行政職員的工作職責(zé)（通用33篇）
行政職員的工作職責(zé) 篇1
1、員工卡管理：新員工入職時(shí)，員工卡的制作與發(fā)放;日常工卡丟失補(bǔ)辦;員工離職行政相關(guān)手續(xù)辦理，余額查詢及工卡回收;駐場人員臨時(shí)工卡的審核、發(fā)放及回收;工卡配件的采購、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算;工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理：權(quán)限分組調(diào)整，工卡授權(quán)調(diào)整;簡單問題排查，門禁點(diǎn)位故障的報(bào)修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。
3、消費(fèi)系統(tǒng)日常管理：日常權(quán)限授權(quán)管理;員工工卡掛失處理;員工餐補(bǔ)導(dǎo)入;日常各類消費(fèi)結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作：確認(rèn)名片模板更新情況，對(duì)接供應(yīng)商調(diào)整樣本;OA名片申請(qǐng)的審批與樣本核對(duì)，聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放;相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
行政職員的工作職責(zé) 篇2
1、員工卡管理：新員工時(shí)，員工卡的制作與發(fā)放；日常工卡丟失補(bǔ)辦；員工行政相關(guān)手續(xù)辦理，余額查詢及工卡回收；駐場人員臨時(shí)工卡的審核、發(fā)放及回收；工卡配件的采購、發(fā)放及費(fèi)用結(jié)算；工位座簽的制作與發(fā)放。
2、門禁系統(tǒng)日常管理：權(quán)限分組調(diào)整，工卡授權(quán)調(diào)整；簡單問題排查，門禁點(diǎn)位故障的'報(bào)修與維修進(jìn)度跟進(jìn)。
3、消費(fèi)系統(tǒng)日常管理：日常權(quán)限授權(quán)管理；員工工卡掛失處理；員工餐補(bǔ)導(dǎo)入；日常各類消費(fèi)結(jié)賬的數(shù)據(jù)審核導(dǎo)出。
4、名片制作：確認(rèn)名片模板更新情況，對(duì)接供應(yīng)商調(diào)整樣本；OA名片申請(qǐng)的審批與樣本核對(duì)，聯(lián)系供應(yīng)商制作及發(fā)放；相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。
行政職員的工作職責(zé) 篇3
1維護(hù)現(xiàn)有客戶業(yè)務(wù)，跟進(jìn)深挖現(xiàn)有客戶
2.負(fù)責(zé)搜集客戶資料，挖掘新客戶產(chǎn)值，根據(jù)客戶需求，尋求合作機(jī)會(huì)
3.定期回訪客戶進(jìn)行溝通，建立良好的長久合作關(guān)系
4。客戶月底款項(xiàng)跟進(jìn)。
行政職員的工作職責(zé) 篇4
1、統(tǒng)籌管理廣州公司行政事務(wù)、制定和健全行政規(guī)章制度及流程，并監(jiān)督實(shí)施，規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2、助力業(yè)務(wù)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成集團(tuán)各項(xiàng)工作目標(biāo)在屬地的落地執(zhí)行工作;
3、負(fù)責(zé)組織預(yù)算采購及資產(chǎn)管理工作，合理控制行政相關(guān)費(fèi)用;
4、組織籌劃重要會(huì)議及大型活動(dòng)、協(xié)調(diào)及服務(wù)，保證各類活動(dòng)的順利開展;
行政職員的工作職責(zé) 篇5
1、 對(duì)學(xué)校日常行政費(fèi)用(租金、物業(yè)、水電費(fèi)用等)分類標(biāo)簽，記錄;協(xié)助部門總監(jiān)設(shè)定關(guān)鍵指標(biāo)體系監(jiān)控和管理;定期每月發(fā)布報(bào)告。
2、負(fù)責(zé)對(duì)接集團(tuán)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的管理，跟定不同板塊上傳數(shù)據(jù)，統(tǒng)一分析數(shù)據(jù)，兄弟學(xué)校數(shù)據(jù)對(duì)比。
3、部門不同板塊關(guān)鍵核心指標(biāo)跟進(jìn)和跟定。
4、協(xié)助部門總監(jiān)跟進(jìn)項(xiàng)目工作任務(wù)，跨部門協(xié)調(diào)溝通工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
行政職員的工作職責(zé) 篇6
- 負(fù)責(zé)訪客接待、電話接聽/轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā);
- 負(fù)責(zé)各類檔案的錄入、排版、打印;
- 負(fù)責(zé)差旅員工酒店預(yù)訂;
- 負(fù)責(zé)日常文收、資料整理及其它一般行政事務(wù);
- 部門交辦的其他工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇7
1.全面負(fù)責(zé)辦公用品采購，維護(hù)文具及辦公用品供應(yīng)商
2.負(fù)責(zé)日常賬單的核對(duì)和支付
3.名片/門禁卡/文具訂單
4.工位布局更新
5.支持辦公室租賃合同續(xù)簽
6.協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)完成其他辦公室日常工作
行政職員的工作職責(zé) 篇8
1、全面主持財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)資金計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制、會(huì)計(jì)核算、資金調(diào)配等方面進(jìn)行統(tǒng)一管理;
