秘書的崗位職責(zé)(精選22篇)
秘書的崗位職責(zé) 篇1
任職要求:
。1)能獨(dú)立開拓市場,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力及團(tuán)隊(duì)合作精神;
。2)誠信敬業(yè),具服務(wù)意識,學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力強(qiáng),性格開朗;
(3)高度責(zé)任感,社交廣泛,形象氣質(zhì)佳;
。4)熱愛金融行業(yè),有接觸、了解部分金融投資產(chǎn)品優(yōu)先考慮。
(5)有保險,期貨,證券或熟悉網(wǎng)絡(luò)推廣、銷售等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
1、大專學(xué)歷
2、熟練掌握一般辦公設(shè)備及辦公軟件
3、性格外向,語言組織表達(dá)能力強(qiáng)
工資待遇:3600~5400+各類獎金+及晉升機(jī)會+旅游+職業(yè)培訓(xùn)綜合酬薪在10000以上
廣闊的晉升空間:部門經(jīng)理,總監(jiān)助理,總監(jiān)逐級階梯式晉升,優(yōu)秀者可跳級晉升。且晉升周期短,頻率高,公司享有完善的獎勵制度,公平公正的晉升空間。
公司福利:
1、為全員提供專業(yè)系統(tǒng)化的帶薪崗前培訓(xùn)、崗中培訓(xùn)一幫一、一帶一的持續(xù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會,廣闊的晉升機(jī)會。
2、公司每月、季、年度都會為優(yōu)秀員工發(fā)放獎金及獎品(iphone、ipad、蘋果高配電腦,note2等)。
3、豐富多彩的員工活動:員工聚餐、節(jié)日晚會、旅游活動、趣味運(yùn)動會、優(yōu)秀員工表彰活動等等;
4、境內(nèi)外旅游機(jī)會(月度、季度、半年度、年度);
5、,每逢佳節(jié)為員工發(fā)放節(jié)日禮品,在公司服務(wù)滿一年的員工生日發(fā)放生日賀卡;
6、公司可為所有正式員工購買社保;
7、所有入職員工皆可享受公司每月餐費(fèi)補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼;
8、透明,公正,公開的考核制度,可以讓您的職業(yè)規(guī)劃的更加清晰;
9、基層人員也可向行政管理、人員管理、培訓(xùn)講師、業(yè)務(wù)支持管理、市場分析管理等多方向發(fā)展。
秘書的崗位職責(zé) 篇2
在院長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)院的日常行政管理工作和服務(wù)工作。具體細(xì)則如下:
(一)行政管理
1、學(xué)院辦公室日常內(nèi)務(wù)工作;
2、公章管理;
3、有關(guān)會議的組織和安排,會議記錄和考勤。
4、學(xué)院內(nèi)部財務(wù)的管理;
5、與校、院及相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合;
6、各種行政文件、材料的歸檔,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等;
7、教職工工作信息收集及整理;
8、教師職稱評審的具體工作;
9、學(xué)院組織的各種活動的記錄、資料采集等;
10、具體負(fù)責(zé)學(xué)院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作;
11、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的管理。
12、離退休教職工具體工作;
13、辦公室勤工助學(xué)學(xué)生的管理及工時記錄、計算;
14、學(xué)院固定資產(chǎn)及設(shè)備的具體協(xié)調(diào)管理
15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等;
16、工會活動的具體組織工作;
17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)公益活動
1、教學(xué)秘書不在時,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)秘書崗位的應(yīng)急工作;
2、提出關(guān)于學(xué)院發(fā)展、建設(shè)方面的意見、建議等;
3、為教職工提供幫助和服務(wù);
4. 承擔(dān)學(xué)院公益工作。
(三)自身建設(shè)
1、實(shí)行坐班制,根據(jù)需要及時到崗;
2、參加校、院組織的各種會議、活動等;
3、用自己的言行、科學(xué)規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為教職工和學(xué)生樹立良好形象。
秘書的崗位職責(zé) 篇3
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負(fù)責(zé)各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;
7、及時準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
秘書的崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗(yàn)收,出有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。
5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜,以及集團(tuán)重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。
6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經(jīng)營計劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營分析,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。
10、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的任務(wù)。
秘書的崗位職責(zé) 篇5
1、文件總裁辦公室重要文件的起草;
2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀(jì)要的整理;
3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;
4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;
5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務(wù)、參加會議的預(yù)約工作;
6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復(fù)郵件;
7、完成董事長交辦的其他工作。
秘書的崗位職責(zé) 篇6
1、晨會PPT放映,早會照片采集及上傳;
2、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理及費(fèi)用結(jié)算;
4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達(dá);
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、公司車輛調(diào)度;
7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。
秘書的崗位職責(zé) 篇7
工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)部門召開會議的會議記錄,并傳達(dá)餐飲部經(jīng)理的各種指示。
2、負(fù)責(zé)餐飲部外方員工考勤,并做出記錄,向記財部及人事部匯報。
3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。
4、負(fù)責(zé)接待來訪的客人,處理各種電話、電傳、傳真.
