行政職員的工作職責(zé)(通用26篇)
行政職員的工作職責(zé) 篇1
1.全面負責(zé)辦公用品采購,維護文具及辦公用品供應(yīng)商
2.負責(zé)日常賬單的核對和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位布局更新
5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽
6.協(xié)助行政團隊完成其他辦公室日常工作
行政職員的工作職責(zé) 篇2
- 負責(zé)訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);
- 負責(zé)各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負責(zé)差旅員工酒店預(yù)訂;
- 負責(zé)日常文收、資料整理及其它一般行政事務(wù);
- 部門交辦的其他工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇3
1、員工卡管理:新員工入職時,員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查,門禁點位故障的報修與維修進度跟進。
3、消費系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補導(dǎo)入;日常各類消費結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作:確認名片模板更新情況,對接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費用的結(jié)算。
行政職員的工作職責(zé) 篇4
1維護現(xiàn)有客戶業(yè)務(wù),跟進深挖現(xiàn)有客戶
2.負責(zé)搜集客戶資料,挖掘新客戶產(chǎn)值,根據(jù)客戶需求,尋求合作機會
3.定期回訪客戶進行溝通,建立良好的長久合作關(guān)系
4?蛻粼碌卓铐椄M。
行政職員的工作職責(zé) 篇5
1、 對學(xué)校日常行政費用(租金、物業(yè)、水電費用等)分類標簽,記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設(shè)定關(guān)鍵指標體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報告。
2、負責(zé)對接集團資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù),統(tǒng)一分析數(shù)據(jù),兄弟學(xué)校數(shù)據(jù)對比。
3、部門不同板塊關(guān)鍵核心指標跟進和跟定。
4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進項目工作任務(wù),跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政職員的工作職責(zé) 篇6
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實施,規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、助力業(yè)務(wù),帶領(lǐng)團隊完成集團各項工作目標在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負責(zé)組織預(yù)算采購及資產(chǎn)管理工作,合理控制行政相關(guān)費用;
4、組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動的順利開展;
行政職員的工作職責(zé) 篇7
1、負責(zé)公司行政實務(wù)統(tǒng)籌管理;
2、負責(zé)公司各類文件及基礎(chǔ)資料的收發(fā)、傳閱及檔案管理;
3、負責(zé)公司物資管理、安全生產(chǎn)以及辦公場所管理等;
4、負責(zé)公司車輛管理以及駕駛管理;
5、負責(zé)公司級會議組織管理及內(nèi)外部接待管理。
行政職員的工作職責(zé) 篇8
1.負責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的良好形象
2.負責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買
3.負責(zé)公司各類會議、活動的組織,并指定人員記錄及跟蹤;
4.負責(zé)對公司車輛的管理工作;
5.負責(zé)對公司印信、公文等進行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;
6.負責(zé)對公司辦公設(shè)備等進行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護與保養(yǎng)工作;
7.負責(zé)對各類突發(fā)事件進行處理,并及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8.負責(zé)制定各項保潔指標與標準,確保公司衛(wèi)生狀況達標;
9.負責(zé)制訂公司安全管理工作計劃,并落實計劃內(nèi)容;
10.負責(zé)編制后勤費用預(yù)算,合理控制后勤管理費用支出。
行政職員的工作職責(zé) 篇9
1、負責(zé)督查公司員工上下班考勤打卡情況;
2、廠區(qū)巡查人員/部門違規(guī)違紀現(xiàn)象;
3、貫徹落實公司管理制度的實施;
3、其他上級交待的行政督查相關(guān)工作;
行政職員的工作職責(zé) 篇10
1、促銷員招聘、培訓(xùn)及日常管理;
2、辦理促銷員入職、離職等手續(xù);
3、促銷員社保公積金的月度增減員;
4、負責(zé)促銷員考勤統(tǒng)計與跟蹤;
5、促銷活動的督導(dǎo)與跟蹤執(zhí)行;
6、促銷政策、銷售政策執(zhí)行督導(dǎo);
7、執(zhí)行公司的銷售政策;
8、協(xié)助省區(qū)完成各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫;
9、完成上級交辦事宜
行政職員的工作職責(zé) 篇11
1.負責(zé)組織落實公司黨建宣傳工作,撰寫簡報、通訊稿、黨務(wù)工作總結(jié)等;
2.負責(zé)運營場站標準化建設(shè),包括標識標牌,宣傳欄張貼內(nèi)容、辦公室桌椅配套及布局等。
3.負責(zé)公司日常經(jīng)營管理行政事務(wù)等管理工作,包括行政督查督辦、綜合性日常事務(wù)工作;
4.公司各項管理制度的監(jiān)督實行,優(yōu)化公司各項管理制度。
行政職員的工作職責(zé) 篇12
1、負責(zé)公司前臺接待、電話接轉(zhuǎn)、文檔復(fù)印、快遞處理、名片制作等工作;