2、財(cái)務(wù)管理制度和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范修訂，指導(dǎo)并監(jiān)督會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性;
3、負(fù)責(zé)公司及下屬3家公司的各類財(cái)務(wù)報(bào)表和分析報(bào)告等;組織并負(fù)責(zé)各類審計(jì)，包括稅務(wù)審計(jì)、年度審計(jì)。
4、 建立和完善公司全面預(yù)算編制流程和體系，組織全面預(yù)算編制和分析;
5、 負(fù)責(zé)組織企業(yè)的稅務(wù)籌劃、減免和申報(bào)工作，維護(hù)良好稅務(wù)關(guān)系;
6、會(huì)計(jì)人員管理、辦公室綜合行政工作配合與執(zhí)行;
7、領(lǐng)導(dǎo)布置的企業(yè)任務(wù)。
行政職員的工作職責(zé) 篇9
1、確定年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算，績效考核等人力資源制度建設(shè)。
2、選擇并且維護(hù)招聘，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘、參加各種招聘會(huì);
3、組織、安排，并且進(jìn)行人力資源初試;
4、對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通;
5、辦理員工勞動(dòng)關(guān)系中相關(guān)手續(xù);
6、考勤
7、處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。
行政職員的工作職責(zé) 篇10
1、按照檔案保密原則，認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）
2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）
3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺(tái)帳；
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；
5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來文件資料的.管理、收發(fā)和整理工作；
行政職員的工作職責(zé) 篇11
1、根據(jù)簡歷情況，協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;
2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);
3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會(huì)議的召開;
4、和外服及勞務(wù)公司對(duì)接，及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;
5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理，和薪酬組對(duì)接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
6、日常辦公用品等采購和管控工作;
7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;
8、協(xié)助開展員工活動(dòng)及節(jié)假日福利發(fā)放;
9、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。
行政職員的工作職責(zé) 篇12
1. 處理從訂單到發(fā)貨的整個(gè)過程，并確保其準(zhǔn)確性
錄入客戶的訂單;
在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;
安排發(fā)貨;
支持物流問題。
2. 支持銷售以解決客戶服務(wù)問題
檢查和回復(fù)交貨時(shí)間;
檢查并監(jiān)控庫存;
檢查并監(jiān)控客戶付款。
3. 支持財(cái)務(wù)日常問題
開具增值稅發(fā)票;
增值稅進(jìn)項(xiàng)稅確認(rèn);
銀行對(duì)賬單查詢;
財(cái)務(wù)單據(jù)填寫并歸檔。
行政職員的工作職責(zé) 篇13
1、行政后勤：建立并梳理各項(xiàng)行政制度，根據(jù)實(shí)際情況制定標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，優(yōu)化供應(yīng)商資源，負(fù)責(zé)采購以及固定資產(chǎn)等日常性事務(wù)的管理與監(jiān)督;
2、薪酬績效：統(tǒng)計(jì)及管理員工考勤，計(jì)算薪酬，社保、公積金繳納等，了解并協(xié)同優(yōu)化公司考勤及日常工作考核制度;
3、會(huì)議安排：安排會(huì)議，負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要及重要事項(xiàng)的跟進(jìn)工作;
4、辦公環(huán)境：公司日常辦公環(huán)境的衛(wèi)生及布置、管理維護(hù)，以及搬家、協(xié)理裝修事務(wù)等;
5、孵化器運(yùn)營：負(fù)責(zé)孵化器空間運(yùn)營和管理工作，利用各招商渠道吸引創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目入駐，提高空間入駐率，整合入駐團(tuán)隊(duì)信息并對(duì)接資源。
6、公司日常運(yùn)營中的其他行政工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇14
工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、支票的保管、簽發(fā)支付工作，開具發(fā)票;
2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用，及時(shí)與銀行定期對(duì)賬，保管空白收據(jù)和空白支票;
