行政崗位職責(zé)最新(精選21篇)
行政崗位職責(zé)最新 篇1
1、負(fù)責(zé)招聘賬號的維護(hù)及運營。
2、負(fù)責(zé)安排面試、追蹤面試情況,及時記錄面試結(jié)果,積極與用人部門溝通候選人情況。
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成招聘任務(wù),能夠通過招聘情況對相應(yīng)崗位需求提出合理化的建議,提高到面率。
4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)等相關(guān)人事手續(xù)的辦理。涉及對外事務(wù)的,需要熟悉相關(guān)政策及辦理流程,確保員工相關(guān)手續(xù)的及時辦理。
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成其他人力相關(guān)工作。
行政崗位職責(zé)最新 篇2
工作職責(zé):
行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理職能部門,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門的工作,處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認(rèn)真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。
2、負(fù)責(zé)公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進(jìn)行催辦、監(jiān)督、檢查和落實。
3、負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負(fù)責(zé)各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負(fù)責(zé)人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。
6、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的.管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負(fù)責(zé)員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負(fù)責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計劃,協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。
8、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
行政崗位職責(zé)最新 篇3
1、每日根據(jù)現(xiàn)場提交的報表錄入系統(tǒng);根據(jù)公司要求發(fā)送日報表
2、負(fù)責(zé)抽查及監(jiān)督現(xiàn)場報表的準(zhǔn)確性,檢查業(yè)務(wù)。
4、清點送至場內(nèi)的物資;
5、及時和公司財務(wù)部門完成單據(jù)傳遞;協(xié)助財務(wù)等部門對農(nóng)業(yè)的`盤點;
7、做好人員后勤保障工作。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政崗位職責(zé)最新 篇4
行政督導(dǎo)
1、規(guī)劃區(qū)域內(nèi)部年度行政費用,并階段性檢視行政費用執(zhí)行情況,并與財務(wù)部對接行政類財務(wù)事宜
2、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)的采購,記錄其使用狀況,并通過IT系統(tǒng)操作相關(guān)流程
3、通過系統(tǒng)維護(hù)部門通訊錄及與新人報道相關(guān)事宜,包括新人權(quán)限、門禁開通等
4、整理匯總電催員的催收記錄,并提供相關(guān)報表
5、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)行政制度流程的制定及優(yōu)化
6、其他職場內(nèi)部的日常行政事宜
行政崗位職責(zé)最新 篇5
崗位職責(zé):
1.接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2.對來訪客人做好接待、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。
3.負(fù)責(zé)公司票務(wù)(機(jī)票、火車票等)以及酒店的預(yù)定。
4.做好辦公區(qū)域及會議室的管理,使其保持整潔美觀。
5.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
6.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。建立辦公用品管理臺賬,保證賬物相符。
8.杜絕浪費辦公用品,有效控制成本。不定時檢查用品庫存,及時申請采購,做好后勤保障工作。
9.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11.負(fù)責(zé)管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的`盤點,并做好相應(yīng)的臺帳。
12.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進(jìn)行增補。
13.核對各項所購物品賬單并申請各項費用且安排支付費用(快遞費/水費/辦公用品費用等),賬單資料無誤存檔。
14.及時采購公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購以及考勤的錄入工作。
15.負(fù)責(zé)及時更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。
16.對所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對公司各個區(qū)域的打掃與清理(包括綠植)
18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時事務(wù)性的工作。
行政崗位職責(zé)最新 篇6
工作職責(zé)
1)定期做好本部門行政文件資料進(jìn)行收集分類、編制目錄、整理裝訂、立卷歸檔、妥善保管。
2)定期申領(lǐng)部門所需辦公文具用品,每月根據(jù)實際情況及時填報考勤表。
3)負(fù)責(zé)建立、健全部門檔案分類及管理辦法。
4)負(fù)責(zé)部門檔案的收集、整理、歸檔、登記、保管,建立方便的`檔案查詢目錄,并保證檔案處于良好狀態(tài)。
5)負(fù)責(zé)部門文件的收發(fā)、統(tǒng)一編號和并對通過審批程序的文件資料進(jìn)行蓋章。
6)協(xié)助部門內(nèi)部的復(fù)印、打印工作。
7)負(fù)責(zé)部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申購、領(lǐng)取、分發(fā)。
8)負(fù)責(zé)部門人員的考勤統(tǒng)計,并上報集團(tuán)人力資源行政中心。
9)維護(hù)部門公用辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)(公用文件柜等)。
10)完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)最新 篇7
1、服從部門經(jīng)理、車隊主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮;
2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程;
3、按時、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù);
4、執(zhí)行出車任務(wù)時,認(rèn)真填寫《出車登記表》,每次出車后如實填寫里程數(shù)及行車路線;
5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;
6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等);
7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊主管及上級領(lǐng)導(dǎo)匯報;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作;
行政崗位職責(zé)最新 篇8
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
2.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
3.嚴(yán)格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
4.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負(fù)責(zé)對日常工資、出差工資、績效工資的報批和審核工作;
5.南京方面的'行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等
職位要求:
1、熟練運用計算機(jī);
2、有較好的親和力;
3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務(wù)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政崗位職責(zé)最新 篇9
1、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、打印、整理、歸檔。
2、配合相關(guān)部門的基礎(chǔ)工作。
3、負(fù)責(zé)前臺及辦公區(qū)域的衛(wèi)生。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
行政崗位職責(zé)最新 篇10
1、負(fù)責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計工作;
4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護(hù);
5、及時準(zhǔn)確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護(hù)、登記及監(jiān)督;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時性工作。
