最新公司各職能部門工作職責(zé)(通用3篇)
最新公司各職能部門工作職責(zé) 篇1
部門名稱:行政部(含人力資源職能)
部門性質(zhì):綜合管理部門
管理職能:負(fù)責(zé)公司行政管理:文秘檔案、信息化建設(shè)、對外宣傳、組織接待;負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃:勞動人事、薪酬福利、績效考核、教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報、部門崗位職責(zé)修訂等工作。
主要工作職責(zé):
一、按公司領(lǐng)導(dǎo)指示處理公司行政日常事務(wù),保證機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行和工作的順利開展。
二、負(fù)責(zé)公司董事會、總經(jīng)理辦公會、公司工作會議及其它以公司名義召開的行政工作會議的籌備、記錄、會議紀(jì)要的整理以及決議、工作報告等綜合性文件的起草、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)公司公文及決定事項的催辦督辦工作。
三、負(fù)責(zé)管理公司法人印章,負(fù)責(zé)公司公文處理和信息處理工作。做好文件資料的核稿、文印、交換及來往文電的處理,并牽頭負(fù)責(zé)公司的保密機(jī)要工作,負(fù)責(zé)公司值班安排、介紹信的日常管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司行政辦公類經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算的統(tǒng)籌、申報和管理工作。做好行政辦公類、信息化建設(shè)類固定資產(chǎn)的管理和辦公用低值易耗品的采購;負(fù)責(zé)總務(wù)后勤(房租、衛(wèi)生、辦公場所安全、招待所)管理工作。
五、負(fù)責(zé)公司宣傳報道和新聞聯(lián)絡(luò)工作,辦好集團(tuán)公司內(nèi)部刊物,做好對外接待和公共關(guān)系工作。
六、負(fù)責(zé)公司文書檔案的收集、分類、登記、管理工作。
七、負(fù)責(zé)公司車輛的購置、使用、調(diào)度等各項管理工作。
八、負(fù)責(zé)公司有關(guān)行政管理、文秘檔案、管理信息化建設(shè)等綜合管理規(guī)章制度的擬訂。
九、負(fù)責(zé)組織、管理和開展信息化相關(guān)培訓(xùn),管理公司信息化硬件和軟件資產(chǎn)管理。
十、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,負(fù)責(zé)擬定、修訂及實施公司人力資源規(guī)劃、勞動人事、薪酬福利、績效考核、教育培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)等方面的管理制度。
十一、負(fù)責(zé)擬定公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置及人員編制方案。對所屬公司的崗位設(shè)置及人員編制提出建議或意見。
十二負(fù)責(zé)辦理公司員工聘用、考察、推薦、任免、離(退)休、調(diào)動、辭職、辭退以及勞動合同簽訂、變更等相關(guān)手續(xù),做好人事、勞資檔案管理工作。
十三、負(fù)責(zé)公司員工薪酬福利的發(fā)放,辦理員工各類保險的參保、變更、續(xù)保及住房公積金的繳納、變更等手續(xù)。
十四、負(fù)責(zé)組織實施公司部門、員工及所屬公司負(fù)責(zé)人的年度考核工作,并根據(jù)考核結(jié)果,提出使用、調(diào)整、任免和獎懲的建議。
十五、負(fù)責(zé)公司和二級預(yù)算管理單位人力資源成本的預(yù)算管理、員工年度教育培訓(xùn)計劃、員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報的審核、轉(zhuǎn)報。
十六、代表公司處理有關(guān)勞動糾紛和勞動仲裁的相關(guān)事宜,負(fù)責(zé)公司及所屬公司勞動、人事、分配、保險、員工培訓(xùn)教育等方面的指導(dǎo)監(jiān)督工作
十七、完成集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
最新公司各職能部門工作職責(zé) 篇2
總經(jīng)理工作職責(zé)
1、受董事會委托主持公司全面工作;分管行政、人事、財務(wù)、事業(yè)部工作;負(fù)責(zé)組織、貫徹、落實董事會的各項決議,檢查執(zhí)行落實情況。
2、負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后組織實施。
3、批準(zhǔn)公司的年度經(jīng)營計劃及財務(wù)預(yù)算計劃,并檢查其執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)公司年度投資計劃制定和資本運(yùn)營工作,實現(xiàn)公司資產(chǎn)的優(yōu)化配置,達(dá)到資產(chǎn)升值、增值目標(biāo)。
5、批準(zhǔn)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、人員編制方案、部門職責(zé)和崗位職責(zé),建立、健全公司管理體系。
