料。
三、常規(guī)管理工作
。1)制定完善學(xué)校的各項規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實際,制訂符合學(xué)校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
。2)加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度,使全體教職工形成規(guī)則意識。
(3)認真做好學(xué)校教職工會議的各項準備工作,檢查、督促會議精神的落實。
。4)及時收發(fā)書面和上級文件,并交校長審閱,根據(jù)校長審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和處室辦理。
。5)及時向教育局和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。
(6)及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
(7)做好學(xué)校行政會議和其他重要會議的記錄工作。
。8)管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
。9)做好迎檢和來客的接待工作。
(10)根據(jù)各處室工作計劃,合理地制定好本學(xué)期學(xué)校大事計劃安排。
(11)做好各處室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做好各處室之間溝通的橋梁。
。12)廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通。
。13)建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理,對家長和學(xué)生的.署名信件,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時與相關(guān)部門進行溝通,準確掌握實際情況,及時合理地做好反饋工作,努力使家長和學(xué)生滿意。
。14)加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽度。
。15)積極完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時下達的其他工作。
。16)做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作,使教師在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。
辦公室崗位職責(zé) 篇2
崗位名稱:
辦公室主任
直接上級:
總經(jīng)理
下屬崗位:
文秘部、物資采購部
崗位性質(zhì):負責(zé)主持辦公室所有的管理工作
管理權(quán)限:
行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)
管理責(zé)任:
對所分管的工作全面負責(zé)
主要職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司年度大事記;
5、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;
6、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責(zé)組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10、負責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃,組織物品的供應(yīng)、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作;
13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
崗位要求:
具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
努力學(xué)習(xí),積極進取,有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心。
參加會議:
參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會議;
參加本部門召開的有關(guān)工作會議。
辦公室崗位職責(zé) 篇3
綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:
1.負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;
2.負責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責(zé)公司的印章管理;
3.負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展;
6.負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;
8.負責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公
節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇4
1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。
2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛心、耐心和細心。
3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準則。
4、直接服從監(jiān)管方的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,全面負責(zé)項目服務(wù)工作的設(shè)計與策劃,組織并實施服務(wù)整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。
5、認真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的.搜集和處理,建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的員工服務(wù)檔案檔案。
7、完善各項規(guī)章制度,實施績效考核。
8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò),與老人民管會聯(lián)絡(luò)。
9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會議。
10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。
辦公室崗位職責(zé) 篇5
1、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促系內(nèi)各辦、室的工作,注重調(diào)查研究,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的事實和科學(xué)依據(jù)。
2、做好辦公室成員的考勤考核工作,負責(zé)全系教職工長期病、事假的上報工作。
3、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的指示和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,組織起草系工作計劃、報告、總結(jié)、通知及其它公文的日常處理。
4、協(xié)助系主任做好經(jīng)費的管理工作。
5、負責(zé)系內(nèi)外的工作聯(lián)系,做好來信、來訪人員的接待工作。
6、參加系內(nèi)各種會議,做好會議記錄。負責(zé)請示、報告、工作計劃、總結(jié)等的'起草和主持文書檔案的立卷歸檔工作。
7、協(xié)助教務(wù)辦搞好教學(xué)工作;協(xié)助學(xué)工辦搞好學(xué)生工作。
8、負責(zé)系印章和一般辦公設(shè)施的管理,檢查批轉(zhuǎn)相關(guān)文件,做好上傳下達的工作。
9、負責(zé)教職工考勤和年度考核有關(guān)材料的收集匯總工作。
10、完成學(xué)院有關(guān)部門和系領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,并協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作。
11、妥善保管和正確使用公章。
辦公室崗位職責(zé) 篇6