5、負(fù)責(zé)各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的制作。
6、負(fù)責(zé)所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發(fā)。
7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務(wù)。
秘書的崗位職責(zé) 篇8
1.負(fù)責(zé)總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項(xiàng)協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
2.隨從總裁公務(wù)活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;
3.負(fù)責(zé)傳達(dá)總裁的指示和意見,并督促、落實(shí)總裁交辦的完成情況;
4.協(xié)助對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書的崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;
2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;
3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會議的記錄及會議紀(jì)要的起草工作;
4、負(fù)責(zé)每周會議安排的編制工作,協(xié)助主任做好其他會議的組織通知等會務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;
7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;
8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;
9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作;
10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計和管理;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書的崗位職責(zé) 篇10
負(fù)責(zé)董事長行程的機(jī)票及酒店預(yù)訂、接送機(jī)安排;
管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔有序;
做好日常來訪客人的接待工作;
協(xié)助進(jìn)行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;
負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)文件整理和各項(xiàng)審批報告的上傳下達(dá);
6. 負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理類工作。
秘書的崗位職責(zé) 篇11
1、細(xì)心謹(jǐn)慎;有耐心,曾做過文職工作;
2、良好的承壓能力,能接受一定限度的加班;
3、有較好的邏輯條理性,表達(dá)溝通順暢,性格平和不急躁;
4、愿意來東莞較長期發(fā)展;
主要工作內(nèi)容:
1、項(xiàng)目工程部檔案資料管理;
2、項(xiàng)目工程部行政后勤管理;
3、項(xiàng)目工程部其他運(yùn)營類事務(wù)協(xié)助;
4、物業(yè)公司編制,需在項(xiàng)目工程部現(xiàn)場辦公。
秘書的崗位職責(zé) 篇12
崗位職責(zé):
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)審核人力資源各模塊的工作計劃,請示,報告等相關(guān)文件,及時答復(fù),跟進(jìn)處理結(jié)果。
2、負(fù)責(zé)人力資源總監(jiān)的工作日程安排,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通。
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源,管理類專業(yè)優(yōu)先。
2、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力。
3、較高的人際敏感度。
4、承壓力強(qiáng),跟進(jìn)力強(qiáng)。
秘書的崗位職責(zé) 篇13
企業(yè)辦公室文秘工作者,作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務(wù)、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領(lǐng)導(dǎo)者的參謀助手,現(xiàn)代社會對該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來愈高。那么,如何才能勝任企業(yè)辦公室文秘工作?下面結(jié)合本人在企業(yè)從事辦公室文秘工作十余年的工作經(jīng)歷,從三個方面來簡要加以論述:
一、端正心態(tài),以干事創(chuàng)業(yè)的激情面對文秘工作
有人說:“十年政工一場空”,比照這一說法,也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會有此感慨,究其原因,筆者認(rèn)為不外乎兩個方面:
其一,辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會等工作比較務(wù)虛,決定了秘書工作的成果很難用具體的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)來表述。
其二,作為各級領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位,工資收入也相對不高,而文秘工作者整天埋頭工作,苦思冥想,案牘勞形,咬文嚼字,寢食難安,“一支筆桿,兩眉不展,三更不眠,四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點(diǎn),文秘工作者有時還會被人戲謔地稱作“書呆子”,這與當(dāng)今物欲橫流的社會時代形成強(qiáng)烈反差,導(dǎo)致秘書人員難免會產(chǎn)生一些自卑心理。
在此情況下,還有誰愿意去從事文秘工作,耐得住寂寞,扛得住誘惑,“板凳要坐十年冷”?