6、組織制定公司基本管理流程、管理制度和規(guī)章制度。
7、提請聘用任免公司部門/事業(yè)部經(jīng)理(部長)以上管理人員,報董事會批準(zhǔn)后聘用與任免;聘用任免部門副職以下管理人員。
8、主持召集總經(jīng)理辦公會議,研究決定公司經(jīng)營重要事項,檢查、督促、協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度。
9、負(fù)責(zé)對事業(yè)部經(jīng)理和公司部門副職以上人員的工作布置、指導(dǎo)、檢查、督促以及績效合同的簽訂與考核。
10、負(fù)責(zé)審核、審批、簽署公司行政、人事、業(yè)務(wù)文件和財務(wù)支出。
11、行使公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。
副總經(jīng)理工作職責(zé)
1、主管公司規(guī)劃、計劃、采購、品質(zhì)、技術(shù)工作。
2、組織擬訂公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃及財務(wù)預(yù)算計劃,報總經(jīng)理或董事會審批。
3、審核審批各事業(yè)部及有關(guān)部門擬定上報的季、月經(jīng)營計劃,并下達(dá)執(zhí)行。
4、組織、指導(dǎo)、檢查計劃發(fā)展部、品質(zhì)技術(shù)部、資材部工作,督促以上各部門做好對各事業(yè)部完成年度、季、月經(jīng)營計劃的支持配合工作。
5、主持召集公司經(jīng)營管理會議和月度經(jīng)營計劃協(xié)調(diào)會議及周經(jīng)營例會,對各部門和各事業(yè)部完成經(jīng)營計劃情況進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、推進(jìn)。
6、參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同談判、合同審查和公司資本運(yùn)營及投資項目管理工作。
7、組織制訂相關(guān)管理規(guī)章制度及相關(guān)的業(yè)務(wù)流程;督促檢查制度的推行和落實。
8、主管公司績效考核,組織制訂公司績效指標(biāo)體系和考核方案。
9、協(xié)管辦公室、人力資源、事業(yè)部工作。
10、完成董事長、總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室工作職責(zé)
1、抓好公司領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹落實,做好上下通聯(lián)、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦工作。
2、做好公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作活動的具體安排及出差等事項的服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)公司與政府機(jī)關(guān)及有關(guān)單位的溝通聯(lián)絡(luò),取得支持,為公司經(jīng)營活動提供良好的外部環(huán)境。
4、負(fù)責(zé)公司和本部門各項規(guī)章的擬訂、報批,檢查、監(jiān)督和執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)配置、維護(hù)和信息管理及宣傳報導(dǎo)工作。
6、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)組織、記錄,整理會議紀(jì)要,督查會議精神落實工作。
7、負(fù)責(zé)公司印章、證照管理及相關(guān)證照的年檢工作。
8、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
9、負(fù)責(zé)公司行政文件管理:
1)公司發(fā)文擬稿、文稿審核、會簽、報批、印發(fā)、編號、登記;
2)公司收文登記、編號、呈閱、轉(zhuǎn)辦、督辦等;
3)文件匯編及過期文件的處理;
4)起草公司工作總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話稿;
5)公司各部門送審的以公司名義發(fā)文的文稿審核、報批。
10、負(fù)責(zé)公司各類檔案(含質(zhì)量、技術(shù)檔案,不含人事檔案)的管理(整理、歸檔、立卷、保管、借閱等)。
11、負(fù)責(zé)公司報刊雜志、信函、包裹郵件管理。
12、部門員工調(diào)配、考核、獎懲、培訓(xùn)和安全教育、職業(yè)道德教育工作。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
人力資源部工作職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制組織機(jī)構(gòu)、崗位設(shè)置、定員定編方案,并根據(jù)需要按規(guī)定程序提出調(diào)整意見。
2、組織編制機(jī)構(gòu)職責(zé)、崗位職責(zé),明確劃分、界定各機(jī)構(gòu)、崗位職責(zé)、職權(quán)。
