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辦公室的崗位職責

發(fā)布時間:2024-05-20

辦公室的崗位職責(精選32篇)

辦公室的崗位職責 篇1

  (一)校企合作辦公室主任職責

  1、在學校主管領(lǐng)導的指導下,完成校企辦的各項組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作機制。

  3、負責與各級政府、事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會、企業(yè)的溝通,不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協(xié)調(diào)、落實校企合作實習實訓基地的建設(shè)。 5、負責專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。 6、負責校企合作協(xié)議的制定工作。 7、負責校企活動的組織實施。

  8、負責校企合作中專業(yè)課題的開設(shè)、開發(fā),推動產(chǎn)學研合作業(yè)務(wù)的發(fā)展。 9、負責學生的頂崗實習、就業(yè)安排等工作。 10、負責勤工助學服務(wù)中心的工作。

  (二)校企合作辦公室副主任職責

  1、在學校主管領(lǐng)導的指導下,協(xié)助校企辦正主任,完成校企辦各項組織、協(xié)調(diào)工作。 2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法,不斷創(chuàng)新校企合作的機制。 3、制定學校年度校企合作工作計劃,分解工作到校企辦各工作人員及相關(guān)部門。

  4、負責“三基地(實訓、培訓、就業(yè))、一機構(gòu)(校企辦)”工作計劃的制定、組織、協(xié)調(diào)、實施。

  5、負責專業(yè)建設(shè)調(diào)研的組織、協(xié)調(diào)工作。

  6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協(xié)議的執(zhí)行情況;

  7、負責做好校企合作各項目開發(fā)、實施、推進工作,與企業(yè)共同培養(yǎng)人才;

  (三)校企合作專員職責

  1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的上傳下達,制度的草擬及頒發(fā)。 3、負責中小企業(yè)的聯(lián)絡(luò)溝通。

  4、校企合作、企業(yè)信息的收集和整理備份 5、帶領(lǐng)師生參加各種宣傳、調(diào)研活動。 6、校企活動的組織和具體事務(wù)。

  7、校企辦與科室之間、專業(yè)系(教研組)之間的聯(lián)系與溝通。 8、學生頂崗實習的跟蹤工作 9、學生就業(yè)統(tǒng)計工作

  (四)校企合作綜合管理崗職責

  1、負責各類校企合作項目的常規(guī)管理;

  2、負責各部門校企合作工作人員的培訓與指導; 3、負責校內(nèi)校企合作工作的收集和匯編、各類信息統(tǒng)計和報表工作; 4、負責處內(nèi)一般文件材料的起草工作;

  5、負責校企合作交流處經(jīng)費入帳及其管理,處理財務(wù)報帳事宜;

  6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理,校企合作交流處設(shè)備管理; 7、負責校內(nèi)校企合作項目的檢查、服務(wù)等日常工作;

  8、協(xié)助處領(lǐng)導做好校企合作的對外聯(lián)系工作,參與校企合作項目談判、組織協(xié)調(diào)和接待工作; 9、做好處內(nèi)日常行政工作

  1、任收集與技術(shù)指導室主任,負責室內(nèi)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及其行政事務(wù)管理工作;

  2、負責校屬各立檔單位紙質(zhì)檔案、照片檔案的收集與技術(shù)指導工作及20xx年以后產(chǎn)生的文件級檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè);

  3、負責全校重大活動和事件產(chǎn)生檔案的收集與技術(shù)指導工作;

  4、負責全校兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓工作;

  5、協(xié)助館長做好檔案法律法規(guī)知識的宣傳工作;

  6、負責學校新成立機構(gòu)綜和檔案歸檔范圍的確定和機構(gòu)因職能變化需修訂歸檔范圍的工作;

  7、負責東校區(qū)校史研究有關(guān)工作;

  8、完成館領(lǐng)導交給的其它工作。

辦公室的崗位職責 篇2

  崗位職責:

  負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

  負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式,方便您的復制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

  員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關(guān)法律事務(wù)的'接洽與辦理。

  員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

  在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,完成領(lǐng)導臨時安排的工作。負責公司的接待工作。

辦公室的崗位職責 篇3

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

  二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

  三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  四、負責辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護,責任到人。

