物業(yè)客服工作職責最新(通用21篇)
物業(yè)客服工作職責最新 篇1
一、崗位說明
1.崗位名稱:客服部前臺
2.直接領導:客服主管
二、崗位職責
1負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理;
2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交;
3.負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機;
4.保持前臺環(huán)境清潔;
5.負責公司文件打印,協(xié)助復印等工作;
6.負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;
7.責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;
8.鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?
9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領袖城物業(yè)管理處!”
10.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉達他人的`,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;
11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;
12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。
13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)
14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;
15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;
16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;
17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作;
18.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進行復印、打印;
19.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打印。離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺;
20.打字速度不得低于50字/分鐘。會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;
21.重要事件需及時向直接領導匯報;
22.公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準備工作,不得無辜缺席。
23.了解與物業(yè)相關的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等;
24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務協(xié)議》《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;
三、工作權責
1.前臺整理、清潔;
2.接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務;
3.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;
4.接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經理。
物業(yè)客服工作職責最新 篇2
1、負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新;
2、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
3、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
4、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄、記錄報修情況和服務質量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;
5、負責業(yè)主滿意度調查工作,做好關于業(yè)主滿意度調查的各種數(shù)據的統(tǒng)計分析工作;
6、負責做好轄區(qū)內對業(yè)主的宣傳工作、調查工作;
7、對轄區(qū)內舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
8、對轄區(qū)內外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
9、負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;
10、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度;
11、完成上級領導交辦的其他任務。
物業(yè)客服工作職責最新 篇3
1、協(xié)助領導搞好與周邊各單位的關系。
2、負責社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作。
3、負責參觀團體的接待及策劃工作。
4、協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關系維護工作。
5、負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。
