職業(yè)技術學院中專技校辦公室主任崗位職責
1、在學院黨政領導下，主持學院辦公室全面工作。
2、受學院領導的委托，代表學院處理對內(nèi)、對外的有關事項。
3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學院黨政各類文件，簽發(fā)學院辦公室文件。
5、協(xié)助院領導組織好各類會議，負責會議題的初審并分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據(jù)學院工作部署，綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調(diào)查研究，搜集整理信息，積極發(fā)揮領導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。
9、協(xié)調(diào)安排學校黨政領導工作日程。
10、協(xié)助院領導組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。
11、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡溝通和公務接待工作。
12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡、機要保密等工作。
13、負責學院辦公室的資產(chǎn)財務、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業(yè)務培訓，提高政治素質(zhì)、業(yè)務水平和實際工作能力。
15、完成學院黨政交辦的其它工作。