秘書崗位職責（通用29篇）

秘書崗位職責 篇1

　　1、晨會PPT放映，早會照片采集及上傳;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理及費用結(jié)算;

　　4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　6、公司車輛調(diào)度;

　　7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。

秘書崗位職責 篇2

　　負責董事長行程的機票及酒店預(yù)訂、接送機安排;

　　管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序;

　　做好日常來訪客人的接待工作;

　　協(xié)助進行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實施;

　　負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;

　　6. 負責辦公室日常行政管理類工作。

秘書崗位職責 篇3

　　1.綜合調(diào)研和重要事項督辦。

　　2.重要會議記錄和紀要。

　　3.協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)活動及公司重大活動。

　　4.公共關(guān)系管理及接待工作。

　　5.負責工會工作的管理。

秘書崗位職責 篇4

　　1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;

　　2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

　　5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

　　6、全面負責總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;

　　7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責 篇5

　　1、負責董事長日常公務(wù)活動安排及聯(lián)系、落實;

　　2、負責協(xié)助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護對外公共關(guān)系;

　　3、參與集團重要商務(wù)談判，負責談判相關(guān)事項的準備及談判備忘錄的撰寫;

　　4、負責協(xié)助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現(xiàn)場組織、會議紀要、會后督辦等工作;

　　5、負責集團決議事項的督辦落實，定期向董事長匯報;

　　6、協(xié)助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;

　　7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負責對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;

　　8、完成上級交辦的其他工作。

秘書崗位職責 篇6

　　1、負責項目日常數(shù)據(jù)的報表管理;

　　2、負責項目銷售部合同的管理;

　　3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性;

　　4、負責日常客戶投訴的登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;

　　5、職責表述：負責退房搖號工作;

　　6、協(xié)助財務(wù)完成資金監(jiān)管;

　　7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關(guān)系維護;

秘書崗位職責 篇7

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

　　6、接待訪問董事長的重要來賓;

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

秘書崗位職責 篇8

　　1、 組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　2、 負責公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。

　　3、 及時傳達公司領(lǐng)導(dǎo)各項指示安排，做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報的文件保管、督辦工作。

　　4、 負責接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓，協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

　　5、 協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進各項事務(wù)進度，及時匯報執(zhí)行進展情況。

　　6、 處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　7、 負責公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約，日程提醒工作;;

　　8、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);

秘書崗位職責 篇9

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

　　2、負責董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

　　4、負責董事長的行程安排，商務(wù)隨行;

　　5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

　　6、負責來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

秘書崗位職責 篇10

　　1、建立公司法律風險管理體系，對各部門存在或者可能存在的風險進行識別、評估等，有效地減少集團的風險成本;

　　2、起草公司內(nèi)部各項規(guī)章制度，包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會、董事會、監(jiān)事會、獨立董事等各項工作細則，并隨著公司業(yè)務(wù)的擴大及經(jīng)營范圍的擴大及時地對相應(yīng)的規(guī)章制度進行修改;

　　3、項目運營中負責交易架構(gòu)的搭建;

　　4、相關(guān)法律文書的起草以及在項目的談判階段，積極地對項目部門提供支持;

　　5、對公司的各項規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、法律文書等進行審查管理與備案;

　　6、起草修改勞動合同，提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時性工作。

秘書崗位職責 篇11

　　1、負責協(xié)助董事長完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務(wù)。

　　2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

秘書崗位職責 篇12

　　1. 負責銷售數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計、分析、整理;

　　2. 負責發(fā)票、送貨單等相關(guān)票據(jù)整理記錄工作;

　　3. 負責產(chǎn)品的收、發(fā)、存管理;

　　4. 負責辦事處日常行政管理工作;

　　5. 完成經(jīng)理臨時安排的其他事項。

秘書崗位職責 篇13

　　一、基本信息

　　職位名稱：董事長

　　職位編號

　　所屬部門：董事會

　　直接上級

　　二、職位概述：

　　負責股東會決議執(zhí)行;董事會的運作;公司經(jīng)營管理的最終掌控;公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策;政府、新聞媒體、金融機構(gòu)的公共關(guān)系等

