秘書崗位職責（通用25篇）

秘書崗位職責 篇1

　　副總裁秘書(偏財務)東方恒力集團佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團,東方恒力職責描述:

　　1、負責對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進與反饋,相關信息的上傳與下達;

　　2、根據(jù)副總裁的工作需要,準備各種所需資料,負責有關報告、文件、信件的擬、收、發(fā)、存;

　　3、根據(jù)副總裁指示,處理相關的對外公關工作,如對政府部門、監(jiān)管機構、社團組織、重要客戶、合作伙伴的公關及其他的外事活動;

　　4、負責辦公會議紀要及決議的記錄、草擬集團文件;

　　5、協(xié)助相關部門組織集團專項及相關會議、活動等;

　　6、完成副總裁交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,1年以上工作經(jīng)驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先;

　　2、能適應經(jīng)常性出差,有C1駕照且熟練開車;

　　3、具有良好的商務禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;

　　4、工作熱情以及優(yōu)秀的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和團隊精神,能夠準確傳達、執(zhí)行副總裁工作意圖;

　　5、具備極強的責任感、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守。

秘書崗位職責 篇2

　　工作內(nèi)容：1、負責部門召開會議的會議記錄，并傳達餐飲部經(jīng)理的各種指示。

　　2、負責餐飲部外方員工考勤，并做出記錄，向記財部及人事部匯報。

　　3、收發(fā)、保管餐飲部的各種文件、合同及外部門的各種文件、公函、信件、合同。

　　4、負責接待來訪的客人，處理各種電話、電傳、傳真.

　　5、負責各餐廳菜單的更換及其宴會菜單的制作。

　　6、負責所有餐廳提貨單、采購單、支票申請單的簽發(fā)。

　　7、完成餐飲部正、副經(jīng)理交給的其他任務。

秘書崗位職責 篇3

　　一、學籍與教學管理

　　1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

　　2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續(xù)，并及時記載學生學籍變動情況。

　　3、協(xié)助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯(lián)系有關事宜。

　　4、協(xié)助教學主管領導做好現(xiàn)有專業(yè)的建設、調(diào)整、改造、拓寬工作，參與增設新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

　　5、協(xié)助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

　　6、協(xié)助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

　　7、建立健全教師教學業(yè)務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

　　8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

　　9、負責教學日志及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

　　10、負責辦理經(jīng)教學主管領導批準的補課、調(diào)停課手續(xù)。

　　11、負責做好學生重修、免修等工作。

　　二、考務、成績及畢業(yè)管理

　　1、按照教務處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表，并將期末考試安排表通知有關師生。

　　2、審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　3、及時安排不及格學生補考或重修，發(fā)放補考或重修通知，辦理有關手續(xù)。

　　4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

　　5、協(xié)助教學主管領導組織安排學生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關工作，定期進行畢業(yè)論文中期檢查，組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

　　三、其它工作

　　1、協(xié)助教務處做好教學質(zhì)量監(jiān)控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映以期解決。

　　2、負責本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作，并按要求報送教務處。

　　3、按教學計劃和學生實際人數(shù)協(xié)助教務處作好教材的預定和分發(fā)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

　　高校教學秘書職責

　　一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

　　六、負責教學檔案收集管理工作。

　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

　　十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

秘書崗位職責 篇4

　　1、在副總裁領導下協(xié)助處理部門的整體工作,努力做好參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;

　　2、協(xié)助副總裁作好部門目標的制定及拆解,對目標計劃實現(xiàn)過程進行監(jiān)控并及時反饋;

　　3、負責部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

　　4、負責各類文件的分類呈送,請副總裁閱批并轉有關部門處理;

　　5、協(xié)助副總裁調(diào)查研究、做好經(jīng)營管理數(shù)據(jù)分析并進行運營與風險分析,供副總裁決策;

　　6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發(fā)布;

　　7、做好部門文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　8、負責重要訪客的接待、參觀等工作;

　　9、協(xié)助人力資源中心進行企業(yè)文化的宣導與策劃;

　　10、副總裁交辦的其他工作。

秘書崗位職責 篇5

　　崗位職責:

　　(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內(nèi)部之間的橋梁作用,做好部門內(nèi)部溝通橋梁作用。

　　a.主管日程安排&辦公協(xié)助;

　　b.會議組織與安排;

　　c.部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協(xié)調(diào)部門氛圍;

　　(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　(3)商務接待,重要會議的組織安排

　　(4)辦公室后勤事務

　　a.辦公室環(huán)境維護、雜項事務,包括各類維修、文具等。

　　b.部門相關廠商和客戶的協(xié)助管理。

　　c.部門各類活動的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動。

　　d.部門團隊經(jīng)費的管理,各組、員工個性經(jīng)費報銷申請等。

　　e.根據(jù)公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。

　　(5)主管和部門安排的其他事宜

　　a.各類公司or部門內(nèi)外的項目的協(xié)調(diào)與安排;

　　b.部門信息安全/預算/部門資產(chǎn)管理等。

　　做好部門與外部門之間溝通和合作協(xié)調(diào)工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統(tǒng)計、上報等。

　　任職資格:

　　1.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　2.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　3.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業(yè)畢業(yè)。

　　2.良好的中英文口語和書面溝通能力。

　　3.三年以上專業(yè)秘書工作經(jīng)驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。

　　4.良好的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。

　　5.具有同行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

秘書崗位職責 篇6

　　在院長、書記領導下，具體負責學院的日常行政管理工作和服務工作。具體細則如下：

　　（一）行政管理

　　1、學院辦公室日常內(nèi)務工作；

　　2、公章管理；

　　3、有關會議的組織和安排，會議記錄和考勤。

　　4、學院內(nèi)部財務的管理；

　　5、與校、院及相關部門的協(xié)調(diào)、配合；

　　6、各種行政文件、材料的歸檔，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、上報等；

　　7、教職工工作信息收集及整理；

　　8、教師職稱評審的具體工作；

　　9、學院組織的各種活動的記錄、資料采集等；

　　10、具體負責學院綜合治理工作、消防安全工作及治安工作；

　　11、負責學生檔案的管理。

　　12、離退休教職工具體工作；

　　13、辦公室勤工助學學生的管理及工時記錄、計算；

　　14、學院固定資產(chǎn)及設備的具體協(xié)調(diào)管理

　　15、報紙、信件的征訂與收發(fā)等；

　　16、工會活動的具體組織工作；

　　17、完成領導交辦的其他工作任務。

　　（二）公益活動

　　1、教學秘書不在時，協(xié)助院領導做好教學秘書崗位的應急工作；

　　2、提出關于學院發(fā)展、建設方面的意見、建議等；

　　3、為教職工提供幫助和服務；

　　4. 承擔學院公益工作。

　　（三）自身建設

　　1、實行坐班制，根據(jù)需要及時到崗；

　　2、參加校、院組織的各種會議、活動等；

　　3、用自己的言行、科學規(guī)范的管理和優(yōu)質(zhì)的服務為教職工和學生樹立良好形象。

秘書崗位職責 篇7

　　經(jīng)理秘書工作職責

　　1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

　　2.負責總經(jīng)理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

　　3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

　　4.負責來客接待工作;

　　5.負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

　　6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;

　　7.負責協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

　　總經(jīng)理秘書應具備的能力

　　1.具備良好的文字功底和表達能力;

　　2.工作有條理、具有邏輯性，能合理安排文件的審閱順序，重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;

　　3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

　　4.工作認真負責，能及時提醒總經(jīng)理重大事務的安排;

　　5.良好的人際關系處理能力，總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員，處理好與各部門人員之間的關系十分重要;

　　6.良好的理解能力，能正確快速理解領導意思。

　　總經(jīng)理秘書任職條件

　　1.行政管理相關專業(yè)本科以上學歷;

　　2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;

　　4.具備良好的文字功底，能撰寫或校對重要文字資料;

　　5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　總經(jīng)理秘書職業(yè)發(fā)展

　　總經(jīng)理秘書是一個很重要的職位，可以接觸各種人群，學習領導的處事方式，可以學會識人，如果工作能力強可以得到了領導的認可，職業(yè)發(fā)展也會比較順利，總經(jīng)理秘書的職業(yè)發(fā)展有3個方向：

