物業(yè)大堂崗位職責(精選6篇)
物業(yè)大堂崗位職責 篇1
崗位職責
1、掌握大堂客人活動的動態(tài),發(fā)現(xiàn)行為異常的客人要及時報告并做好控制,發(fā)現(xiàn)客人遺留的物品要及時作好監(jiān)護,防止順手牽羊者。
2、保護好大堂的重要物品,不準客人隨便敲擊和損壞。
3、執(zhí)行酒店的管理規(guī)定,維護大堂秩序,勸告客人不要在大堂拍照。
4、控制好電梯,游客不能乘員工電梯上客房,制止游客上員工活動區(qū),制止無關(guān)人員穿行大堂。
5、謝絕衣冠不整者進入大堂,防止客人在大堂隨意亂丟、亂吐、亂蹲、亂坐、如發(fā)現(xiàn)應立即制止。
6、在大堂內(nèi)不得找服務員和無關(guān)人員聊天,影響正常工作。
7、不得擅離職守,對客人的詢問要熱情、禮貌、周到,使客人滿意,嚴禁用粗言惡語對待客人。
素質(zhì)要求
基本素質(zhì):對酒店保衛(wèi)工作具有高度的責任心,為人正直,不畏強暴,處事果敢,思路敏捷。
自然條件:男性,20~30歲,儀表端莊,身體健康,精力充沛,身高昂178~183厘米。
文化程度:具有高中或同等以上學歷,受過公安部門專業(yè)培訓。
工作經(jīng)驗:有2年以上酒店保衛(wèi)工作經(jīng)驗。
特殊要求:熟悉國家安全保衛(wèi)工作方針政策和有關(guān)法規(guī),具有安全管理知識和酒店一般知識,能夠迅速、妥善處理各突發(fā)事件。
物業(yè)大堂崗位職責 篇2
1.做好交接班工作,確保管區(qū)安全、文明、整潔,工作有序。
2.文明執(zhí)勤,禮貌待客,做好訪客登記事宜,熱情、耐心解答進出人員的詢問,并對老弱病殘者及有困難的業(yè)主提供幫助。
3.對推銷或散發(fā)廣告的人員及無正當事由及衣冠不整者要謝絕進入大廈。
4.熟記分布在各樓層的公司及其電話號碼,熟悉所有的業(yè)主及上班人員,做好服務工作,努力把好管區(qū)出入關(guān)。
5.監(jiān)視電梯運作,忙時協(xié)助疏散,看護好區(qū)域內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備不受損壞,維護業(yè)主利益。
6.遇業(yè)主(使用人)攜帶大件物品離開大廈時,應仔細詢問了解情況,與物件主人核實無誤后方能放行。
7.熟悉大樓消防系統(tǒng)和各樓層情況,熟知物業(yè)管理公司機構(gòu)及各部門主管,熱情接待業(yè)主投拆反映情況,反饋信息迅速,為業(yè)主排憂解難。
8.完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
物業(yè)大堂崗位職責 篇3
一、24小時嚴密監(jiān)視護衛(wèi)對象的各種情況,發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象,及時通知值班班長就地處置,必要時可通過對講機向辦公室報告,且隨時匯報動態(tài)情況,直到問題處理完畢。
二、掌握在大堂活動的客人動態(tài),維護大堂秩序,監(jiān)視并保持電梯的正常運行。
三、密切注意進入大堂的人員,嚴格執(zhí)行來訪登記制度,對身份不明(無有效身份證件)形跡可疑、衣冠不整者,應禁止其進入。
四、熟悉大廈內(nèi)各業(yè)主/物業(yè)使用人人員情況及經(jīng)常交往的社會關(guān)系。
五、認真做好執(zhí)勤記錄,嚴格執(zhí)行交接班制度,做到交接清楚,責任明確。接班人員未上崗前,不準下崗。
六、對于進入大廈進行作業(yè)的各類人員,必須按照有關(guān)規(guī)定認真進行驗證登記后方可放行。
七、對于業(yè)主/物業(yè)使用人搬家,必須按照管理處出具的通知單核對無誤后方可放行。
物業(yè)大堂崗位職責 篇4
(1)提前15分鐘按《保安員交接制度》和《保安員儀容儀表規(guī)定》做好上崗執(zhí)勤準備,準時交接班,對管轄區(qū)的設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。