　　三、崗位職責

　　職責一

　　負責股東會決議執(zhí)行，董事會的運作。

　　工作任務(wù)

　　1、召集、主持股東會會議，領(lǐng)導(dǎo)董事會工作，召集和主持董事會會議，并向股東會報告工作;

　　2、執(zhí)行股東會的決議;

　　職責二

　　公司經(jīng)營管理的最終掌控

　　工作任務(wù)

　　1、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、重要合同、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算與決算及其他重要文件等;

　　2、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;

　　3、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

　　4、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

　　5、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;

　　6、制訂公司合并、分立、變更、解散的方案;

　　7、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策

　　職責三

　　公司戰(zhàn)略、重大人事、投融資等事項的決策

　　工作任務(wù)

　　1、提名總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)人選的聘用、解職及報酬事項，并報董事會批準和備案，并根據(jù)總經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理及其報酬事項;

　　2、制定公司的基本管理制度;

　　3、負責公司投融資工作;

　　4、負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃工作。

　　職責四

　　政府、新聞媒體、金融機構(gòu)的公共關(guān)系維護負責公司對政府、金融機構(gòu)的公關(guān)工作。

　　工作任務(wù)

　　負責公司對政府、金融機構(gòu)的公關(guān)工作。

　　職責五

　　公司章程規(guī)定的其他職責

　　工作任務(wù)

　　公司章程規(guī)定的其他職責范圍內(nèi)的工作

　　四、工作權(quán)限：

　　內(nèi)部

　　1、對公司所有經(jīng)營管理的決策權(quán);

　　2、企業(yè)資金運作使用的最終審批權(quán);

　　3、對總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)的聘用、解職及報酬事項的提名權(quán)，對其他高管及其報酬事項的決定權(quán)和相關(guān)人事管理權(quán)。

　　外部

　　對外業(yè)務(wù)合同和發(fā)文的簽署權(quán)

　　五、任職資格

　　學歷：本科及以上學歷

　　專業(yè)：企業(yè)管理、市場營銷、電子商務(wù)等相關(guān)專業(yè)。

　　工作經(jīng)驗：有5年以上電子商務(wù)企業(yè)整體運作管理經(jīng)驗

　　能力素質(zhì)：具備良好的領(lǐng)導(dǎo)決策能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力、激勵授權(quán)能力、組織指揮能力、溝通協(xié)調(diào)能力。

秘書崗位職責 篇14

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會的決議與決定。

　　2、根據(jù)集團公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。

　　3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

　　4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案。

　　5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟合同、資產(chǎn)經(jīng)營責任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報表。

秘書崗位職責 篇15

　　1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;

　　2.內(nèi)外關(guān)系維護，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;

　　3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;

　　4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;

　　5.董事長交辦的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責 篇16

　　1、處理來函文件、登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復(fù)印函件資料。

　　2、編制每月辦公用品，做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

　　3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發(fā)放工作。

　　4、協(xié)助編制部門工資、資金寫入表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。

　　5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

　　6、負責登記員工考勤表。

　　7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

　　8、完成部門安排的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責 篇17

　　1.協(xié)助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2.根據(jù)董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時向董事長匯報進度和結(jié)果。

　　3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議。

　　4.協(xié)助董事長做好工作日程安排，及時提醒，并對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

　　5.配合董事長處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。

　　6.負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。

　　7.負責組織安排董事長各項會議，并做好會議記錄及備忘，整理存檔。

　　8.維護董事長的辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。

　　9.完成董事長交辦的其他工作。

秘書崗位職責 篇18

　　1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　4、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;

　　5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

　　6、負責辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責 篇19

　　1.協(xié)助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

　　2.協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護;

　　3.負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

　　4.負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向董事長匯報各項工作進度;