2、負責(zé)考勤監(jiān)督及數(shù)據(jù)整理、資料整理及其他行政事務(wù);
3、負責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)的采購管理工作,并做好領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
4、負責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護與管理;
5、協(xié)助人事組織公司團建活動及其他臨時工作;
行政職員的工作職責(zé) 篇13
1、負責(zé)文件(內(nèi)、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。
2、辦公用品的采購調(diào)查,購置性價比高的物品。
3、負責(zé)紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。
4、負責(zé)公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。
5、日常的行政類工作。
6、固定資產(chǎn)管理。
行政職員的工作職責(zé) 篇14
1、負責(zé)公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉(zhuǎn)使用安全;
2、負責(zé)固定資產(chǎn)及辦公用品管理,領(lǐng)用、申購、盤點、報廢、管理和發(fā)放工作;
3、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行相應(yīng)的行政規(guī)章制度;
4,、負責(zé)辦公區(qū)域的日常維護安排(如水電維修)等;
5、協(xié)助處理勞動關(guān)系、培訓(xùn)、福利管理等工作;
行政職員的工作職責(zé) 篇15
對公司現(xiàn)有資質(zhì)進行日常維護、各類企業(yè)證照的維護管理及外借手續(xù)的登記,并及時回收;
負責(zé)個人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報名,證書變更等事宜的辦理工作;
執(zhí)業(yè)注冊證書的注冊、變更、繼續(xù)教育報名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時上交資料,辦理完成后及時將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;
及時收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實;
組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;
各類行政工作的支持,如費用的報銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機票預(yù)訂等;
協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政職員的工作職責(zé) 篇16
1、全面負責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作,督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
2、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;
4、負責(zé)公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;
5、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
6、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、負責(zé)公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會等工作;
8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
行政職員的工作職責(zé) 篇17
1.負責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度;
3.負責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;
5.負責(zé)企業(yè)的大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;
6.負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;
8.負責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項工作及計劃執(zhí)行情況。
行政職員的工作職責(zé) 篇18
1、負責(zé)統(tǒng)籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、貫徹及實施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;
2、協(xié)調(diào)、分配、管理及監(jiān)督行政部門工作;
3、負責(zé)處理公司的行政及后勤管理工作,協(xié)調(diào)、解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;
4、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各類活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責(zé)行政辦公用品的申購、管理領(lǐng)用,及行政費用審核;
6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點、保管工作;
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
8、組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇19
1、負責(zé)建立、健全督查制度和標準,確保可執(zhí)行性,確保全國各工廠制度、標準、形象、環(huán)境符合性及達標性,進一步推進辦公室6s管理。
2、開展全國各工廠、各機構(gòu)的督查工作,并出具相關(guān)報告,及時反饋信息,并提出相關(guān)建議。
3、負責(zé)對督查結(jié)果的跟蹤,確保整改項目落實到位。
4、負責(zé)對集團行政制度、標準的宣貫與培訓(xùn),并根據(jù)督查情況對制度、標準、流程等提出建設(shè)性建議。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇20
