2024行政崗位職責(zé)(通用35篇)
2024行政崗位職責(zé) 篇1
崗位要求:
1、大學(xué)統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、工商管理等專業(yè);
2、接受過企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn);
3、十年以上工作經(jīng)驗(同崗位經(jīng)驗三年以上);
4、具備較好的管理思維,較強的管理能力和執(zhí)行力,具有較好的判斷與決策能力、公關(guān)能力、領(lǐng)導(dǎo)能力以及影響力;
5、通曉企業(yè)管理知識,具備行政管理專業(yè)知識和技能,了解教育行業(yè),具備一定財會常識;
6、為人正直、坦誠、成熟、豁達、自信,具有高度的工作熱情、良好的團隊協(xié)作精神,優(yōu)秀的溝通、組織與開拓能力,較強的觀察力和應(yīng)變能力。
7、了解服務(wù)外包市場,熟悉外包洽談、招投標流程,可獨立完成與外包供應(yīng)商的對接工作。
崗位職責(zé):
1、負責(zé)制定學(xué)校行政管理、后勤保障等相關(guān)制度,協(xié)助參與學(xué)校經(jīng)營戰(zhàn)略策劃、制定,完成學(xué)校行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)學(xué)校發(fā)展修改完善各項制度;
3、在董事長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定并修改學(xué)校有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發(fā)生;
5、負責(zé)學(xué)校行政費用的預(yù)算與控制;
6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,宣傳華蘭文化與理念,梳理良好的企業(yè)形象;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2024行政崗位職責(zé) 篇2
1、負責(zé)統(tǒng)籌企業(yè)行政相關(guān)工作,有全局觀,為公司發(fā)展做好支持;
2、負責(zé)公司員工活動及會議的策劃、組織和相關(guān)接待和會議、行政接待等工作;
3、負責(zé)公司物料申購(詢價、議價、比價)、費用報銷、資產(chǎn)管理等相關(guān)行政管理工作;
4、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司車輛管理、差旅管理、宿舍管理等各項行政后勤事務(wù);
5、負責(zé)辦公環(huán)境維護、支持、監(jiān)管;
6、負責(zé)公司行政檔案的相關(guān)管理工作,保障公司檔案管理制度化,規(guī)范化;
6、負責(zé)企業(yè)行政證照類的辦理及年檢;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
2024行政崗位職責(zé) 篇3
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利進行,并傳達會議精神,形成會議記錄。
2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的.經(jīng)營管理、計劃、決議等文件、函件;
3.負責(zé)組織起草月度、季度及年度和公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動收集公司的運營情況,及時做好宣傳報道工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作跟進任務(wù)和公司安排的其他事宜。
2024行政崗位職責(zé) 篇4
職責(zé)描述:
1、負責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
4、處理公司對外接待工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
6、公司微信公眾號維護。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
任職要求:具備較強的政治素質(zhì)和管理能力;
2、愛崗敬業(yè),能吃苦耐勞;
3、顧全大局,有服從意識;
4、團結(jié)友善,誠信待人,助人為樂;
5、肯學(xué)習(xí)上進,人品佳形象好;
6、有創(chuàng)新思維,履職能力強;
7、有事業(yè)心和責(zé)任感,敢于擔(dān)當。
8、熟悉微信公眾號維護流程。
2024行政崗位職責(zé) 篇5
工作職責(zé)
1)定期做好本部門行政文件資料進行收集分類、編制目錄、整理裝訂、立卷歸檔、妥善保管。
2)定期申領(lǐng)部門所需辦公文具用品,每月根據(jù)實際情況及時填報考勤表。
3)負責(zé)建立、健全部門檔案分類及管理辦法。
4)負責(zé)部門檔案的收集、整理、歸檔、登記、保管,建立方便的`檔案查詢目錄,并保證檔案處于良好狀態(tài)。
5)負責(zé)部門文件的收發(fā)、統(tǒng)一編號和并對通過審批程序的文件資料進行蓋章。
6)協(xié)助部門內(nèi)部的復(fù)印、打印工作。
7)負責(zé)部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申購、領(lǐng)取、分發(fā)。
8)負責(zé)部門人員的考勤統(tǒng)計,并上報集團人力資源行政中心。
9)維護部門公用辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)(公用文件柜等)。
10)完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。
2024行政崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊、政府對接等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;
2、負責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂\審核\張貼\宣貫落實及重要合同\資料管理;
3、負責(zé)公司相關(guān)會務(wù)\旅游\娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務(wù)事項安排;
5、負責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負責(zé)公司(“6S”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標、指令傳達等宣貫落實;
9、負責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機構(gòu)等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的 正常運行及質(zhì)量保證,并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
