行政的崗位職責(zé)十四篇
行政的崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、打印、整理、歸檔。
2、配合相關(guān)部門(mén)的基礎(chǔ)工作。
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)及辦公區(qū)域的衛(wèi)生。
4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
行政的崗位職責(zé) 篇2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)行政公文、行政活動(dòng)、會(huì)議等相關(guān)文件的撰寫(xiě)校對(duì)工作,總經(jīng)理發(fā)言文件的起草;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議事務(wù)的準(zhǔn)備,行政工作會(huì)議的會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
3、負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)行政工作的落實(shí)情況,并及時(shí)反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人或單位的接待工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)文件的整理與歸檔;
6、負(fù)責(zé)進(jìn)行各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)。
任職資格:
1、全日制本科以上、中文或行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、兩年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的文字功底,可以起草各類(lèi)行政文件;
4、具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及接待工作;
5、具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力。
行政的崗位職責(zé) 篇3
崗位職責(zé):
1.接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。
3.負(fù)責(zé)公司票務(wù)(機(jī)票、火車(chē)票等)以及酒店的預(yù)定。
4.做好辦公區(qū)域及會(huì)議室的管理,使其保持整潔美觀。
5.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
6.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。
8.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。
9.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。并上交人事審核。
10.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11.負(fù)責(zé)管理公司刊物、以及固定資產(chǎn)的`盤(pán)點(diǎn),并做好相應(yīng)的臺(tái)帳。
12.負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
13.核對(duì)各項(xiàng)所購(gòu)物品賬單并申請(qǐng)各項(xiàng)費(fèi)用且安排支付費(fèi)用(快遞費(fèi)/水費(fèi)/辦公用品費(fèi)用等),賬單資料無(wú)誤存檔。
14.及時(shí)采購(gòu)公司及員工所需基本日常用品(包括辦公用品、水等),對(duì)新入職同事辦公用品的配發(fā)與采購(gòu)以及考勤的錄入工作。
15.負(fù)責(zé)及時(shí)更新員工通訊錄。并通知相應(yīng)人員知曉。
16.對(duì)所有鑰匙的保管與管理。
17.督促保潔人員對(duì)公司各個(gè)區(qū)域的打掃與清理(包括綠植)
18.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)事務(wù)性的工作。
行政的崗位職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)招聘賬號(hào)的維護(hù)及運(yùn)營(yíng)。
2、負(fù)責(zé)安排面試、追蹤面試情況,及時(shí)記錄面試結(jié)果,積極與用人部門(mén)溝通候選人情況。
3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成招聘任務(wù),能夠通過(guò)招聘情況對(duì)相應(yīng)崗位需求提出合理化的建議,提高到面率。
4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)等相關(guān)人事手續(xù)的辦理。涉及對(duì)外事務(wù)的,需要熟悉相關(guān)政策及辦理流程,確保員工相關(guān)手續(xù)的及時(shí)辦理。
5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成其他人力相關(guān)工作。
行政的崗位職責(zé) 篇5
崗位職責(zé)
1)根據(jù)公司的工作目標(biāo),擬定項(xiàng)目人事行政工作目標(biāo)及計(jì)劃,推進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施過(guò)程,確保結(jié)果的實(shí)現(xiàn),對(duì)實(shí)施過(guò)程的費(fèi)用加以管控確保在預(yù)算內(nèi)。
2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目基層員工招聘工作、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的考勤、入離職、調(diào)動(dòng)、及各類(lèi)人事流轉(zhuǎn)審核工作,協(xié)助公司人事完成人事基礎(chǔ)工作。
3)定期組織收集/聽(tīng)取項(xiàng)目員工想法和建議并反饋給相關(guān)部門(mén),受理員工投訴,調(diào)查后落實(shí)相關(guān)部門(mén)解決,確保高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。
4)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目辦公設(shè)備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產(chǎn)采購(gòu)等的審批。負(fù)責(zé)項(xiàng)目采購(gòu)及倉(cāng)庫(kù)管理、印章檔案管理、員工活動(dòng)等各類(lèi)行政工作推進(jìn)執(zhí)行,負(fù)責(zé)5S辦公環(huán)境及安全,確保為員工工作提供強(qiáng)大的后勤保障。
5)負(fù)責(zé)策劃、組織項(xiàng)目各類(lèi)對(duì)內(nèi)、對(duì)外活動(dòng),協(xié)助做好公司各項(xiàng)重大活動(dòng)的安排、落實(shí),負(fù)責(zé)公司各類(lèi)接待事務(wù),確;顒(dòng)的順利開(kāi)展。
6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目固定資產(chǎn)的申購(gòu)、保管、編碼、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢的督導(dǎo)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失。
任職要求:
1、25—35歲,大專(zhuān)及以上學(xué)歷。
2、3年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、持人事上崗證或三級(jí)人力資源管理師證書(shū)者優(yōu)先。
4、熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
行政的崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)行政報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)、前臺(tái)接待等工作;
2、負(fù)責(zé)人事入離職辦理,材料收集及考勤管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助支持招聘工作;
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部活動(dòng)的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、支持并完成主管及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政的崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)全公司所有部門(mén)的稽查和指標(biāo)進(jìn)度跟進(jìn)考核;