(2)保持儀表整潔,舉止、言語禮貌。
(3)當班前不得飲酒,吃異味食物。
(4)認真做好車輛停泊指揮工作,檢查車輛的物品,核對貨物與放行條是否相符,并將放行條存放在值班室信箱內(nèi)。
(5)當值時,無論監(jiān)聽到非本崗管轄區(qū)內(nèi)的任何報警信號,在未得到上級主管指令時,絕對不能擅離本崗位,必須相應加強對本轄區(qū)監(jiān)管,協(xié)助通報巡樓保安員迅速前往現(xiàn)場處理。
(6)密切注意崗位區(qū)域動態(tài),認真做好正門以及大堂秩序工作。
(7)加強施工人員管理,嚴禁無施工證者進入廣場,指引持證者要在指定通道進出,攜離之物品須有放行條。嚴禁攜帶易燃易爆物品進場施工,特殊情況需獲管理處批準后可執(zhí)行。
(8)必須保持通道暢通無阻,對違例者規(guī)勸其離開。
(9)密切注意管轄區(qū)周邊的治安動態(tài),如發(fā)現(xiàn)人流中有異常情況苗頭,要提高警惕,并及時通報當值主管及各外圍崗保安員,必要時采取有效措施。
(10)協(xié)助監(jiān)控轄區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生狀況,發(fā)現(xiàn)臟亂現(xiàn)象要及時報告當值領(lǐng)班,由當值領(lǐng)班通知清潔工處理。
(11)嚴禁無關(guān)人員及衣冠不整者進入廣場內(nèi)。
(12)執(zhí)行工作任務過程中,如有特殊情況不能處理的,要即時向領(lǐng)班報告。
(13)熟悉消防知識,掌握各種器材使用方法。
(14)密切保持與其它崗位聯(lián)系,互相通報工作情況。
物業(yè)大堂崗位職責 篇5
一、注意大堂出入客人的動向,細心觀察,保證業(yè)主、客戶的生命財產(chǎn)安全。
二、認真履行自己的崗位職責,保持高度的警惕。
三、維護大堂的秩序,對在大堂發(fā)生爭吵、大聲呼叫、到處亂串的客人要立即上前婉言勸說和制止,使大堂保持高雅寧靜。
四、注意保護大堂的公共設(shè)施,勸阻客人隨意敲擊和損壞或躺在大堂賓客休息沙發(fā)上,以保持大堂文明的環(huán)境。
五、要防止客人在大堂亂丟、亂吐、亂蹲、亂坐、發(fā)現(xiàn)此情況應立即委婉勸阻。
六、有小孩在大堂追逐打鬧、玩耍,或衣冠不整的客人進入大堂時,要及時勸阻。
七、夜深時要加倍警惕,注意警戒,對24:00以后進入大堂的客人要認真觀察,發(fā)現(xiàn)可疑人員應上前詢問。
八、不得擅離職守,要熱情禮貌、周到地回答訪客的詢問,正確引導客人;
九、不得在大堂和其它人閑聊。
物業(yè)大堂崗位職責 篇6
每個崗位都有相應的職責,我們既然到了這個崗位,就要遵守崗位職責,下面是關(guān)于物業(yè)大堂助理崗位職責,一起來看看。
1、崗位名稱:助理
所屬部門:
直接上級:主管
直接下級:無
2、工作職責:
金鑰匙按工作性質(zhì)分前臺、內(nèi)勤和園區(qū)三種,本著一者多能的目的將三者職責綜合如下:
2.1、熟悉小區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座的排列,房屋戶數(shù),住戶的類別、數(shù)量、人員素質(zhì),管理費、水、電費等相關(guān)的收費標準和計算方法。
2.2、接聽業(yè)主、住戶或客戶的電話,解答有關(guān)的問題或疑問,并做好記錄。
2.3、負責辦理業(yè)戶有關(guān)的證件工作(業(yè)主證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2.4、辦理住戶大件物品的放行手續(xù)。
2.5、辦理停車位的相關(guān)租賃手續(xù)。
2.6、為業(yè)戶辦理二次裝修的申請,跟進申報情況并回復業(yè)戶:申請許可后為業(yè)戶辦理施工許可證,協(xié)助相關(guān)部門辦理施工人員臨時出入證,并將有關(guān)裝修資料做好存檔。