3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作，并負(fù)責(zé)一部分的賬務(wù)處理工作;
4、根據(jù)需要編制資金報(bào)表，定期對(duì)賬;
5、及時(shí)編制現(xiàn)金、銀行結(jié)算記賬憑證并按時(shí)錄入賬務(wù)系統(tǒng);
6、應(yīng)公司要求，完成行政/人事助理的工作;
7、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
任職資格
1、有出納工作經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)專業(yè)，有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;
2、熟悉網(wǎng)銀操作及用友軟件操作，熟悉銀行收、付業(yè)務(wù)操作流程;
3、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作，精通編制資金管理報(bào)表及各類文檔處理;
4、工作態(tài)度端正，認(rèn)真細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能堅(jiān)持工作原則，良好的溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，具有獨(dú)立工作能力。
行政職員的工作職責(zé) 篇15
1、制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃，組織實(shí)施計(jì)劃與預(yù)算方案。
2、負(fù)責(zé)公司流程、制度建設(shè)，監(jiān)督、檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
3、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營正常、有序進(jìn)行和運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)日常外聯(lián)、來訪接待工作。
6、負(fù)責(zé)公司行政公文、通知告示、張貼宣傳等統(tǒng)一信息管理。
7、開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門建立臺(tái)賬清單、日常維護(hù)。
8、負(fù)責(zé)辦公、生活、后勤物資的保管、領(lǐng)用、發(fā)放、登記、備案。
9、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)安全、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境建設(shè)、消防管理工作。
10、組織專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)、辦公、宿舍、餐食、衛(wèi)生清潔、安保門禁管理。
行政職員的工作職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)客戶信息及項(xiàng)目信息的管理(CRM)
2.負(fù)責(zé)與總部相關(guān)部門的對(duì)接溝通;
3.負(fù)責(zé)訂單的制定、下達(dá)和生產(chǎn)及發(fā)貨跟催
4.負(fù)責(zé)匯總項(xiàng)目信息和出貨計(jì)劃等數(shù)據(jù)
5.負(fù)責(zé)客戶的滿意度調(diào)查和售后信息收集
6.負(fù)責(zé)相關(guān)行政工作事宜(如樣機(jī)設(shè)備管理、資料文檔管理等)
7.負(fù)責(zé)辦事處相關(guān)費(fèi)用的繳交及報(bào)銷(如房租、水電氣、物業(yè)費(fèi)等)
8.協(xié)助辦事處經(jīng)理開展相關(guān)工作
行政職員的工作職責(zé) 篇17
1.公司制度的傳達(dá)執(zhí)行，會(huì)議紀(jì)要整理，資料的歸類、建檔和保管工作;
2.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與匯總，相關(guān)報(bào)表的處理;
3.負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔保存管理工作;
4.協(xié)助管理團(tuán)隊(duì)行政工作，包括但不限于人員入離職、考勤管控，做好督促、執(zhí)行、檢視，起到承上啟下的作用。
行政職員的工作職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)城市下分、子公司運(yùn)營管理統(tǒng)籌及支持;
2、負(fù)責(zé)公司裝修搬遷項(xiàng)目統(tǒng)籌工作;
3、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)空間規(guī)劃，合理優(yōu)化空間方案;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備監(jiān)察管理，保障分公司正常工作開展;
5、 協(xié)助制定、監(jiān)督并執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;
6、 合理制定公司行政預(yù)算及費(fèi)用分析工作，控制運(yùn)營成本;
7、 與政企各部門實(shí)施外聯(lián)事務(wù)工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇19
1、 行政管理工作、行政預(yù)算管理、會(huì)議及活動(dòng)管理;
2、組織制定，完善并監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度、流程和工作計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)公司飯?zhí)�、宿舍的管理及相關(guān)事務(wù)的計(jì)劃與安排;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、保管、分發(fā)與盤點(diǎn)及庫存管理;
