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行政職員的工作職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-02-16

行政職員的工作職責(zé)(通用22篇)

行政職員的工作職責(zé) 篇1

  1.全面負(fù)責(zé)辦公用品采購,維護(hù)文具及辦公用品供應(yīng)商

  2.負(fù)責(zé)日常賬單的核對和支付

  3.名片/門禁卡/文具訂單

  4.工位布局更新

  5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽

  6.協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)完成其他辦公室日常工作

行政職員的工作職責(zé) 篇2

  1、員工卡管理:新員工入職時(shí),員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補(bǔ)辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理,余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時(shí)工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。

  2、門禁系統(tǒng)日常管理:權(quán)限分組調(diào)整,工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查,門禁點(diǎn)位故障的報(bào)修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。

  3、消費(fèi)系統(tǒng)日常管理:日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補(bǔ)導(dǎo)入;日常各類消費(fèi)結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。

  4、名片制作:確認(rèn)名片模板更新情況,對接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請的審批與樣本核對,聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

行政職員的工作職責(zé) 篇3

  - 負(fù)責(zé)訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);

  - 負(fù)責(zé)各類檔案的錄入、排版、打印;

  - 負(fù)責(zé)差旅員工酒店預(yù)訂;

  - 負(fù)責(zé)日常文收、資料整理及其它一般行政事務(wù);

  - 部門交辦的其他工作。

行政職員的工作職責(zé) 篇4

  1維護(hù)現(xiàn)有客戶業(yè)務(wù),跟進(jìn)深挖現(xiàn)有客戶

  2.負(fù)責(zé)搜集客戶資料,挖掘新客戶產(chǎn)值,根據(jù)客戶需求,尋求合作機(jī)會

  3.定期回訪客戶進(jìn)行溝通,建立良好的長久合作關(guān)系

  4?蛻粼碌卓铐(xiàng)跟進(jìn)。

行政職員的工作職責(zé) 篇5

  1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程,并監(jiān)督實(shí)施,規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;

  2、助力業(yè)務(wù),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成集團(tuán)各項(xiàng)工作目標(biāo)在屬地的落地執(zhí)行工作;

  3、負(fù)責(zé)組織預(yù)算采購及資產(chǎn)管理工作,合理控制行政相關(guān)費(fèi)用;

  4、組織籌劃重要會議及大型活動(dòng)、協(xié)調(diào)及服務(wù),保證各類活動(dòng)的順利開展;

行政職員的工作職責(zé) 篇6

  1、 對學(xué)校日常行政費(fèi)用(租金、物業(yè)、水電費(fèi)用等)分類標(biāo)簽,記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報(bào)告。

  2、負(fù)責(zé)對接集團(tuán)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理,跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù),統(tǒng)一分析數(shù)據(jù),兄弟學(xué)校數(shù)據(jù)對比。

  3、部門不同板塊關(guān)鍵核心指標(biāo)跟進(jìn)和跟定。

  4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進(jìn)項(xiàng)目工作任務(wù),跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

行政職員的工作職責(zé) 篇7

  1、公司工商注冊、變更等事宜

  2、行政類服務(wù)供應(yīng)商管理

  3、工程類合同起草、簽署、付款

  4、公司土建與裝修預(yù)算和執(zhí)行

  5、行政類文書、通知、函件等起草和制定

行政職員的工作職責(zé) 篇8

  1、負(fù)責(zé)公司工商類事務(wù)處理(如牌證管理等);

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理(新增、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢、年中/終盤點(diǎn));

  3、負(fù)責(zé)公司各類通知的擬定與發(fā)布;

  4、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)(節(jié)日活動(dòng)、生日會)的組織策劃、文案編輯;

  5、負(fù)責(zé)部門會務(wù)的組織、安排、實(shí)施及會議紀(jì)要的整理;

  6、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

行政職員的工作職責(zé) 篇9

  1. 負(fù)責(zé)公司職員人事檔案的建立、保存、更新,員工花名冊更新等;

  2. 負(fù)責(zé)辦理公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;

  3. 負(fù)責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用管理;

  4 負(fù)責(zé)公司辦公、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;

  5. 負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  6. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀(jì)要的工作;

  7. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;

行政職員的工作職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;

  2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);

  3、負(fù)責(zé)公司行政用車(派車)及車隊(duì)管理工作;

  4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)公司公文、證照、行政檔案管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司行政會議的安排與組織;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政職員的工作職責(zé) 篇11

  1、制定和完善公司相關(guān)人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn)管理;

  2、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作管理;

  3、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會、員工活動(dòng)管理等;

  4、推進(jìn)各項(xiàng)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的監(jiān)督執(zhí)行管理;

  5、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時(shí)處理各類勞動(dòng)關(guān)系問題管理;

  6、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作管理;

行政職員的工作職責(zé) 篇12

  1、負(fù)責(zé)公司行政物資需求提報(bào)、采購、入庫、出庫、庫存管理;

  2、參與行政物資系統(tǒng)對接,提升員工體驗(yàn)

  3、每個(gè)月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行行政物資盤點(diǎn),按照庫存補(bǔ)充行政物資;

  4、每月出具行政物資使用情況報(bào)表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;

  5、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  6、負(fù)責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜

  7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。

行政職員的工作職責(zé) 篇13

  1.公司商業(yè)政策相關(guān)協(xié)議錄入歸檔

  2.對各類協(xié)議、中標(biāo)等結(jié)算進(jìn)行審核

  3.統(tǒng)計(jì)匯總工作(文件收歸、數(shù)據(jù)跟蹤等)