2024行政崗位職責(zé) 篇7
崗位職責(zé):
1. 負責(zé)中支財務(wù)報銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報備等工作;
2. 負責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;
3. 負責(zé)現(xiàn)有辦公職場的日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;
4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負責(zé)所在機構(gòu)對外的品牌宣傳各項事宜;
5. 負責(zé)所在機構(gòu)的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;
6. 上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項工作;
相關(guān)要求:
1. 本科學(xué)歷;
2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗。
2024行政崗位職責(zé) 篇8
行政文員工作內(nèi)容
行政人事主要負責(zé):1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。
3負責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。
4負責(zé)公布公司內(nèi)部通知,以及新員工的入職培訓(xùn)(主要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介)
5配合行政經(jīng)理的各種工作。
還有就是負責(zé)公司員工的社保及公積金這些。
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責(zé)公司員工的`考勤管理;
3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù);
4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;
5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任
2024行政崗位職責(zé) 篇9
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下前面負責(zé)公司行政、后勤工作,保障公司在任何情況下都能夠順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2、全面負責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;
3、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,對違反公司制度人員進行處理工作;
4、全面負責(zé)公司衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障有力;
5、全面負責(zé)公司財產(chǎn)管理,確保公司財產(chǎn)安全,避免流失和浪費;
6、全面負責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
7、規(guī)范公司員工舉止行為,禮貌用語等,樹立良好公司形象;
2024行政崗位職責(zé) 篇10
工作職責(zé):
行政人事部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的行政管理職能部門,負責(zé)協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查公司各部門的工作,處理日常行政事務(wù),負責(zé)行政、人事勞資以及檔案文件管理、各類文字工作及后勤工作。
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)各部門工作,監(jiān)督各部門及各下屬部門認真、及時貫徹和落實公司各項工作安排。
2、負責(zé)公司各種會議的組織和安排工作,做好會議記錄,對會議的各種工作決定和安排進行催辦、監(jiān)督、檢查和落實。
3、負責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印章使用的管理工作。
4、負責(zé)各種文件檔案的管理工作,包括公文的收發(fā)和保管,各類文件的審稿、報批、催辦、歸檔、借閱使用和保密等工作。
5、負責(zé)人事管理工作,組織制定人事管理的各項管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責(zé)人員招聘、錄用、調(diào)動、晉升等及相應(yīng)手續(xù)的辦理,保管好員工檔案。
6、負責(zé)公司的考勤統(tǒng)計工作和各種勞資的.管理工作,包括員工各種福利保險的購買等,負責(zé)員工請假、休假等的審批及辦理。
7、負責(zé)制定公司年度或季度培訓(xùn)計劃,協(xié)同各部門開展規(guī)章制度及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),提升管理層人員的管理水平和員工的業(yè)務(wù)技能。
8、負責(zé)公司的后勤管理工作,包括辦公用品的購買、保管和分發(fā),員工宿舍的管理,公司車輛的調(diào)度、使用和維修保養(yǎng)等工作。
9、完成總經(jīng)理布置的其他工作。
2024行政崗位職責(zé) 篇11
1.負責(zé)項目公司人力資源的全盤工作;
2.協(xié)助部門負責(zé)人制定年度招聘計劃,根據(jù)公司定崗定編要求和崗位任職要求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,篩選合適人才,實施招聘工作,并對已有人力資源進行合理配置;
3.編制項目公司年度/月度員工培訓(xùn)計劃及預(yù)算,負責(zé)項目公司內(nèi)訓(xùn)師團隊的組建,實施各項培訓(xùn)活動及反饋工作;
4.協(xié)助建立和維護項目公司員工績效管理體系,并組織開展績效考核培訓(xùn)。負責(zé)員工績效考核結(jié)果計算及評議,匯總、分析考核結(jié)果,建立考核檔案;
5.負責(zé)員工滿意度調(diào)查并匯總分析,并采取針對性措施以提高員工滿意度;
6.負責(zé)員工人事檔案管理,人事信息統(tǒng)計和報表編制并審核上報;
7.負責(zé)考勤休假制度修訂及完善,日常考勤及請假工作的管理;
8.組織員工勞動合同簽訂、管理等工作,解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的勞動爭議、糾紛和訴訟等。
2024行政崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程的規(guī)劃、安排及文件報送審批等事宜;
