秘書崗位職責(zé)(精選16篇)
秘書崗位職責(zé) 篇1
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程的機(jī)票及酒店預(yù)訂、接送機(jī)安排;
管理董事長(zhǎng)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔有序;
做好日常來訪客人的接待工作;
協(xié)助進(jìn)行重要的對(duì)外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施;
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)文件整理和各項(xiàng)審批報(bào)告的上傳下達(dá);
6. 負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理類工作。
秘書崗位職責(zé) 篇2
1.綜合調(diào)研和重要事項(xiàng)督辦。
2.重要會(huì)議記錄和紀(jì)要。
3.協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)及公司重大活動(dòng)。
4.公共關(guān)系管理及接待工作。
5.負(fù)責(zé)工會(huì)工作的管理。
秘書崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常公務(wù)活動(dòng)安排及聯(lián)系、落實(shí);
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)與集團(tuán)各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長(zhǎng)維護(hù)對(duì)外公共關(guān)系;
3、參與集團(tuán)重要商務(wù)談判,負(fù)責(zé)談判相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備及談判備忘錄的撰寫;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織集團(tuán)重要會(huì)議或活動(dòng)的前期籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后督辦等工作;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)決議事項(xiàng)的督辦落實(shí),定期向董事長(zhǎng)匯報(bào);
6、協(xié)助董事長(zhǎng)參與對(duì)外投資、融資等資本運(yùn)作,提供建議和決策支持,投資項(xiàng)目的分析、論證和決策,參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)文件造冊(cè)、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔,并負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)單位行文、報(bào)請(qǐng)等相關(guān)工作;
8、完成上級(jí)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;
7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇5
1、晨會(huì)PPT放映,早會(huì)照片采集及上傳;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理及費(fèi)用結(jié)算;
4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達(dá);
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
6、公司車輛調(diào)度;
7、協(xié)助銷售人員制作打印計(jì)劃書。
秘書崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助執(zhí)行董事長(zhǎng)實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;
3、協(xié)助執(zhí)行董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;
4、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;
5、配合執(zhí)行董事長(zhǎng)處理對(duì)外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
6、完成執(zhí)行董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書崗位職責(zé) 篇8
1、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通;
3、根據(jù)董事長(zhǎng),結(jié)合業(yè)務(wù)開展,撰寫品牌開發(fā)或客戶需要的各種文案材料
4、接待訪問的重要來賓,代表董事長(zhǎng)拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;
5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作;
6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇9
1、現(xiàn)場(chǎng)所有辦公用品的統(tǒng)計(jì)、管理及使用,打印機(jī),電腦,復(fù)印機(jī),傳真機(jī)的使用及管理。
2、文件資料的保存,整理,歸檔。
3、對(duì)房屋認(rèn)購書、簽約確認(rèn)書的審核,記錄。
4、每天統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),如認(rèn)購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。
5、每天來電情況的統(tǒng)計(jì)。
6、每天的銷售工作日志。
7、每周一統(tǒng)計(jì)銷售人員登記的來人記錄并整理
8、每月月行政工作總結(jié)。
9、每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理,統(tǒng)計(jì)。
11、每天監(jiān)督考勤
12、每月的各種月報(bào)
秘書崗位職責(zé) 篇10
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;
6、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長(zhǎng)交代的其他正式文件;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
5、接待董事長(zhǎng)來訪客人,配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等),做好相關(guān)維護(hù)工作;
6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)度,并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇12
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
秘書崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;
2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的安排與提醒;
5、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。
秘書崗位職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,提出處理意見或建議供董事長(zhǎng)決策,為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。
6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的其他事宜。
秘書崗位職責(zé) 篇15
1、參與工程部部門規(guī)劃及重大決策的討論與匯總;
2、負(fù)責(zé)工程部有關(guān)文書的起草、修改及審核;
3、負(fù)責(zé)工程資料、文件的收集、入檔、存檔、發(fā)放、查找、借(領(lǐng))用等工作;
4、負(fù)責(zé)資料存檔建庫及編報(bào)工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)工程竣工資料的收集、整理工作;
6、負(fù)責(zé)工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。
秘書崗位職責(zé) 篇16
1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國(guó)家的法令法規(guī),貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定。
2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場(chǎng)需要,組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定。
3、召集和組織本公司的董事會(huì)會(huì)議,檢查對(duì)本公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況。
4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況,組織提出公司章程的修改草案。
5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。