  五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給物流配送人員。

  六、嚴格考勤制度,并按時如實上報會計,方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算,如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

  七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

  八、完成所屬領(lǐng)導交給的臨時任務(wù)。

辦公室的崗位職責 篇4

  職責描述:

  一、行政事務(wù)管理

  (一)行政管理

  1、負責公司各級會議、大型活動的組織、協(xié)調(diào)及會議相關(guān)文件的起草、整理與下發(fā),重要事件編纂工作。

  2、負責對公文、內(nèi)部行政文件的審核、登記、傳閱、歸檔等;外來文件的登記、擬簽、閱批、分流、承辦、歸檔等。領(lǐng)導講話、年度報告等重要文書的起草及對外發(fā)出的文字性資料的審核、報送。

  3、負責公司各類印章的使用、監(jiān)督及保管、刻制、銷毀等。

  4、負責與新聞媒體、政府相關(guān)單位的對接、協(xié)調(diào);政務(wù)及商務(wù)接待。

  5、負責公司各類檔案管理工作。

  6、公司及總部所在地子、分公司(含分支機構(gòu))營業(yè)執(zhí)照、食品經(jīng)營許可證等相關(guān)證照及文博館、行業(yè)協(xié)會等證照的辦理、年檢、變更、保管等;

  7、與企業(yè)相關(guān)的國家政策信息的跟蹤、收集和解讀,并編制信息簡報;對政府涉企相關(guān)信息的處理。

  8、對公司重大決策、戰(zhàn)略部署落實情況及各級會議決議執(zhí)行情況的督導;

  9、負責公司內(nèi)外部宣傳管理的相關(guān)工作;企業(yè)文化及相關(guān)活動的宣貫實施;公司發(fā)展史料的收集整理。

  10、建立學習型企業(yè),開展各種學習活動;

  11、非遺及老字號事務(wù)處理。

  (二)后勤保障

  1、負責公司食堂及宿舍的日常管理、代管資產(chǎn)管理三部的工作。

  2、公務(wù)車輛的維護保養(yǎng),相關(guān)證照年檢、保險繳納等;以及公務(wù)車輛管理和使用。

  3、負責廠區(qū)衛(wèi)生管理及廠區(qū)綠化與苗木養(yǎng)護工作。

  4、負責公司各類辦公費用的核銷;公司報刊、信件的.發(fā)放工作;辦公用品、煙酒、飲水及低值易耗品的管理;

  (三)工會工作

  1、負責與上級工會的對接,主持工會日常工作;

  2、代表和組織職工依法律和《中國工會章程》的規(guī)定,參與公司的民主管理和民主監(jiān)督;

  3、負責工會印章的管理、收發(fā)文、檔案管理與統(tǒng)計;

  4、組織職工開展勞動競賽,合理化建議,技術(shù)革新等活動;

  5、做好勞模的評選、表彰、培養(yǎng)和管理工作;

  6、對職工進行思想政治教育,開展文化體育活動;

  7、維護女職工的特殊權(quán)益;

  8、負責工會經(jīng)費管理、使用和核銷;

  9、負責公司紅白理事會建設(shè)及相關(guān)工作。

  二、法律事務(wù)管理

  1、協(xié)助公司領(lǐng)導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對公司生產(chǎn)運營、市場營銷等活動提供全方面的法律保障和法務(wù)支持;

  2、對公司規(guī)章制度進行合法合規(guī)性審查;

  3、公司對外合同的法律審核,公司合同示范文本的制訂、修正、發(fā)布及指導適用;

  4、公司商標、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護、管理;配合市場監(jiān)管、公安等職能部門對侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)行為予以打擊,維護公司品牌形象。

  5、辦理公司訴訟、仲裁、執(zhí)行等案件及非訴法律事務(wù)的處理;

  6、對侵犯公司利益的事項進行調(diào)查、處理、依法追究相關(guān)人員的法律責任;

  7、識別公司各種潛在法律風險,提出規(guī)避、化解方案;

  8、為公司各部室及其工作人員提供法律咨詢;協(xié)助子、分公司處理運營中的涉法事務(wù);

  9、開展法律知識培訓;

  10、參與公司重大經(jīng)濟活動的談判工作,出具法律意見;

  11、日常投訴舉報事務(wù)的處理;