3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,制定公司年度人力資源需求計劃和分階段實施計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
4、制定公司人員招聘錄用、干部選拔任用、員工調(diào)配異動、勞動合同管理、員工教育培訓(xùn)、考勤考績、工時管理等各項人事管理政策、制度和工作流程。
5、定期進(jìn)行人才市場薪酬水平調(diào)研,制定薪酬方案,調(diào)整改進(jìn)公司薪酬定位;從人力資源運(yùn)行成本角度,研究、測算、控制人力成本。
6、核定公司員工工資標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)薪酬方案,提出工資普調(diào)方案和個調(diào)意見,報批后組織實施;編制、審核、報批日常工資、加班工資及福利、補(bǔ)貼、獎金等。
7、管理公司員工招聘、錄用、試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、勞動合同簽訂、辭退、解聘、退休、離職、人事檔案和產(chǎn)線員工內(nèi)部流動安排。
8、負(fù)責(zé)公司管理的干部的考察、選拔、任免及后備干部選拔、培養(yǎng)。
9、管理員工專業(yè)技術(shù)職務(wù)的聘任;協(xié)助、指導(dǎo)員工進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職稱申報。
10、管理公司員工社保建戶及手續(xù)接轉(zhuǎn);管理人事檔案。
11、管理公司員工休假、請銷假、考勤、加班、出差事項。
12、管理公司員工勞動紀(jì)律,不定期組織抽查、講評,依法實施對員工的管理。
13、管理公司員工保健及福利:
1)員工保健及福利制度的制定、改進(jìn);
2)員工定期保健體檢的實施;
3)定點醫(yī)院的選擇;
4)員工生病的探視;
5)員工工傷事故的辦理;
6)員工福利事項的辦理;
14、協(xié)助綜合管理部做好員工食宿、勞保用品管理。
15、協(xié)助、指導(dǎo)員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
16、管理公司績效考核及獎懲工作:
1)負(fù)責(zé)公司績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作;
2)制訂績效考核方案,并視情修訂完善;
3)按期組織實施考核;
4)審核、簽辦考評結(jié)果及結(jié)果應(yīng)用;
5)制定、改進(jìn)公司獎懲制度;
6)對符合獎勵條件的員工提請獎勵,對違規(guī)違紀(jì)行為提請懲處。
17、主管公司員工培訓(xùn)工作
1)制定公司培訓(xùn)管理制度,組織年度培訓(xùn)需求調(diào)查,擬定年度培訓(xùn)計劃及分階段培訓(xùn)計劃;
2)組織實施培訓(xùn)及培訓(xùn)考核、培訓(xùn)效果評估;
3)管理員工涉外培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;
4)編制公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,審核、控制培訓(xùn)開支,審核員工培訓(xùn)費(fèi)用報支;
5)開發(fā)培訓(xùn)師資和培訓(xùn)課程。
18、制定(修改)公司員工手冊及相關(guān)配套制度。
19、管理公司員工文體及旅游活動。
20、受理公司員工投訴、申訴。
21、管理企業(yè)黨團(tuán)、工會工作。
22、協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門、社保機(jī)構(gòu)及業(yè)內(nèi)單位的工作關(guān)系。
23、收集匯總最新人力資源管理信息,管理人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)。
24、積極主動做好企業(yè)和員工的思想政治工作,調(diào)動員工工作積極性,保障黨和國家方針政策和法律法規(guī)在企業(yè)貫徹落實。
25、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
計劃發(fā)展部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展規(guī)劃,提出公司產(chǎn)品/市場策略。
2、組織制訂公司年度經(jīng)營計劃,配合財務(wù)部制定年度預(yù)算計劃。
3、負(fù)責(zé)匯總各事業(yè)部、各部門月度工作計劃,綜合形成公司的月度經(jīng)營計劃,報批后下達(dá)到相關(guān)部門組織實施。綜合經(jīng)營計劃包含下列各項子計劃:
、俟句N售計劃;
、诠静少徲媱;
、酃旧a(chǎn)計劃;
、芄拘庐a(chǎn)品與新技術(shù)開發(fā)計劃;
、莨炯几挠媱
、薰井a(chǎn)品質(zhì)量提升計劃;
、呷藛T需求及招聘計劃;
⑧人員培訓(xùn)計劃;
、峥冃Э己四繕(biāo)計劃。
4、做好公司月度經(jīng)營工作會議各項前期準(zhǔn)備工作、協(xié)調(diào)工作;加強(qiáng)對公司月度經(jīng)營計劃和經(jīng)營會議決定事項的監(jiān)督檢查,及時跟蹤協(xié)調(diào)推進(jìn)計劃的落實。
5、及時匯總公司各類統(tǒng)計報表,編制公司綜合統(tǒng)計報表,并對統(tǒng)計報表進(jìn)行績效分析,提出公司業(yè)績改進(jìn)建議。