　　一是繼續(xù)從事行政類工作，成為辦公室主任;二是成為總經(jīng)理助理，朝著實際職務發(fā)展;三是朝著業(yè)務方面發(fā)展，跟著領導學習業(yè)務處理方式和方法，成為業(yè)務經(jīng)理等。

　　總經(jīng)理秘書收入

　　總經(jīng)理秘書的收入與行業(yè)、企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、地區(qū)有很大的關系，有能力有經(jīng)驗的總經(jīng)理秘書的收入月薪能達到萬元以上，一般來說，總經(jīng)理秘書的收入在3000-10000元之間，收入差距比較大。

秘書崗位職責 篇8

　　一、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二、籌備董事會和股東大會，并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

　　三、負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整；

　　四、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當崐擔負的責任，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定；

　　六、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)勵、公司章程等有關規(guī)定時，應及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

　　十、承辦董事長交辦的各項工作。

秘書崗位職責 篇9

　　一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責：

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

　　1、負責起草公司年度工作總結報告及總經(jīng)理講話稿。

　　2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6、總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

秘書崗位職責 篇10

　　1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;

　　2.隨從總裁公務活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

　　3.負責傳達總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

　　4.協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系;

　　5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

秘書崗位職責 篇11

　　1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的繳回。

　　3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。

　　6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術經(jīng)濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

　　8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

　　10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。

秘書崗位職責 篇12

　　其實，不管是什么樣的面試形，問的問題都差不多，萬變不離其宗，都有規(guī)律可尋。

　　對所有的面試官而言，只有一個目的：在最短的時間里了解到你最多的信息。想高效率的準備面試，先從這七個大方面著手吧!

　　1、請用最簡潔的語言描述您從前的工作經(jīng)歷和工作成果。

　　二、專業(yè)背景您認為此工作崗位應當具備哪些素質(zhì)?

　　三、工作模式您平時習慣于單獨工作還是團隊工作?

　　四、價值取向您對原來的單位和上司的看法如何?

　　五、資質(zhì)特性您如何描述自己的個性?

　　六、薪資待遇是否方便告訴我您目前的待遇是多少?

　　七、背景調(diào)查您是否介意我們通過您原來的單位迚行一些調(diào)查?95%的面試基本上都離不開這些問題，當然還有可能問一些專業(yè)問題，我想如果你做過的話應該都不是什么難事，一般面試官都不會過多的問專業(yè)方面的問題的。

秘書崗位職責 篇13

　　1、細心謹慎；有耐心，曾做過文職工作；

　　2、良好的承壓能力，能接受一定限度的加班；

　　3、有較好的邏輯條理性，表達溝通順暢，性格平和不急躁；

　　4、愿意來東莞較長期發(fā)展；

　　主要工作內(nèi)容：

　　1、項目工程部檔案資料管理；

　　2、項目工程部行政后勤管理；

　　3、項目工程部其他運營類事務協(xié)助；

　　4、物業(yè)公司編制，需在項目工程部現(xiàn)場辦公。

秘書崗位職責 篇14

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序。

　　2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。

　　3、根據(jù)組織架構及人員編制組建團隊。

　　4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

秘書崗位職責 篇15

　　1、晨會PPT放映，早會照片采集及上傳;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;

　　4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　6、公司車輛調(diào)度;

　　7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。

秘書崗位職責 篇16

　　企業(yè)辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協(xié)調(diào)服務、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領導者的參謀助手，現(xiàn)代社會對該崗位從業(yè)者的素質(zhì)要求愈來愈高。那么，如何才能勝任企業(yè)辦公室文秘工作?下面結合本人在企業(yè)從事辦公室文秘工作十余年的工作經(jīng)歷，從三個方面來簡要加以論述：

　　一、端正心態(tài)，以干事創(chuàng)業(yè)的激情面對文秘工作

　　有人說：“十年政工一場空”，比照這一說法，也許從事企業(yè)辦公室文秘工作的人員也會有此感慨，究其原因，筆者認為不外乎兩個方面：

　　其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會等工作比較務虛，決定了秘書工作的成果很難用具體的經(jīng)濟數(shù)據(jù)來表述。

　　其二，作為各級領導的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點，文秘工作者有時還會被人戲謔地稱作“書呆子”，這與當今物欲橫流的社會時代形成強烈反差，導致秘書人員難免會產(chǎn)生一些自卑心理。

　　在此情況下，還有誰愿意去從事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住誘惑，“板凳要坐十年冷”?

