前臺文員崗位職責(精選26篇)
前臺文員崗位職責 篇1
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
前臺文員崗位職責 篇2
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪客戶經(jīng)理
3、負責公司人員招聘。
4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;
6、負責公司區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
7、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作
前臺文員崗位職責 篇3
1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業(yè)的分析與建議,解決顧客提出的問題;
6、認真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,以及完成上級交代的各項任務;
7、負責區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員崗位職責 篇4
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、配合客戶看場地,拍照等事項
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
6、完成上級主管交辦的其它工作;
前臺文員崗位職責 篇5
1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2. 熟悉各項服務項目及療程、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品
3. 接待來訪客人,負責接待顧客,安排顧客
4. 接聽咨詢、預約電話,準確幫客人預約相應的療程時間
5. 接待顧客時要主動、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務
6. 收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
7. 完成上級主管交辦的其它工作
前臺文員崗位職責 篇6
1.公司正常運作時的電話接聽和轉(zhuǎn)接;
2.負責前臺咨詢服務接待,包括電話或?qū)W員來訪;
3.配合課程顧問做好客戶的咨詢、跟蹤工作;
4.負責為學員訂課;
5.完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。
前臺文員崗位職責 篇7
崗位職責:
1、負責前臺來訪接待,做好接待工作;
2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專以上學歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可;
2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強的學習、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務意識強,服從管理。
前臺文員崗位職責 篇8
1、負責客戶接待,辦理住戶入住、退租、清算等工作;
2、禮貌接聽電話并熱情接待上訪客戶,清晰地向客人介紹房間情況,做好客人咨詢及來訪記錄并及時更進;
3、解決住戶需求,處理住戶報修、投訴等日常服務工作;
4、維護客戶關(guān)系,組織住戶活動,提升住戶滿意度;
5、完成日常表單的統(tǒng)計工作,遵守各項規(guī)章制度,遵守財務制度,現(xiàn)金管理制度;
6、協(xié)調(diào)其他部門完成日常工作。
前臺文員崗位職責 篇9
1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規(guī)范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓的相關(guān)問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關(guān)培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協(xié)師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù)。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務能力,善于觀察,區(qū)分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發(fā)給其相關(guān)的最新培訓資料,并對培訓課程進行概要介紹。
前臺文員崗位職責 篇10
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng) 取;
2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理 的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
前臺文員崗位職責 篇11
1.根據(jù)培訓周期及課程特征,總結(jié)當前報名和咨詢狀況,合理編制課程計劃。
2.及時分析咨詢和報名資料,整理出潛在大客戶對象,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理咨詢資料,及時更新和補充,提出資料更新需求。
3.積極回復客戶的MAIL、FAX請求,作好記錄,并及時獲取客戶信息反潰
4.積極配合公司教務、市場宣傳活動,做好與學員的聯(lián)系工作。
5.注重市場動態(tài),注意收集學員信息,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議。
6.積極參與市場推廣活動,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù)。
前臺文員崗位職責 篇12
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
前臺文員崗位職責 篇13
1、負責接聽前臺總機電話負責做好轉(zhuǎn)接工作;
2、負責前臺來訪人員的接待;
3、負責通知發(fā)布、會議室、培訓室的按排及會議記錄、整理、建檔;
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作;
5、負責公司考勤記錄及加班統(tǒng)計;
6、負責檢查會議室、培訓室、總個辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;
7、配合行政經(jīng)理的招聘工作及員工入職按排工作;
8、完成領(lǐng)導交給的其它任務書;
前臺文員崗位職責 篇14
1. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待禮儀服務規(guī)范;
2. 收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3. 負責前臺電話總機的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
4. 負責公司前臺、會議室、公共區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔干凈;
5. 負責公司辦公用品、后勤物品采購發(fā)放工作;
6. 負責公司日?记趨R總整理工作;
7. 完成上級主管交辦的其它工作。
前臺文員崗位職責 篇15
1、負責前臺接待工作,接聽電話,來訪客人接待,面試接待等;
2、負責公司內(nèi)外會務及活動組織策劃及協(xié)助;
3、負責日常行政工作,維護辦公環(huán)境;
4、負責客戶訂單的跟進及盤點,挖掘客戶;
5、完成領(lǐng)導安排的其他事務。
前臺文員崗位職責 篇16
1、接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。
2、詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)
3、查看電腦入住率,是否接受入住(抵達時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))
4、接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)
5、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。
6、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)7、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。
前臺文員崗位職責 篇17
崗位職責:
1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負責快件收發(fā);
4、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
5、考勤的制作及整理,數(shù)據(jù)的錄入。
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、辦公用品的申購采買及發(fā)放;
8、完成上級交辦的其它工作.