6、負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。
7、負責管理前臺及大堂的接待和投訴收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。
8、負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監(jiān)督和指導。
9、負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。
10、負責客戶關系管理CRM系統(tǒng)的維護管理。
11、協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經驗的組織進行學習參觀活動。
12、負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業(yè)戶相關的工作安排進度等信息。
13、協(xié)助做好各類增值服務項目的增選策劃擬訂工作。
物業(yè)客服工作職責最新 篇4
1、 服從上級的領導和工作安排,并對其負責。
2、 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度與服務流程,遵照工作程序、標準完成工作。
3、 熟知所管理大廈的各項管理規(guī)定和收費標準,并能夠清楚地向客戶解釋各種規(guī)定、制度和收費標準。
4、 負責物業(yè)管理費、能源費及與大廈有關的各項費用的收繳工作。
5、 負責管業(yè)部的日常值班工作,根據公司規(guī)定認真填寫《值班日志》、《值班交接記錄表》。
6、 負責為客戶辦理入住、二次裝修、車位租賃、退租等相關手續(xù)。
7、 接待客戶的來電、來訪等咨詢,聽取客戶的意見或建議,對重大問題及時上報,并對處理情況進行跟進。
8、 根據公司規(guī)定及大廈需要,對客戶進行滿意度調查及例行回訪工作。
9、 對商業(yè)客戶進行管理,并建立齊全完整商業(yè)檔案資料,及時更新。
10、每日對大廈進行巡視檢查(包括二裝施工檢查),并做好相應記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
11、定期組織對空房進行巡視檢查,做好記錄,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。
12、依據《分包方管理程序》對分包方員工進行全面的監(jiān)督管理。
13、按照公司體系文件的要求,認真做好各項工作記錄。
物業(yè)客服工作職責最新 篇5
1、熱情接待業(yè)戶,受理各項咨詢及投訴,及時分流處理,并做好跟蹤和回訪;
2、負責對業(yè)戶辦理收房、裝修、出租登記等各種手續(xù),及時更新業(yè)戶資料;
3、掌握所負責區(qū)域的物業(yè)費收取情況,對于欠費的業(yè)戶及時聯(lián)系催收,保證收繳率;
4、協(xié)助組織小區(qū)業(yè)主活動;
5、經常主動與所負責區(qū)域業(yè)主取得聯(lián)系,了解業(yè)主需求,保持良好的關系,提升業(yè)主滿意度;
6、完成領導安排的各類臨時性工作
物業(yè)客服工作職責最新 篇6
1、受理業(yè)主/租戶報修、投訴、建議及意見等,并做好記錄;
2、做好分管區(qū)域內物管費或其他費用的收繳工作;
3、負責區(qū)域內的`通告、文件的發(fā)送;
4、巡視公共區(qū)域,做好管理區(qū)域內的物業(yè)管理服務的相關事項。
5、完成上級領導交辦的其它任務。
物業(yè)客服工作職責最新 篇7
1. 熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍
2. 接待日常來訪、咨詢與投訴、合理調動相關部門為客戶提供服務
3.所負責范圍內公共區(qū)域的設備、設施、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及返修施工等工作的監(jiān)管、巡視、檢查和記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報相關人員,跟進處理結果;
4. 定期拜訪收集、整理客戶信息和需求,及時報告領導并傳達給相關部門,針對客戶的問題和需求及時反饋解決方案,確保物業(yè)中心與客戶良好的溝通關系;
5. 1物業(yè)中心的一般之文書通告表格制作,文件、資料、各類檔案管理 2物業(yè)中心服務客戶的入住手續(xù),裝修審查,退租辦理等工作3各種類通知單的派發(fā)、物業(yè)管理費及其它費用催收 4負責物業(yè)中心人事、勞資、考勤等資料的匯總編制 5辦公物資申購、管理,物業(yè)中心各項費用的報銷等6客戶的會務服務和接待
6. 監(jiān)督、指正物業(yè)中心其他各部門的工作,協(xié)助處理突發(fā)事件及善后處理工作;
7. 協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作
8. 協(xié)調好各部門之間的關系,按時完成領導交辦的其它工作
物業(yè)客服工作職責最新 篇8
1、負責業(yè)主/住戶來信來訪投訴等處理工作,及時做好回復跟蹤檢查工作;
2、負責業(yè)主/住戶滿意度調查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調查的各種數(shù)據的統(tǒng)計分析工作;
3、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;
4、對轄區(qū)內舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
5、負責收集轄區(qū)內用戶資料,做好用戶檔案的管理;
6、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
7、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修狀況和服務質量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;