一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責(zé)會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責(zé)收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責(zé)任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。
八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé) 篇7
一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。
三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
四、負責(zé)各部門及上級的文件打印、復(fù)印工作。負責(zé)做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、根據(jù)上級提綱負責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。
七、負責(zé)公司會議的會場布置,負責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
八、負責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責(zé)公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。
九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。
十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的.入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。
十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十四、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室崗位職責(zé) 篇8
崗位職責(zé):
1、負責(zé)起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;
2、負責(zé)公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責(zé)公司各種會議的會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學(xué)類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制?萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;
3、具備較強的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團隊協(xié)作意識。
辦公室崗位職責(zé) 篇9
1、全面負責(zé)經(jīng)理辦公室的各項工作,及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。
2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)的意見,負責(zé)向部門及全體職工傳達公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。
3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù),及時匯報各項任務(wù)落實情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。
4、負責(zé)經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負責(zé)接待用品、對交往禮品的'購買、保管和按規(guī)定使用。
5、負責(zé)辦公室工作職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。
6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。
7、負責(zé)管理微機。
8、負責(zé)勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責(zé)文秘和檔案的管理工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇10
1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及各種文件等,并負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發(fā)的有關(guān)文件。
2、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
3、安排各種行政會議,記好會議記錄。
4、負責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
5、負責(zé)公布院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
7、負責(zé)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。
8、根據(jù)院長的.批示,對各科室的某項工作進行協(xié)調(diào)。
9、負責(zé)處理黨總支布署的各項黨務(wù)工作。組織行政科人員的政治學(xué)習(xí)。
10、負責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作,以及打字室、收發(fā)室工作。
11、負責(zé)行政、救護車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
12、負責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇11
崗位職責(zé)
1、在書記、校長領(lǐng)導(dǎo)下,完成辦公室應(yīng)承擔(dān)的各項工作任務(wù),充當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
2、負責(zé)召集學(xué)校行政例會,做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作,安排學(xué)校周工作計劃,并督促檢查和落實。
3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。
4、負責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作,充分調(diào)動各方面積極性,為學(xué)校中心工作服務(wù)。
5、協(xié)助書記校長抓好思想政治工作,配合工會抓好教工隊伍建設(shè),落實好學(xué)校工作計劃。
6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴格遵照黨的方針政策,對工作對服務(wù)對象高度負責(zé)。
7、密切聯(lián)系群眾,及時了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。
8、做好辦公室工作人員的思想工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識,提高辦公室工作人員的責(zé)任感,提高服務(wù)質(zhì)量。
9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對外窗口作用。
辦公室崗位職責(zé) 篇12
為了加強黨風(fēng)廉政建設(shè),防止和克服不正之風(fēng)及~現(xiàn)象,根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件,特制定本規(guī)定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí),熟悉有關(guān)規(guī)定,不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三,不收取他人禮品、錢財,不搞規(guī)定之外的收費。
四,不借外出開會,學(xué)習(xí)之機進行旅游。
五、不公車私用,公話私打,私信公發(fā)。
六、不私客公請,在公務(wù)活動中,接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明,,證明等方面