  12、開展反腐敗、反商業(yè)賄賂活動;

  13、公司領(lǐng)導交辦的其它法律事務(wù)。

  三、企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)相關(guān)事務(wù)

  1、關(guān)注國家經(jīng)濟及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、財政政策以及相關(guān)的法律法規(guī),收集相關(guān)信息及優(yōu)惠政策,結(jié)合公司實際運營情況,對是否申報申請資金項目進行初篩;

  2、負責申報資金項目的材料編制工作,協(xié)助項目實施,跟蹤項目進展并進行監(jiān)督管理;

  3、負責召集成立專項項目組,討論項目可行性,并依據(jù)審批后項目內(nèi)容安排申報項目的工作分工;

  4、負責轉(zhuǎn)發(fā)歸口主管部門的各類會議、展會的通知;

  5、負責申報資金項目的對外銜接、對內(nèi)協(xié)調(diào),項目的申請、實施、績效測評、驗收以及跟蹤財政支持資金按期到賬協(xié)調(diào)等工作;

  6、積極發(fā)展與各級政府相關(guān)部門之間的關(guān)系,為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

  7、負責公司有關(guān)農(nóng)業(yè)部門的“國家級農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)”相關(guān)工作;

  8、負責企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的實施,結(jié)合國家政策,力爭最大力度的資金支持。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,管理類相關(guān)專業(yè);

  2、5年以上相關(guān)管理崗位從業(yè)經(jīng)驗,或10年以上相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗;

  3、具備較強的管理能力、組織協(xié)調(diào)能力,語言文字表達能力強;

  4、具備較強的應變能力,能夠及時處理各種突發(fā)事件;

  5、熟練運用法律知識,熟知訴訟、仲裁程序,能夠獨立處理公司的法律糾紛和事務(wù);

  6、熟悉公司業(yè)務(wù),具備良好的判斷與決策能力、商務(wù)談判能力、人際溝通能力;

  7、具備統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、邏輯判斷能力及解決問題的能力;

  9、正確理解領(lǐng)導意圖,制定計劃并有效實施;

  10、熟練運用PPT、Excel等辦公軟件,掌握時間管理、工作計劃管理的技能;

  11、善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,積極解決問題;

辦公室的崗位職責 篇5

  在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,主持辦公室全面工作,并具體負責做好以下工作:

  ⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認真履行本部門職責范圍內(nèi)的各項職能。細化分工,明確職責,督促落實各崗位責任和工作標準;密切各部門工作關(guān)系,加強溝通協(xié)作配合,優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作;

 、曝撠熥龊弥匾、電、信函來往的審閱、分送,根據(jù)領(lǐng)導批示和審核修改意見,及時代公司行文處理;負責公司印章的使用和管理;

  ⑶負責撰寫總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作;負責辦公會議紀要的整理起草,經(jīng)總經(jīng)理審核批準后印發(fā);

 、蓉撠煻睫k落實辦公會議決定的.重點工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實情況;負責審核各職能部門代公司行文的文秘把關(guān)工作;

 、韶撠熃M織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部門的工作動態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)和建議;

  ⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法,負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統(tǒng)一管理;

  ⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務(wù)車輛的使用與管理,門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。努力改善后勤保障工作,不斷提升服務(wù)管理水平;

 、特撠煴静块T工作人員的合理分工和考核管理,按照“定人、定事、定標準、定時限”的工作原則,力求做到各司其職,各盡其責,分工配合,團結(jié)協(xié)作;

 、拓撠熥龊霉緦ν饴(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負責做好公司各種突發(fā)事件的組織應急處理工作;

  ⑽完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責 篇6

  總經(jīng)理助理兼辦公室主任廣東廣佛慧谷產(chǎn)業(yè)園發(fā)展有限公司廣東寶力股權(quán)投資管理有限公司,廣東寶力崗位職責:

  1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

  2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

  4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

  5、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

  6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

  任職條件:

  一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

  二、本科以上學歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

  三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

  四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

辦公室的崗位職責 篇7

  1、負責行政、人事的日常事務(wù)。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導建立并完善各項規(guī)章制度,并推行。

