秘書的崗位職責(zé)(精選14篇)
秘書的崗位職責(zé) 篇1
1、負責(zé)董事長日常公務(wù)活動安排及聯(lián)系、落實;
2、負責(zé)協(xié)助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護對外公共關(guān)系;
3、參與集團重要商務(wù)談判,負責(zé)談判相關(guān)事項的準備及談判備忘錄的撰寫;
4、負責(zé)協(xié)助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現(xiàn)場組織、會議紀要、會后督辦等工作;
5、負責(zé)集團決議事項的督辦落實,定期向董事長匯報;
6、協(xié)助董事長參與對外投資、融資等資本運作,提供建議和決策支持,投資項目的分析、論證和決策,參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
7、負責(zé)集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔,并負責(zé)對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
秘書的崗位職責(zé) 篇2
1.綜合調(diào)研和重要事項督辦。
2.重要會議記錄和紀要。
3.協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)活動及公司重大活動。
4.公共關(guān)系管理及接待工作。
5.負責(zé)工會工作的管理。
秘書的崗位職責(zé) 篇3
負責(zé)董事長行程的機票及酒店預(yù)訂、接送機安排;
管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保持整潔有序;
做好日常來訪客人的接待工作;
協(xié)助進行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實施;
負責(zé)董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;
6. 負責(zé)辦公室日常行政管理類工作。
秘書的崗位職責(zé) 篇4
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;
2、負責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責(zé)各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、全面負責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;
7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
秘書的崗位職責(zé) 篇5
1、晨會PPT放映,早會照片采集及上傳;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理及費用結(jié)算;
4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、公司車輛調(diào)度;
7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。
秘書的崗位職責(zé) 篇6
1.負責(zé)公司行政日常事務(wù),公司文化建設(shè),內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作,
3.建立、完善和維護公司的激勵機制,組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
秘書的崗位職責(zé) 篇7
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào),并完成會議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件,或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;負責(zé)公司辦公日用品的采購,申報及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
秘書的崗位職責(zé) 篇8
1、負責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排,編寫日常工作計劃與總結(jié);
2、負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;
3、負責(zé)組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
4、負責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件,做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負責(zé)跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);
7、負責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作,維護彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
秘書的崗位職責(zé) 篇9
1.負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判,商務(wù)文件制作工作(不限于招投標,合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;
秘書的崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)總經(jīng)辦工作日程的協(xié)調(diào)、安排;
2、負責(zé)總經(jīng)辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責(zé)參與的各類會議的會議紀要,各類報告、發(fā)言稿等文書的草擬;
4、負責(zé)總經(jīng)辦日常接待工作;
5、負責(zé)處理總經(jīng)辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務(wù)。
秘書的崗位職責(zé) 篇11
學(xué)生會秘書部職責(zé)
1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。
2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學(xué)生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
4協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等。
5做好活動經(jīng)費的預(yù)算、支出、收入登記。
6負責(zé)組織學(xué)生會新干事的招聘,開展各部門的培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的工作水平。
秘書的崗位職責(zé) 篇12
1.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理完成部門日常業(yè)務(wù)管理工作。
2.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理及部門業(yè)務(wù)人員完成發(fā)票、合同、報告等業(yè)務(wù)流程。
3.協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理保持與其他部門和合作單位的良好溝通與聯(lián)系。
秘書的崗位職責(zé) 篇13
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;
4、了解總經(jīng)理近期工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想,準確理解總經(jīng)理的授意,做好上傳下達的工作;
5、完成其他臨時交辦的任務(wù)。
秘書的崗位職責(zé) 篇14
1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準備、會議記錄與會議決議起草、文件發(fā)布等工作,保證會議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權(quán)時切實履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;
2、掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員,收集、匯總股東大會、董事會及專門委員會需要的信息及資料;
4、根據(jù)董事會、董事會及專門委員會工作計劃,聯(lián)系協(xié)調(diào)董事各項活動;
5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,文稿撰寫;
6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關(guān)資料,上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;
7、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出行安排;
8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等
9、 翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料
10、 翻譯公司網(wǎng)站內(nèi)容、對外宣傳的資料
11、翻譯公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他文件;
12、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作