謀取規(guī)定之外的特殊照顧。
八,在公務(wù)經(jīng)濟活動中做到帳目清楚,手續(xù)符合規(guī)定,及時清理
有關(guān)經(jīng)濟手續(xù),不謀取私利。
九,盡職盡責(zé),搞好本職工作。
打印室管理制度
為加強打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。
一、打印室職能:打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的`有關(guān)材料。
二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。
三、要本著高度的責(zé)任心,做到文件打印及時,準確,版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。打印完畢,文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀,不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。
五、要對打印的全部文件材料按單位,文號、標題、份數(shù)進行登記造冊,重要文件要按類存盤保存。
六、愛護設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護,保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學(xué)院公務(wù)活動的主要交通工具,為了更好履行服務(wù)作用,保證學(xué)校公務(wù)用車,特制定本規(guī)定。
一、車輛調(diào)配:
1、車輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車,本著“先緊急后一般,先校級后中層”的原則,合理調(diào)配。
2、公務(wù)用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車,應(yīng)填寫“用車申請單”,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字,辦公室主任同意后予以安排。
3、個人因私事用車、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門用車,在不影響學(xué)校公務(wù)用車的前提下,經(jīng)辦公室主任同意后,可以租用。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。
二、車輛維修保養(yǎng)
1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。
2、車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報告,指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律:
1、遵守勞動紀律,按時上下班。上班前有出車任務(wù)者,按通知單要求出車;無出車任務(wù)者,應(yīng)做好出車準備等待接受任務(wù)。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車,無出車通知單不得出車。出車準時,保證安全。嚴禁酒后駕車。
3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無關(guān)的公務(wù)活動,不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。
4、不得刁難用戶,不得私自答應(yīng)無關(guān)人員乘車,不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
辦公室崗位職責(zé) 篇13
1、負責(zé)學(xué)校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好決策的傳達落實;
2、負責(zé)學(xué)校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;
3、負責(zé)學(xué)校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;
4、管理學(xué)校的人事檔案,按規(guī)定認真做好學(xué)校公章、介紹信的使用工作;
5、安排全校性會議和活動,負責(zé)會議記錄及材料整理;
6、負責(zé)全校教職工的日?记、年度考核工作,并做好歸檔;
7、認真做好學(xué)校財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)手續(xù);
8、加強車輛管理,做好來人接待工作;
9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;
10、負責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;
11、負責(zé)管理財務(wù)室、采購辦工作;
12、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇14
1.負責(zé)醫(yī)院行政、會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導(dǎo)反饋落實情況。
2.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導(dǎo)行政查房、工作調(diào)研。
3.負責(zé)醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4.負責(zé)院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。
5.負責(zé)上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。
7.負責(zé)編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
9.負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。
10.配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
11.負責(zé)醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責(zé)醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的'審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責(zé)全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。
14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創(chuàng)建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
17.按時完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
18.負責(zé)有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
20.負責(zé)我院監(jiān)控室工作的督辦。
白漁泡醫(yī)院行政辦公室
辦公室崗位職責(zé) 篇15
1、負責(zé)學(xué)院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;
2、負責(zé)學(xué)院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;
3、負責(zé)解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;
軟件工程師
1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學(xué)資源的日常開發(fā)、管理工作;
2、負責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)學(xué)院平臺的開發(fā)工作;
3、負責(zé)學(xué)院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;
2、負責(zé)學(xué)院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;
3、負責(zé)面授輔導(dǎo)錄制、后期編輯整理工作;
技術(shù)員