  3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,提高辦事效率。

  4、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

  5、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

  6、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

  7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

  8、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

  9、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

  10、組織擬定全公司機構(gòu)的.人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

  11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。

辦公室的崗位職責 篇8

  職責權(quán)限:

  (1)負責文件和資料的統(tǒng)籌管理、施工現(xiàn)場ct管理;

  (2)施工現(xiàn)場的食堂、宿舍、車輛等后勤管理;

  (3)項目勞保用品和辦公用品管理;

  (4)項目員工的人事檔案和考勤管理;

  (5)與當?shù)卣嚓P(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、對外接待和宣傳及項目經(jīng)理交辦的其他工作。

  任職資格:

  (1)具有大專及以上學歷;

  (2)比較熟悉建筑行業(yè)特點,能獨立操作計算機完成本職工作;

  (3)能熟練使用信息化辦公平臺,完成工作業(yè)務(wù);

  (4)具有四年及以上企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗;

  (5)有較強的分析能力、邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、社會活動能力和文字功底;

  (6)忠誠敬業(yè),細致敏捷,思維縝密,勤奮踏實;

  (7)身體健康,年齡在40周歲以下。

辦公室的崗位職責 篇9

  一、禮貌接聽、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。

  二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

  三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

  四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負責保管有關(guān)行政方面的文書、檔案材料。

  五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

  六、根據(jù)上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

  七、負責公司會議的會場布置,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

  八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領(lǐng)取工作并做好登記。

  九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工,并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

  十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的.入職、離職、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

  十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

  十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

  十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

  十四、完成上級交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。

辦公室的崗位職責 篇10

  一、全面貫徹執(zhí)行國家招生工作的有關(guān)政策和規(guī)定,根據(jù)上級招生文件和有關(guān)規(guī)定,負責制訂、修訂和完善學院招生工作的規(guī)章制度。

  二、根據(jù)學院的發(fā)展定位,負責制定學院的年度招生計劃并呈報上級主管部門審批。

  三、根據(jù)學院發(fā)展的實際情況,制定切實可行的招生工作方案

  四、負責學院的招生宣傳工作,負責招生簡章、招生宣傳材料的擬定、印制,擴大宣傳面,爭取生源數(shù)量,提高生源質(zhì)量。

  五、負責本院學生的招生工作。

  六、按照上級和學院的有關(guān)文件、錄取原則,本著公正、公平的原則,負責完成招生錄取工作。

  七、做好辦學進程中的外聯(lián)工作,參與聯(lián)合辦學文件的起草,協(xié)議的談判,具體事宜的運作等。

  八、做好招生文件、圖片、材料的.立卷、歸檔工作,做好招生工作中的保密工作。

  九、負責招生網(wǎng)站的建設(shè)、完善和管理,并通過該網(wǎng)站做好招生宣傳工作。

  十、負責接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作。

  十一、協(xié)助學院做好新生入校報到工作,參與對錄取新生的復查,協(xié)同有關(guān)部門處理好新生入學后的有關(guān)遺留問題。

  十二、做好新生各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析和上報工作,并對新生質(zhì)量進行跟蹤分析研究,寫出調(diào)研報告和年度總結(jié)。

  十三、完成學院交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責 篇11

  直接上級:總經(jīng)理;

  下屬部門:文秘科、供應科、基建科;

  部門性質(zhì):是總經(jīng)理行政指揮的辦事機構(gòu);

  管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使協(xié)調(diào)各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設(shè)項目等全過程的管理權(quán)限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

  管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔的工作負責;

  主要職責:

  1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;

  2、 嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責

  3、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  4、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

  5、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  6、根據(jù)公司領(lǐng)導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,編寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導;

  8、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;

  9、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的'編制和公司重大決策事項的討論;

  10、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  11、組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

  12、負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應、采購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;

  13、負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動;

  14、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;

  15、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;

  16、負責做好公司的宣傳報導工作; 17、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室的崗位職責 篇12

  任職要求:

  1、具備全日制大學本科及以上學歷;

  2、對待工作認真負責;

  3、具有良好的溝通能力及寫作能力。

  崗位職責:

  1、負責公司來訪客人的'接待;

  2、做好后勤日常事物工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦,歸檔工作;

  3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發(fā)工作;

  4、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作;

