企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé)（通用20篇）

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇1

　　1. 負責(zé)資料、數(shù)據(jù)收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作，按公司相關(guān)檔案管理制度開展檔案管理工作;

　　2. 負責(zé)對資料、數(shù)據(jù)完整性、正確性的鑒定;

　　3. 負責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

　　5. 負責(zé)相關(guān)文件如報告、通知、聯(lián)系單、追蹤表等相關(guān)資料的登記、呈批，并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

　　6. 負責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

　　7. 負責(zé)部門會議紀錄、整理等。

　　8. 對公司及項目相關(guān)的信息進行保密。

　　9. 按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇2

　　1.負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，重要事項認真記錄并及時傳達給相關(guān)人員;

　　2.做好到訪人員的接待工作;

　　3. 負責(zé)公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理事宜;

　　4.負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5.負責(zé)公司所有物資采購及管理和固定資產(chǎn)的盤點管理;

　　6.負責(zé)公司員工考勤管理，做好會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　7. 協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，落實各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)及后勤保障。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇3

　　1、負責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作;

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，負責(zé)內(nèi)部資料文件的整理;

　　3、負責(zé)部門一些日常事務(wù)，配合上級做好辦公室的日常工作;

　　4、完成經(jīng)理臨時交代的其他任務(wù);

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇4

　　1、負責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

　　3、負責(zé)辦公用品的購買與盤點，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　3、負責(zé)養(yǎng)老機構(gòu)電話接轉(zhuǎn)、文件收發(fā)，做好檔案管理等工作。

　　4、負責(zé)協(xié)助財務(wù)進行單價整理、用品采購等工作。

　　5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務(wù)。

　　6、協(xié)助完成機構(gòu)銷售等方面工作，領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇5

　　1、協(xié)助綜合部完成公司行政事務(wù)工作及部門日常內(nèi)部事務(wù)。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理。

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作。

　　5、負責(zé)公司元器件庫房管理及月度盤庫，并定期向采購部進行匯報。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇6

　　1、負責(zé)市場部品牌物料及贈品管理。

　　2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費用預(yù)算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息、通知、通告工作;

　　4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，并保持高效的工作推進;

　　5、負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

　　6、負責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施。

　　相關(guān)文章：

　　1.經(jīng)典的企業(yè)行政助理職責(zé)范文

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇7

　　1、負責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)部門;

　　2、負責(zé)來訪客戶的接待(包含國外)，基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3、能應(yīng)付基本文員所需要完成的工作，收發(fā)傳真、信件、快遞等物品;

　　4、負責(zé)部分后勤物品管理、發(fā)放、采購以及公司考勤錄入等基礎(chǔ)工作內(nèi)容;

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇8

　　1、負責(zé)員工的考勤； 　　

　　2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立； 　　

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 　　

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作； 　　

　　5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理； 　　

　　6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)； 　　

　　7、組織公司各種活動的策劃； 　　

　　8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。

　　9、其他臨時交辦的任務(wù)。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇9

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接聽、快遞收發(fā);

　　2、負責(zé)員工的日常考勤記錄;

　　3、辦公用品的采購及領(lǐng)用登記;

　　4、負責(zé)人事基礎(chǔ)事務(wù)工作，具備基礎(chǔ)人事和行政日常事務(wù)工作技能;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇10

　　1.負責(zé)公司來客的接待工作

　　2.負責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理、使用及維護

　　3.負責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作

　　4.負責(zé)公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實務(wù)工作

　　5.負責(zé)公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作

　　6.完成上級交辦的其他工作

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇11

　　1、合同管理：監(jiān)督商品房合同的簽訂過程并確保合同資料準確，與相關(guān)部門對接辦理合同銷售備案，管理合同庫、圖紙及宣傳資料;收樓時對相關(guān)收樓資料審核無誤后蓋章。

　　2、開票管理：收取銷售過程中涉及的樓款、代收費用并向客戶開具、派發(fā)收樓票據(jù)，系統(tǒng)登記收款、開票進程，定期編制票據(jù)使用報表及與財務(wù)部對接、核對票據(jù)使用情況;監(jiān)控單位按批示的價格銷售，保證對客價單準確輸出，管理價格文件;收樓前審核收樓單位樓款及相關(guān)費用的繳交情況。