1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學(xué)資源的'申報、評選、立項;
2、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;
3、負責(zé)網(wǎng)上教學(xué)資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責(zé)學(xué)院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇16
一、了解和熟悉學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,掌握并具備一定的相關(guān)知識。
二、熟悉學(xué)校發(fā)展歷史與現(xiàn)狀,掌握學(xué)校歷史文化積淀情況,并參與對重大歷史事件、校風(fēng)校情、著名專家學(xué)者及文化底蘊的加工整理和研究。
三、參與本館有關(guān)資料的'搜集、整理和編寫。
四、負責(zé)館藏資料及藏品的保管、維護工作。協(xié)助本館的安全管理。
五、負責(zé)本館的校內(nèi)外參觀接待工作與校史校情宣傳介紹及教育服務(wù)工作。
六、負責(zé)對學(xué)生講解員的培訓(xùn)和日常管理工作。
七、完成館里交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇17
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。
二、負責(zé)辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。
三、負責(zé)辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的`收納、保管。
九、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
十、布置公司會議的會場,負責(zé)通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。
十一、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項活動,協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。
辦公室崗位職責(zé) 篇18
1、負責(zé)醫(yī)院一線崗位人員的日常管理
2、負責(zé)醫(yī)院各項行政管理類事務(wù)及外聯(lián)接待
3、協(xié)助營銷經(jīng)理開展醫(yī)院的.各類活動
4、負責(zé)醫(yī)院投訴事件處理
5、協(xié)助區(qū)域總部在醫(yī)院制度的落實督導(dǎo)
6、部門的協(xié)作配合及完成上級安排的其他工作
辦公室崗位職責(zé) 篇19
職責(zé)權(quán)限:
(1)負責(zé)文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;
(2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;
(3)項目勞保用品和辦公用品管理;
(4)項目員工的人事檔案和考勤管理;
(5)與當?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。
任職資格:
(1)具有大專及以上學(xué)歷;
(2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;
(3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);
(4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;
(5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;
(6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;
(7)身體健康,年齡在40周歲以下。
辦公室崗位職責(zé) 篇20
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草單位工作計劃、總結(jié),通知及其它公文。
二、分管辦公室相關(guān)工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責(zé)單位公文文稿的審批和審批打印工作。
五、負責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。
六、負責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。
七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。
八、負責(zé)辦公室人員考核工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇21
任職要求:
1、具備全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷;
2、對待工作認真負責(zé);
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司來訪客人的'接待;
2、做好后勤日常事物工作,負責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;
4、負責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;
5、負責(zé)中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇22
總體工作職責(zé)
1、負責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責(zé)對會議、文件決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實和督辦工作的事項進行催辦、查辦和落實。
3、負責(zé)公司各類文件、簡報起草、核稿與印發(fā);管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
4、負責(zé)公司工作計劃與部署、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)講話及年度總結(jié)等材料的準備工作。
5、負責(zé)公司文件、函電等的收集、整理、擬辦、送批和傳閱。
6、負責(zé)公司各部門年度、月度工作計劃的收集、審核、整理與上報工作。
7、負責(zé)公司各類檔案收集、管理工作。
8、負責(zé)公司印信的使用和管理工作。
9、負責(zé)公司信息資料的收集、報送和管理工作。
10、負責(zé)公司行政、后勤規(guī)章制度的制訂和監(jiān)督執(zhí)行。
11、負責(zé)公司的資質(zhì)、工商年檢、工商變更等手續(xù)的辦理。
12、負責(zé)公司法律事務(wù)工作。
13、負責(zé)公司對外重大投資有關(guān)材料的起草、審核與管理工作。
14、負責(zé)辦公用品和其他物品的采購、保管與發(fā)放工作。
15、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施與設(shè)備的管理。
16、負責(zé)公司行政費用的審核管理。
17、負責(zé)公司郵件的寄發(fā)和報刊訂閱工作。
18、負責(zé)通訊工具管理及總機話務(wù)的管理。
19、負責(zé)公司接待管理工作。
20、負責(zé)公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、綠化、防火、防盜及安全管理。
21、負責(zé)制訂和完善公司人力資源規(guī)劃及人員編制管理制度,并組織實施。
22、負責(zé)制訂和完善人員招錄管理制度、員工內(nèi)部流動管理制度、員工晉升與管理干部內(nèi)部選拔管理制度、員工日常評估管理制度等,并指導(dǎo)、監(jiān)督實施。
23、負責(zé)制訂和完善績效考核制度,并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實施相應(yīng)的績效考核制度。
24、負責(zé)制訂和完善培訓(xùn)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
25、負責(zé)完善薪酬體系,對公司員工實施薪資定級管理。
26、負責(zé)公司員工錄用、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂、內(nèi)部調(diào)動及離職等手續(xù)的辦理。