2、負責(zé)辦公用品、勞保用品請購及管理;
3、負責(zé)各種技術(shù)交流、會議、活動安排、對外接待管理;
4、負責(zé)會議室、圖書室、物業(yè)管理、機票預(yù)訂等行政事務(wù)性工作;
5、上級交辦的其它工作。
任職要求:
1、行政管理、工商管理等專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、3年以上大中型企業(yè)行政事務(wù)操作經(jīng)驗;
3、形象氣質(zhì)佳,英語熟練,具有良好的`溝通能力、理解能力、 執(zhí)行能力;
4、具有較強的責(zé)任感、職業(yè)操守、計劃能力、團隊協(xié)作能力;
5、熟練使用辦公軟件。
2024行政崗位職責(zé) 篇13
崗位職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的業(yè)務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
5、負責(zé)會議材料的整理、存檔工作;
6、確定并安排會議時間;
任職資格
1、?萍耙陨蠈W(xué)歷、不限專業(yè);
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、知識結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、熟練使用辦公軟件;
2024行政崗位職責(zé) 篇14
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3.負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
4.負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;
5.負責(zé)對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;
6.負責(zé)合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作,結(jié)合生產(chǎn)實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
2024行政崗位職責(zé) 篇15
崗位職責(zé)
1)根據(jù)公司的工作目標,擬定項目人事行政工作目標及計劃,推進落實各項工作計劃,監(jiān)督實施過程,確保結(jié)果的實現(xiàn),對實施過程的費用加以管控確保在預(yù)算內(nèi)。
2)負責(zé)項目基層員工招聘工作、負責(zé)項目員工的考勤、入離職、調(diào)動、及各類人事流轉(zhuǎn)審核工作,協(xié)助公司人事完成人事基礎(chǔ)工作。
3)定期組織收集/聽取項目員工想法和建議并反饋給相關(guān)部門,受理員工投訴,調(diào)查后落實相關(guān)部門解決,確保高品質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量。
4)負責(zé)對項目辦公設(shè)備、辦公用品、制服、工程用具、勞防用品、易耗品及固定資產(chǎn)采購等的審批。負責(zé)項目采購及倉庫管理、印章檔案管理、員工活動等各類行政工作推進執(zhí)行,負責(zé)5S辦公環(huán)境及安全,確保為員工工作提供強大的后勤保障。
5)負責(zé)策劃、組織項目各類對內(nèi)、對外活動,協(xié)助做好公司各項重大活動的安排、落實,負責(zé)公司各類接待事務(wù),確保活動的順利開展。
6)負責(zé)項目固定資產(chǎn)的申購、保管、編碼、盤點、報廢的督導(dǎo)管理,確保公司財產(chǎn)不受損失。
任職要求:
1、25—35歲,大專及以上學(xué)歷。
2、3年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗,有物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、持人事上崗證或三級人力資源管理師證書者優(yōu)先。
4、熟練使用各類辦公軟件。
2024行政崗位職責(zé) 篇16
工作職責(zé):
1、 協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
2、 負責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞
3、做好材料收集、檔案管理
4、 協(xié)助做好公司的證照及印章管理工作;
任職要求
1、 年齡22-30歲;
2、 大專以上學(xué)歷;
3、 具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;形象表達優(yōu)秀者優(yōu)先考慮;
4、具有良好的道德品質(zhì)和工作責(zé)任心。
2024行政崗位職責(zé) 篇17
1.負責(zé)日常行政事務(wù)的處理,辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理,做到辦公室室內(nèi)財產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。
2.負責(zé)公司接待、登記,預(yù)訂火車票、機票、酒店等,每周提交臺賬;
3.負責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理,日常維護等工作,每周提交臺賬;
4.負責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作,包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點、登記、維護,維修等,每周提交臺賬;
5.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括年會、生日會、團建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;
6.負責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;
7.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的擬定和修改,及各項通知通報的下發(fā);
8.員工宿舍管理工作,包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;
9.負責(zé)公司各個供應(yīng)商的管理,包含費用,成本,合同,合作要求以及支付和報銷;包含但不限于工牌、名片制作,綠植養(yǎng)護、網(wǎng)絡(luò)、座機、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費用數(shù)據(jù)表格臺賬;
10.負責(zé)公司費用支出和員工費用報銷的貼票、審核,提交給財務(wù),形成臺賬每周提交;
11.負責(zé)公司合同檔案歸檔,證照公章對接,并形成臺賬每周提交;