  4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜

行政職員的工作職責(zé) 篇14

  1、負(fù)責(zé)辦公用品采購及辦公物品管理;

  2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S管理;

  3、負(fù)責(zé)公司文印資質(zhì)管理,如文件、制度、證件申請、工商事務(wù)辦理、知識產(chǎn)權(quán)管理、通知等的上傳下達(dá);

  4、負(fù)責(zé)公司檔案資料管理,和各類資料存檔工作,配合解決內(nèi)外部行政事務(wù)關(guān)系;

  5、負(fù)責(zé)會務(wù)外聯(lián)管理,如會議管理、日常接待管理和綜合服務(wù)工作,訪客來賓的接待引導(dǎo);

  6、負(fù)責(zé)電話、快遞等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  7、協(xié)助組織制定完善公司管理制度體系,執(zhí)行各類規(guī)章制度的實(shí)施和管理工作;

  負(fù)責(zé)員工就餐統(tǒng)計(jì)及部門內(nèi)部日常行政及后勤管理工作;

  8、負(fù)責(zé)辦公室費(fèi)用報(bào)銷,宿舍管理、車輛管理、安保和后勤管理工作;

  負(fù)責(zé)各類政府補(bǔ)貼項(xiàng)目的跟進(jìn)和管理;

行政職員的工作職責(zé) 篇15

  1.負(fù)責(zé)組織策劃各類公務(wù)接待,體現(xiàn)本公司的良好形象

  2.負(fù)責(zé)辦公用品申請的審批以及辦公用品集中購買

  3.負(fù)責(zé)公司各類會議、活動(dòng)的組織,并指定人員記錄及跟蹤;

  4.負(fù)責(zé)對公司車輛的管理工作;

  5.負(fù)責(zé)對公司印信、公文等進(jìn)行統(tǒng)一管理,防止核心信息外泄;

  6.負(fù)責(zé)對公司辦公設(shè)備等進(jìn)行統(tǒng)一管理,做好辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作;

  7.負(fù)責(zé)對各類突發(fā)事件進(jìn)行處理,并及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

  8.負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)保潔指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn),確保公司衛(wèi)生狀況達(dá)標(biāo);

  9.負(fù)責(zé)制訂公司安全管理工作計(jì)劃,并落實(shí)計(jì)劃內(nèi)容;

  10.負(fù)責(zé)編制后勤費(fèi)用預(yù)算,合理控制后勤管理費(fèi)用支出。

行政職員的工作職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待、電話接轉(zhuǎn)、文檔復(fù)印、快遞處理、名片制作等工作;

  2、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督及數(shù)據(jù)整理、資料整理及其他行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)的采購管理工作,并做好領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)備維護(hù)與管理;

  5、協(xié)助人事組織公司團(tuán)建活動(dòng)及其他臨時(shí)工作;

行政職員的工作職責(zé) 篇17

  1、負(fù)責(zé)公司保安、保潔、路滑、車隊(duì)、食堂后勤團(tuán)隊(duì)的管理;

  2、來訪接待配合工作的安排;

  3、控制、審核、分析行政相關(guān)費(fèi)用;

  4、及時(shí)組織協(xié)調(diào)、配合公司內(nèi)各部門的其他行政相關(guān)工作;

  5、完成上級交辦的工作任務(wù)。

行政職員的工作職責(zé) 篇18

  1、 員工的招聘、面試; 員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。

  2、 負(fù)責(zé)員工考勤管理及績效考核、行政督查處理工作。

  3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況及時(shí)制定并開展工作知識培訓(xùn)工作。

  4、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo),定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析,及時(shí)反饋信息,提出合理化建議。

  5、協(xié)助公司制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,每月培訓(xùn)報(bào)表總結(jié);

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

行政職員的工作職責(zé) 篇19

  1.負(fù)責(zé)前臺接待,電話接聽,信件收發(fā)與來訪登記,酒店訂票,報(bào)銷;

  2.定期盤點(diǎn)辦公用品及固定資產(chǎn),公司辦公環(huán)境與辦公設(shè)備維護(hù),物業(yè)對接事宜;

  3.公司節(jié)日福利活動(dòng)的舉辦,團(tuán)建統(tǒng)籌,拓展活動(dòng)策劃與落地;

  4.協(xié)助辦理人事相關(guān)手續(xù),整理數(shù)據(jù)報(bào)表等。

行政職員的工作職責(zé) 篇20

  1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。

  2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào),宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。

  3、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購,每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。

  4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營管理等。

  5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。

  6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報(bào)。

  7、負(fù)責(zé)完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政職員的工作職責(zé) 篇21

  1、負(fù)責(zé)公司行政實(shí)務(wù)統(tǒng)籌管理;

  2、負(fù)責(zé)公司各類文件及基礎(chǔ)資料的收發(fā)、傳閱及檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)公司物資管理、安全生產(chǎn)以及辦公場所管理等;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛管理以及駕駛管理;

  5、負(fù)責(zé)公司級會議組織管理及內(nèi)外部接待管理。

行政職員的工作職責(zé) 篇22

  1、辦公用品、員工福利的采購發(fā)放。

  2、公司行政費(fèi)用繳納。

  3、公司營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)年檢、變更等事宜。

  4、公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

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  • 行政工作職責(zé)集錦(通用20篇)

    (1)、行政隸屬上級主管:行政部經(jīng)理工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。B. 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。...

  • 行政工作崗位職責(zé)及要求(精選21篇)

    1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的.準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會議等;4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?...

  • 崗位職責(zé)