5、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各種會(huì)議及活動(dòng)，落實(shí)公司接待任務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境的管理，辦公場所的整體布置、綠化、清潔與5S工作;
7、完成直屬上司交辦的臨時(shí)性工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇20
1.組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2.組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3.組織開展崗位(工作)分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4.負(fù)責(zé)人員招聘，制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果
5.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
6.負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案，公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理，員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
7.負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
8.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)《公司安全保衛(wèi)制度》做好安保人員的管理工作。
9.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理保證持續(xù)良好的工作環(huán)境。
11.加強(qiáng)對(duì)公司車輛管理，保證車輛的行車安全，車輛的調(diào)度與管理，協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況，組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費(fèi)用支出
12.嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度，確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。
行政職員的工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的維護(hù)，采購和發(fā)放;
2、日常前臺(tái)的面試接待，客戶接待及安排;
3、統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄和匯總，協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
4、日常行政事務(wù)處理，行政管理制度的健全和貫徹落實(shí);
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
行政職員的工作職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司行政物資需求提報(bào)、采購、入庫、出庫、庫存管理;
2、參與行政物資系統(tǒng)對(duì)接，提升員工體驗(yàn)
3、每個(gè)月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行行政物資盤點(diǎn)，按照庫存補(bǔ)充行政物資;
4、每月出具行政物資使用情況報(bào)表，完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;
5、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
6、負(fù)責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜
7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。
行政職員的工作職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)文件(內(nèi)、外文件)登記、編號(hào)、傳遞、收集檢查落實(shí)情況。
2、辦公用品的采購調(diào)查，購置性價(jià)比高的物品。
3、負(fù)責(zé)紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。
4、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度、總結(jié)、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。
5、日常的行政類工作。
6、固定資產(chǎn)管理。
行政職員的工作職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)；（工作日志）
2、根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動(dòng)日程表，安排重大活動(dòng)的組織和接待工作；（各類方案）
3、負(fù)責(zé)公司的行政管理，根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo)，定期組織檢查落實(shí)情況，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)； （工作計(jì)劃）
4、及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件，以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作；
5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作； （考核、獎(jiǎng)罰）