8、負責做好轄區(qū)內對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調查工作;
9、負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;
10、對轄區(qū)內外的公共設施消防設施環(huán)境衛(wèi)生廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
物業(yè)客服工作職責最新 篇9
一、客服主管工作
1.負責客戶關系管理(CRM)系統(tǒng)的維護管理。
2負責管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。
3負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。
4負責社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作。
5負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監(jiān)督和指導。
6負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業(yè)戶相關的工作安排、進度等信息。
7負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。
8負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。
9負責參觀團體的接待及策劃工作。
10協(xié)助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。
11協(xié)助領導搞好與周邊各單位的關系。
12協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關系維護工作。
13協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經驗的`組織進行學習、參觀活動。
二、客服員工作
1負責對業(yè)主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
2負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。
3負責前臺內務的整理。
4嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。
5協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。
6職責范圍內代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉交業(yè)主或郵遞員。
7完成領導交待的其它任務。
物業(yè)客服工作職責最新 篇10
1、按照公司規(guī)章制度,全面負責客服部的日常事務和管理工作;
2、負責接聽機場各方的來電、派單、項目報修、投訴受理及跟蹤、反饋等工作,并定期完成工作簡報;
3、掌握并正確實施應急處理方案,遇突發(fā)性事件,保持冷靜,果斷處理;
4、做好每天當班的工作記錄,如遇事故,做好現(xiàn)場的保護工作,收集有關數(shù)據和原始記錄,等候上級到場處理;
5、掌握業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,并與各部門溝通協(xié)調,共同處理好日常管理中的各種問題;
6、負責完成上級領導安排的其他工作。
物業(yè)客服工作職責最新 篇11
1. 負責指導、督導物業(yè)項目客服模塊的日常工作及相關培訓;
2. 負責監(jiān)督各部門滿意度提升方案的制定和落實、管理評審輸入、業(yè)主懇談會的推動工作;
3. 對開展的用戶意見征詢活動進行統(tǒng)計與分析,并提出改進意見與建議;;
4. 負責對日常檢查中發(fā)現(xiàn)的不合格服務項進行跟蹤檢查,協(xié)助處理用戶的投訴,并提出預防措施;
5. 協(xié)助完成項目質量管理體系的建立、運行和維護工作,檢查監(jiān)督質量管理體系的貫徹實施;
6. 按政府法律法規(guī)、現(xiàn)行有效的規(guī)章制度的要求,對物業(yè)管理運行進行不定期的檢查,并對檢查結果進行統(tǒng)計分析;
7. 積極收集有價值的物業(yè)管理有關信息,為推動服務中心物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策;
8. 協(xié)助服務中心做好清潔綠化、安管、設備運行、公用設施等物業(yè)服務中心的評審和工作質量的監(jiān)督考核;
完成公司領導交辦的其它工作。
物業(yè)客服工作職責最新 篇12
1.客戶觸點巡查
2.客戶關系管理:客戶訪談、客戶訴求處理、現(xiàn)場組織社區(qū)文化活動、物業(yè)費(含車位費)催繳
3.突發(fā)事件處理
物業(yè)客服工作職責最新 篇13
1.物業(yè)費收繳、總機報修、咨詢接待、投訴接待
2.樓道、外場巡視
3.辦理業(yè)戶二次裝修手續(xù)、裝修巡視、裝修完成驗收
4.租戶信息管理及開拓有償服務項目
5.監(jiān)督、完善所屬管理區(qū)域內各項客服、保安、保潔、保綠工作
6.負責公司質量督導工作中不合格項的整改落實工作
7.協(xié)同中心各工作條線,做好管轄區(qū)域的其他服務策劃活動
物業(yè)客服工作職責最新 篇14
1.負責水吧客戶接待、制作茶水、飲品;
2.負責水吧衛(wèi)生及物品清潔、清點、登記;
3.負責配合銷售人員,為客戶解答物業(yè)服務問題;
4.所轄區(qū)域的日常管理;
5.負責每日對接待客流進行統(tǒng)計,做好每日的交接班工作,負責本崗位工作日志的填寫工作;
6.負責區(qū)域的日常巡檢,按要求填寫各類表格;
7. 負責所有物品的完好與保護,發(fā)現(xiàn)有需整改及維修的按規(guī)定進行提報,并追蹤處理結果;
8.負責檢查了解相關的售樓信息和項目施工情況,以便為客戶進行相關的解釋說明;