2.7、跟進新收樓期間的業(yè)戶可視對講及煤氣報警的安裝,熱水器和煤氣灶的安裝及點火。
2.8、撰寫、打印有關(guān)公文、通知,交上級領(lǐng)導審閱后分發(fā)。
2.9、負責各區(qū)域業(yè)戶通知及其他資料的張貼及分發(fā)工作。
2.10、根據(jù)公司安排做好公司客戶的來訪接待工作。
2.11、對各崗位的周報、月報進行匯總,并交主管審核。
2.12、對管理區(qū)域內(nèi)的保安、清潔、綠化、維修保養(yǎng)負有監(jiān)督責任。
2.13、負責業(yè)戶入住的相關(guān)手續(xù)辦理及其單元的`遺留工程問題跟進。接受業(yè)戶對項目情況及售后服務相關(guān)情況的咨詢及解答。
2.14、與業(yè)戶保持密切良好的溝通,定期對業(yè)戶進行拜訪,及時了解業(yè)戶的服務需求并協(xié)調(diào)相關(guān)部門跟進。
2.15、受理業(yè)戶的投訴、建議和咨詢、所有有效投訴或建議均需按《客戶投訴處理及回訪規(guī)程》執(zhí)行,回訪率達100%,并做好相關(guān)資料的存檔工作。
2.16、受理業(yè)戶的報修、有償服務安排執(zhí)行、完成情況跟進等工作。
2.17、及時向業(yè)戶派發(fā)繳費通知單,張貼大堂公告,負責與業(yè)戶的溝通工作。妥善處理業(yè)戶欠繳管理費用的工作。
2.18、受理前臺的待處理事務,處理完畢后須將結(jié)果回復前臺。
2.19、遵守公司規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行公司的文件檔案管理規(guī)定,嚴守秘密,不向外界傳播或提供有關(guān)公司的任何資料。
2.20、規(guī)范、科學地做好資料管理。對檔案資料實施科學化、系統(tǒng)化、合理化、技術(shù)化的管理。對檔案資料詳細、系統(tǒng)分類,分類目錄輸入電腦系統(tǒng),并拷貝二份軟盤備用。
2.21、嚴格執(zhí)行資料借閱制度,需借閱文件的部門必須填寫文件借閱申請表,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,方可外借文件,并做好登記。對損壞或缺少的要及時補充或妥善處理。
2.22、按照公司規(guī)定,對本部門的文件進行收集存檔。對于文件檔案資料中有漏缺或不符合規(guī)范之處,要及時加以補齊訂正。
2.23、負責對小區(qū)入住業(yè)主檔案資料進行存檔,并錄入電腦,對業(yè)主更改的資料要及時進行更新存檔,確保資料的準確性。
2.24、定期對檔案柜進行查檢,做好防潮、防霉措施,確保資料的完好。
2.25、嚴格按照檔案管理規(guī)定,經(jīng)領(lǐng)導批準后,對一些失效文件進行銷毀。
2.26、根據(jù)資料對管轄區(qū)域的物業(yè)狀況進行分析、列表,及時向部門領(lǐng)導提交最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
2.27、對負責資料管理的離職員工,必須認真督促其把資料完整的移交給下一位接手的人員。
2.28、負責小區(qū)的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業(yè)主托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
2.29、負責搜集網(wǎng)上資訊,并分析整理匯總,必要時交部門領(lǐng)導或相關(guān)部門跟進。
2.30、及時認真的完成領(lǐng)導安排的各項工作。
3、任職要求
20歲以上,大專學歷,身體健康,熟悉北京市物業(yè)管理相關(guān)知識及法律法規(guī)。一年以上相關(guān)服務行業(yè)工作經(jīng)驗,有一定的親和力及較強表達能力,有服務意識及責任心。掌握基本辦公電腦操作。