行政崗位職責(zé)最新 篇11
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
4、處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
6、公司微信公眾號維護(hù)。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:具備較強(qiáng)的政治素質(zhì)和管理能力;
2、愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞;
3、顧全大局,有服從意識;
4、團(tuán)結(jié)友善,誠信待人,助人為樂;
5、肯學(xué)習(xí)上進(jìn),人品佳形象好;
6、有創(chuàng)新思維,履職能力強(qiáng);
7、有事業(yè)心和責(zé)任感,敢于擔(dān)當(dāng)。
8、熟悉微信公眾號維護(hù)流程。
行政崗位職責(zé)最新 篇12
1、人事工作側(cè)重招聘板塊;
2、在總公司制度之下組織制定適用于子公司的人力資源管理制度,監(jiān)督實施并不斷完善;
3、獨立負(fù)責(zé)公司的全盤人事,包括招聘配置、預(yù)算及報表、培訓(xùn)組織、員工關(guān)系等;
4、基于公司發(fā)展,做好人員補給和人員培養(yǎng)工作,提高人效,達(dá)成經(jīng)營目標(biāo);
5、規(guī)范人事流程,優(yōu)化管理,促進(jìn)企業(yè)的良性運作,確保公司整體工作正常有序進(jìn)行;
6、組織公司行政類工作的開展,如公司日常辦公事項,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣導(dǎo)貫徹,落地執(zhí)行員工關(guān)愛活動,做好企業(yè)文化建設(shè)等;
8、配合上級做好其他管理事務(wù)。
行政崗位職責(zé)最新 篇13
1. 負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。
2. 掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3. 熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務(wù)。
4. 收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。
行政崗位職責(zé)最新 篇14
1、負(fù)責(zé)行政報銷、采購、前臺接待等工作;
2、負(fù)責(zé)人事入離職辦理,材料收集及考勤管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助支持招聘工作;
4、負(fù)責(zé)市場部活動的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、支持并完成主管及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政崗位職責(zé)最新 篇15
1、負(fù)責(zé)公司政府補貼及資質(zhì)的申報及年檢工作;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專利、域名等無形資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)接待管理,包括外來人員接待、車票酒店預(yù)訂等;
4、負(fù)責(zé)公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、函件、會議紀(jì)要等);
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政有關(guān)工作。
行政崗位職責(zé)最新 篇16
崗位要求:
1、大學(xué)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等專業(yè);
2、接受過企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn);
3、十年以上工作經(jīng)驗(同崗位經(jīng)驗三年以上);
4、具備較好的管理思維,較強(qiáng)的管理能力和執(zhí)行力,具有較好的判斷與決策能力、公關(guān)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力以及影響力;
5、通曉企業(yè)管理知識,具備行政管理專業(yè)知識和技能,了解教育行業(yè),具備一定財會常識;
6、為人正直、坦誠、成熟、豁達(dá)、自信,具有高度的工作熱情、良好的團(tuán)隊協(xié)作精神,優(yōu)秀的溝通、組織與開拓能力,較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力。
7、了解服務(wù)外包市場,熟悉外包洽談、招投標(biāo)流程,可獨立完成與外包供應(yīng)商的對接工作。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定學(xué)校行政管理、后勤保障等相關(guān)制度,協(xié)助參與學(xué)校經(jīng)營戰(zhàn)略策劃、制定,完成學(xué)校行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)學(xué)校發(fā)展修改完善各項制度;
3、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定并修改學(xué)校有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發(fā)生;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校行政費用的預(yù)算與控制;
6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業(yè)形象;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政崗位職責(zé)最新 篇17
工作職責(zé):
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
2、 負(fù)責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞
3、做好材料收集、檔案管理
4、 協(xié)助做好公司的證照及印章管理工作;
任職要求
1、 年齡22-30歲;
2、 大專以上學(xué)歷;
3、 具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;形象表達(dá)優(yōu)秀者優(yōu)先考慮;
4、具有良好的道德品質(zhì)和工作責(zé)任心。
行政崗位職責(zé)最新 篇18
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議;
5.負(fù)責(zé)對本部門工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負(fù)責(zé)合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
行政崗位職責(zé)最新 篇19
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常管理工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理外部關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達(dá),跟蹤決議事項的推進(jìn)與反饋;
4、負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5、其他工作。
行政崗位職責(zé)最新 篇20
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);
2.負(fù)責(zé)大客戶服務(wù)接待工作(按服務(wù)流程接待客戶等);
3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關(guān)資料信息;
4.每月定期聯(lián)系并維護(hù)老客戶,隨時了解客戶狀態(tài),能及時發(fā)現(xiàn)客戶的需求與反饋意見,進(jìn)行記錄整理與匯報;
5.積極維護(hù)并推廣公司形象;
6.協(xié)助團(tuán)隊定期策劃與執(zhí)行市場活動并實施市場活動;
7.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
任職要求:
1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,
2.具有良好的口頭表達(dá)能力與親和力;
3.具有客戶服務(wù)意識,良好的自我激勵能力;
4.喜歡金融理財行業(yè),有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;
5.積極進(jìn)取、工作細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé);
6.應(yīng)變能力強(qiáng),備良好職業(yè)道德與從業(yè)素質(zhì);
行政崗位職責(zé)最新 篇21
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)行政相關(guān)工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;
2、負(fù)責(zé)公司員工活動及會議的策劃、組織和相關(guān)接待和會議、行政接待等工作;
3、負(fù)責(zé)公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;
4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務(wù);
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、支持、監(jiān)管;
6、負(fù)責(zé)公司行政檔案的相關(guān)管理工作,保障公司檔案管理制度化,規(guī)范化;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)行政證照類的辦理及年檢;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。