　　3、客戶管理：通過客戶管理系統(tǒng)監(jiān)控意向客戶信息的登記及跟進情況，管理成交客戶資料及維系客戶關(guān)系，進行有效數(shù)據(jù)分析;協(xié)助區(qū)域回款版塊在項目現(xiàn)場跟進欠款追收。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇12

　　1.根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。

　　2.建立并管理人事檔案;根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責(zé)員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3.定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4.編制管理處年度、季度、月度的收支預(yù)算。

　　5.負責(zé)加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責(zé)監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作;同時做好勞動工資的管理工作。

　　6.負責(zé)物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。

　　7.建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。

　　8.負責(zé)員工的日常培訓(xùn)管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等;制定對員工的培訓(xùn)大綱及技能培訓(xùn)，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓(xùn)資料和內(nèi)容。

　　9.組織公司行政事務(wù)會議，負責(zé)會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。

　　10.負責(zé)通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責(zé)任人對會議的決定執(zhí)行情況。

　　11.監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的使用和管理。

　　12.負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風(fēng)貌。

　　13.編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　14.積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導(dǎo)的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。

　　15.負責(zé)管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16.具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17.關(guān)心員工生活，負責(zé)宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度，并貫徹執(zhí)行，定期修正，有TS16949體系經(jīng)驗及HR證書、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 。

　　2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、復(fù)試，完成人員配備。

　　3、負責(zé)組織保險福利等管理。

　　4、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

　　5、組織實施對員工的晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗，溝通能力強、能承擔(dān)工作壓力、愛崗敬業(yè)。

　　7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇14

　　1、負責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節(jié)禮貌。

　　2、負責(zé)收發(fā)快遞、報刊、文件，外出人員的登記工作。

　　3、負責(zé)前臺400來電咨詢接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

　　4、受理會議室預(yù)約，并負責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦、行政管理部相關(guān)會議的訂餐食、小吃、水果等服務(wù)工作。

　　5、負責(zé)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、公共用品、綠植的監(jiān)管、報修、維護工作。

　　6、負責(zé)新進人員辦公用品、工位牌、吊牌等相關(guān)用品的準備，新進人員的指紋錄入，離職人員的指紋刪除工作。

　　7、負責(zé)每月辦公用品、生活用品的申領(lǐng)和保管工作，每月對外快遞月結(jié)報銷工作。

　　8、負責(zé)每日門店宿舍付款單的處理工作。

　　9、負責(zé)外借公章的收回追蹤工作。

　　10、負責(zé)每季度統(tǒng)計、收取公司車輛的停車費工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇15

　　1、負責(zé)公司外來人員接待;

　　2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

　　3、協(xié)助銷售完成對日�？蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;

　　4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇16

　　1.負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　2.人事檔案管理，建立人才檔案;

　　3.負責(zé)公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作;

　　4.負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理;負責(zé)人事資料的錄入、維護和管理;

　　5.組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;

　　6.負責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作;

　　7.負責(zé)社會保險及商業(yè)保險的辦理;

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇17

　　1.負責(zé)賬號注冊資料準備，公司信息收集;

　　2.負責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護及申訴;

　　3.賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;

　　4.根據(jù)管理層的安排，負責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;

　　5.負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;

　　6.代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系;

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇18

　　1.負責(zé)行政內(nèi)勤事務(wù);

　　2.負責(zé)公司網(wǎng)站的管理及新聞的編寫與發(fā)布公司

　　3.負責(zé)公司員工的日常采購工作。

　　4.協(xié)助做好上門客戶的接待和電話來訪工作;

　　5.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇19

　　1，考勤系統(tǒng)維護及出勤記錄分析;

　　2，外籍員工就業(yè)證辦理;

　　3，員工入/離職手續(xù)辦理;

　　4，人事資料和系統(tǒng)的更新維護;

　　5，行政事務(wù)安排與協(xié)調(diào);

　　6，中方員工因公簽證申請 ;

　　7，HR報表的準備與更新;

　　8，部門其他分配的工作。

企業(yè)內(nèi)行政助理的職責(zé) 篇20

　　1. 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料，安排應(yīng)聘人員的面試及培訓(xùn)。

　　2. 負責(zé)員工入職、調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)的辦理，檔案管理等。

　　3.純文職，不需出門跑業(yè)務(wù)，沒有任何銷售性質(zhì)