照此說法,難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價值了嗎?毋庸置疑,答案絕非如此。
在傳統(tǒng)的官本位思想意識里,人們會說“領(lǐng)導(dǎo)是尊”、“領(lǐng)導(dǎo)難當(dāng)”,其實(shí)了解文秘崗位特點(diǎn)的人會說:“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當(dāng)”。因?yàn),文秘工作崗位的特點(diǎn),決定了文秘工作者在職能活動中要充分發(fā)揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調(diào)等重要作用,它要求必須站在領(lǐng)導(dǎo)者的角度觀察、分析和處理問題,必須具有全局觀念,同時要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力,熟悉文書、會務(wù)、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識,會操作現(xiàn)代化辦公設(shè)施等等。大家知道,判斷一個人是否具有價值,關(guān)鍵在于他在一個組織中是否輕易被別人所替代,文秘工作這種較高的專業(yè)性素質(zhì)要求,決定了文秘崗位不是隨便一個人就能夠輕易勝任和替代的,因此也決定了文秘工作者的價值所在。
所以,辦公室秘書人員要克服自卑心理,正確看待自己;要尋找和發(fā)揮自己的'特長,讓自己更加從容自信;要端正心態(tài),正確看待崗位工作;要不計個人得失,有著吃苦耐勞,甚至委曲求全的精神,以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書工作。
二、培養(yǎng)興趣,以扎實(shí)的語言文字功底從事秘書工作
興趣,是一個人專注于某項(xiàng)事物的表現(xiàn)。愛好,是興趣的持久發(fā)展。中國的一位學(xué)者曾經(jīng)說過,凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦,但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學(xué)習(xí)、去工作,必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛,并化為精神的愉悅和奮斗的動力源泉。
(一)培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,練就扎實(shí)的語言文字功底
“能說會道”是文秘工作者的基本功,所以要以強(qiáng)烈的求知欲去學(xué)習(xí),不斷提高口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。只有在自己對文秘工作感興趣的時候,才會坐得下來、靜得下心、鉆得進(jìn)去地去學(xué)習(xí)有關(guān)知識,培養(yǎng)深厚的文化底蘊(yùn)及過硬的功夫,以勝任崗位工作的要求。
當(dāng)然,興趣愛好有人是先天賦予的,有人是靠后天培養(yǎng)的,文秘工作者可以通過結(jié)識一些有語言文字表達(dá)能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協(xié)會、多讀書看報、多給報紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動等方式,向朋友學(xué)習(xí)、向社會學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí),通過獲得作品發(fā)表或獲獎的機(jī)會,包括取得語言文字表達(dá)能力的不斷提升等來得到正面激勵、贏得社會尊重,反過來再不斷培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣愛好,激發(fā)求知欲,形成良性循環(huán)的局面。
(二)培養(yǎng)工作興趣,把枯燥的工作變成自己的興趣愛好
心理學(xué)家亞伯拉罕.馬斯洛曾經(jīng)寫道:“人類最美麗的命運(yùn),最美好的運(yùn)氣,就是在做自己喜愛的事情的同時獲得報酬!彼,當(dāng)你喜歡上文秘工作的時候,就會心無旁騖,聚精會神,把注意力的焦點(diǎn)集中在學(xué)習(xí)、寫作上,就會以苦為榮,以苦為樂,投入工作,忘我工作,這樣就會欣喜地聞聽到自己的事業(yè)一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以,與文秘工作交朋友,可以使你面對繁重的工作永遠(yuǎn)不知疲倦;與文秘工作交朋友,可以使你面對困難和挑戰(zhàn)永遠(yuǎn)不會畏懼。
那么,如何才能培養(yǎng)對文秘工作的興趣?筆者之見,就是在勤學(xué)苦練、夯實(shí)基本功的基礎(chǔ)上,認(rèn)真對待辦文辦會辦事,深思熟慮,多出精品,減少失誤,提升價值。試想,當(dāng)自己起草的方案達(dá)到預(yù)期成效的時候,當(dāng)自己的工作受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)的時候,當(dāng)自己的價值得以發(fā)揮的的時候,你會越來越愛上文秘這一行,而且不惜為之奮斗一生。
三、嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),以科學(xué)有序的方法做好文秘工作
要想干好文秘工作,除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外,還要掌握以下幾點(diǎn)工作方式方法和工作技巧。
(一)獨(dú)立思考,擯棄盲從心理
一方面,文秘工作者要通過領(lǐng)導(dǎo)的日常言談舉止來洞察了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、工作方式方法,力求在思想上和行動上與領(lǐng)導(dǎo)保持步調(diào)一致、達(dá)到“同頻共振”。另一方面,文秘工作者還要獨(dú)立思考,克服“領(lǐng)導(dǎo)咋說就咋辦”的片面認(rèn)識,充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性,工作要力求想在領(lǐng)導(dǎo)前邊,要善于提出個人的新見解、新建議,設(shè)身處地為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。要做到這一點(diǎn),就要求文秘人員要多到群眾中去,多聽取群眾對一些事情的議論和看法,多深入基層進(jìn)行調(diào)查研究,多掌握第一手資料,力求所作決策切中實(shí)際,不脫離群眾。