9. 負責提前做好VIP客戶的迎候和全程陪同準備;
10.負責對本崗位管理區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;
11.與其他部門和崗位做好工作的配合、協(xié)調、聯(lián)系工作,及時溝通解決問題。
物業(yè)客服工作職責最新 篇15
1、負責項目的業(yè)主報事進行信息收集、跟進、及協(xié)調處理;
2、負責項目的物業(yè)費收繳、清欠工作;
3、負責業(yè)主投訴信息收集、處理以及上報;
4、協(xié)助處理突發(fā)事件的客戶安撫工作;
物業(yè)客服工作職責最新 篇16
1、在管理處主任的領導下,對住宅區(qū)的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管,物業(yè)客服部工作職責。
2、遵守公司各項工作制度,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。
3、熟悉住宅區(qū)樓宇的結構、設施管線情況、熟悉住戶的種類、數(shù)量、居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。
4、熟悉市府有關部門物業(yè)、市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等管理規(guī)定,并能熟練運用到日常工作中。
5、提出責任區(qū)內的管理服務工作計劃,監(jiān)督、[[檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛(wèi)生消殺等工作情況,負責處理責任區(qū)內違章、違紀行為和突發(fā)事件;發(fā)生火警、困梯、臺風、治安案件時懂得應急處理辦法,并且能夠有效及時地處理。
6、每天詳細巡查轄區(qū)樓宇x遍,維護公共設施和樓宇的安全、完整、美觀,監(jiān)督住戶的.裝修、改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。
7、密切與住戶的友好聯(lián)系,定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向管理處主任報告。
8、向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規(guī)定,協(xié)助配合公安、居委會等部門開展工作。
9、負責員工飯?zhí)脦展芾砉ぷ鳌?/p>
10、協(xié)助組織實施社區(qū)文化活動;完成上級領導交辦的其它任務,管理制度《物業(yè)客服部工作職責》。
物業(yè)客服工作職責最新 篇17
1.業(yè)主相關信息的錄入管理,建立客戶檔案。
2.了解業(yè)主的需求,對其提供專業(yè)咨詢。
3.受理業(yè)主及租戶的保修,投訴,建議及意見等,并做好記錄。
4.協(xié)助上級執(zhí)行公司的要求。
5.負責接聽業(yè)主的咨詢電話,做詳細解答。
物業(yè)客服工作職責最新 篇18
1、受理業(yè)主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;
2、負責巡視檢查管理區(qū)域內設施設備、安全防范和綠化等經營秩序;
3、負責管理區(qū)域內客戶與公司政策、意見、建議等傳達與反饋;
4、按規(guī)定做好日常管理工作的自檢,接受領導的監(jiān)督檢查;
5、負責管理區(qū)域內各項費用的收繳協(xié)助工作,并按時向上級部門提供各種報表;
6、熟悉物業(yè)日?蛻舴⻊展ぷ鳎瓿深I導交辦的其它工作。
物業(yè)客服工作職責最新 篇19
1、對公司及業(yè)主負責,協(xié)助主任對所管理項目的樓宇,公共設施、治安、交通、綠化、消防等設施全面監(jiān)督,協(xié)調負責責任區(qū)巡視,做好房管日記。
2、協(xié)助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備用戶資料,辦理用戶手續(xù),陪同用戶(業(yè)主)看房驗房,并管理好空置房屋。
3、協(xié)助主任辦理用戶(業(yè)主)裝修審批手續(xù),負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續(xù)。
4、協(xié)助主任組織、開展轄區(qū)活動和宣傳工作,主動加強與用戶(業(yè)主)的溝通和聯(lián)系,認真執(zhí)行回訪工作規(guī)定。
5、協(xié)助主任與供電、供水等部門保持良好關系,配合居委會、和派出所等做好環(huán)境達標和治安聯(lián)防工作。
6、負責所分管區(qū)域的物業(yè)費催費工作,確保收繳率及客戶滿意度。
7、接待用戶(業(yè)主)來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時制止、匯報或按規(guī)定處理。
8、負責竣工檔案,用戶(業(yè)主)檔案,有關記錄的文件,資料的簽收、發(fā)放、收集、存檔和保管工作。
9、自覺遵守公司的各項規(guī)章制度,完成服務中心主任交待的其他任務
物業(yè)客服工作職責最新 篇20
1.為客戶提供咨詢、接待及登記服務;
2.與業(yè)主建立并維持良好的客戶關系;
3.受理業(yè)主投訴并予記錄,及時制止違章操作;
4.確保物業(yè)費用收繳率;
5.配合開展物業(yè)社區(qū)文化活動和物業(yè)知識宣傳活動,豐富社區(qū)文化等。
物業(yè)客服工作職責最新 篇21
1、負責對業(yè)主辦理收樓裝修出租登記過戶登記等各種手續(xù),并及時更新業(yè)戶資料。
2、負責接聽業(yè)主的投訴電話,及時反映給予相關部門,并做好相應的投訴記錄。
3、嚴格控制外來人員進入辦公區(qū)域。
4、協(xié)助管理處辦公室做好辦公接待事務及一些會務接待工作。
5、完成領導交待的其它任務。
6、負責前臺內務的整理。
7、職責范圍內代理業(yè)主收發(fā)信件并認真做好信件收發(fā)記錄,將信件及時轉交業(yè)主或郵遞員。