27、按照總經(jīng)理意圖,負責(zé)組織草擬公司工作計劃、報告、總結(jié)、決議、發(fā)布通知、通告,負責(zé)審核后以公司名義發(fā)出。
28、準備總經(jīng)理會議議題,根據(jù)會議決議編發(fā)會議紀要,并督促有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。
29、完成總經(jīng)理交辦的其他有關(guān)行政方面的工作。
人員設(shè)置安排
一、檔案管理員
1、負責(zé)公司公章、介紹信的保管和使用。
2、嚴格執(zhí)行公司保密制度,負責(zé)各類文件、人事檔案、營業(yè)執(zhí)照、各類證書的管理。
3、負責(zé)公司各類合同協(xié)議、請示報告、工作計劃、會議紀要、重要傳真等綜合檔案的管理。
4、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
二、文秘
1、嚴格執(zhí)行公司《專職秘書工作管理制度》。
2、負責(zé)公司來訪客人的迎送、接待、訪客、引導(dǎo)工作。
3、負責(zé)檢查公司辦公環(huán)境的安靜、整潔、衛(wèi)生程度,及時與公司值班人員或保潔人員聯(lián)系。
4、負責(zé)擬定各項接待活動的工作計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門。
5、根據(jù)需要落實住宿和就餐,提供相關(guān)所需資料或禮品。
6、負責(zé)會議接待工作和會務(wù)安排工作。
7、負責(zé)接待任務(wù)中的費用預(yù)決算。
8、做好外來郵件、報刊的收取、分發(fā)和安排公司郵件的登記寄送。
9、負責(zé)公司各類會議、活動的'通知及宣傳工作。
10、負責(zé)公司報刊雜志的訂閱及收發(fā)工作。
11、部門經(jīng)理交辦的其他工作。
12、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各類會議和活動的安排,負責(zé)有關(guān)秘書工作。
13、負責(zé)起草公司各類文件、通知、簡報,草擬公司月度、季度、年度總結(jié)、計劃、會議交流、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等材料。
14、負責(zé)公司中層領(lǐng)導(dǎo)會議、專題會議的記錄。
15、負責(zé)公司的保密管理工作。
16、負責(zé)各類信息的采集匯編。
17、負責(zé)公司打印、傳真等辦公設(shè)備的保管、維修和使用。
18、負責(zé)總機設(shè)備的日常維護工作。
19、協(xié)助對公司通訊工具的管理和內(nèi)部通訊錄的編制。
20、負責(zé)電子郵件收發(fā)及公司各類信息收集。
21、負責(zé)公司來訪客人的預(yù)約登記。
22、負責(zé)保管各種打印文件和資料的原稿和正稿。
23、做好打印文件和資料的登記工作。
24、負責(zé)日常辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作,并定期盤點及時申報購買短缺物品。
25、負責(zé)公司及各部門文件的打印工作。
26、負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印和傳真工作。
27、負責(zé)公司傳真收發(fā)管理和復(fù)印管理,做好登記。
28、做好文印費用的月度、年度統(tǒng)計工作。
29、負責(zé)公司固定資產(chǎn)實物臺帳的記錄工作。
30、負責(zé)公司辦公用品等物品的日常管理工作,包括辦公用品、藥品、福利品、禮品等。
31、負責(zé)固定資產(chǎn)辦公用品等物品的入庫驗收、登記、保管和配發(fā)手續(xù)。
32、做好物品進出庫登記及費用的月度、年度統(tǒng)計報表工作。
33、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、事務(wù)處
1、負責(zé)總經(jīng)理駕駛員及其他公務(wù)外出駕駛員工作。
2、負責(zé)公司車輛的車況保養(yǎng)及車容整潔工作,做到臟車不過夜。
3、負責(zé)總經(jīng)理車輛的汽油費、過路過橋費、停車費等費用的報銷。
4、負責(zé)處理和維修車輛的小故障,以保持車輛的完好率。
5、負責(zé)公司日常采購工作。
6、負責(zé)公司辦公區(qū)域的消防、安全和保衛(wèi)工作,監(jiān)督、檢查衛(wèi)生工作。
7、負責(zé)檢查記錄飲水機、空調(diào)、電話機、電器等辦公設(shè)備運行情況。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
四、駕駛員
1、服從領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度指派,嚴格遵守交通法規(guī),做到“三檢,四勤,五不開”。
2、負責(zé)車輛的保養(yǎng)、檢查,提高車輛完好率。
3、負責(zé)保養(yǎng)、檢查及正確使用車上滅火器。
4、負責(zé)保管使用車輛的一切工具及各種證件。
5、嚴格遵守駕駛操作規(guī)程,根據(jù)不同的道路和氣候條件,合理掌握車連,確保行車安全。
6、負責(zé)車輛安全檢查,定期交納辦理各種交通養(yǎng)路費等費用。
7、了解車輛機械性能,能夠進行簡單的小修項目。
8、完成運輸任務(wù)后,負責(zé)清潔車輛和安全停放車輛,無公司總辦領(lǐng)導(dǎo)同意不能私借車輛。
9、熱情服務(wù),廉潔自律。
10、協(xié)助做好其他后勤服務(wù)工作。
11、自覺做到對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話內(nèi)容嚴格保密。
12、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、文書檔案管理員
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,樹立正確的檔案管理意識。
2、明確檔案管理的范圍及工作流程,嚴格按照公司有關(guān)制度執(zhí)行。
3、配合有關(guān)部門做好資料的建檔、入檔工作。
4、做好檔案的保管、調(diào)閱與利用工作。發(fā)揮檔案的價值。
5、做好檔案的分級管理與保密工作。
6、在公司的領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案的鑒定工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇23
1、在分管院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。
2、負責(zé)政策研究、院情和專題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。
3、負責(zé)制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。
4、負責(zé)組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。
5、負責(zé)綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的工作關(guān)系。
6、負責(zé)對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
7、負責(zé)醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責(zé)審定行政部門印章的'刻制。
8、負責(zé)醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。
9、負責(zé)醫(yī)院行政總值班管理。
10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務(wù)。
11、完成院領(lǐng)導(dǎo)和上級部門交辦的其它工作。
12、副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇24
在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作,并具體負責(zé)做好以下工作:
⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認真履行本部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項職能。細化分工,明確職責(zé),督促落實各崗位責(zé)任和工作標準;密切各部門工作關(guān)系,加強溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;
、曝撠(zé)做好重要文、電、信函來往的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見,及時代公司行文處理;負責(zé)公司印章的使用和管理;
