行政部門經(jīng)理的崗位職責(zé)(通用3篇)
行政部門經(jīng)理的崗位職責(zé) 篇1
一是負(fù)責(zé)貫徹落實行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負(fù)責(zé)起草企業(yè)的管理制度、規(guī)章、條例;
二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
三是負(fù)責(zé)部門制度與規(guī)章的制定;
四是負(fù)責(zé)對行政人員的選拔、培養(yǎng)、激勵與考核工作;
五是負(fù)責(zé)企業(yè)各種會議和活動的安排和實施;
六是負(fù)責(zé)與企業(yè)各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作;
七是處理部門的日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標(biāo),并組織實施;
九是參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,以及監(jiān)督和檢查會議決議執(zhí)行情況;
十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動或慶典活動;
十一是組織策劃企業(yè)形象建設(shè)工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。
十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。
行政部門經(jīng)理的崗位職責(zé) 篇2
職責(zé)描述:
1。負(fù)責(zé)組織開展智慧環(huán)境投資公司經(jīng)營計劃及經(jīng)營目標(biāo)的編制、審核、跟蹤和總結(jié);
2。負(fù)責(zé)組織辦理光年城園林景觀、城市綠化類項目的立項、報審、驗收、支付、移交等工作;
3。負(fù)責(zé)組織完成園林景觀、城市綠化類項目的招投標(biāo)程序和合同談判工作;
4。負(fù)責(zé)公司績效考核管理,分析經(jīng)營目標(biāo)達成情況,總結(jié)公司各部門指標(biāo)及計劃完成情況;
5。負(fù)責(zé)公司園林景觀、城市綠化類項目目標(biāo)成本編制、合約規(guī)劃及成本優(yōu)化。
6。負(fù)責(zé)公司投資項目動態(tài)成本管理、變更洽商管理、工程結(jié)算及重計量工作。
7。負(fù)責(zé)公司合同管理管理。
8。負(fù)責(zé)組織公司流程管理體系優(yōu)化和執(zhí)行檢查。
9。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部法務(wù)與風(fēng)險管理
10。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
任職要求:
1。 45歲以下,相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2。具有十年以上園林綠化類、智慧城市類項目管理經(jīng)驗;
3。熟悉政府招標(biāo)采購體系管理、園林綠化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德;
4。具有較強的組織能力、經(jīng)營能力、管理能力。
行政部門經(jīng)理的崗位職責(zé) 篇3
(一)計調(diào)部是旅行社工作的核心部門,計調(diào)工作直接影響和決定著公司的正常運轉(zhuǎn),為了提高工作效率,增加工作效益,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)本著盡心盡責(zé)、求實創(chuàng)新的態(tài)度,履行如下職責(zé):
( 1)負(fù)責(zé)對外接待、安排旅游團隊、發(fā)報計劃、公關(guān)協(xié)調(diào)、組織接團等。
( 2)廣泛搜集和了解不斷變化的旅游市場信息及同行相關(guān)動態(tài),對其他旅行社推出的常規(guī)、特色旅游線路要認(rèn)真分析,為更好地策劃本社的旅游產(chǎn)品做出方案。
( 3)不斷地修改、制訂和完善本社各條旅游線路及其行程安排,不斷推陳出新,制訂出符合當(dāng)前旅游市場需求、能滿足游客要求的旅游線路及適當(dāng)?shù)穆糜蝺r位。
( 4)在操作、協(xié)調(diào)、安排團隊省內(nèi)外旅游時,對有關(guān)交通、導(dǎo)游服務(wù)及住、食、購、娛等活動,要盡可能考慮周到,在確保團隊接待質(zhì)量的前提下,力爭“低成本、高效益”。
( 5)在每個旅游團行程結(jié)束后,有關(guān)導(dǎo)游、司機報賬時,要嚴(yán)格把關(guān),并與財務(wù)部門仔細(xì)核對每一項賬口,確保準(zhǔn)確無誤。
( 6)在位個帶團導(dǎo)游出發(fā)前,應(yīng)把帶團的詳細(xì)資料、注意事項,以及在此線路中可能出現(xiàn)的問題和解決建議作出全方位的考慮并告知導(dǎo)游人員,盡可能做到防患于未然。
( 7)為提高本社的工作效率,計調(diào)部經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督計調(diào)人員,在工作中要及時按日、月、季掌握各線路的成本及報價,同時要及時通知各部門,以確保對外報價的統(tǒng)一性、可靠性、可行性和準(zhǔn)確性。
( 8)要時刻與各業(yè)務(wù)部門加強聯(lián)系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進行消化、吸收、落實。
( 9)每個團隊操作,必須要求做到售前售中、售后完美服務(wù),即出團前的親情服務(wù);團隊旅游過程中的質(zhì)量跟蹤監(jiān)控;團隊行程結(jié)束后的回訪及建立檔案。
( 10)必須時刻注意同行動態(tài),特別是要注意剪貼各種媒休廣告,建檔保存少個進行分析。
(二)計調(diào)部經(jīng)理的權(quán)限
( l)旅游資源采錄工作權(quán)限。計調(diào)部經(jīng)理在旅游淡季時,應(yīng)該抽出時問到旅游景點及其線路進行踩點、踩線,只有了解第一手資料,才能制作出精美的線路,適合市場需求,甚至走在市場前面的線路,而不是閉門造車。
( 2)旅游產(chǎn)品制作工作權(quán)限。計調(diào)部經(jīng)理踩點、踩線回來,應(yīng)該和計調(diào)人員一起進行旅游產(chǎn)品的粗加工制作工作。
( 3)同行報價收集工作權(quán)限。計調(diào)部經(jīng)理在推出本旅行社的線路及報價之前,有權(quán)帶領(lǐng)其他計調(diào)人員一起,完成收集本地區(qū)其他旅行社的線路報價工作,做到知己知彼、百戰(zhàn)百勝。
( 4)本社產(chǎn)品報價工作權(quán)限。在上述產(chǎn)品的粗加工工作和同行報價收集工作的墓礎(chǔ)上,經(jīng)過旅行社總經(jīng)理的認(rèn)可,及一與旅行社其他部門(如外聯(lián)部)共同協(xié)商,有權(quán)對外報出本社旅游產(chǎn)品的價格。
( 5)簽訂旅游合同工作權(quán)限。在每年的年底或年初,計調(diào)部經(jīng)理要與交通部門(如航空公司、鐵路部門、旅游車<船>單位)、景區(qū)景點、飯店、旅游定點餐廳等相關(guān)部門簽訂旅游協(xié)議,以便定下來年的優(yōu)惠協(xié)議價。
( 6)網(wǎng)站信息收集編輯工作權(quán)限。計調(diào)部經(jīng)理在收集同行旅游線路報價的同時,注意觀察和收集網(wǎng)絡(luò)旅游信息,有權(quán)對本旅行社網(wǎng)站工作進行不斷更新。