地產(chǎn)行政崗位職責(zé)(精選7篇)
地產(chǎn)行政崗位職責(zé) 篇1
行政部崗位職責(zé)
一、位置關(guān)系
上級(jí)主管:副總經(jīng)理
直接下屬:行政文員、人事文員、信息發(fā)布員
二、主要職責(zé)
1、公司日常辦公管理工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)來(lái)往文件的影印、收發(fā)、處理和歸檔,以及人員考勤和辦公后勤工作;
2、接待公司日常到訪客人,協(xié)助公司高層管理做好公關(guān)工作;
3、協(xié)助和指導(dǎo)行政人員的行政、人事和后勤等管理工作;
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的建立、調(diào)整和實(shí)施監(jiān)督工作;
5、負(fù)責(zé)組織公司的招聘工作、崗位調(diào)動(dòng)和錄用、解聘、離職等職位管理工作;
6、組織對(duì)公司各級(jí)員工的績(jī)效考評(píng)工作,依照員工績(jī)效、獎(jiǎng)懲辦法及升降職務(wù)辦法等進(jìn)行考評(píng),力求公平合理;
7、根據(jù)考核結(jié)果計(jì)算公司工作人員的月度薪酬和年終獎(jiǎng)勵(lì);
8、管理公司員工的人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作;
9、負(fù)責(zé)規(guī)劃公司的各種系統(tǒng)培訓(xùn)工作,并具體安排、組織實(shí)施各類(lèi)員工培訓(xùn);
10、做好所屬員工的工作管理,提高士氣及工作效率,并協(xié)助其他部門(mén)做好員工工作;
11、副總經(jīng)理交辦的其他工作事宜。
三、主要工作
1、協(xié)助副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;
5、獎(jiǎng)懲制度的執(zhí)行;
6、協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;
8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
9、參與公司行政事務(wù)管理;
10、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
12、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作;
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;
14、協(xié)助副總經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
行政文員工作職責(zé)
1、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)公司人員的招聘(按招聘流程);
2、新進(jìn)人員的入職和離職人員的離職手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練工作的準(zhǔn)備與后序工作的進(jìn)行;
4、公司人員檔案的建立與管制(電腦化);
5、對(duì)試用人員的`試用考核調(diào)查(找相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人提。;
6、負(fù)責(zé)公司人事異動(dòng)工作(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理);
7、公司獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理;
8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理);
9、每日/月對(duì)公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等);
10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)部;
11、月底新考勤卡的發(fā)放,月初(每月1號(hào))對(duì)公司員工上月的考勤卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)部;
12、對(duì)公司鑰匙的管理(負(fù)責(zé)每天早上開(kāi)門(mén));
13、員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理;
14、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé) 篇2
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力資源規(guī)劃制定公司年度計(jì)劃和預(yù)算,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
2、完善人力資源、行政等各個(gè)模塊的體系建設(shè);
3、倡導(dǎo)企業(yè)文化,制定和完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行公司中高層以上人才招募、組織績(jī)效以及組織激勵(lì)相關(guān)工作;
5、完成公司交辦的其他工作。
任職資格 :
1 、本科或以上,人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2 、10年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn),5年以上大型地產(chǎn)相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn);
3 、對(duì)人力、行政管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
4 、具備很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;
5 、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的'能力。 崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力資源規(guī)劃制定公司年度計(jì)劃和預(yù)算,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
2、完善人力資源、行政等各個(gè)模塊的體系建設(shè);
3、倡導(dǎo)企業(yè)文化,制定和完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門(mén)實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行公司中高層以上人才招募、組織績(jī)效以及組織激勵(lì)相關(guān)工作;
5、完成公司交辦的其他工作。
任職資格 :
1 、本科或以上,人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2 、10年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn),5年以上大型地產(chǎn)相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn);
3 、對(duì)人力、行政管理各個(gè)職能模塊均有較深入的認(rèn)識(shí),熟悉國(guó)家相關(guān)的政策、法律法規(guī);
4 、具備很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力;
5 、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問(wèn)題的能力。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé) 篇3
職責(zé)描述:
1、建立并完善人力資源管理體系,向公司決策層提供人力資源方面的建議,完善城市公司人力資源管理工作;
2、協(xié)同總部搭建城市公司組織架構(gòu),協(xié)調(diào)調(diào)整部門(mén)架構(gòu)及企業(yè)人員編制工作,確保崗位設(shè)置的.合理性與準(zhǔn)確性,指導(dǎo)招聘工作,做好績(jī)效評(píng)估;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目商管公司人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;