6、規(guī)劃、推動業(yè)務(wù)發(fā)展策略的實施,實現(xiàn)投資項目取得最大投資回報。
7、配合財務(wù)部建立公司對資產(chǎn)的有效管理和管控。
8、指導(dǎo)各事業(yè)部的規(guī)劃工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供及時、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?zhàn)略分析,揭示潛在發(fā)展機(jī)會。
9、深入開展行業(yè)、市場調(diào)查及相關(guān)政策法規(guī)的研究,密切關(guān)注最新動向,提出對策措施。
10、編制投資項目建議書,可行性報告,提出投資建議,包括技術(shù)轉(zhuǎn)讓、兼并收購、合資合作等,組織項目談判,確保投資項目的合理性和回報。
11、負(fù)責(zé)對公司新投資項目的初期接觸,協(xié)調(diào)相關(guān)事業(yè)部和部門適時介入,并對其提供必要的支持。
12、負(fù)責(zé)公司電子網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)。
13、負(fù)責(zé)ERP、OA等建立與管理工作。
14、負(fù)責(zé)牽頭組織公司項目申報、專利申報與管理。
15、負(fù)責(zé)公司計劃執(zhí)行、落實績效考核事項,并按公司績效考核周期,出具計劃績效考核評定意見,提交人力資源部組織會審。
16、管理部門員工調(diào)配、考核、獎懲和教育培訓(xùn)工作。
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
財務(wù)部工作職責(zé)
1、組織編制公司年、季、月度成本、利潤、資金、用款財務(wù)指標(biāo)計劃,并監(jiān)督、檢查、考核計劃的執(zhí)行情況,適時調(diào)整和控制計劃的實施。
2、負(fù)責(zé)制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立、健全公司資金管理、籌資管理、資金預(yù)算、固定資產(chǎn)管理(含計價、折舊)、成本核算、產(chǎn)品定價等財務(wù)管理及會計核算制度。
3、做好會計帳務(wù)和結(jié)算工作。對款項收付、財物收發(fā)、增減和使用及經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行會計核算;按會計制度設(shè)置總帳、明細(xì)帳,審核原始憑證和記帳憑證,依據(jù)審核無誤的記帳憑證登錄帳冊。
4、負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)成本、銷售成本及利潤的核算,按時編制各類財務(wù)報表,搞好年度會計決算工作。客觀、真實、全面反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
5、定期核對往來帳款,及時清算應(yīng)收應(yīng)付款。
6、依照國家稅收政策及時申報納稅和出口退稅。依法計提各類應(yīng)交稅金,辦理納稅、退稅手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)填報有關(guān)部門及股東單位布置的各項審計檢查、信用等級評定等主要財務(wù)報表。
8、負(fù)責(zé)編報財務(wù)分析和經(jīng)營活動分析報告。根據(jù)存在的問題,提出改進(jìn)意見和建議,提出風(fēng)險控制措施。
9、參與公司經(jīng)營決策和經(jīng)濟(jì)合同的會簽,跟蹤合同履約情況,負(fù)責(zé)合同應(yīng)收款催交和應(yīng)付款支付管理和把關(guān)。
10、負(fù)責(zé)流動資金籌措和調(diào)度,提高資金使用率。
11、負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊。定期會同辦公室、綜合管理部、資材部、倉庫、事業(yè)部(銷售、生物管)等部門相關(guān)人員進(jìn)行盤點,做到資產(chǎn)帳卡物相符。
12、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用;依據(jù)成本核算,會同相關(guān)部門,提出產(chǎn)品定價方案。
13、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),保管好庫存現(xiàn)金和空白收據(jù)、支票;保管好支票印章。
14、做好項目貸款的后續(xù)工作,及時提交相關(guān)報表。
15、負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和財稅檢查工作。
16、參與公司績效考核工作,承辦公司績效考核相關(guān)業(yè)務(wù)審核工作。
17、按人力資源部核定的員工工資表,做好復(fù)審、發(fā)放和社保金繳納工作。
18、負(fù)責(zé)財務(wù)檔案整理、歸檔、立卷工作。
19、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門處理好與財稅、金融部門和有關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)、財務(wù)關(guān)系。