12.前臺、司機、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;
13.協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;
14.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項和臨時事項
2024行政崗位職責(zé) 篇18
負責(zé)完成公司的人事管理及行政后勤管理工作
負責(zé)人員的招聘、廣告刊登及初選、面試等工作
負責(zé)公司的培訓(xùn)管理工作,制定培訓(xùn)計劃并對培訓(xùn)效果進行評估考核;
負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
負責(zé)維護與現(xiàn)有勞務(wù)中介的關(guān)系,尋找/發(fā)展與新勞務(wù)中介的關(guān)系
協(xié)助人事經(jīng)理開展公司各項人事工作,如績效考核、薪酬福利管理及崗位評估等
定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告
負責(zé)公司文化的維護,組織員工活動、郊游等,推動企業(yè)文化建設(shè)
建立和維護良好、穩(wěn)定的勞動用工關(guān)系,促進企業(yè)與個人的共同發(fā)展;
負責(zé)行政外聯(lián)及接待工作,保持良好的溝通,包括但不限于房東、食堂、交通、安監(jiān)、環(huán)保和其他相關(guān)政府部門
負責(zé)接待公司的客人(非客戶),并根據(jù)公司規(guī)定帶他們參觀
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項
2024行政崗位職責(zé) 篇19
1. 負責(zé)處理酒店所有內(nèi)外打進的電話,按酒店的服務(wù)標準以友好、熱情的態(tài)度為客人進行轉(zhuǎn)接,滿足客人需求并提供個性化服務(wù)。
2. 掌握電話接聽技巧;熟練操作話務(wù)系統(tǒng),為客人提供專業(yè)的電話服務(wù),如叫早服務(wù)、留言服務(wù)等。
3. 熟知酒店產(chǎn)品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務(wù)。
4. 收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關(guān)部門傳遞。
2024行政崗位職責(zé) 篇20
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常管理工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理外部關(guān)系維護;
3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指示的上傳下達,跟蹤決議事項的推進與反饋;
4、負責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5、其他工作。
2024行政崗位職責(zé) 篇21
1、負責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
2、負責(zé)各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
3、建立并及時更新銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準確的數(shù)據(jù);
4、負責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;
5、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)等工作。
2024行政崗位職責(zé) 篇22
1、行政工作:分公司文檔資料、證照、辦公環(huán)境管理,協(xié)助主管做好團隊建設(shè)、企業(yè)文化推廣等工作;
2、人事工作:協(xié)助行政主任做好員工培訓(xùn)、新員工實習(xí)的落實及員工社保公積金/福利的辦理跟進等;
3、財務(wù)工作:協(xié)助行政主任制定分公司預(yù)算及費用管理;
4、協(xié)助行政主任做好其他工作。
2024行政崗位職責(zé) 篇23
崗位職責(zé):
主要管理營業(yè)區(qū)人員的會務(wù),采購,人事,行政,培訓(xùn)等綜合性工作,幫助和支持營業(yè)區(qū)的發(fā)展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學(xué)歷,條件優(yōu)秀者可放寬到高中;
2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質(zhì);
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應(yīng)聘要求:
1、專業(yè)無限制,年齡20-45歲。
2、良好的個人品質(zhì)與修養(yǎng),是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業(yè)精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。
4、學(xué)習(xí)意愿強、追求職業(yè)發(fā)展的員工,認同企業(yè)文化和良好團隊協(xié)作精神。
2024行政崗位職責(zé) 篇24
崗位職責(zé):
1、負責(zé)總裁的日常出行的.安排;
2、日?偛贸霾铍S行;
3、行政相關(guān)工作的調(diào)度、協(xié)調(diào)和安排;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜;
崗位要求:
1、211及以上院校,碩士學(xué)歷;
2、有過3年以上行政后勤類工作經(jīng)驗;
3、吃苦耐勞,可塑性強。
2024行政崗位職責(zé) 篇25
1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國家關(guān)于人事、勞動、工資等方面的政策法律;
2、參與和協(xié)助行政文員,對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;
3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;
4、負責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;
5、負責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;
6、負責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;
7、參與工傷事故的調(diào)查核實和審批工作;
8、負責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;