　　照此說法，難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。

　　在傳統(tǒng)的官本位思想意識里，人們會說“領導是尊”、“領導難當”，其實了解文秘崗位特點的人會說：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當”。因為，文秘工作崗位的特點，決定了文秘工作者在職能活動中要充分發(fā)揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協(xié)調(diào)等重要作用，它要求必須站在領導者的角度觀察、分析和處理問題，必須具有全局觀念，同時要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力，熟悉文書、會務、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識，會操作現(xiàn)代化辦公設施等等。大家知道，判斷一個人是否具有價值，關鍵在于他在一個組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業(yè)性素質(zhì)要求，決定了文秘崗位不是隨便一個人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價值所在。

　　所以，辦公室秘書人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發(fā)揮自己的'特長，讓自己更加從容自信;要端正心態(tài)，正確看待崗位工作;要不計個人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創(chuàng)業(yè)的激情從事秘書工作。

　　二、培養(yǎng)興趣，以扎實的語言文字功底從事秘書工作

　　興趣，是一個人專注于某項事物的表現(xiàn)。愛好，是興趣的持久發(fā)展。中國的一位學者曾經(jīng)說過，凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學習、去工作，必定可以感受到事業(yè)的可貴可愛，并化為精神的愉悅和奮斗的動力源泉。

　　(一)培養(yǎng)學習興趣，練就扎實的語言文字功底

　　“能說會道”是文秘工作者的基本功，所以要以強烈的求知欲去學習，不斷提高口頭表達能力和書面表達能力。只有在自己對文秘工作感興趣的時候，才會坐得下來、靜得下心、鉆得進去地去學習有關知識，培養(yǎng)深厚的文化底蘊及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。

　　當然，興趣愛好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養(yǎng)的，文秘工作者可以通過結識一些有語言文字表達能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協(xié)會、多讀書看報、多給報紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動等方式，向朋友學習、向社會學習、向書本學習，通過獲得作品發(fā)表或獲獎的機會，包括取得語言文字表達能力的不斷提升等來得到正面激勵、贏得社會尊重，反過來再不斷培養(yǎng)學習的興趣愛好，激發(fā)求知欲，形成良性循環(huán)的局面。

　　(二)培養(yǎng)工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛好

　　心理學家亞伯拉罕.馬斯洛曾經(jīng)寫道：“人類最美麗的命運，最美好的運氣，就是在做自己喜愛的事情的同時獲得報酬�！彼�以，當你喜歡上文秘工作的時候，就會心無旁騖，聚精會神，把注意力的焦點集中在學習、寫作上，就會以苦為榮，以苦為樂，投入工作，忘我工作，這樣就會欣喜地聞聽到自己的事業(yè)一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對繁重的工作永遠不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對困難和挑戰(zhàn)永遠不會畏懼。

　　那么，如何才能培養(yǎng)對文秘工作的興趣?筆者之見，就是在勤學苦練、夯實基本功的基礎上，認真對待辦文辦會辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價值。試想，當自己起草的方案達到預期成效的時候，當自己的工作受到領導表揚的時候，當自己的價值得以發(fā)揮的的時候，你會越來越愛上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。

　　三、嚴謹務實，以科學有序的方法做好文秘工作

　　要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態(tài)度、基本能力修養(yǎng)之外，還要掌握以下幾點工作方式方法和工作技巧。

　　(一)獨立思考，擯棄盲從心理

　　一方面，文秘工作者要通過領導的日常言談舉止來洞察了解領導意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動上與領導保持步調(diào)一致、達到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨立思考，克服“領導咋說就咋辦”的片面認識，充分發(fā)揮工作的積極性和創(chuàng)造性，工作要力求想在領導前邊，要善于提出個人的新見解、新建議，設身處地為領導出謀劃策。要做到這一點，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽取群眾對一些事情的議論和看法，多深入基層進行調(diào)查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實際，不脫離群眾。