  5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。

  6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責 篇13

  辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務(wù)。

  一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

  二、在每學期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

  四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

  五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。

  六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。

  七、做好勤工儉學學生的管理工作。

  八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。

  九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。

辦公室的崗位職責 篇14

  1、負責接到患者投訴及建檔工作。

  2、負責一般性投訴處理工作。

  3、負責醫(yī)療糾紛的投訴處理和溝通工作。

  4、負責對群眾來訪問題進行分類,并對上訪的內(nèi)容做好統(tǒng)計工作,避免舉證不能的.情況發(fā)生。

  5、負責來信、來訪的投訴調(diào)查調(diào)解工作。

  6、負責通知相關(guān)科室對醫(yī)療文獻的整理、收集、保管工作。

  7、負責協(xié)助科室與相關(guān)部門做好輸液、輸血、注射藥物等現(xiàn)場實物封存工作。

  8、負責將專家鑒定結(jié)果通知患方。如患方持異議,負責協(xié)助相關(guān)溝通工作。

辦公室的崗位職責 篇15

  1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。

  2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛心、耐心和細心。

  3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準則。

  4、直接服從監(jiān)管方的領(lǐng)導和監(jiān)督管理,全面負責項目服務(wù)工作的設(shè)計與策劃,組織并實施服務(wù)整體運營,組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。

  5、認真做好來電來訪接待及其記錄。

  6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動態(tài)信息的.搜集和處理,建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應的員工服務(wù)檔案檔案。

  7、完善各項規(guī)章制度,實施績效考核。

  8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò),與老人民管會聯(lián)絡(luò)。

  9、組織學習、培訓、大小會議。

  10、打印來自各方面的文件,做好文件編排、校對、簽發(fā)和安全存檔工作。

  11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。

辦公室的崗位職責 篇16

  1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新;

  2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控工作;

  3、負責解決日常網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問題;

  軟件工程師

  1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設(shè)與教學資源的日常開發(fā)、管理工作;

  2、負責跟蹤、協(xié)調(diào)學院平臺的開發(fā)工作;

  3、負責學院教師、各部門的平臺技術(shù)支持工作;

  技術(shù)員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設(shè)、驗收及管理規(guī)章的制定;

  2、負責學院計算機設(shè)備管理、多媒體課室建設(shè)及維護工作;

  3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;

  技術(shù)員

  1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的'申報、評選、立項;

  2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理;

  3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;

  4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

辦公室的崗位職責 篇17

  1、負責學校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實;

  2、負責學校文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

  3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;

  4、管理學校的人事檔案,按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;

  5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;

  6、負責全校教職工的日?记凇⒛甓瓤己斯ぷ,并做好歸檔;

  7、認真做好學校財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度、規(guī)范財務(wù)手續(xù);

  8、加強車輛管理,做好來人接待工作;

  9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

  10、負責學校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

  11、負責管理財務(wù)室、采購辦工作;

  12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責 篇18

  1.圍繞黨的中心工作,中央、省委、地委和縣委的工作部署以及縣委領(lǐng)導的要求開展工作。負責對黨的路線、方針、政策以及中央、省委、地委和縣委決策、決定、規(guī)定、工作部署的貫徹落實情況進行督促檢査,調(diào)查研究,收集反饋信息,綜合重要情況,上情下達和下情上報。

  2.承擔縣委文件、文稿的起草、修改,校核和簽清;負責承辦各級、各部門向縣委的請示、報告;根據(jù)縣委領(lǐng)導的指示,對縣直機關(guān)各部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委的工作爭議問題提出處理意見,報縣委領(lǐng)導審批;對縣直機關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委工作進行協(xié)調(diào)。

  3.負責縣委各種會議的組織、安排和會務(wù)工作;負責縣委領(lǐng)導參加的重要活動的組織、安排、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;協(xié)助縣委領(lǐng)導組織會議決定事項的實施。

  4.負責黨政領(lǐng)導機關(guān)的文件、電報、信函的傳遞和保密工作;負責縣委文件、電報、信函等日常文書處理及文件、內(nèi)部刊物的印制、校核、分發(fā)、清退、歸檔工作。