(二)統(tǒng)籌安排,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致
面對千頭萬緒的工作,文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責(zé)!昂糜浶圆蝗鐮筆頭”,以筆者的經(jīng)驗(yàn),建議文秘工作者應(yīng)把需要辦理的事情及時登記在工作日志上,做好計劃,區(qū)別輕重緩急,理清思路,這樣才會做到不漏辦、不誤辦、不錯辦,做到事事有回音,件件有著落。
(三)嫉慢如仇,提高效率
文秘工作紛繁復(fù)雜,所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病,必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),高效率處理工作事物,高效率完成寫作任務(wù)。同時,文秘工作者面對著巨大的工作壓力,如果能夠做到“日事日畢,日清日高”,這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷,參加會議提前到場,各項(xiàng)事務(wù)及時辦理,這是對于一名合格的文秘工作者的基本要求。
(四)強(qiáng)化執(zhí)行,有令必行
作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,文秘人員必須強(qiáng)化執(zhí)行意識。在領(lǐng)導(dǎo)決策之前,文秘人員可以提出自己的不同意見,但是一旦領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)決策拍板的事情,一定要千方百計、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成,切不可以各種理由去推諉、拖延,要真正做為領(lǐng)導(dǎo)身邊最為堅定的執(zhí)行者。
總之,面對企業(yè)辦公室文秘這樣一個富于挑戰(zhàn)性、艱難性和復(fù)雜性的工作崗位,從業(yè)人員只要努力做到上述三個主要方面的素質(zhì)要求,勤學(xué)苦練,甘于寂寞,心無旁騖,樂于奉獻(xiàn),事業(yè)發(fā)展的空間必然會無限廣闊,事業(yè)發(fā)展的畫卷必然會異常精彩。
秘書的崗位職責(zé) 篇14
市場部門外協(xié)秘書(行業(yè)業(yè)務(wù)部)宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責(zé):
1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動,做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá),及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;
2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;
3、協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務(wù)類工作;
4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機(jī)接聽等行政類工作;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;
2、品貌端莊、性格熱情、親和力強(qiáng);
3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐心;
4、有較好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。
秘書的崗位職責(zé) 篇15
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)習(xí)大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補(bǔ)課、調(diào)停課手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。
3、及時安排不及格學(xué)生補(bǔ)考或重修,發(fā)放補(bǔ)考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。
4、及時收集考試、補(bǔ)考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。
2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費(fèi)發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
高校教學(xué)秘書職責(zé)
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書是在公共教學(xué)部領(lǐng)導(dǎo)下的該部門教學(xué)管理的執(zhí)行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執(zhí)行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門的開課計劃,并根據(jù)計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六、負(fù)責(zé)教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負(fù)責(zé)每學(xué)期期末考試和開學(xué)補(bǔ)考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作,根據(jù)教務(wù)科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動的開展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
秘書的崗位職責(zé) 篇16
一、基本信息
崗位名稱:董事會秘書
薪資等級:
任職者:
所在部門:集團(tuán)總裁辦
上級職位:董事長/分管集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)
上級姓名:
下屬員工:
制定日期:
二、崗位目的
根據(jù)集團(tuán)董事長要求,組織安排董事會各項(xiàng)會議,代表董事會傳達(dá)董事會各項(xiàng)決議并實(shí)施監(jiān)督管理,同時制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、完善各項(xiàng)管理制度及流程,定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息,為公司贏得良好聲譽(yù)和社會效益。