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作；掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)；（檢查單）
7、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況；（工作日記）
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題；
9、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系；
10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政辦公室部門職責(zé)
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度，抓好公司的日常行政事務(wù)管理，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，具體這則如下：
1、建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保公司規(guī)范化管理；
2、負(fù)責(zé)公司文件的起草、印發(fā)及公司內(nèi)部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作；
3、負(fù)責(zé)公司人事招聘、員工考勤、考核、獎(jiǎng)懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作；
4、注重多方溝通與協(xié)調(diào)，積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好部門之間、上下級(jí)之間、員工之間的關(guān)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用；
5、合理計(jì)劃，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，及時(shí)準(zhǔn)備，搞好外來訪客的接待及公司各類會(huì)議的組織工作；
6、增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)涵，加強(qiáng)企業(yè)文化宣傳和文化活動(dòng)的組織與實(shí)施，切實(shí)提高公司競爭力；
7、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律教育及監(jiān)督檢查工作，確保員工愛崗敬業(yè)，勤奮工作；
8、抓好本部門工作，搞好所屬人員管理，確保行政工作的順利完成；
9、配合有關(guān)部門做好安全防事故工作，消除各種不安全隱患，杜絕事故的發(fā)生；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
人事主管崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全體員工人事檔案的管理、匯總上報(bào)工作，人員匯總表；
2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工；（上崗率、解聘率）
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料；
（跟蹤考核表、晉升提薪申請(qǐng)表、合同）
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表；
5、負(fù)責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào)，并對(duì)績效考核的方式方法提出意見和建議；
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料；（異常處理流程，跟蹤調(diào)查表）
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)； （培訓(xùn)計(jì)劃）
8、按公司人力資源計(jì)劃，負(fù)責(zé)完成公司人事招聘工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見；（招聘記錄表） 9、建立健全的員工花名冊(cè)，掌握員工人數(shù)增減變化情況；（花名冊(cè)）
10、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放；（登記表）
11、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理人事方面的其他工作。
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作；《登記表》
2、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂工作；（登記表）
3、做好各類會(huì)議、會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備及參會(huì)通知與保障工作；（會(huì)議記錄）
4、安接待流程，熱情接待外來訪客，切實(shí)樹立企業(yè)良好形象；（接待流程）
5、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦、復(fù)印機(jī)耗材等物品的請(qǐng)領(lǐng)、保管工作，并進(jìn)行賬務(wù)登記；（出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄）
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生維護(hù)工作，始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。
資料員崗位職責(zé) 1、按照檔案保密原則，認(rèn)真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù)；（登記表）
2、負(fù)責(zé)鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓(xùn)檔案、技術(shù)檔案和其他文件檔案資料；（匯總表）
