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企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé)

發(fā)布時(shí)間:2023-01-17

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé)(通用16篇)

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇1

  1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

  4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作。

  5、負(fù)責(zé)公司元器件庫(kù)房管理及月度盤庫(kù),并定期向采購(gòu)部進(jìn)行匯報(bào)。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇2

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽(tīng),做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;

  2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理,負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;

  3、負(fù)責(zé)部門一些日常事務(wù),配合上級(jí)做好辦公室的日常工作;

  4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù);

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇3

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2.做好到訪人員的接待工作;

  3. 負(fù)責(zé)公司工作往來(lái)文件的整理、呈報(bào),催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

  4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5.負(fù)責(zé)公司所有物資采購(gòu)及管理和固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)管理;

  6.負(fù)責(zé)公司員工考勤管理,做好會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  7. 協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作,落實(shí)各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇4

  1. 負(fù)責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關(guān)檔案管理制度開(kāi)展檔案管理工作;

  2. 負(fù)責(zé)對(duì)資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

  3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

  5. 負(fù)責(zé)相關(guān)文件如報(bào)告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

  6. 負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報(bào)、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

  7. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)錄、整理等。

  8. 對(duì)公司及項(xiàng)目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

  9. 按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇5

  1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見(jiàn)登記工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買與盤點(diǎn),并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  3、負(fù)責(zé)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā),做好檔案管理等工作。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行單價(jià)整理、用品采購(gòu)等工作。

  5、日常來(lái)往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。

  6、協(xié)助完成機(jī)構(gòu)銷售等方面工作,領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇6

  1、負(fù)責(zé)人事基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作,包括入離調(diào)轉(zhuǎn)續(xù),以及員工社保的辦理等員工關(guān)系方面的具體事務(wù)的執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理;

  3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣、基礎(chǔ)材料收集;

  4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  行政助理工作職責(zé)6

  1. 負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

  2. 負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

  3. 做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。

  4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

  5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇7

  1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  2.協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

  3.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作;

  5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行;

  6.會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  7.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇8

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jī)效考核、員工培訓(xùn)工作。

  三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

  五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

  六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

  七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇9

  1.銷售合同、資料及文檔的保存

  2.負(fù)責(zé)周、月、季、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作

  4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤,員工入離職、轉(zhuǎn)正、晉升等手續(xù)的辦理;

  5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

  行政助理工作職責(zé)4

  1、辦公室日常管理工作,人事行政事務(wù)處理;

  2、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。

  3、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;

  4、收集公司各類文檔、訂單,進(jìn)行歸檔整理;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  行政助理工作職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作;

  2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;

  3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;

  4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇10

  1、負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)維,辦公環(huán)境,消防安全的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)及資產(chǎn)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)行政成本的預(yù)算和管控;

  4、負(fù)責(zé)員工福利管理及企業(yè)文化活動(dòng)落地執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的管理;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇11

  1、協(xié)助運(yùn)營(yíng)總監(jiān)整理日常報(bào)表、周報(bào)、月報(bào)等數(shù)據(jù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;

  2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報(bào)表,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

  3、跟進(jìn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)個(gè)人工作日程,匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

  5、安排部門各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知,整理部門重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)工作及項(xiàng)目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報(bào)文件;

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇12

  1.接待體驗(yàn)課

  2.維護(hù)客戶,整理客戶資料。

  3.采購(gòu)辦公室用品及體育用品等

  4.隨行翻譯,筆譯各種資料。

  5.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇13

  1、工器具合格證整理歸檔及年檢

  2、根據(jù)固定模板編制入場(chǎng)資料

  3、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目報(bào)告

  4、根據(jù)固定模板修改項(xiàng)目方案

  5、協(xié)助標(biāo)書編制

  6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項(xiàng)目成本分析

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇14

  1. 掌握公司財(cái)務(wù)相關(guān)政策,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門費(fèi)用預(yù)算和實(shí)際發(fā)生的統(tǒng)計(jì)和反饋;

  2. 支持上級(jí)主管行程安排,文件送簽,差旅報(bào)銷等工作;

  3. 協(xié)助完成各類內(nèi)部流程,包括會(huì)議審批、費(fèi)用申請(qǐng),會(huì)議計(jì)劃申請(qǐng)等;

  4. 支持銷售部各種會(huì)議、活動(dòng)的籌備,并為會(huì)議提供相關(guān)的數(shù)據(jù)分析支持;

  5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級(jí)主管指派的工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇15

  1、協(xié)助前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn);

  3、協(xié)助前臺(tái)處理公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;

  4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域、會(huì)議室及復(fù)印機(jī)附近辦公環(huán)境衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,辦公設(shè)備下班前檢查,關(guān)閉電源及門窗;

  5、處理公司日常物資的采購(gòu)及報(bào)銷;

  6、公司大樓物業(yè)相關(guān)事項(xiàng)的溝通及處理、跟進(jìn);

  7、完成上級(jí)安排的其他工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇16

  1、公司日常乘用車安排;

  2、整理、裝訂、管理公司內(nèi)部各類合同文檔;

  3、安排預(yù)定公司內(nèi)部出差人員機(jī)票、高鐵、酒店住宿等;

  4、負(fù)責(zé)日常公司內(nèi)部行政事務(wù)工作;

  5、外部人員的接待以及內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的傳達(dá);

  6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé)(通用16篇) 相關(guān)內(nèi)容:
  • 行政助理工作職責(zé)職能(通用32篇)

    1) 執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡(jiǎn)歷的甄選,邀約,面試,結(jié)果反饋,背調(diào)等);2) 負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂,社保繳納、薪酬核算等工作;3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度5)企業(yè)文化建設(shè)...

