企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé)（精選28篇）

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇1

　　1. 負責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負責(zé)對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5. 負責(zé)相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

　　6. 負責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

　　7. 負責(zé)部門會議紀錄、整理等。

　　8. 對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。

　　9. 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇2

　　1.負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

　　4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.負責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

　　6.負責(zé)公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，落實各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇3

　　1、負責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，負責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;

　　3、負責(zé)部門一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的日常工作;

　　4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務(wù);

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇4

　　1、負責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責(zé)辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、負責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。

　　4、負責(zé)協(xié)助財務(wù)進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　6、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負責(zé)公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇6

　　負責(zé)部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、部門專欄管理、報銷及其他綜合事務(wù)管理。

　　♦數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　1.每月統(tǒng)計項目承保情況，并報送風(fēng)險管理部投資保險項目隨機性統(tǒng)計。

　　2.考勤統(tǒng)計及各類非業(yè)務(wù)范圍統(tǒng)計及報送。

　　♦費用報銷

　　代領(lǐng)導(dǎo)、同事及駐外人員辦理報銷等事宜，部內(nèi)購置辦公用品的報銷事宜。

　　♦綜合事務(wù)

　　1.承保保單的裝訂、保險發(fā)票及收據(jù)的打印及保管。

　　2.文件掃描、復(fù)印、收發(fā)信件等日常事務(wù)。

　　3.部門在公司內(nèi)部、外部開會有關(guān)事宜的準(zhǔn)備工作。

　　4.公司內(nèi)部及外界組織活動及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事。

　　5.部門固定資產(chǎn)清查，物品領(lǐng)用、購置，發(fā)放部門固定資產(chǎn)及資料保管。

　　6.接收部門外部文件，送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批及返還。文件管理。

　　7.OA部門信息管理。

　　(1)OA系統(tǒng)的要情通報和每周要訊的上傳。

　　(2)部門專欄信息上傳、維護與更新。

　　(3)部門員工信息的添加及維護。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇7

　　1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源;

　　2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進;

　　3、負責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新;

　　4、負責(zé)企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析;

　　5、負責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作;

　　6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作;

　　7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓(xùn)籌備工作;

　　8、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇8

　　1.負責(zé)公司日常行政工作

　　2.負責(zé)人力資源管理工作

　　3.參與公司內(nèi)部文化建設(shè)

　　4.協(xié)助公司同事完成其他具有挑戰(zhàn)的工作

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇9

　　1.負責(zé)前臺來訪人員的接待。

　　2.負責(zé)整理相關(guān)數(shù)據(jù)，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;

　　3.負責(zé)與對接各個學(xué)校溝通協(xié)調(diào)，以及與公司內(nèi)部資源的分配與優(yōu)化;

　　4.協(xié)助公司部門組織相關(guān)活動，準(zhǔn)備相關(guān)資料;

　　5.有駕駛證會開車，能適應(yīng)短期出差(必備條件)。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇10

　　1.負責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;

　　6.協(xié)助按時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇11

　　1. 辦公物品的采購、管理和發(fā)放。

　　2. 日常辦公設(shè)備的維護，固定資產(chǎn)的管理。

　　3. 前臺工作，包括電話轉(zhuǎn)接，來人接待等接待類工作。

　　4. 公司檔案及印章管理。

　　5. 員工社保的辦理。

　　6. 公司各類證照的年審。

　　7. 物業(yè)水電的繳納等。

　　8. 協(xié)助經(jīng)理完成人員的招聘和培訓(xùn)工作。

　　9. 考勤管理。

　　10. 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇12

　　1、負責(zé)辦公用品采購及發(fā)放，固定資產(chǎn)管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

　　2、負責(zé)公司合同的整理和歸檔；

　　3、通訊錄更新，員工考勤管理；

　　4、負責(zé)員工活動及簡易事項的跟進安排；

　　5、負責(zé)來訪人員的接待；

　　6、協(xié)助招聘事宜；

　　7、上級交辦的其他項。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇13

　　(1) 負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏延誤;

　　(2) 負責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;

　　(3) 負責(zé)公司合同申報和協(xié)議的整理;

　　(4)負責(zé)員工考勤匯總及匯報考勤情況;