任職資格:
1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.62以上;
2、1年相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
前臺文員崗位職責 篇18
1. 負責簽約中心前臺來訪客戶的接待、咨詢、指引、解說及相關(guān)公共場所的其他服務等;
2. 管理所負責區(qū)域的正常運轉(zhuǎn),負責所在區(qū)域內(nèi)客戶需求的受理、收集、跟進、回訪、統(tǒng)計和上報工作,加強與業(yè)戶的溝通,增強業(yè)戶的滿意度;
3. 掌握崗位技能,遵行主管指示,確保工作正常、安全進行;
4. 完成上級交辦的其他事項。
前臺文員崗位職責 篇19
負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn),來訪客人接待登記及引領(lǐng);
負責打印FEDEX,UPS和DHL運單,聯(lián)系國內(nèi)外快遞取件、派件、預定快遞物料等;
負責制作、核對每月快遞賬單;
負責收發(fā)室內(nèi)部物品的整理,保持內(nèi)部環(huán)境整潔;
協(xié)助完成公司行政日常事務工作,如訂購桶裝水、辦公用品等。
完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺文員崗位職責 篇20
工作職責:
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2.負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;
4.執(zhí)行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工登記;
5.負責公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記;
6.完成領(lǐng)導交辦的其他或臨時工作。
崗位要求:
1、身高160cm以上,大專以上學歷,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅有禮;
2、工作耐心、細致、謙和,為人熱心、認真、負責;
3、具備基本公文寫作能力,良好的溝通、文字語言表達能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設備,有一年以上行政/人事文員經(jīng)驗尤佳,優(yōu)秀應屆生可考慮;
前臺文員崗位職責 篇21
1.日常行政事務性工作;
2.負責出納的相關(guān)工作;
3.負責前臺接待,引領(lǐng)及服務工作;
4.負責辦公環(huán)境管理,包括會議室安排使用等;
5.協(xié)助完成公司員工考勤,社保繳納等工作;
6.領(lǐng)導安排的其他任務性工作。
前臺文員崗位職責 篇22
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補
前臺文員崗位職責 篇23
工作職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在18-25歲,;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
前臺文員崗位職責 篇24
職責:
1、具體負責日常出納收付工作;
2、認真執(zhí)行銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度;
3、填制收付款憑證;
4、及時登記《銀行存款日記賬》和《現(xiàn)金日記賬》;
5、定期與會計核對賬目,并盤點現(xiàn)金庫存;
崗位要求:
1、大專及以上學歷,財務或行政等專業(yè)優(yōu)先考慮。
2、懂日常的商務禮儀,待人熱情,做事主動,樂于接受新事物。
3、熟練使用OFFICE辦公軟件
前臺文員崗位職責 篇25
工作職責:
1.負責進店客戶接待
2.接聽日常的電話客戶
3.管理4S店三表一卡
4.對來往客戶進行登記匯總
任職資格:
1.主動性強,工作態(tài)度積極
2.形象好,氣質(zhì)佳
3.良好的溝通能力和表達能力,心里素質(zhì)佳
前臺文員崗位職責 篇26
1、 核對銷售單,打印銷售單,填寫快遞單、物流單,并發(fā)布到物流群中。
2、 協(xié)助倉庫核對貨物,對接快遞、物流等工作人員。
3、 安排物流發(fā)貨情況。
4、 整理每位業(yè)務人員當天業(yè)績,并且發(fā)布出來。
5、 當月最后一天,發(fā)布業(yè)績統(tǒng)計表格到總經(jīng)理處。
6、 當月最后一天,發(fā)布倉庫庫存統(tǒng)計表格到總經(jīng)理處。
7、 清理公司衛(wèi)生包括樓梯、洗手間(簡單的清掃整理),清理茶臺(包括煙灰缸),裝好水果盤。
8、 清理打開水幕墻,點好檀香。
9、 可以自行做些業(yè)務工作,計入提成獎金。
10、 公司領(lǐng)導安排的其他事情。