行政崗位職責匯編(通用6篇)
行政崗位職責匯編 篇1
崗位職責:
1、負責公司內部日常行政事務,公司內部公文處理;
2、負責來訪人員的接待引領;
3、負責公司員工考勤的記錄、核查及匯總工作;
4、負責收發(fā)郵件、快遞。機票、車票、飲用水、和相關雜志書籍等物品的預定;
5、維護好辦公環(huán)境;會議物料整理、發(fā)放、及采購;
6、監(jiān)督辦公用具、設施的使用和維護,并安排維修;
7、協助做好公司各種公開活動的籌備和組織;
8、協助人事進行行政人事基礎工作,如電話邀約面試、參加招聘會,面試人員安排等;
9、協助財務做好出納工作;
10、協助公司的相關工作及其他領導的臨時代辦工作。
任職資格:
1、行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業(yè),大專以上學歷;
2、形象氣質佳、綜合素質優(yōu)秀,擁有良好的職業(yè)道德和文化素養(yǎng);
3、熟練辦公軟件的操作,工作細心嚴謹,具有一定的管理能力;
4、具備良好的組織、溝通、協調能力;
5、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,能夠承受一定的工作壓力;
6、具備良好的文字功底;
行政崗位職責匯編 篇2
崗位職責:
1、接聽電話、轉接電話、按照要求對外聯絡
2、信函、傳真、物品的簽收、發(fā)送、轉送和保管處理3
、應聘人員的接待、訪客接待和登記
4、來賓的迎送,引導與招待工作
5、根據需要及采購申請單按流程購置各類辦公用品和項目用品
6、辦公用品和設備的入庫登記和發(fā)放記錄7。核對車輛來回里程數,保管原始表格并登記
8、 領導交辦的其他行政事務
任職要求:
1、中專以上學歷,行政專業(yè)優(yōu)先
2、有相關工作經驗
3、熟知行政事務處理技巧
4、熱情、溫和、大方、開朗、勤快、和善,溝通能力強、執(zhí)行力強。
任職要求:
1、根據招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡歷的收集和初步篩選工作;
3、負責聯系和接待候選人,協助上級做好面試記錄,編制面試報告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);
5、協助組織新員工的入職培訓和業(yè)務培訓。
6、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
7、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作;
8、協同開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋。
行政崗位職責匯編 篇3
崗位職責:
1.完善和修訂行政、后勤管理制度,規(guī)范公司行政事務性管理工作,確保行政工作有效開展。
2.督促管理制度的有效執(zhí)行,負責評估和監(jiān)督公司內部管理的規(guī)范性和有效性。
3.配合業(yè)務部門,組織、協調公司重要會議和客戶接待工作。
4.控制行政費用,完成各項辦公費用分析,保障部門預算的準確性,合理調控成本費用的支出。
5.協助實施與上級管理部門的公共關系維護。
6.配合工廠生產、環(huán)保、安全等需求,持續(xù)對廠容廠貌進行管理和改善。
7.公司車輛資源管理。
任職要求:
1.本科及以上學歷,日語、行政管理等相關專業(yè)。
2.三年以上的行政管理工作經驗,良好的日語使用能力。
3.具有系統的行政管理知識,知識分析、處理、應變及解決問題的工作能力,良好的溝通、協調能力、時間管理能力。
行政崗位職責匯編 篇4
行政總裁職責:
全面負責集團大灣區(qū)域運營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據集團整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實施公司的中長期發(fā)展策略,經營目標及市場開拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經營目標、組織管理等方面的建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關工作經驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經理以上高級管理職位經驗。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風險投資、產業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經驗,社會資源或項目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執(zhí)行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質。實際薪資面議職責:
全面負責集團大灣區(qū)域運營管理及日常工作,立足港澳輻射大灣區(qū),並根據集團整體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略布局制定及實施公司的中長期發(fā)展策略,經營目標及市場開拓計劃。
定期向集團董事局匯報工作進展及成果,并能夠提出公司發(fā)展方向、經營目標、組織管理等方面的建設性意見,為集團的重大決策提供信息支持。
作為集團的企業(yè)文化傳承人,負責建設、推廣和維護集團的企業(yè)文化和品牌形象,指導企業(yè)文化和品牌在粵港澳及海外公司的傳播和推廣工作。
要求:
15年以上信托公司、銀行、證券公司、基金公司相關工作經驗,10年以上保險、證券、信托及第三方理財公司副總、省公司總經理以上高級管理職位經驗。深度了解資本市場及投資行業(yè)發(fā)展規(guī)律,熟悉風險投資、產業(yè)投資、基金管理等運作模式,熟悉相關法律、法規(guī)及政策。有豐富的企業(yè)管理經驗,社會資源或項目資源,善于開發(fā)及整合資源,熟悉境內外資本市場,對資本市場有深刻了解并有成功運作經驗。有國際知名投資銀行、私募股權投資機構(PE)或大型私募基金工作經驗者優(yōu)先。
具有敏銳的市場感知能力、商業(yè)嗅覺和洞察力。準確的風險判斷能力、管理能力、決策能力。具有出色的定量、概念性分析、營銷推介和談判能力,擅長與政府部門溝通。具備良好的溝通能力,極強的領導力、執(zhí)行力,快捷的市場反應能力,具有能在較大壓力狀態(tài)下工作的心里素質。
行政崗位職責匯編 篇5
崗位職責:
一、行政:
1、負責辦公用品的請購與管控;
2、企業(yè)各類活動行政協助;
3、日常辦公環(huán)境的管理;
4、公司交辦的其他人事行政工作。
二、出納:
1、負責各項費用的收;
2、每日各項收支及時記錄、賬實相符無差錯、按要求及時報送財務數據;
3、員工報銷、采購的原始憑證的審核、審批;與財務共同審核無誤后安排打款;
4、及時登記現金日記賬和銀行日記賬。每日核對現金賬面余額與實際庫存數額,經常核對銀行存款賬面余額與各開戶銀行實有余額,做到日清月結,賬證、賬賬、賬款相符。
5、企業(yè)備用金管理、發(fā)票管理;
3、公司交辦的其他財務工作。
任職資格:
1會計、審計等相關專業(yè)大專以上學歷;
2具備1年以上相關工作經驗,具備會計從業(yè)資格證書;
3具備財務的專業(yè)知識,包括國家相關財務法律法規(guī)、稅法,熟悉結算報銷等程序;
4能熟練使用專業(yè)的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);
5工作認真、負責;
6具備良好的職業(yè)道德水平。
行政崗位職責匯編 篇6
職位描述:
1、協助集團人事完成考勤、假期統計工作;
2、協助集團人事行政同事完成人員入職、離職、招聘等其他相關工作;
3、接聽轉接電話,收發(fā)快遞,掃描打印文件,接待來訪客戶;
4、負責公司日常物資采購、固定資產管理;
5、每月員工報銷單據收集,并進行初步票據表單審核,按照要求制作相關數據表格;
6、預定機票、火車票、酒店,訂餐等;
7、完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1、形象氣質較佳,大專以上學歷;
2、1年以上相關工作經驗,熟練使用Word、Excel、PPT軟件;
3、良好的書面表達能力和溝通能力,能獨立起草通知文件;
4、工作細致、認真、有責任心。