9、負責(zé)酒店各部門辦公室各類辦公用品的'申購、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;
10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調(diào)查工作,并將詢價結(jié)果進行資料記錄備檔;
11、負責(zé)日常部門文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;
12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;
13、負責(zé)部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;
14、做好有關(guān)辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務(wù)
2024行政崗位職責(zé) 篇26
職責(zé)描述:
會計方面:
1、主要負責(zé)公司出納工作;
2、負責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄;
3、負責(zé)收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始憑證的合法性、準確性;
4、配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù);
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政方面:
1、負責(zé)公司崗位職責(zé)職位要求、員工入職、考勤、離職等工作的綜合管理;
2、資產(chǎn)管理、辦公室的管理;
3、其他行政相關(guān)的事宜;
任職資格
會計相關(guān):
1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有會計從業(yè)資格證書;
2、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
3、熟悉會計報表的處理,熟練使用財務(wù)軟件;
4、工作細心、責(zé)任感強,良好的溝通能力及獨立工作的能力;
5、會計及財務(wù)管理相關(guān)專業(yè),擁有會計從業(yè)資格證書,初級職稱優(yōu)先考慮;
行政相關(guān):
1、本科以上學(xué)歷;
2、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟件及相關(guān)人事管理軟件;
5、性格堅韌、思維敏捷,具有良好的應(yīng)變能力和承壓能力。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科及以上
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:經(jīng)驗3-5年
2024行政崗位職責(zé) 篇27
1.負責(zé)公司日常的日語郵件及資料的筆譯
2、負責(zé)公司業(yè)務(wù)過程日語的現(xiàn)場翻譯及過程的陪同
3、接受領(lǐng)導(dǎo)分配的翻譯任務(wù),與日方聯(lián)絡(luò)處理相關(guān)事務(wù)
4、兼行政部分事務(wù)
要求:日語相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有一定的日語基礎(chǔ),良好的`團隊合作精神,有責(zé)任心。
具有較強的協(xié)調(diào),溝通能力,工作積極主動有責(zé)任心。一定的計算機知識,能夠熟練運用辦公自動化軟件。應(yīng)屆生也可以。
日語翻譯兼行政助理崗位
2024行政崗位職責(zé) 篇28
崗位職責(zé):
負責(zé)外勤的'工作,包括銀行,稅務(wù)局及社保等機構(gòu)辦理相關(guān)事宜;
負責(zé)辦公室內(nèi)日常辦公用品的采購及費用報銷;
負責(zé)各類款項的收付及憑證登記;
協(xié)助銀行憑證制作,裝訂;
職位要求:
一年或以上出納或行政工作經(jīng)驗;
大專以上學(xué)歷,會計財務(wù)等相關(guān)專業(yè);
個性開朗不計較,認真仔細,高度的責(zé)任感;
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
2024行政崗位職責(zé) 篇29
一、前臺接待
1、接聽電話。按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持前臺與校長室衛(wèi)生清潔,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日員工上班考勤。
2、每日員工用餐考勤。
3、老師與學(xué)生上課考勤,完成財務(wù)底表日報與月報。
4、每月15日之前統(tǒng)計公司員工的上班、用餐考勤情況,發(fā)給財務(wù),考勤資料存檔。
三、后勤
1、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
2、物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作;送水公司,關(guān)注公司各處飲水機水量情況,及時聯(lián)系送水,同時關(guān)注公司飲水機是否正常,如有異常及時通知飲水公司進行維修;廚房煤氣、衛(wèi)生紙等及時補充。
3、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、辦公用品管理
1、負責(zé)辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
3、負責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
4、做好材料收集、檔案管理等工作。
5、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
五、日常事務(wù)
1、保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機、復(fù)印機等,若機器出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系供應(yīng)商解決問題;
2、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄。
3、公司備用門卡的管理,前臺應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用;
7.公司有人員招聘時,協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項事宜;
9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動,如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務(wù)的'聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。