　　(5)負責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;

　　(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發(fā)放;

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇14

　　1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

　　2、商務(wù)接待管理

　　3、能獨立處理辦公室日常工作事務(wù)，熟悉行政后勤及辦公室相關(guān)工作流程

　　4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內(nèi)對外公文及宣傳報道稿件的撰寫等

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇15

　　1、負責(zé)協(xié)助門店日常產(chǎn)品盤存;

　　2、負責(zé)產(chǎn)品耗用成本分析;

　　3、定期進行產(chǎn)品預(yù)警提醒;

　　4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇16

　　1、 協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2. 輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);

　　3、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　4. 準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件,向員工傳達相關(guān)制度;

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，參與公司績效管理、考勤等工作

　　6. 安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 會議室清潔整理、會務(wù)安排。

　　7、獎懲辦法的執(zhí)行

　　8、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)

　　9. 負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理; 負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

　　10、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　11 進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;

　　12、 負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　13、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　14、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，確保行政后勤管理的順利進行.

　　15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　16安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用; 對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;

　　17、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　18、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　19 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇17

　　1、協(xié)助起草，制作各種表格;

　　2、建立辦公檔案，將各種文檔資料整理歸檔;

　　3、負責(zé)各類資料的傳閱和回收;

　　4、參加公司部門會議，做好會議記錄，并做好與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇18

　　1.負責(zé)員工的考勤，于次月個工作日提供考勤報表并存檔;

　　2.負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

　　3.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

　　4.依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協(xié)助招聘工作;

　　5.處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;

　　6.及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);

　　7.組織公司各種活動的策劃;

　　8.負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇19

　　1、負責(zé)辦公室的日常運維，辦公環(huán)境，消防安全的管理工作;

　　2、負責(zé)行政采購及資產(chǎn)管理工作;

　　3、負責(zé)行政成本的預(yù)算和管控;

　　4、負責(zé)員工福利管理及企業(yè)文化活動落地執(zhí)行;

　　5、負責(zé)公司供應(yīng)商的管理;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇20

　　1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

　　3、負責(zé)組織保險福利等管理。

　　4、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

　　5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗，溝通能力強、能承擔(dān)工作壓力、愛崗敬業(yè)。

　　7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇21

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護和更新中心網(wǎng)站。

　　2、協(xié)助項目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財務(wù)報銷等相關(guān)工作。

　　3、協(xié)助組織教授負責(zé)和參與科研項目的學(xué)術(shù)活動，幫助教授做會議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻等信息檢索。

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇22

　　1. 在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)大廈前臺的接待及相關(guān)管理工作;

　　2. 受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項，并對事項記錄、整理分類，及時上報項目經(jīng)理;

　　3. 做好部門文件的收發(fā)工作,并對收發(fā)文件作好記錄及存檔工作;

　　4. 做好客戶報修及投訴等事宜的回訪工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇23

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇24

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況;

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施;

　　4、部門內(nèi)部相關(guān)行政事務(wù)的處理;

　　5、完成上級交代的其他工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇25

　　1、工器具合格證整理歸檔及年檢

　　2、根據(jù)固定模板編制入場資料

　　3、根據(jù)固定模板修改項目報告

　　4、根據(jù)固定模板修改項目方案

　　5、協(xié)助標(biāo)書編制

　　6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項目成本分析

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇26

　　1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；

　　2、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計，負責(zé)文書工作處理，后勤工作跟進及處理；

　　3、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　6、協(xié)助上級跟進商務(wù)推廣工作等；

　　7、協(xié)助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的事務(wù)。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇27

　　1、 負責(zé)門店日常行政、人事、財務(wù)相關(guān)工作。

　　2、 公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

　　3、 協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風(fēng)險控制。

　　4、 全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

　　5、 對于門店成員，及時給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇28

　　1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行公司常規(guī)招聘、邀約面試、接待安排等其他相關(guān)的人事工作。

　　2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)。

　　3、公司員工社保公積金購買。

　　4、公司考勤管理、后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理做公司管理制度文件的修訂、監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、公司招待、票務(wù)預(yù)訂、所有月結(jié)支出費用的發(fā)票跟蹤工作。

　　7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

　　8、配合公司各部門相關(guān)工作。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。