、秦撠(zé)撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負責(zé)辦公會議紀要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后印發(fā);
⑷負責(zé)督辦落實辦公會議決定的.重點工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;負責(zé)審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作;
、韶撠(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議;
、守撠(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法,負責(zé)辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統(tǒng)一管理;
、素撠(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務(wù)車輛的使用與管理,門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務(wù)管理水平;
⑻負責(zé)本部門工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責(zé),分工配合,團結(jié)協(xié)作;
、拓撠(zé)做好公司對外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作;
⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇25
1、負責(zé)收集中央、省、市有關(guān)紀檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息、材料和數(shù)據(jù),當好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。
2、承擔(dān)機關(guān)文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作,保管使用好、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責(zé)以、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。
3、組織制定和起草紀檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結(jié)、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話等文稿。
4、負責(zé)常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關(guān)會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務(wù),并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀要。
5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關(guān)系,及時傳遞上級黨政組織的批示和下級組織的.工作反映,發(fā)揮樞紐作用。
6、檢查督促縣、監(jiān)察局重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的貫徹落實。
7、負責(zé)機關(guān)干部職工請銷假登記,做好考勤、學(xué)習(xí)記錄;負責(zé)全縣紀檢監(jiān)察干部的培訓(xùn)和管理工作。
8、負責(zé)上級紀檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā),承擔(dān)機關(guān)和個人報刊雜志的征訂、分發(fā),做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。
9、負責(zé)接待工作。
10、負責(zé)本機關(guān)的機要保密工作。
11、負責(zé)文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。
12、搞好車輛、財務(wù)管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務(wù),做好服務(wù)性工作。
13、安排、組織本機關(guān)干部職工的日常學(xué)習(xí)及后勤服務(wù)工作。
14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監(jiān)察工作進行檢查指導(dǎo)。
15、加強協(xié)作,服從統(tǒng)一調(diào)派,做好縣委、縣政府、監(jiān)察局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇26
1、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
2、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。
3、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
4、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的.員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
5、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)、績效考核。
辦公室崗位職責(zé) 篇27
一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定,根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定,負責(zé)制訂、修訂和完善學(xué)院招生工作的規(guī)章制度。
二、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展定位,負責(zé)制定學(xué)院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。
三、根據(jù)學(xué)院發(fā)展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案。
四、負責(zé)學(xué)院的招生宣傳工作,負責(zé)招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴大宣傳面,爭取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。
五、負責(zé)本院學(xué)生的招生工作。
六、按照上級和學(xué)院的有關(guān)文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負責(zé)完成招生錄取工作。
七、做好辦學(xué)進程中的外聯(lián)工作,參與聯(lián)合辦學(xué)文件的起草,協(xié)議的談判,具體事宜的運作等。
八、做好招生文件、圖片、材料的.立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。
九、負責(zé)招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理,并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。
十、負責(zé)接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。
十一、協(xié)助學(xué)院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復(fù)查,協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學(xué)后的有關(guān)遺留問題。
十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作,并對新生質(zhì)量進行跟蹤分析研究,寫出調(diào)研報告和年度總結(jié)。
十三、完成學(xué)院交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇28
1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。