  5.負責全縣黨政系統(tǒng)機要密碼通訊管理和保密工作;協(xié)調(diào)管理好檔案局(館),承擔全縣密碼工作領(lǐng)導小組辦公室的日常工作。

  6.管理縣國家保密局,負責縣委保密委員會的.日常工作。

  7.協(xié)助縣委領(lǐng)導組織處理需由縣委直接處理的突發(fā)事件和重大事故。

  8.負責各級領(lǐng)導人、縣委重要客人的接待;負責縣委機關(guān)的行政事務(wù)管理工作,搞好縣委機關(guān)環(huán)境綠化美化、社會治安綜合治理、后勤管理服務(wù)和安全保衛(wèi)工作;安排機關(guān)值班,適時組織機關(guān)活動。

  9.負責縣委機關(guān)固定資產(chǎn)、公共財產(chǎn)管理和縣委部分工作部門、群眾團體的行政經(jīng)費管理。

  10.完成縣委和縣委領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

辦公室的崗位職責 篇19

  1、強化服務(wù)意識、形象意識和責任意識,熱愛本職工作,加強學習,不斷提高工作能力和水平,提高服務(wù)質(zhì)量。

  2、責處理上級的各種文件、函件、電話通知,及時送交領(lǐng)導批閱,并按領(lǐng)導批示,準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作,最后將文件及時回收歸檔。

  3、主任負責好行政接待工作。

  4、協(xié)調(diào)領(lǐng)導和有關(guān)部門,負責辦公室其他各類來人、來電的接待和處理。

  5、協(xié)調(diào)主任按照領(lǐng)導要求,做好校內(nèi)上情下達、下情上報工作。

  6、協(xié)助主任按照上級要求,及時、準確地報送文件和材料。

  7、負責嚴格管理學校公章。

  8、負責檔案管理工作,要完整、齊全、科學地收集和保管檔案資料。

  9、嚴格執(zhí)行檔案管理制度,檔案保密制度以及檔案查借閱制度。

  10、協(xié)助主任負責學校教職工職稱評審、住房分配、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務(wù)的管理服務(wù)工作。

  11、負責校長室、會議室、接待室的衛(wèi)生保持工作。

  12、完成好領(lǐng)導交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責 篇20

  1、負責本處黨務(wù)、政工、紀檢、保衛(wèi)、交通戰(zhàn)備等工作。

  2、負責本處相關(guān)人員的招考、調(diào)配、考核、獎懲等人事管理和勞動工資管理。

  3、負責本處行政經(jīng)費的預算、決算及日常行政經(jīng)費的開支結(jié)算等工作。

  4、負責本處后勤保障及固定資產(chǎn)的管理工作。

  5、負責本處法制方面的工作,適時提出行業(yè)管理法規(guī)的立法計劃,協(xié)調(diào)行業(yè)管理法規(guī)的草擬和出臺。

  6、負責各種會議的準備工作和重要活動的安排,做好黨務(wù)、政工、行政等會議記錄和會議議定事項的辦理、落實工作。

  7、負責審核或組織起草以本處名義發(fā)布的文、函、電;辦理上級及相關(guān)單位發(fā)送本處的文、函、電,提出處理意見。

  8、負責信訪、接待及印鑒使用和管理工作。

  9、負責制定本處各項規(guī)章制度,督促檢查各科對規(guī)章制度的執(zhí)行、落實情況。

  10、做好內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,對有爭議的問題提出處理意見,報處領(lǐng)導決定。

  11、負責本處車輛的管理、調(diào)度和維護保養(yǎng)工作。

  12、負責本處水運網(wǎng)站的信息發(fā)布,以及局域網(wǎng)絡(luò)、水運管理軟件的維護。

  13、處領(lǐng)導交辦的其他事項。

辦公室的崗位職責 篇21

  1、在分管院長領(lǐng)導下,負責醫(yī)院行政事務(wù)的日常管理、文秘和綜合協(xié)調(diào)工作。

  2、負責政策研究、院情和專題調(diào)研,為醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

  3、負責制定工作規(guī)劃、計劃和制度,并組織實施,對重大事項實行行政督辦。

  4、負責組織各種行政會議及醫(yī)院行政文件發(fā)布及管理。

  5、負責綜合協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門和科室的工作關(guān)系。

  6、負責對外接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。

  7、負責醫(yī)院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的'刻制。

  8、負責醫(yī)院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  9、負責醫(yī)院行政總值班管理。