3、負(fù)責(zé)建立健全的檔案資料明細(xì)臺(tái)帳；
4、負(fù)責(zé)公司專業(yè)技術(shù)人員技術(shù)檔案的整理工作；
5、負(fù)責(zé)有關(guān)往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作；
行政職員的工作職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)及日常接待的工作
2、負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)的組織安排及會(huì)議記錄紀(jì)要的整理發(fā)布
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤類工作
4、總經(jīng)理交代的其他臨時(shí)事宜
行政職員的工作職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)建立、健全督查制度和標(biāo)準(zhǔn)，確保可執(zhí)行性，確保全國各工廠制度、標(biāo)準(zhǔn)、形象、環(huán)境符合性及達(dá)標(biāo)性，進(jìn)一步推進(jìn)辦公室6s管理。
2、開展全國各工廠、各機(jī)構(gòu)的督查工作，并出具相關(guān)報(bào)告，及時(shí)反饋信息，并提出相關(guān)建議。
3、負(fù)責(zé)對(duì)督查結(jié)果的跟蹤，確保整改項(xiàng)目落實(shí)到位。
4、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)行政制度、標(biāo)準(zhǔn)的宣貫與培訓(xùn)，并根據(jù)督查情況對(duì)制度、標(biāo)準(zhǔn)、流程等提出建設(shè)性建議。
領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政職員的工作職責(zé) 篇27
1、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理工作：財(cái)務(wù)預(yù)算，管控預(yù)算執(zhí)行，財(cái)務(wù)分析，收入成本費(fèi)用管控、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與閉環(huán)，資金管控，稅務(wù)籌劃，政府補(bǔ)貼，支撐財(cái)經(jīng)各模塊有序運(yùn)作;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制訂和完善財(cái)務(wù)制度流程建設(shè)，制定風(fēng)控體系，財(cái)稅系統(tǒng)建設(shè)，業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化，監(jiān)督執(zhí)行，確保有序經(jīng)營;
3、搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議。組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃并定期向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，提供建設(shè)性建議及決策支持;
4、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部工作，員工績效考核，團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)賦能、人才培養(yǎng);
6、參與銀行、審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)政及相關(guān)部門等對(duì)外事項(xiàng);
7、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政職員的工作職責(zé) 篇28
1.員工食堂管理以及各項(xiàng)目食堂行政工作督查
2.集采賬號(hào)以及付款管理
3.會(huì)議安排，撰寫會(huì)議紀(jì)要
4.員工活動(dòng)開展及其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項(xiàng)
行政職員的工作職責(zé) 篇29
作為一個(gè)行政崗人員，主要工作職責(zé)涵蓋了行政事務(wù)的各個(gè)方面，包括文件管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和溝通協(xié)調(diào)等。我們?yōu)楦鱾�(gè)部門提供支持，以確保工作順利進(jìn)行，維護(hù)公司的秩序和環(huán)境。以下將詳細(xì)介紹行政崗的主要工作內(nèi)容以及日常工作流程。
文件管理：文件是公司運(yùn)作的基礎(chǔ)，因此我們的主要工作之一就是管理各種文件和檔案。我們負(fù)責(zé)確保文件的安全、完整和保密性，并對(duì)文件進(jìn)行分類、歸檔和存檔。我們需要根據(jù)文件的重要性和時(shí)間期限進(jìn)行分類，并確保這些文件的電子版本也得到妥善保存。
資產(chǎn)管理：我們負(fù)責(zé)管理公司的資產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、車輛和其他資產(chǎn)。我們需要確保所有資產(chǎn)得到適當(dāng)?shù)挠涗浐透櫍⒍ㄆ谶M(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。如果出現(xiàn)資產(chǎn)丟失或損壞的情況，我們需要及時(shí)報(bào)告并采取適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
人力資源管理工作：行政崗還負(fù)責(zé)一些人力資源管理方面的工作，如招聘、培訓(xùn)、評(píng)估和福利管理等。我們協(xié)助人力資源部門進(jìn)行招聘工作，處理應(yīng)聘者的申請(qǐng)和結(jié)果通知等事宜。我們還需要協(xié)助制定員工的，并監(jiān)督培訓(xùn)的實(shí)施情況。此外，我們還需要定期評(píng)估員工的.績效，提供反饋和指導(dǎo)，以幫助員工提高工作效率和質(zhì)量。