2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。
3. 負責(zé)辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)
4. 負責(zé)中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)
8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。
辦公室崗位職責(zé) 篇29
辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。
五、負責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準確、科學(xué)、規(guī)范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。
七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。
八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇30
1.認真完成主任和副主任交辦的`各項工作任務(wù)。
2.負責(zé)全市大中型水庫及主要河道調(diào)度方案的編制、修改及調(diào)度運用計劃的擬訂。
3.編制防洪規(guī)劃,編制全市應(yīng)急度汛工程計劃,監(jiān)督工程實施情況。
4.負責(zé)防汛搶險物資的調(diào)配管理。
5.起草全市各類防洪預(yù)案。
6.負責(zé)水情、汛情、災(zāi)情統(tǒng)計及防汛信息的上傳下達工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇31
教務(wù)處主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學(xué)工作,領(lǐng)導(dǎo)和團結(jié)教務(wù)處工作人員做好下列工作:
1、教學(xué)工作:
。1)協(xié)助校長組織教師學(xué)習(xí)貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學(xué)大綱和黨的教育方針以及兄弟學(xué)校的先進經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。
(2)制定全校教學(xué)工作計劃,制定教學(xué)常規(guī),建立正常的教學(xué)秩序,以保證教學(xué)計劃的執(zhí)行。
。3)領(lǐng)導(dǎo)教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導(dǎo)各教研組的教學(xué)研究活動,總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗。
。4)及時檢查教師的`教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽課,檢查學(xué)生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學(xué)生座談會,了解教學(xué)效果和存在問題,分析學(xué)生知識質(zhì)量,幫助教師改進教學(xué)。
。5)組織教師學(xué)習(xí)有關(guān)專業(yè)知識,支持教師業(yè)務(wù)進修,總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。
。6)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學(xué)活動。
。7)組織教師做好學(xué)生成績考核工作,包括復(fù)習(xí)工作的指導(dǎo)、命題、課后的質(zhì)量分析等。
。8)組織開展勞技課教學(xué)工作。
2、教務(wù)行政工作:
(1)管理學(xué)生學(xué)籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學(xué)習(xí)檔案。
(2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。
。3)協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi),學(xué)生請假一周內(nèi)的審批工作,及時安排調(diào)課、代課,建立教師部分業(yè)務(wù)檔案。
。4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學(xué)參考書、學(xué)生課本和工具書,督促各教研組管好各學(xué)科教學(xué)用具。
。5)各科試題、教學(xué)進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔,積累資料。
。6)負責(zé)外單位來校聽課,參觀、實習(xí)的安排工作。
。7)主持教務(wù)會議,研究討論教務(wù)工作。
辦公室崗位職責(zé) 篇32
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、有良好的.溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學(xué)習(xí)并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的工作;
福利保障:
1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。
2、簽合同后五險一金。
辦公室崗位職責(zé) 篇33
招生辦公室是學(xué)校負責(zé)招生管理的職能部門,主要負責(zé)江蘇城市職業(yè)學(xué)院常州辦學(xué)點和常州廣播電視大學(xué)各類學(xué)歷教育的'招生工作,其主要職責(zé)是:
1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署,根據(jù)社會發(fā)展的需要與學(xué)校的實際情況,制定年度招生計劃,并負責(zé)計劃的申報和落實工作。
2、會同各專業(yè)系做好學(xué)校新設(shè)專業(yè)的申報和審批工作。
3、做好各類招生的宣傳發(fā)動、生源組織工作,制訂各類招生簡章,負責(zé)學(xué)校各類生源的(報名)錄取工作,努力完成各類招生計劃。
4、辦理新生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。
5、負責(zé)全!皩^D(zhuǎn)本”工作
6、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各轄市、區(qū)電大分校的招生工作。
7、定期召開學(xué)校招生工作會議,提出實施性指導(dǎo)意見,并做好招生工作的總結(jié)、評比等工作。
8、按時完成上級主管部門和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
辦公室崗位職責(zé) 篇34
1、強化服務(wù)意識、形象意識和責(zé)任意識,熱愛本職工作,加強學(xué)習(xí),不斷提高工作能力和水平,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、責(zé)處理上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按領(lǐng)導(dǎo)批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。
3、主任負責(zé)好行政接待工作。
4、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,負責(zé)辦公室其他各類來人、來電的接待和處理。
5、協(xié)調(diào)主任按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好校內(nèi)上情下達、下情上報工作。
6、協(xié)助主任按照上級要求,及時、準確地報送文件和材料。
7、負責(zé)嚴格管理學(xué)校公章。
8、負責(zé)檔案管理工作,要完整、齊全、科學(xué)地收集和保管檔案資料。
9、嚴格執(zhí)行檔案管理制度,檔案保密制度以及檔案查借閱制度。
10、協(xié)助主任負責(zé)學(xué)校教職工職稱評審、住房分配、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。
11、負責(zé)校長室、會議室、接待室的衛(wèi)生保持工作。
12、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。