20、管理部門員工調(diào)配、考核、獎懲和教育培訓(xùn)工作。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。
資材部工作職責(zé)
1、根據(jù)各事業(yè)部年、季、月度業(yè)務(wù)計劃與預(yù)算計劃,制定年、季、月度采購業(yè)務(wù)計劃與采購資金需求預(yù)算計劃。
2、根據(jù)各事業(yè)部提出的物料需求計劃,參酌庫存數(shù)量,制定材料采購計劃,確保生產(chǎn)及其他業(yè)務(wù)工作的正常運(yùn)行。
3、制訂或參與制訂公司采購管理流程、質(zhì)量管理體系采購控制程序和供應(yīng)商管理控制程序及環(huán)境管理體系中相關(guān)程序。
4、負(fù)責(zé)制訂采購管理制度,并組織實施。
5、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。利用規(guī)模采購優(yōu)勢,獲得最佳采購價格、原料質(zhì)量和供貨的及時性及供應(yīng)商的良好服務(wù)質(zhì)量。
6、根據(jù)常用物料市場動態(tài)(價格、質(zhì)量、需求及匯率變動等),制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)策略。
7、跟蹤了解各事業(yè)部銷售計劃、生產(chǎn)計劃的調(diào)整與變化情況,做好生產(chǎn)與樣品開發(fā)的材料供應(yīng)保證工作,適時調(diào)整采購計劃。
8、定期分析物料消耗周期,降低資金占用周期,提高存貨周轉(zhuǎn)率。
9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行價格和供貨合同(協(xié)議)的談判,訂立采購合同,按權(quán)限批準(zhǔn)后,跟蹤并及時傳遞合同的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)原材料供應(yīng)商與外協(xié)供應(yīng)商選擇、導(dǎo)入、稽核、評定等管理工作,編制合格供應(yīng)商名冊。
11、負(fù)責(zé)不合格材料,不合格外協(xié)加工件的退貨,理賠跟蹤,配合各事業(yè)部做好對供應(yīng)商的不合格投訴管理工作,并跟蹤其糾正措施的實施效果。
12、管理部門員工調(diào)配、考核、獎懲和教育培訓(xùn)工作。
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
品質(zhì)技術(shù)管理部工作職責(zé)
1、主管公司質(zhì)量管理體系的建立、維護(hù)與持續(xù)改進(jìn),負(fù)責(zé)質(zhì)量體系內(nèi)審、外審事宜。
2、配合資材部及有關(guān)事業(yè)部對供應(yīng)商的導(dǎo)入與控制及供應(yīng)商導(dǎo)入的質(zhì)量管理體系現(xiàn)場稽核工作。
3、負(fù)責(zé)收集統(tǒng)計、分析公司產(chǎn)品的質(zhì)量狀況,定期組織召開公司質(zhì)量管理會議。
4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量目標(biāo)分解,制定質(zhì)量目標(biāo)考核方案,承辦質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行、落實績效考核事項,并按公司績效考核周期,出具質(zhì)量績效考核評定意見,提交人力資源部組織會審。
5、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系培訓(xùn)和文件管理。
6、負(fù)責(zé)公司計量器具及量測設(shè)備管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司實驗室的建立及管理工作。
8、負(fù)責(zé)強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品工廠現(xiàn)場審查的組織工作。
9、負(fù)責(zé)公司所有技術(shù)文件收集與管理。
10、負(fù)責(zé)公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報備案工作。
11、負(fù)責(zé)國內(nèi)外相關(guān)專利和技術(shù)情報收集、分析,跟蹤國內(nèi)外行業(yè)技術(shù)發(fā)展動態(tài)。
12、支持、協(xié)助各事業(yè)部新品導(dǎo)入與新產(chǎn)品新工藝開發(fā)工作。
13、協(xié)助計劃發(fā)展部制定公司的科技發(fā)展規(guī)劃和專利申報。
14、協(xié)助計劃發(fā)展部和有關(guān)事業(yè)部研發(fā)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和新設(shè)備工作。
15、管理部門員工調(diào)配、考核、獎懲和教育培訓(xùn)工作。
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
事業(yè)部工作職責(zé)
一、職能概述
1、為使公司的產(chǎn)品滿足顧客要求,把公司產(chǎn)品做好,把市場做大,把公司做強(qiáng),取得更佳的經(jīng)濟(jì)效益,公司按同類型產(chǎn)品組成三個事業(yè)部。
