秘書的崗位職責(精選10篇)
秘書的崗位職責 篇1
1、負責董事長日常公務活動安排及聯(lián)系、落實;
2、負責協(xié)助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護對外公共關系;
3、參與集團重要商務談判,負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫;
4、負責協(xié)助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現(xiàn)場組織、會議紀要、會后督辦等工作;
5、負責集團決議事項的督辦落實,定期向董事長匯報;
6、協(xié)助董事長參與對外投資、融資等資本運作,提供建議和決策支持,投資項目的分析、論證和決策,參與風險評估、指導、跟蹤和控制;
7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔,并負責對上級單位行文、報請等相關工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
秘書的崗位職責 篇2
1.綜合調(diào)研和重要事項督辦。
2.重要會議記錄和紀要。
3.協(xié)調(diào)安排領導活動及公司重大活動。
4.公共關系管理及接待工作。
5.負責工會工作的管理。
秘書的崗位職責 篇3
負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排;
管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔有序;
做好日常來訪客人的接待工作;
協(xié)助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施;
負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;
6. 負責辦公室日常行政管理類工作。
秘書的崗位職責 篇4
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關系和外聯(lián)事務;
5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;
7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。
秘書的崗位職責 篇5
1、晨會PPT放映,早會照片采集及上傳;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理及費用結(jié)算;
4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、公司車輛調(diào)度;
7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。
秘書的崗位職責 篇6
1、負責董事長和總經(jīng)理等領導的日常事務安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結(jié);
2、負責起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;
3、負責組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;
7、負責公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡等工作,維護彼此的良好關系;
8、完成領導安排的其他工作。
秘書的崗位職責 篇7
1.負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;
3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判,商務文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務活動安排;
7.完成領導交辦的其它工作;
秘書的崗位職責 篇8
1、負責總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負責總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類會議的會議紀要,各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;
4、負責總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負責處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。
秘書的崗位職責 篇9
1.負責公司行政日常事務,公司文化建設,內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作,
3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
秘書的崗位職責 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào),并完成會議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購,申報及整理
7、保證辦公設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復印機、空調(diào)及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作