　　(二)統(tǒng)籌安排，嚴謹細致

　　面對千頭萬緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責�！昂糜浶圆蝗鐮�筆頭”，以筆者的經(jīng)驗，建議文秘工作者應把需要辦理的事情及時登記在工作日志上，做好計劃，區(qū)別輕重緩急，理清思路，這樣才會做到不漏辦、不誤辦、不錯辦，做到事事有回音，件件有著落。

　　(三)嫉慢如仇，提高效率

　　文秘工作紛繁復雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風行”的工作作風，高效率處理工作事物，高效率完成寫作任務。同時，文秘工作者面對著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會議提前到場，各項事務及時辦理，這是對于一名合格的文秘工作者的基本要求。

　　(四)強化執(zhí)行，有令必行

　　作為領導的參謀和助手，文秘人員必須強化執(zhí)行意識。在領導決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見，但是一旦領導已經(jīng)決策拍板的事情，一定要千方百計、不折不扣、保質(zhì)保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領導身邊最為堅定的執(zhí)行者。

　　總之，面對企業(yè)辦公室文秘這樣一個富于挑戰(zhàn)性、艱難性和復雜性的工作崗位，從業(yè)人員只要努力做到上述三個主要方面的素質(zhì)要求，勤學苦練，甘于寂寞，心無旁騖，樂于奉獻，事業(yè)發(fā)展的空間必然會無限廣闊，事業(yè)發(fā)展的畫卷必然會異常精彩。

秘書崗位職責 篇17

　　1、文件總裁辦公室重要文件的起草;

　　2、重要會議會組織、會議記錄及會議紀要的整理;

　　3、總裁簽發(fā)文件的起草、打印、登記、整理和存檔;

　　4、協(xié)助總裁做好公司重要來賓、客戶的接待工作;

　　5、依據(jù)董事長的日程安排,為其做好接待訪客、處理各部門事務、參加會議的預約工作;

　　6、收發(fā)、篩選郵遞信件,及時將重要緊急郵件告知董事長并按董事長要求逐一回復郵件;

　　7、完成董事長交辦的其他工作。

秘書崗位職責 篇18

　　職責一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務

　　1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

　　2、為董事長接見訪客做好預約工作

　　3、收發(fā)傳真，并及時交給董事長處理

　　4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

　　5、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄

　　6、掌握董事長的日程安排，負責董事長及重要客人房間、車票、機票的預定工作

　　7、負責高層會議籌備和記錄

　　8、完成董事長交辦的其他工作

　　職責二，正式文件的處理

　　1、起草公司董事會的會議材料

　　2、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理

　　3、起草公司年度工作總結及董事長講話稿

　　4、進行物品及文檔的管理

秘書崗位職責 篇19

　　任職要求

　　1、具有大專以上文化水平。

　　2、具有三年以上相關工作經(jīng)驗。

　　3、品行端正，有較強的責任心和事業(yè)心

　　4、具有監(jiān)督、檢查、組織、協(xié)調(diào)能力。

　　5、具有較強的綜合分析以及發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力。

　　6、身體健康，精力充沛。工作范圍在總經(jīng)理辦公室主任的領導下，負責督辦課的各項工作。

　　工作職責

　　1、接受總經(jīng)理辦公室主任的領導，主持課內(nèi)全面工作。

　　2、根據(jù)總經(jīng)理辦公室總體目標，編制督辦課工作目標及計劃，并分解落實。

　　3、負責公司督辦體系的建立，組織開展各類督察、督辦工作。

　　4、負責公司禮金、禮品的上交治理。

　　5、織開展各類文件起草及會議通知、記錄、紀要整理等工作。

　　6、負責公司制度格式化及匯編工作。

　　7、組織公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

　　8、了解、把握公司經(jīng)營治理狀況，及時收集各類信息，向總經(jīng)理室反映并提出建議，協(xié)調(diào)與各有關方面的關系。

　　9、負責辦理與公司體制改革相關的工作。

　　10、負責公司信訪工作，建立信訪工作機制和相關制度。

　　11、掌管公司印鑒及介紹信，制發(fā)公司各部門印章。

　　12、負責公司檔案治理，督促、協(xié)助各部門做好文件資料的收集、整理及歸檔工作。

　　13、負責公司文件及信函的收發(fā)及信息傳送、整理工作。

　　14、負責公司保密工作。

　　15、公司小車治理。

　　16、和督促督辦課課員的工作，并進行業(yè)績考核。

　　17、督辦課與其他部門課室的銜接和配合。

　　18、上司布置的其他工作。

秘書崗位職責 篇20

　　市場部門外協(xié)秘書(行業(yè)業(yè)務部)宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責:

　　1、協(xié)助各業(yè)務主管開展必要的業(yè)務活動,做好公司及各業(yè)務部門政策的上情下達,及辦文、辦會、辦事等秘書類工作;

　　2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關工作;

　　3、協(xié)助各部門開展報銷、單據(jù)稽核等財務類工作;

　　4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺總機接聽等行政類工作;

　　5、協(xié)助業(yè)務部門主管開展本部門員工關懷及團隊建設活動。

　　任職資格:

　　1、本科以上學歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;

　　2、品貌端莊、性格熱情、親和力強;

　　3、有較強的服務意識和團隊協(xié)作精神,責任心強,細致耐心;

　　4、有較好的文字表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。

秘書崗位職責 篇21

　　1.綜合調(diào)研和重要事項督辦。

　　2.重要會議記錄和紀要。

　　3.協(xié)調(diào)安排領導活動及公司重大活動。

　　4.公共關系管理及接待工作。

　　5.負責工會工作的管理。

秘書崗位職責 篇22

　　第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示，然后具體的把領導的工作安排好，特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配，領導的一些事務也要及時的提醒一下。

　　第二、做好行政秘書要有很強的能力，你必須承擔公司行政的服務工作，這里面包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡和布置，另外要做好領導的行程安排和領導需要的'用車，出差的票務和食宿也要安排好。

　　第三、行政秘書要知道自己的工作要領，一般領導會交給你一些保管的公司用品，這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章，你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。

　　第四、要做好自己的工作，你必須要做好領導布置的工作，一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領用的情況登記下來。

　　第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作，同時你要及時的收發(fā)這些東西，另外公務信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

　　第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業(yè)的黨委會的指標工作，另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領導。

　　第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情，而且要及時的把這些情況報告領導，寫好書面情況。

　　第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。

秘書崗位職責 篇23

　　一、基本信息

　　崗位名稱：董事會秘書

　　薪資等級：

　　任職者：

　　所在部門：集團總裁辦

　　上級職位：董事長/分管集團領導

　　上級姓名：

　　下屬員工：

　　制定日期：

　　二、崗位目的

　　根據(jù)集團董事長要求，組織安排董事會各項會議，代表董事會傳達董事會各項決議并實施監(jiān)督管理，同時制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公眾發(fā)布各種信息，為公司贏得良好聲譽和社會效益。

　　三、職位工作關系

　　內(nèi)部關系：董事長/主管領導

　　本崗位

　　其他部門

　　其他部門

　　本部門員工

　　本部門員工

　　外部關系：相關各單位及職能機構等

　　四、崗位職責

　　序號職責描述負責程度考核點

　　1●建立健全集團董事會各項管理體系

　　根據(jù)公司整體經(jīng)營管理戰(zhàn)略，提出董事會管理理念，制定并完善董事會管理各項章程與管理制度，同時制定相應的考核標準及管理辦法;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可操作性

　　◆制度的時效性

　　◆制度的持續(xù)性

　　2●貫徹落實董事會各項決議

　　積極組織董事會各項會務、活動等，撰寫董事會內(nèi)部各項公文、文件，并定期發(fā)布各類信息;同時根據(jù)董事會精神貫徹落實各項決議與安排，并定期跟蹤反饋;全部◆執(zhí)行力度

　　◆參與力度

　　◆有價值信息

　　3●負責組織落實公司年度經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃

　　根據(jù)董事會戰(zhàn)略要求，負責組織安排落實公司經(jīng)營發(fā)展的長期、中期、短期規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行;全部◆規(guī)劃的完整性