溝通協(xié)調(diào)：作為行政崗人員，溝通協(xié)調(diào)是我們工作中的重要職責(zé)之一。我們需要與各個(gè)部門和員工保持良好的溝通，確保信息的暢通和及時(shí)傳遞。我們需要協(xié)助解決各種問題和糾紛，促進(jìn)各部門之間的合作和協(xié)同工作。在需要時(shí)，我們還需要代表公司與外部合作伙伴和客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
除了上述職責(zé)外，行政崗還需要處理一些日常行政事務(wù)，如安排會(huì)議、接待來訪者、處理郵件和電話等。我們還需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行一些行政決策和規(guī)劃，以確保公司的運(yùn)營和管理得到有效的支持和管理。
在處理這些工作時(shí)，我們需要遵循一定的流程和方法。首先，我們需要對(duì)工作進(jìn)行分類和優(yōu)先級(jí)排序，確保緊急和重要的工作得到優(yōu)先處理。其次，我們需要建立清晰的工作流程和規(guī)范，以確保各項(xiàng)工作得到正確的執(zhí)行和處理。最后，我們需要保持與各部門的良好關(guān)系和溝通，及時(shí)了解他們的需求和問題，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┙鉀Q這些問題。
此外，作為行政崗人員，我們還應(yīng)該具備一些關(guān)鍵的技能和能力。首先，我們需要具備良好的組織和管理能力，能夠有效地管理各種文件和檔案，確保它們的安全、完整和保密性。其次，我們需要具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠與各個(gè)部門和員工保持良好的溝通和協(xié)調(diào)關(guān)系。此外，我們還應(yīng)該具備一些基本的計(jì)算機(jī)技能，如使用辦公軟件、電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)工具等。
總之，作為行政崗人員，我們的工作職責(zé)涵蓋了各個(gè)方面，包括文件管理、資產(chǎn)管理、人力資源管理和溝通協(xié)調(diào)等。我們需要遵循一定的流程和方法處理日常工作事務(wù)，并具備一些關(guān)鍵的技能和能力以確保工作的有效性和準(zhǔn)確性。通過我們的努力和支持，公司能夠?qū)崿F(xiàn)更好的運(yùn)營和管理，為各個(gè)部門提供更好的支持和服務(wù)。
行政職員的工作職責(zé) 篇30
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校管理，充分發(fā)揮值周行政管理人員職能，確保教育、教學(xué)秩序的正常運(yùn)行，為師生創(chuàng)造出一個(gè)規(guī)范，安全的教學(xué)環(huán)境，特?cái)M定值周工作職責(zé)
一、值周行政工作職責(zé)
行政值周是學(xué)校安排的代表學(xué)校行政在一周內(nèi)按照學(xué)校的規(guī)章制度、工作計(jì)劃及校歷安排具體落實(shí)該周各項(xiàng)任務(wù)的負(fù)責(zé)人。除重大問題需經(jīng)集體研究作出決定外，對(duì)校內(nèi)師生反映的問題均應(yīng)作出及時(shí)的決定并會(huì)同有關(guān)部門迅速解決。
行政值周的工作時(shí)間為每周星期一至星期五，在每周星期五下班前做好周工作小結(jié)后進(jìn)行工作交接。其具體職責(zé)是：
1.負(fù)責(zé)組織，檢查和監(jiān)督值日教師及值日生工作，協(xié)調(diào)工作。做好值日教師的考勤，檢查和督促值日教師履行職責(zé)情況，并作好考核記載。
2.全面負(fù)責(zé)并處理學(xué)校的日常工作，負(fù)責(zé)處理校內(nèi)偶發(fā)事件。認(rèn)真填寫《校務(wù)日志》。對(duì)當(dāng)周大事及學(xué)校任務(wù)完成情況應(yīng)予記載。
3.負(fù)責(zé)對(duì)各班早自習(xí)、兩操、上課及日常衛(wèi)生的檢查與考核等常規(guī)紀(jì)律的檢查，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好記錄。
4.深入課堂聽課、巡查，填寫《常態(tài)課監(jiān)控記錄》表。
5.每日上班至少提前15分鐘到達(dá)學(xué)校，檢查教師的到崗情況和值日師生到位情況，做好記載。
6.組織開展安全“護(hù)學(xué)”工作。因公事外出時(shí)應(yīng)報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)，安排代理人員。
二、值日教師職責(zé)：
1.安全“護(hù)學(xué)”工作。在學(xué)生上學(xué)、放學(xué)時(shí)間段，在校門口做好安全護(hù)衛(wèi)工作。提前15分鐘到崗并佩戴袖章，靜校后再下班。
2.按照學(xué)校學(xué)生常規(guī)管理規(guī)定和德育處要求，督促值日生檢查課間操、集會(huì)、課外活動(dòng)等紀(jì)律，張榜公布檢查結(jié)果。
3.及時(shí)處理學(xué)生中的偶發(fā)事件，維持當(dāng)天的學(xué)校正常秩序。
4.如實(shí)填寫《值日老師日記》。
5.有公私事請(qǐng)假的要自找替代者并報(bào)當(dāng)日行政值日老師。
行政職員的工作職責(zé) 篇31
工作職責(zé)：
1.推廣新產(chǎn)品及開拓新市場。
2.主要是代表公司去開發(fā)客戶，包括產(chǎn)品的介紹推廣，報(bào)價(jià)，以及簽單等相關(guān)業(yè)務(wù)流程。
3、熟悉掌握公司市場銷售流程后可晉升到公司銷售主管負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)管理，發(fā)展前景非常廣闊。
4、接洽政府單位、醫(yī)院、學(xué)校、企業(yè)工廠高管。
職位要求：
1、邊學(xué)銷售、邊學(xué)管理的一個(gè)實(shí)戰(zhàn)成長過程，最后成為一個(gè)部門負(fù)責(zé)人，幫助總公司負(fù)責(zé)一個(gè)新的市場