3、倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行夜間抽查,每月至少1次;
4、協(xié)助上級(jí)建立健全公司的行政相關(guān)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
行政的崗位職責(zé) 篇8
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、選拔工作;
2.負(fù)責(zé)做好公司員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況,及時(shí)考核,負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動(dòng)等管理工作;
3.嚴(yán)格遵守"勞動(dòng)法"及地方政府勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)崗位職責(zé)職位要求、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動(dòng)合同,依法對(duì)員工實(shí)施管理;
4.負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)。做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、出差工資、績(jī)效工資的報(bào)批和審核工作;
5.南京方面的'行政管理工作:制度管理、文檔管理、考勤記錄、辦公支出及公關(guān)接待等
職位要求:
1、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī);
2、有較好的親和力;
3、本人常駐北京或南京,能經(jīng)常出差處理兩地的人事事務(wù)
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
行政的崗位職責(zé) 篇9
1. 負(fù)責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進(jìn)的電話,按酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以友好、熱情的態(tài)度為客人進(jìn)行轉(zhuǎn)接,滿(mǎn)足客人需求并提供個(gè)性化服務(wù)。
2. 掌握電話接聽(tīng)技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專(zhuān)業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3. 熟知酒店產(chǎn)品知識(shí)及最新信息,并積極推銷(xiāo)酒店各項(xiàng)服務(wù)。
4. 收集記錄賓客意見(jiàn),了解客戶(hù)需求并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)傳遞。
行政的崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)公司政府補(bǔ)貼及資質(zhì)的申報(bào)及年檢工作;
2、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,包括日常辦公用品采購(gòu)領(lǐng)用,固定資產(chǎn)卡片采管理,專(zhuān)利、域名等無(wú)形資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)接待管理,包括外來(lái)人員接待、車(chē)票酒店預(yù)訂等;
4、負(fù)責(zé)公司所有文件的起草、收集、下發(fā)、存檔等管理工作(包括公司合同、函件、會(huì)議紀(jì)要等);
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作,整體形象、辦公衛(wèi)生、綠化植物的管理;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政有關(guān)工作。
行政的崗位職責(zé) 篇11
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類(lèi)會(huì)議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并傳達(dá)會(huì)議精神,形成會(huì)議記錄。
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的.經(jīng)營(yíng)管理、計(jì)劃、決議等文件、函件;
3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度和公司請(qǐng)示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動(dòng)收集公司的運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。
行政的崗位職責(zé) 篇12
崗位職責(zé):
主要管理營(yíng)業(yè)區(qū)人員的會(huì)務(wù),采購(gòu),人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營(yíng)業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,良好的語(yǔ)言組織及表達(dá)能力;
3、較強(qiáng)的傾聽(tīng)、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應(yīng)聘要求:
1、專(zhuān)業(yè)無(wú)限制,年齡20-45歲。
2、良好的個(gè)人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個(gè)公正、認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實(shí)地完成自己的工作。
4、學(xué)習(xí)意愿強(qiáng)、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認(rèn)同企業(yè)文化和良好團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
行政的崗位職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)行政部門(mén)的全面管理工作;
2、負(fù)責(zé)每月部門(mén)內(nèi)費(fèi)用的`預(yù)算、結(jié)算和報(bào)批工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)下屬的人員進(jìn)行任用、培訓(xùn)、指導(dǎo)、提升、考核、管理和監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào);
5、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展會(huì)務(wù)服務(wù)工作,了解掌握會(huì)務(wù)信息,制訂會(huì)務(wù)服務(wù)方案;
6、制定會(huì)議預(yù)算,包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲等費(fèi)用;
7、制定會(huì)議宣傳策略,并實(shí)施公關(guān)宣傳推廣,提高會(huì)議影響;
8、與客戶(hù)溝通聯(lián)絡(luò),保持良好的合作關(guān)系;
9、安排會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員,落實(shí)會(huì)議細(xì)節(jié)。
行政的崗位職責(zé) 篇14
崗位描述:
1.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道日常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、報(bào)送。
2.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道日常對(duì)接,包含渠道商的業(yè)務(wù)咨詢(xún)以及回復(fù)。
3.協(xié)助渠道經(jīng)理分管渠道的運(yùn)營(yíng)(操作)流程,包含貸前審批,貸中放款,以及貸后管理。
4.協(xié)助渠道經(jīng)理進(jìn)行渠道業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
崗位要求:
1.具備較強(qiáng)的PPT功底。
2.對(duì)所有數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性協(xié)調(diào)性具有較強(qiáng)的邏輯能力。
3.能適應(yīng)一定的出差。
壹賬通(平安集團(tuán)旗下公司)
平安一賬通是創(chuàng)新式綜合金融理財(cái)平臺(tái)。通過(guò)一賬通,僅需要一個(gè)賬戶(hù),就可管理所有平安賬戶(hù)和50多個(gè)其他機(jī)構(gòu)的網(wǎng)上賬戶(hù),實(shí)現(xiàn)保險(xiǎn)、銀行、投資等多種理財(cái)需求。
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)