　　◆規(guī)劃的可持續(xù)性

　　4●作好董事會各項日常管理工作

　　負責制定董事會各項管理制度的制定與完善，并作好董事會各項日常管理工作;全部◆制度的可行性

　　◆制度的可持續(xù)性

　　◆實施效果

　　◆各環(huán)節(jié)的連接

　　5●作好董事會各項公關外聯(lián)工作

　　根據(jù)董事會要求，作好相關的各類公關與外聯(lián)工作，同時作好各類信息的搜集整理，為董事會提供有參考價值的信息資料和政策咨詢等;全部◆對外的嚴密性與邏輯性

　　◆信息的完整性與可靠性

　　◆信息的參考價值

　　6●負責作好董事會項目的推進督辦

　　按照董事會要求，協(xié)助積極推進集團項目進展，并監(jiān)督董事會各項決議的落實實施情況，作好信息的溝通工作;全部◆項目推進的力度

　　◆項目監(jiān)督與執(zhí)行力

　　◆信息的通暢與時效

　　7●董事會安排的臨時性或突發(fā)性工作全部◆階段任務完成效果

　　◆工作完成質(zhì)量

　　五、管理權限

　　◆財務申報權：根據(jù)公司管理制度與授權而定

　　◆人事決策權：根據(jù)公司人事制度與流程而定

　　◆其他：

　　六、崗位職業(yè)生涯規(guī)劃

　　本崗位員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃：(試用期為3個月)

　　董事會秘書董事會主任秘書

　　七、任職要求

　　知識

　　經(jīng)驗

　　技能●學歷/專業(yè)：國家正規(guī)教育本科以上，經(jīng)濟管理或相關專業(yè);在心理學、哲學等方面有較深的見解，邏輯思維與公關能力強;

　　●工作經(jīng)驗：8年以上大中型企業(yè)、外資、獨資或合資企業(yè)從事董事會秘書/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會秘書職務;在以往公司有可考證的突出業(yè)績;

　　●專門知識/技能：掌握董事會管理專業(yè)知識與技能技巧，有多年實際工作經(jīng)驗;具備先進的管理理念、公關協(xié)調(diào)能力強，公文撰寫能力突出;

　　●專業(yè)/從業(yè)資格：

　　●輔助技能：與相關政府部門有一定關系，具備解決特殊問題的能力

　　能力●具備良好的職業(yè)道德和心理素質(zhì)，為人正直，性格穩(wěn)重，原則性強;

　　●具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和應變能力;

　　●熟練掌握上市公司各項運作;

　　●在董事會管理方面有突出業(yè)績;

　　素質(zhì)●優(yōu)秀的職業(yè)道德;求實、敬業(yè)、穩(wěn)重、富有開拓精神

　　●個人品質(zhì)：工作認真負責、誠實可信

　　八、工作所需配備的資源

　　為高質(zhì)量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：

　　必備的辦公條件：辦公環(huán)境與辦公設備設施，包括電腦、電話、寬帶、復印/打印機

　　必要的工作目標與工作任務：企業(yè)經(jīng)營管理目標與戰(zhàn)略的明確、任務的明確與分工

　　其他相關資源：客戶資源、人脈資源等

秘書崗位職責 篇24

　　一、負責文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負責大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。

　　五、負責綜合處的考勤工作。

　　六、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位職責 篇25

　　1、準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件

　　2、負責公司和相關當事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構之間的溝通和聯(lián)絡。

　　3、負責處理公司信息披露事務，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的`內(nèi)部報告制度，促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務，并按照有關規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作。

　　4、協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關系，接待投資者來訪，回答投資者咨詢，向投資者提供公司披露的資料。

　　5、籌備股東大會和董事會會議，準備和提交有關會議文件和資料。

　　6、參加董事會會議，制作會議記錄并簽字。

　　7、負責與公司信息披露有關的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告。

　　8、負責保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料，以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

　　9、協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議中關于其法律責任的內(nèi)容。

　　10、促使董事會依法行使職權。在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時，應當提醒與會董事，并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見。如果董事會堅持做出上述決議，董事會秘書應將有關監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄，同時向證券交易所報告。

　　11、證券交易所要求履行的其他職責