1.整理外部招標信息,通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布;
2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標、標書制作、保證金匯退等工作;
3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號、報告號,并進行初步統(tǒng)計分析;
4.總分機構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;
5.具體執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報備工作;
6.督促、統(tǒng)計總分支機構(gòu)底稿歸檔情況,對超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;
7.配合財務(wù)部進行開票審核,比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;
8.配合人事、財務(wù)核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇21
工作職責(zé)
1、負責(zé)公司出納崗位的工作,包括資金收付,保管及相應(yīng)的財務(wù)工作等;
2、負責(zé)開票、報稅,并與會計交接公司財務(wù)票據(jù);辦理其他有關(guān)簡單的財會事務(wù),做好文書及日常事務(wù)工作;
3、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入;
4、負責(zé)日常行政事務(wù),包括公司活動的組織、工商執(zhí)照、資質(zhì)申報、文書處理、文書資料的管理;
5、核發(fā)員工工資和獎金;
6、其他協(xié)助工作。
任職資格
1、大專及以上學(xué)歷,財務(wù)專業(yè)畢業(yè);
2、熱愛財務(wù)工作,散善于學(xué)習(xí)和總結(jié)分析;
3、做事認真、細心、負責(zé),有良好的道德素養(yǎng);
4、有良好的工作態(tài)度和團隊合作精神。
行政職員的工作職責(zé) 篇22
1、負責(zé)項目各類資料的歸集、分類、表格制作、歸檔工作;
2、負責(zé)考勤錄入、人員入離職手續(xù)辦理;
3、負責(zé)對公司辦公設(shè)備維護、固定資產(chǎn)登記匯總工作;
4、負責(zé)文具、辦公用品的采購工作;
5、完成上級交辦的其它臨時性事宜;
行政職員的工作職責(zé) 篇23
1、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施;
2、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負責(zé)部門間的協(xié)調(diào);
3、服務(wù)及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;
4、負責(zé)公司對內(nèi)對外會務(wù)安排與協(xié)調(diào);
5、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;
6、公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用控制;
7、企業(yè)文化建設(shè)提供相應(yīng)的支持;
8、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對上級的指示、公司有關(guān)重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況;
9、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政職員的工作職責(zé) 篇24
1、制定行政部工作規(guī)劃,以及月度、周別工作目標;
2、全面負責(zé)行政部重點工作,制度管理、會議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個模塊的工作標準;
3、重點管理好公司制度,并監(jiān)督落實,嚴格執(zhí)法、公正司法;
4、重點管理好公司資產(chǎn),管控公司費用;
5、重點做好接待和形象管理工作;
6、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個部門;對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位;
7、管理好部門人員,推行績效考核。
行政職員的工作職責(zé) 篇25
1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應(yīng)事務(wù)登記錄入系統(tǒng)
2、處理宿舍設(shè)施、設(shè)備整合盤點,并對維護、維修、保養(yǎng)相關(guān)事項申報跟進及反饋處理
3、負責(zé)公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計
4、負責(zé)房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來訪檢查接待
5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,并記錄存檔
6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計匯總及費用核算,并對應(yīng)宿舍人員分攤、核對及上報
行政職員的工作職責(zé) 篇26
1、接待來訪家長,對其進行報名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、為家長辦理報名繳費手續(xù);負責(zé)收費、結(jié)賬,做好現(xiàn)金管理;
3、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話回訪;
4、維持學(xué)員秩序,注意學(xué)員安全,嚴禁學(xué)員自行離開學(xué)校;
5、總機來電接聽,各部門電話轉(zhuǎn)接;
6、接收和分送傳真,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類信函、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;
8、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護;
9、飲用水定時檢查和安排送水;
10、完成上級交待的其他工作