★背光源事業(yè)部:主要負(fù)責(zé)背光源與導(dǎo)光板的開發(fā)、生產(chǎn)與銷售;
★照明事業(yè)部:負(fù)責(zé)LED照明產(chǎn)品與其他綠色節(jié)能照明產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)與銷售;
★L(fēng)ED封裝事業(yè)部:負(fù)責(zé)各種規(guī)格的LED封裝產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)與銷售。
2、各事業(yè)部為非獨(dú)立法人,是公司的利潤中心,對經(jīng)營績效負(fù)責(zé)。
3、各事業(yè)部本著精簡、高效的原則,編制基層組織架構(gòu),報人力資源部核準(zhǔn)。
4、各事業(yè)部一級機(jī)構(gòu)干部由事業(yè)部經(jīng)理提名,經(jīng)人力資源部考察,報總經(jīng)理批準(zhǔn)任免。二級機(jī)構(gòu)(含主管級)干部由事業(yè)部經(jīng)理提名,報人力資源部審核批復(fù)后,由事業(yè)部經(jīng)理任免。其他管理人員及生產(chǎn)員工由各事業(yè)部提出人力資源需求計劃,經(jīng)人力資源部審核報批后,由人力資源部負(fù)責(zé)招聘,具體崗位由事業(yè)部調(diào)配。
二、具體工作職責(zé)
(一)計劃管理
1、按照公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,制訂事業(yè)部的發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃。
2、根據(jù)年度經(jīng)營計劃,分別制訂季度、月度銷售、生產(chǎn)、物料計劃,報公司批準(zhǔn)后,組織實施。
3、根據(jù)年度經(jīng)營計劃,提出年、季、月度資金需求計劃,提交財務(wù)部制訂事業(yè)部財務(wù)預(yù)算計劃。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,事業(yè)部在預(yù)算范圍內(nèi)使用資金,努力達(dá)成年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算計劃規(guī)定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
4、制定員工技術(shù)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,并負(fù)責(zé)組織實施。新員工入職培訓(xùn)和外部培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)。
5、負(fù)責(zé)本事業(yè)部技術(shù)改造計劃的制訂,報計劃發(fā)展部組織預(yù)審,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,
由事業(yè)部組織實施。
6、根據(jù)銷售與生產(chǎn)情況,適時調(diào)整銷售與生產(chǎn)計劃,使兩者協(xié)調(diào)運(yùn)行,提高運(yùn)行質(zhì)量。
7、其他計劃工作管理。
。ǘ╀N售管理
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售過程和客戶網(wǎng)絡(luò)的管理,并做好客戶維護(hù)與服務(wù)工作。
2、積極開拓本部產(chǎn)品市場,確保完成乃至超額完成公司下達(dá)的年、季、月銷售指標(biāo)(包括銷售額、貨款回籠、履約率、利潤等)。
3、負(fù)責(zé)銷售合同的草擬及事業(yè)部內(nèi)部評審后簽訂正式合同。重大重要合同,提交計劃發(fā)展部組織公司相關(guān)部門進(jìn)行評審,報公司批準(zhǔn)后,事業(yè)部在授權(quán)范圍內(nèi)與客戶簽訂正式銷售合同。
4、嚴(yán)格按照公司產(chǎn)品價格管理制度做好產(chǎn)品報價工作。
5、負(fù)責(zé)組建經(jīng)銷商網(wǎng)絡(luò)及與經(jīng)銷商協(xié)議擬定工作,并報計劃發(fā)展部和公司領(lǐng)導(dǎo)備案。
6、負(fù)責(zé)制訂成品、原物料安全庫存計劃,提交計劃發(fā)展部組織預(yù)評估后,報副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、負(fù)責(zé)合同履約、交期排程、貨款回籠等管理工作。
8、積極協(xié)助資材部,做好本部產(chǎn)品進(jìn)出口關(guān)務(wù)工作。
9、根據(jù)公司制定的市場發(fā)展規(guī)劃,擬定具體產(chǎn)品的市場開拓計劃,提交計劃發(fā)展部組織評估,報公司批準(zhǔn)后,組織推進(jìn)落實。
10、進(jìn)行市場調(diào)研,搜集行業(yè)信息,特別是競爭產(chǎn)品的性能、價格、競爭手段等信息,掌握產(chǎn)品適用市場潛在客戶群。編寫市場調(diào)研報告,提交計劃發(fā)展部組織評估。
11、負(fù)責(zé)各種展會、電子商務(wù)和網(wǎng)絡(luò)平臺的準(zhǔn)備與建立工作。
12、管理和提升X品牌形象。
。ㄈ┥a(chǎn)管理