三、職位工作關(guān)系
內(nèi)部關(guān)系:董事長/主管領(lǐng)導(dǎo)
本崗位
其他部門
其他部門
本部門員工
本部門員工
外部關(guān)系:相關(guān)各單位及職能機(jī)構(gòu)等
四、崗位職責(zé)
序號職責(zé)描述負(fù)責(zé)程度考核點(diǎn)
1●建立健全集團(tuán)董事會各項(xiàng)管理體系
根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略,提出董事會管理理念,制定并完善董事會管理各項(xiàng)章程與管理制度,同時制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法;全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的時效性
◆制度的持續(xù)性
2●貫徹落實(shí)董事會各項(xiàng)決議
積極組織董事會各項(xiàng)會務(wù)、活動等,撰寫董事會內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件,并定期發(fā)布各類信息;同時根據(jù)董事會精神貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議與安排,并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度
◆參與力度
◆有價值信息
3●負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃
根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求,負(fù)責(zé)組織安排落實(shí)公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性
◆規(guī)劃的可持續(xù)性
4●作好董事會各項(xiàng)日常管理工作
負(fù)責(zé)制定董事會各項(xiàng)管理制度的制定與完善,并作好董事會各項(xiàng)日常管理工作;全部◆制度的可行性
◆制度的可持續(xù)性
◆實(shí)施效果
◆各環(huán)節(jié)的連接
5●作好董事會各項(xiàng)公關(guān)外聯(lián)工作
根據(jù)董事會要求,作好相關(guān)的各類公關(guān)與外聯(lián)工作,同時作好各類信息的搜集整理,為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對外的嚴(yán)密性與邏輯性
◆信息的完整性與可靠性
◆信息的參考價值
6●負(fù)責(zé)作好董事會項(xiàng)目的推進(jìn)督辦
按照董事會要求,協(xié)助積極推進(jìn)集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)展,并監(jiān)督董事會各項(xiàng)決議的落實(shí)實(shí)施情況,作好信息的溝通工作;全部◆項(xiàng)目推進(jìn)的力度
◆項(xiàng)目監(jiān)督與執(zhí)行力
◆信息的通暢與時效
7●董事會安排的臨時性或突發(fā)性工作全部◆階段任務(wù)完成效果
◆工作完成質(zhì)量
五、管理權(quán)限
◆財務(wù)申報權(quán):根據(jù)公司管理制度與授權(quán)而定
◆人事決策權(quán):根據(jù)公司人事制度與流程而定
◆其他:
六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃
本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃:(試用期為3個月)
董事會秘書董事會主任秘書
七、任職要求
知識
經(jīng)驗(yàn)
技能●學(xué)歷/專業(yè):國家正規(guī)教育本科以上,經(jīng)濟(jì)管理或相關(guān)專業(yè);在心理學(xué)、哲學(xué)等方面有較深的見解,邏輯思維與公關(guān)能力強(qiáng);
●工作經(jīng)驗(yàn):8年以上大中型企業(yè)、外資、獨(dú)資或合資企業(yè)從事董事會秘書/辦公室主任工作,且3年以上上市公司董事會秘書職務(wù);在以往公司有可考證的突出業(yè)績;
●專門知識/技能:掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧,有多年實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);具備先進(jìn)的管理理念、公關(guān)協(xié)調(diào)能力強(qiáng),公文撰寫能力突出;
●專業(yè)/從業(yè)資格:
●輔助技能:與相關(guān)政府部門有一定關(guān)系,具備解決特殊問題的能力
能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì),為人正直,性格穩(wěn)重,原則性強(qiáng);
●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力;
●熟練掌握上市公司各項(xiàng)運(yùn)作;
●在董事會管理方面有突出業(yè)績;
素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實(shí)、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神
●個人品質(zhì):工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠實(shí)可信
八、工作所需配備的資源
為高質(zhì)量完成本崗位工作,公司需提供的資源包括:
必備的辦公條件:辦公環(huán)境與辦公設(shè)備設(shè)施,包括電腦、電話、寬帶、復(fù)印/打印機(jī)
必要的工作目標(biāo)與工作任務(wù):企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)與戰(zhàn)略的明確、任務(wù)的明確與分工
其他相關(guān)資源:客戶資源、人脈資源等
秘書的崗位職責(zé) 篇17
副總裁秘書(偏財務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);
2、根據(jù)副總裁的工作需要,準(zhǔn)備各種所需資料,負(fù)責(zé)有關(guān)報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存;