2、面對(duì)面和客戶洽談，介紹產(chǎn)品，報(bào)價(jià)，簽單
行政職員的工作職責(zé) 篇32
1、全面主導(dǎo)接待工作;
2、負(fù)責(zé)行政用品的采購，控制采購成本;
3、負(fù)責(zé)公司行政的制定修改并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司各類行政合同資料的收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料、宣傳資料、參考資料、照片等);
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂、安排，公司會(huì)議支持、會(huì)議資料制作、整理部分會(huì)議紀(jì)要;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃組織，如年會(huì)，中秋、福利活動(dòng)等;
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政職員的工作職責(zé) 篇33
一、引言
在任何組織中，行政工作都起著至關(guān)重要的作用。它涉及到組織的日常運(yùn)作，包括財(cái)務(wù)、人力資源、采購、設(shè)施管理、安全和合規(guī)等方面。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的復(fù)雜化，對(duì)行政工作的要求也在提高。作為一個(gè)負(fù)責(zé)任的行政主管，需要對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)進(jìn)行有效管理，保證各項(xiàng)任務(wù)如期完成。以下詳細(xì)描述了行政工作的崗位職責(zé)。
二、職責(zé)與任務(wù)
1.規(guī)劃和執(zhí)行任務(wù)：制定年度和月度計(jì)劃，監(jiān)督并確保任務(wù)的執(zhí)行和完成。確保所有的行政任務(wù)都在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成，滿足公司的需求和規(guī)定。
2.財(cái)務(wù)管理工作：負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)記錄，包括記賬、報(bào)告、預(yù)算和決算等。需要保持對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的了解，以確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性。
3.人力資源管理：負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、評(píng)估和晉升行政團(tuán)隊(duì)成員。確保員工的工作表現(xiàn)符合公司標(biāo)準(zhǔn)，提供必要的支持和指導(dǎo)。
4.采購和庫存管理：負(fù)責(zé)公司的采購活動(dòng)，包括購買必要的辦公設(shè)備和用品。確保庫存的合理管理，避免浪費(fèi)和過度庫存。
5.設(shè)施管理：負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司設(shè)施，包括辦公室、會(huì)議室、洗手間等。確保設(shè)施的正常運(yùn)行，為員工提供舒適的工作環(huán)境。
6.安全與合規(guī)：負(fù)責(zé)確保公司的安全和合規(guī)性。遵守所有適用的法律法規(guī)，確保公司的活動(dòng)符合標(biāo)準(zhǔn)。
7.文件和檔案管理：管理公司的文件和檔案，包括合同、決議、報(bào)告等。確保這些文件的完整性，并在需要時(shí)可以輕松獲取。
8.溝通與協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部各部門以及外部合作伙伴保持有效的溝通。協(xié)調(diào)各方以達(dá)成共識(shí)，解決沖突和問題。
9.項(xiàng)目管理：管理并監(jiān)督行政項(xiàng)目的執(zhí)行，包括新設(shè)施的建設(shè)、設(shè)備升級(jí)等。確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成，達(dá)到預(yù)期效果。
三、和能力
為了履行上述職責(zé)，行政主管需要具備以下技能和能力：
1.良好的'組織和時(shí)間管理技能：能夠有效地管理多個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目，確保所有任務(wù)都在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成。
2.優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力：能夠與各種類型的人有效地溝通，包括內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者，以達(dá)成共識(shí)并解決問題。
3.優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)管理能力：能夠指導(dǎo)和管理行政團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的能力，確保團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)行。
4.卓越的財(cái)務(wù)管理技能：熟悉財(cái)務(wù)規(guī)章和制度，能夠有效地管理公司的財(cái)務(wù)記錄和預(yù)算。
5.熟悉相關(guān)法律和合規(guī)要求：熟悉勞動(dòng)法、隱私法、數(shù)據(jù)保護(hù)法等相關(guān)法律和合規(guī)要求，確保公司的活動(dòng)符合這些要求。
6.技術(shù)能力和適應(yīng)力：熟悉并能夠有效地使用各種行政管理系統(tǒng)和技術(shù)（如企業(yè)系統(tǒng)）。愿意接受新技術(shù)和新方法，以提高效率和質(zhì)量。