1、按銷售計劃與內(nèi)部訂單,制定物料需求計劃,提交資材部組織采購,并與資材部協(xié)調(diào)物料交期。
2、根據(jù)生產(chǎn)計劃向倉庫領(lǐng)料,并及時將產(chǎn)線余料退還倉庫;生產(chǎn)的產(chǎn)品及時交庫。
3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)與產(chǎn)品的產(chǎn)能、良率提升及生產(chǎn)調(diào)度與協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)線生產(chǎn)設(shè)備、工裝治具的日常維護(hù)保養(yǎng)、維修、管理及動力設(shè)備異常的報備工作。
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)場所標(biāo)識管理,5S的維護(hù);生產(chǎn)物料損耗統(tǒng)計、分析;產(chǎn)線員工工時統(tǒng)計,績效統(tǒng)計與考核及安全生產(chǎn)管理。
(四)技術(shù)管理
1、負(fù)責(zé)按客戶要求開發(fā)已有同類型不同規(guī)格的產(chǎn)品。
2、負(fù)責(zé)擬訂新類型產(chǎn)品開發(fā)計劃與方案,提交計劃發(fā)展部組織評估,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后由事業(yè)部組織開發(fā)。
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)輸出文件的審批。輸出的全套文件發(fā)送品質(zhì)技術(shù)管理部進(jìn)行受控、發(fā)放、銷毀、歸檔和管理。
4、負(fù)責(zé)新機(jī)種作業(yè)指導(dǎo)書的編制和工藝參數(shù)的優(yōu)化。
5、負(fù)責(zé)既有產(chǎn)品的改進(jìn)、改良工作,并形成輸出文件,必要時提請品質(zhì)技術(shù)管理部予以協(xié)助。
6、負(fù)責(zé)產(chǎn)線良率異常分析與改善工作,必要時須制定改善計劃并報品質(zhì)技術(shù)管理部、計劃發(fā)展部和公司領(lǐng)導(dǎo)備案。
7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品認(rèn)證的具體交期工作(產(chǎn)品認(rèn)證之審查協(xié)調(diào)事項,由品質(zhì)技術(shù)管理部負(fù)責(zé))。
(五)品質(zhì)管理
1、按公司質(zhì)量體系的要求,管控好各過程,提高客戶滿意度。
2、負(fù)責(zé)制定并審定相關(guān)三階指導(dǎo)書及各項表單文件,提交品質(zhì)技術(shù)管理部受控后,由事業(yè)部實施。
3、負(fù)責(zé)原物料的進(jìn)料檢驗,對不合格的原物料供應(yīng)商的投訴,并追蹤改善效果,相關(guān)信息報品質(zhì)技術(shù)管理部備案。
4、協(xié)助資材部、品質(zhì)技術(shù)管理部做好供應(yīng)商評審工作。
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的質(zhì)量管理工作,并將品質(zhì)情況及時匯總向品質(zhì)技術(shù)管理部報備。
6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品出貨、入庫檢驗管理,處理客戶的不合格投訴工作。
7、負(fù)責(zé)按財務(wù)部、倉儲物流部要求做好物料盤點工作。
8、負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后的投訴等信息的收集與匯總及處理,并呈報品質(zhì)技術(shù)管理部備案。
9、配合品質(zhì)技術(shù)管理部、人力資源部進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)分解與考核工作。
。┢渌芾
1、量測儀器及測試
1.1量測儀器的采購與管理
1.1.1負(fù)責(zé)擬訂量測儀器需求計劃和請購,提交計劃發(fā)展部、品質(zhì)技術(shù)管理部
評定報批后,由資材部實施采購。
1.1.2公司量測儀器統(tǒng)一由品質(zhì)技術(shù)管理部登記造冊與管理,事業(yè)部需使用時
填寫《使用申請表》,確保其使用。
1.2量測儀器的內(nèi)校與外校由品質(zhì)技術(shù)管理部負(fù)責(zé)實施。
2、負(fù)責(zé)本部人員的日?记谂c考核,并將記錄報人力資源部處理。
3、負(fù)責(zé)本部門一般管理規(guī)章制度的擬訂與發(fā)布;重要規(guī)章制度以及內(nèi)容涉及公司其他部門的,應(yīng)報辦公室審核報批后,以公司名義發(fā)布。
4、協(xié)助計劃發(fā)展部共同完成科技項目及專利的申報。
5、協(xié)助計劃發(fā)展部共同完成涉及本部門的各項計劃的研究、制定和評估工作及計劃績效考核工作。
6、協(xié)助人力資源部共同完成各項績效考核、工時、加班、考勤審核和員工招聘、培訓(xùn)工作。
7、協(xié)助資材部做好供應(yīng)商評估工作。
8、協(xié)助財務(wù)部做好成本核算工作,接受財務(wù)部的有關(guān)稽核與監(jiān)督工作。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