  10、督促檔案室、收發(fā)室、汽車班等下屬班組完成工作任務(wù)。

  11、完成院領(lǐng)導和上級部門交辦的其它工作。

  12、副主任協(xié)助主任負責相應的工作。

辦公室的崗位職責 篇22

  一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。

  二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

  三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

  五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的`收納、保管。

  九、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。

  十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  十二、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。

  十四、積極參與各項活動,協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。

  十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。

辦公室的崗位職責 篇23

  1、 在分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,負責本部門的日常管理工作。

  2、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

  4、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

  5、指導、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

  7、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

辦公室的崗位職責 篇24

  1、全面負責經(jīng)理辦公室的各項工作,及時傳達經(jīng)理部的各項決定和指令。

  2、根據(jù)經(jīng)理部領(lǐng)導的意見,負責向部門及全體職工傳達公司的有關(guān)文件,按要求催辦、督辦有關(guān)事宜。

  3、完成項目經(jīng)理交給的任務(wù),及時匯報各項任務(wù)落實情況,并提醒經(jīng)理一天內(nèi)需辦的重要事項。

  4、負責經(jīng)理部對外往來、接待工作,協(xié)調(diào)有關(guān)接待事宜,并負責接待用品、對交往禮品的'購買、保管和按規(guī)定使用。

  5、負責辦公室工作職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度的草擬修訂。

  6、根據(jù)生產(chǎn)需要,及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動,并督促后勤人員完成安排的任務(wù)。

  7、負責管理微機。

  8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

  9、負責文秘和檔案的管理工作。

辦公室的崗位職責 篇25

  崗位職責:

  1、負責起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿;

  2、負責公司內(nèi)各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

  3、負責公司各種會議的會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;

  4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;

  5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導反饋相關(guān)信息;

  6、完成上級領(lǐng)導布置的其他臨時性工作。

  任職要求

  1、漢語言文學類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制?萍耙陨蠈W歷;

  2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;

  3、具備較強的職業(yè)道德、工作責任心以及團隊協(xié)作意識。

辦公室的崗位職責 篇26

  1、負責公司的上令下達,下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

  2、負責公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的`撰寫。

  3、負責相關(guān)文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

  4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

  5、負責公司檔案管理工作。

辦公室的崗位職責 篇27

  崗位職責:

  1.負責主持辦公室的全面工作。

  2.負責對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀守法和遵守各項規(guī)章制度。

  3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

  4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

  5.負責文書、人事、財務(wù)檔案管理。

  6.負責局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

  7.負責財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

  8.負責機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

  9.負責各科室之間的協(xié)調(diào),及時準確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導提出的各項任務(wù),并做好督促、檢査、落實工作。

  10.負責同有關(guān)單位的事務(wù)協(xié)調(diào)和來客接待工作。

  11.負責干部職工和專業(yè)技術(shù)人員的考核和考評工作。

  12.完成領(lǐng)導交給的其他工作。

辦公室的崗位職責 篇28

  1.負責醫(yī)院行政、會務(wù)工作,督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行,并向院領(lǐng)導反饋落實情況。

  2.協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù),配合院領(lǐng)導行政查房、工作調(diào)研。

  3.負責醫(yī)院行政、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

  4.負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍恕⑺蛯、印發(fā)及相關(guān)工作的督辦。

  5.負責上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。

  6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執(zhí)行保密制度。

  7.負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

  8.做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。

  9.負責院領(lǐng)導參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。

  10.配合各職能科室做好應急管理有關(guān)工作。

  11.負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。

  12.抓好醫(yī)院宣傳工作,負責醫(yī)院網(wǎng)站及微信公眾平臺的'審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。

  13.抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內(nèi)務(wù)管理,保持規(guī)范、整潔。

  14.配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作,做好信訪接待處理工作。

  15.抓好文明創(chuàng)建工作。

  16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫(yī)德,全心全意為全院職工、患者服務(wù)。

  17.按時完成院領(lǐng)導交辦的臨時性工作。

  18.負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào),配合應急事件處理有關(guān)工作。

  19.抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。

  20.負責我院監(jiān)控室工作的督辦。

  白漁泡醫(yī)院行政辦公室

辦公室的崗位職責 篇29

  招生辦公室是學校負責招生管理的職能部門,主要負責江蘇城市職業(yè)學院常州辦學點和常州廣播電視大學各類學歷教育的'招生工作,其主要職責是:

  1、按照省、市招辦的要求和省電大招辦的部署,根據(jù)社會發(fā)展的需要與學校的實際情況,制定年度招生計劃,并負責計劃的申報和落實工作。

  2、會同各專業(yè)系做好學校新設(shè)專業(yè)的申報和審批工作。

  3、做好各類招生的宣傳發(fā)動、生源組織工作,制訂各類招生簡章,負責學校各類生源的(報名)錄取工作,努力完成各類招生計劃。

  4、辦理新生轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

  5、負責全!皩^D(zhuǎn)本”工作

  6、協(xié)調(diào)和指導各轄市、區(qū)電大分校的招生工作。

  7、定期召開學校招生工作會議,提出實施性指導意見,并做好招生工作的總結(jié)、評比等工作。

  8、按時完成上級主管部門和校領(lǐng)導交辦的其它工作

辦公室的崗位職責 篇30

  1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項工作任務(wù)。

  2. 了解國家有關(guān)法律法規(guī)的最新動態(tài),向上級領(lǐng)導及時匯報并組織落實工作。

  3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動、定級、晉級等手續(xù)

  4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動合同終止和解除等手續(xù),辦理各項社會保險。

  5. 組織新員工的培訓工作。

  6. 建立并及時更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

  7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

  8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

  9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

  11.組織開展中心文體娛樂活動

  12. 負責中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

  13. 完成領(lǐng)導交付的其他工作任務(wù)。

辦公室的崗位職責 篇31

  一、人事管理工作。

  協(xié)助校長做好聘任、考核晉級工作;職稱評定工作;人事調(diào)動工作;干部任免的報批工作;教職工考勤工作;信訪接待工作;協(xié)助各部門,完成各類評優(yōu)推薦工作;做好學校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

  二、檔案管理工作。

  完善檔案管理制度,使檔案管理制度化。調(diào)整檔案歸檔范圍及保管期限;制定學校各職能部門的檔案管理制度,完成檔案的規(guī)范化管理工作。指導各處室的檔案管理工作,對不規(guī)范的歸檔問題及時糾正,并使檔案材料及時歸檔。配合學校各項活動提供各類檔案資料。

  三、常規(guī)管理工作

 。1)制定完善學校的各項規(guī)章制度。結(jié)合學校實際,制訂符合學校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

  (2)加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度,使全體教職工形成規(guī)則意識。

 。3)認真做好學校教職工會議的各項準備工作,檢查、督促會議精神的落實。

 。4)及時收發(fā)書面和上級文件,并交校長審閱,根據(jù)校長審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)領(lǐng)導和處室辦理。

 。5)及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

 。6)及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

 。7)做好學校行政會議和其他重要會議的記錄工作。

 。8)管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

 。9)做好迎檢和來客的接待工作。

  (10)根據(jù)各處室工作計劃,合理地制定好本學期學校大事計劃安排。

  (11)做好各處室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做好各處室之間溝通的橋梁。

  (12)廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通。

 。13)建立重要的來信來電來件的登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理,對家長和學生的.署名信件,高度重視,不拖辦,不敷衍,要及時與相關(guān)部門進行溝通,準確掌握實際情況,及時合理地做好反饋工作,努力使家長和學生滿意。

 。14)加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

 。15)積極完成學校領(lǐng)導臨時下達的其他工作。

 。16)做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作,使教師在第一時間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實施。

辦公室的崗位職責 篇32

  一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

  二、開展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。

  三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務(wù)工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。

  四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。

  五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。

  六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

  七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。

  八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關(guān)部門和學院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。

  九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。

  十、負責學院大事記的管理。

  十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。

  十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔對上級行政機關(guān)領(lǐng)導、兄弟單位領(lǐng)導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。

  十三、協(xié)調(diào)安排好學院行政領(lǐng)導的工作日程和公務(wù)出行。負責學院公務(wù)小車管理。

  十四、負責日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

  十五、安排學院作息時間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。

  十六、完成學院領(lǐng)導交辦的其它工作。

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