  • 2025行政助理工作職責(zé)(精選28篇)

    1、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員2、組織、安排應(yīng)聘人員的面試3、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)4、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè)活動(dòng)5、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng);...

  • 行政助理職責(zé)是什么(通用17篇)

    1、處理部門日常行政事務(wù),包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。3、收集數(shù)據(jù),協(xié)助出具經(jīng)營(yíng)報(bào)表。4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。...

  • 行政助理崗位職責(zé)和任職要求(通用33篇)

    1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話和咨詢者的接待工作;2、負(fù)責(zé)面試的登記,接待,協(xié)助部門做好招聘工作;3、做好學(xué)員的生日會(huì)、每月員工生日等活動(dòng)的輔助策劃,活動(dòng)主持人的.工作團(tuán)建、年會(huì)等相關(guān)活動(dòng)的組織及后勤工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),行政公文...

  • 行政助理崗位職責(zé)集合(通用28篇)

    1、人員來(lái)訪接待與安排,快遞收發(fā);2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),負(fù)責(zé)辦公用品、耗材的'采買,登記入庫(kù);4、辦公基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境和秩序的維護(hù);5、協(xié)助會(huì)議接待與相關(guān)服務(wù)工作,公司活動(dòng)組織及執(zhí)行...

  • 2025年標(biāo)準(zhǔn)的公司行政助理職責(zé)(精選21篇)

    1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部品牌物料及贈(zèng)品管理。2、協(xié)助市場(chǎng)總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,各項(xiàng)目申請(qǐng)單、人員招聘等文案工作;3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;4、參與及支援市場(chǎng)部其他項(xiàng)目組的一些重點(diǎn)項(xiàng)目,并保持高效的工作推進(jìn);5、負(fù)...

  • 行政助理工作職責(zé)描述(精選30篇)

    1.負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽(tīng)2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌3.負(fù)責(zé)公司各類信件,快遞的收發(fā)4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督5.負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè),完成各項(xiàng)事宜6.負(fù)責(zé)購(gòu)置辦公行政用品7.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核對(duì)及管控。...

  • 行政助理前臺(tái)的崗位職責(zé)內(nèi)容(精選32篇)

    1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的引導(dǎo)、接待工作;2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)接聽(tīng)、電話轉(zhuǎn)接;3、負(fù)責(zé)公司管理層、部門等會(huì)議組織工作;4、負(fù)責(zé)各類信件、報(bào)刊、快遞、合同的收、轉(zhuǎn)、發(fā)及整理工作;5、負(fù)責(zé)飲用水的訂購(gòu),確保庫(kù)存足量。...

  • 前臺(tái)行政助理崗位職責(zé)(精選4篇)

    職責(zé)描述:1、來(lái)客接待,電話接聽(tīng),信件接收;2、辦公環(huán)境的日常維護(hù)及水電使用的監(jiān)督管理;3、辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、分發(fā);4、辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的的管理及維護(hù);5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計(jì);6、每月社保、公積金繳納工作;...

  • 行政助理工作職責(zé)_行政助理工作內(nèi)容(精選28篇)

    1、協(xié)助處理稅務(wù)、工商等事宜;2、收集客戶資料檢查并交接;3、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立、變更、辦理資質(zhì)等;4、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問(wèn)題報(bào)送主管;5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng)。...

  • 4s店行政助理崗位職責(zé)(精選31篇)

    1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號(hào)安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯總;5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時(shí)性工作。...

  • 企業(yè)行政助理職責(zé)(精選31篇)

    來(lái)電接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,訪客接待;公司對(duì)外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù);參與公司活動(dòng)的策劃、組織工作;協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù);領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。...

  • 行政助理的崗位職責(zé)精編(精選28篇)

    1、協(xié)助人事維護(hù)員工異動(dòng)信息,員工考勤日常管理與維護(hù)/相關(guān)表格登記與打印;2、項(xiàng)目預(yù)算與經(jīng)費(fèi)入支管理、辦公物資采購(gòu)、登記與管理,團(tuán)建活動(dòng)策劃與執(zhí)行;3、現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的數(shù)據(jù)發(fā)放與銷售業(yè)績(jī)排名分析整理;4、熟練操作ofice系列辦公軟件,...

  • 2025年經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)(通用33篇)

    1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,應(yīng)打電話詢問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司。2、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)...

  • 行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)(通用29篇)

    行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù),以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。本篇文章將詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé),以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。...

  • 崗位職責(zé)