4、負(fù)責(zé)行政后勤工作,為公司提供有效的服務(wù)支持;
5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、5年以上知名商業(yè)地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),2年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源六大模塊,至少精通兩個(gè)模塊,特別是招聘和薪酬管理;
4、對(duì)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、車(chē)輛、會(huì)務(wù)接待、項(xiàng)目協(xié)調(diào)較為熟悉;
5、較強(qiáng)的責(zé)任心、事業(yè)心,擅長(zhǎng)激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé) 篇4
1、人事管理:根據(jù)人事管理權(quán)限組織開(kāi)展員工招聘工作;進(jìn)行人事異動(dòng)管理;開(kāi)展人員的晉升、考核、辭退工作;按制度組織崗位競(jìng)聘、末位淘汰工作;進(jìn)行人事調(diào)研,協(xié)助總經(jīng)理做好年底的人員任免;負(fù)責(zé)組織員工各類(lèi)社會(huì)保險(xiǎn)的辦理工作;負(fù)責(zé)人事檔案的管理的監(jiān)督工作。
2、績(jī)效管理:協(xié)助總經(jīng)理組織開(kāi)展績(jī)效考核管理;參與制定績(jī)效考核方案;協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展績(jī)效考核。
3、薪酬管理:協(xié)助總經(jīng)理組織薪酬福利管理;參與制定薪酬體系;協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展薪資評(píng)定。
4、培訓(xùn)管理:組織開(kāi)展員工培訓(xùn)(新員工培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、后備人才培養(yǎng)等);參與制定房地產(chǎn)公司培訓(xùn)方案;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)本公司人力資源既定方案推進(jìn)與落實(shí);落實(shí)執(zhí)行公司的'培養(yǎng)計(jì)劃并進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
5、大學(xué)生培養(yǎng):落實(shí)執(zhí)行應(yīng)屆大學(xué)生培養(yǎng)方案及后備人才培養(yǎng)方案;應(yīng)屆大學(xué)生培養(yǎng)的推進(jìn)、跟蹤、考核。
6、職稱(chēng)管理:負(fù)責(zé)員工職稱(chēng)評(píng)定及資質(zhì)建設(shè);隨時(shí)了解與掌握政府部門(mén)的報(bào)考信息,及時(shí)組織職稱(chēng)評(píng)審與資質(zhì)報(bào)考;對(duì)各項(xiàng)目公司上報(bào)的職稱(chēng)材料進(jìn)行審核,組織報(bào)送;職稱(chēng)、資質(zhì)證書(shū)的統(tǒng)一管理。
7、合同管理:負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同管理及勞動(dòng)關(guān)系的維護(hù);根據(jù)國(guó)家政策及時(shí)調(diào)整勞動(dòng)合同;負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂及變更。
8、員工關(guān)系管理:負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的維護(hù)和勞動(dòng)糾紛的處理工作;員工隊(duì)伍穩(wěn)定建設(shè)及員工滿意度調(diào)研工作。 "
地產(chǎn)行政崗位職責(zé) 篇5
崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司的日常行政事務(wù)工作,向上請(qǐng)示、匯報(bào),向下傳達(dá)、溝通,協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,當(dāng)好參謀和助手;
二、負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)上報(bào)有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)資料,負(fù)責(zé)起草、修改公司綜合性的年、月和周專(zhuān)題總結(jié)、工作計(jì)劃、報(bào)告、決議、通知;
三、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、環(huán)境衛(wèi)生、機(jī)要檔案、辦公用品、員工餐廳、員工宿舍、客人接待等日常行政事務(wù)管理;
四、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議;
五、監(jiān)督管理下屬的'工作執(zhí)行情況;
六、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行;
七、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和法律事務(wù)工作
八、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、行政管理類(lèi)、工商管理類(lèi)、法律類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具備良好的行政管理工作知識(shí)和經(jīng)驗(yàn);
3、具備獨(dú)立思考能力和解決問(wèn)題能力,執(zhí)行意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)、服從意識(shí)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)
4、有地產(chǎn)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé) 篇6
職責(zé)描述:
1、行政人事部日常工作管理;
2、人力工作:招聘與配置、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理;
3、行政工作:公務(wù)用車(chē)、合同管理、后勤管理、證照檔案管理。
任職要求:
1、5年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn),1年以上行政人事部門(mén)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉深圳地區(qū)行政人事法律、法規(guī);
3、具備行政、人事部門(mén)團(tuán)隊(duì)管理工作經(jīng)驗(yàn);
4、人力資源或行政管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
5、有駕照者優(yōu)先。
地產(chǎn)行政崗位職責(zé) 篇7
(一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;
(二)負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;
(三)負(fù)責(zé)公司的'財(cái)產(chǎn)管理工作;
。ㄋ模┒酱贆z查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
(五)行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
(六)公司印章、介紹信及文件檔案的管理;
。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒U,即:車(chē)輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。