10.新員工入職時,提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。
11.積極配合公司的市場宣傳活動,做好后勤保障工作。
2024行政崗位職責(zé) 篇30
1、負責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督;
2、負責(zé)全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核;
3、倉庫進行夜間抽查,每月至少1次;
4、協(xié)助上級建立健全公司的行政相關(guān)工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
2024行政崗位職責(zé) 篇31
1、負責(zé)公司到訪人員的引導(dǎo)、和接待、登記工作,及時通知被訪人員;
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、文件復(fù)印、收發(fā)信件、傳真等工作;
3、員工考勤統(tǒng)計工作;
4、辦公環(huán)境及設(shè)備的維護;
5、及時準確的更新新員工通訊錄;
6、協(xié)助組織和開展公司活動;
7、行政類物品采購;
8、行政物品借用登記;
9、車輛使用維護、登記及監(jiān)督;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他及臨時性工作。
2024行政崗位職責(zé) 篇32
崗位職責(zé)
1、審核原始憑證的合法性和準確性,完成現(xiàn)金收付、報銷等工作。
2、負責(zé)銀行業(yè)務(wù)的辦理工作,包括取款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算、領(lǐng)取回單等。
3、按規(guī)定做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時登記核查。
4、負責(zé)及時查詢企業(yè)現(xiàn)金和銀行存款余額,保證賬務(wù)相符。
5、按時繳納員工公積金、辦公室租金、電費等。
6、及時把單據(jù)與會計交接,協(xié)助會計完成日常事務(wù)性工作及賬務(wù)處理。
7、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
職位要求:
1、經(jīng)濟類專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2、三年及以上工作經(jīng)驗,其中出納工作經(jīng)驗不少于一年,行政工作經(jīng)驗不少于一年。
3、要求廣州戶口或有廣州戶口擔(dān)保的。
4、能熟練操作電腦辦公軟件,如用友、金蝶、Word、Excel等。打字速度25字/每分鐘。
5、能刻苦耐勞、誠實守信,善于思考解決問題,具有團隊協(xié)作精神。
6、學(xué)習(xí)能力強,能較快適應(yīng)新的工作。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-4年經(jīng)驗
2024行政崗位職責(zé) 篇33
職責(zé)描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質(zhì)量的接待禮儀,維護公司專業(yè)的接待標準;
2、出資人關(guān)系管理配合;
3、公司機票預(yù)定、酒店預(yù)定,做好公司來賓接待;
4、根據(jù)公司固定資產(chǎn)管理制度,負責(zé)固定資產(chǎn),低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網(wǎng)絡(luò)費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發(fā)工作,以及打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設(shè)等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責(zé)、嚴謹、追求卓越的職業(yè)操守、優(yōu)秀的團隊協(xié)作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務(wù)意識,熟練操作辦公自動化設(shè)備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力;
3、誠實敬業(yè)、工作認真細心、責(zé)任心強、開朗熱情;
4、有基金從業(yè)資格或駕駛證可加分;
2024行政崗位職責(zé) 篇34
崗位職責(zé):
1、負責(zé)產(chǎn)品宣傳資料的管理(包括申請、收發(fā)、統(tǒng)計等);
2、負責(zé)產(chǎn)品額度管理(包括額度申請、預(yù)約、分配、統(tǒng)計等);
3、負責(zé)合同流程管控(包括合同的打印、發(fā)放、調(diào)配、回收、初審、作廢、遺失處理、快遞等);
4、負責(zé)客戶活動方案的執(zhí)行;
5、接聽公司客服熱線并處理,每周記錄常見問題;
6、負責(zé)合同簽訂指導(dǎo),客戶資料填寫規(guī)范指導(dǎo),產(chǎn)品相關(guān)問題的答疑,業(yè)務(wù)流程咨詢等。
任職資格:
1.本科金融學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、投資管理、法律等相關(guān)專業(yè),2年以上財富管理公司產(chǎn)品運營管理工作經(jīng)驗;
2.了解私募基金業(yè)務(wù),有一定的.金融、財務(wù)、投資方面的知識基礎(chǔ);熟悉基金產(chǎn)品運營流程及主要內(nèi)容;
3.具備較強的客服意識、溝通協(xié)調(diào)能力,思維敏捷,反應(yīng)迅速,具有很強的應(yīng)變及危機處理能力;具有處理基金發(fā)行過程中常見問題的能力和一定的客服技能;熟練使用PPT、Excel、Word等辦公軟件;
2024行政崗位職責(zé) 篇35
職責(zé)描述:
1、負責(zé)經(jīng)銷商銷售執(zhí)行統(tǒng)一管理及協(xié)調(diào);
2、負責(zé)經(jīng)銷商合同的.審核、簽訂及管理;
3、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)的收集、計算、反饋,并對銷售人員進行考核;
4、制定全年銷售計劃,銷售預(yù)算管理、銷售政策執(zhí)行,實現(xiàn)并超越銷售目標。
任職資格:
1、本科或以上學(xué)歷,具備一定的法律知識;
2、具備至少三年以上的銷售支持及運營經(jīng)驗;
3、能結(jié)構(gòu)化思考問題,邏輯性強,結(jié)合實際提出可行性方案;
4、有高度責(zé)任心,工作細心,良好的溝通、協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力。