綜合管理部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)管理。包括內(nèi)部治安綜合治理、防火、防盜、防災(zāi)害事故管理,消防管理、門衛(wèi)(人員、車輛、物資進(jìn)出登記、值班)管理,建立安全責(zé)任制,組織安全檢查等。
2、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、車間、倉庫、食堂、宿舍、浴室、娛樂場所、廠區(qū)環(huán)境、衛(wèi)生間等日常清潔衛(wèi)生維護(hù);定期組織衛(wèi)生檢查評比。
3、負(fù)責(zé)公司廠區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)。
4、負(fù)責(zé)公司食堂管理。包括每周食譜制定、主副食品采購、食品衛(wèi)生、食堂清潔衛(wèi)生、伙食標(biāo)準(zhǔn)制定、成本核算和食堂設(shè)施管理等。
5、負(fù)責(zé)公司員工宿舍管理。包括宿舍分配、作息、開水、洗衣、曬衣、清潔衛(wèi)生、水電分表、宿舍設(shè)施管理等。
6、負(fù)責(zé)公司員工浴室管理。包括熱水保障、浴室開放安排、浴室設(shè)施和清潔衛(wèi)生管理。
7、負(fù)責(zé)公司文化生活娛樂配套設(shè)施管理。包括平價超市、歌廳、網(wǎng)吧、棋牌室、健身房、籃球場等管理。
8、負(fù)責(zé)公司動力設(shè)備管理:
1)動力設(shè)備保養(yǎng)制度的制訂;
2)電工日常點檢記錄抽查確認(rèn),公司電路系統(tǒng)的點檢與維護(hù)
3)負(fù)責(zé)生產(chǎn)動力設(shè)備的日常點檢、保養(yǎng)、維護(hù);
4)設(shè)備月度、季度、年度保養(yǎng)計劃的制訂與實施;
5)重要動力設(shè)備運(yùn)行參數(shù)的確認(rèn)和點檢及設(shè)備故障的通報、維護(hù)、處置;
6)設(shè)備耗材計劃的制作與申購;
7)動力設(shè)備運(yùn)行效率的管控;
8)新設(shè)備調(diào)試、驗收;
9)公司公共設(shè)施管理,包括廠房、門窗、空調(diào)、消防、管道等維修;
10)無塵室空調(diào)系統(tǒng)的點檢、保養(yǎng)、維護(hù);
11)配合事業(yè)部做好生產(chǎn)設(shè)備的維修與保養(yǎng)。
9、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、生活,用水、用電管理。抓好管道、線路、水電計量器具保養(yǎng)維護(hù),水、電等費(fèi)用核算收繳,及時繳納水電費(fèi)。
10、負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備和后勤用品、設(shè)備的采購、配置及行政后勤倉庫管理。
11、負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)、土地產(chǎn)權(quán)事項辦理。
12、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,包括建賬、配置、領(lǐng)用、點檢等。
13、管理公司基本建設(shè):
1)基本建設(shè)規(guī)劃方案的擬定、預(yù)算編制;
2)基本建設(shè)招標(biāo)、合同簽訂、進(jìn)度控制、結(jié)算、審計、驗收等事項辦理;
3)基本建設(shè)支出控制。
14、編制行政、后勤開支預(yù)算及成本控制。
15、負(fù)責(zé)公司公車管理,包括購車、派車、行車安全、車輛維護(hù)、保修、保險、年檢。
16、部門員工調(diào)配、考核、獎懲、培訓(xùn)和安全教育、職業(yè)道德教育工作。
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
最新公司各職能部門工作職責(zé) 篇3
一、自覺遵守服務(wù)站各項管理制度,堅守崗位,按時上下班,配件庫嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)。
二、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識,互相學(xué)習(xí),扎扎實實做好本職工作。
三、材料及配件進(jìn)庫要認(rèn)真驗收,未經(jīng)過驗收而進(jìn)庫的`,發(fā)現(xiàn)貨損及質(zhì)量問題,由配件管理員負(fù)責(zé)。
四、材料及配件進(jìn)庫要建卡入帳,并做到帳、卡物相符,月底要上交當(dāng)月進(jìn)、存、銷核算表,以便服務(wù)站統(tǒng)計生產(chǎn)進(jìn)度。
五、負(fù)責(zé)及時計劃常用件和易耗品的采購工作。
六、維修工領(lǐng)料要有派工單,配件員必須在電腦出庫單上簽字。
七、嚴(yán)格執(zhí)行廠家?guī)追⻊?wù)站的配件定價規(guī)定,材料及配件定價要合理,不得隨意加價。
八、配合經(jīng)理做好采購計劃工作,盡量做到儲備合理,提高資金利用率和周轉(zhuǎn)率。
九、負(fù)責(zé)對專用工具實行帳目管理,借還登記在冊,借出工具當(dāng)天必須歸還。
十、嚴(yán)禁與倉庫庫存無關(guān)的易燃易爆物品入庫,庫存存放的各種油品必須妥善保管。
十一、積極開展配件外銷業(yè)務(wù),提高售后產(chǎn)值。