3、根據(jù)副總裁指示,處理相關(guān)的對外公關(guān)工作,如對政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織、重要客戶、合作伙伴的公關(guān)及其他的外事活動;
4、負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要及決議的記錄、草擬集團(tuán)文件;
5、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項(xiàng)及相關(guān)會議、活動等;
6、完成副總裁交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn),有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有C1駕照且熟練開車;
3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;
4、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)、執(zhí)行副總裁工作意圖;
5、具備極強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守。
秘書的崗位職責(zé) 篇18
1、在副總裁領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、協(xié)助副總裁作好部門目標(biāo)的制定及拆解,對目標(biāo)計劃實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行監(jiān)控并及時反饋;
3、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)重要管理工作的督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進(jìn)行運(yùn)營與風(fēng)險分析,供副總裁決策;
6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發(fā)布;
7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)重要訪客的接待、參觀等工作;
9、協(xié)助人力資源中心進(jìn)行企業(yè)文化的宣導(dǎo)與策劃;
10、副總裁交辦的其他工作。
秘書的崗位職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)董事長日常公務(wù)活動安排及聯(lián)系、落實(shí);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與集團(tuán)各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護(hù)對外公共關(guān)系;
3、參與集團(tuán)重要商務(wù)談判,負(fù)責(zé)談判相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備及談判備忘錄的撰寫;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織集團(tuán)重要會議或活動的前期籌備、現(xiàn)場組織、會議紀(jì)要、會后督辦等工作;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)決議事項(xiàng)的督辦落實(shí),定期向董事長匯報;
6、協(xié)助董事長參與對外投資、融資等資本運(yùn)作,提供建議和決策支持,投資項(xiàng)目的分析、論證和決策,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔,并負(fù)責(zé)對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
秘書的崗位職責(zé) 篇20
一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2、負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
秘書的崗位職責(zé) 篇21
其實(shí),不管是什么樣的面試形,問的問題都差不多,萬變不離其宗,都有規(guī)律可尋。
對所有的面試官而言,只有一個目的:在最短的時間里了解到你最多的信息。想高效率的準(zhǔn)備面試,先從這七個大方面著手吧!
1、請用最簡潔的語言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。
二、專業(yè)背景您認(rèn)為此工作崗位應(yīng)當(dāng)具備哪些素質(zhì)?
三、工作模式您平時習(xí)慣于單獨(dú)工作還是團(tuán)隊(duì)工作?
四、價值取向您對原來的單位和上司的看法如何?
五、資質(zhì)特性您如何描述自己的個性?
六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?
七、背景調(diào)查您是否介意我們通過您原來的單位迚行一些調(diào)查?95%的面試基本上都離不開這些問題,當(dāng)然還有可能問一些專業(yè)問題,我想如果你做過的話應(yīng)該都不是什么難事,一般面試官都不會過多的問專業(yè)方面的問題的。
秘書的崗位職責(zé) 篇22
1、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件
2、負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。
3、負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的`內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。
4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料。
5、籌備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料。
6、參加董事會會議,制作會議記錄并簽字。
7、負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報告。
8、負(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。
9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。
10、促使董事會依法行使職權(quán)。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告。
11、證券交易所要求履行的其他職責(zé)