　　5.負責安排董事長各項會議，負責會議內(nèi)容的記錄與整理;

　　6.協(xié)助董事長調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出意見或建議，供董事長決策;

　　7.負責董事長的日程安排;

秘書崗位職責 篇20

　　1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用，打印機，電腦，復(fù)印機，傳真機的使用及管理。

　　2、文件資料的保存，整理，歸檔。

　　3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。

　　4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

　　5、每天來電情況的統(tǒng)計。

　　6、每天的銷售工作日志。

　　7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理

　　8、每月月行政工作總結(jié)。

　　9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。

　　10、銷售資料的整理，統(tǒng)計。

　　11、每天監(jiān)督考勤

　　12、每月的各種月報

秘書崗位職責 篇21

　　1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達和處理;

　　2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫;

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;

　　4、負責董事長日常行程的安排與提醒;

　　5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團下轄各分公司人員;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項緊急或臨時任務(wù)。

秘書崗位職責 篇22

　　1、參與工程部部門規(guī)劃及重大決策的討論與匯總;

　　2、負責工程部有關(guān)文書的起草、修改及審核;

　　3、負責工程資料、文件的收集、入檔、存檔、發(fā)放、查找、借(領(lǐng))用等工作;

　　4、負責資料存檔建庫及編報工作;

　　5、負責對工程竣工資料的收集、整理工作;

　　6、負責工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。

秘書崗位職責 篇23

　　1、協(xié)助董事長制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;

　　2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長交代的其他正式文件;

　　3、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

　　4、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

　　5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好相關(guān)維護工作;

　　6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度，并及時匯報給董事長;

　　7、完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。

秘書崗位職責 篇24

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

　　董事長秘書崗位職責(三)

　　1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;

　　2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

　　3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;

　　5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃

　　6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;

　　7、處理董事長交辦的專項事宜。

秘書崗位職責 篇25

　　1、 負責董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);

　　2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;

　　3、 負責董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;

　　4、 負責協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護工作;

　　5、 董事長交代的其他工作。

秘書崗位職責 篇26

　　在所董事會的領(lǐng)導(dǎo)下，要對董事會負責。

　　1、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件

　　2、負責公司和相關(guān)當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。

　　3、負責處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度，促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù)，并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。

　　4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。

　　5、籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關(guān)會議文件和資料。

　　6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。

　　7、負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。

　　8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

　　9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責任的內(nèi)容。

　　10、促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應(yīng)當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。

　　11、證券交易所要求履行的其他職責

秘書崗位職責 篇27

　　協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù);

　　負責銷售報表的跟進與維護;

　　負責發(fā)貨流程的審批，及進跟進特殊情況;

　　負責銷售部的信用控制過程;

　　負責配合財務(wù)對接客戶對賬工作;

　　負責銷售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進工作。

秘書崗位職責 篇28

　　1、公司利益高于一切，業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作，并能主動 保質(zhì)保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;

　　2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理

　　3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對，確保銷控表的及時準確，相關(guān)內(nèi)容須準確及時的輸入電腦存檔;

　　4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

　　5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺，如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

　　6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

　　7、根據(jù)廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

　　8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查，并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

　　9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存;

　　10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;

　　11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司;

　　12、建立客戶銷售臺帳，并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格，否則，業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢，也由業(yè)務(wù)助理保管，交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

　　13、業(yè)務(wù)助理有責任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

　　14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;

　　15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例，并上報公司。

　　16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準的， 銷售秘書負責在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。

　　17、業(yè)務(wù)助理負責監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;

　　18、業(yè)務(wù)助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;

　　19、業(yè)務(wù)助理有責任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系，建立對銷售有利的合作意向;

　　20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;

　　21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;

　　22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

　　23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

　　24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

　　25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

　　26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié);

　　27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理

秘書崗位職責 篇29

　　1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料;

　　2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排;

　　3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀要;

　　4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

　　5、負責客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作;

　　6、負責公司相關(guān)活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作事務(wù)。