2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé)(通用35篇)
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。
2 負(fù)責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。
3 負(fù)責(zé)組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
4 檢查落實單位內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。
5 負(fù)責(zé)行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6 負(fù)責(zé)公文函件的上報、下達(dá)批轉(zhuǎn)和處理等事宜。
7 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。
8 負(fù)責(zé)防火、防盜、安全管理工作。
9 負(fù)責(zé)各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10 負(fù)責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作
11 負(fù)責(zé)會同房管部門,加強對我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。
12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室文字、信息等工作,分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的運轉(zhuǎn),完成校黨政工作計劃、總結(jié)、報告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學(xué)校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的審核把關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)黨委常委會、校長辦公會議及學(xué)校黨政有關(guān)會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)組織信息調(diào)研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開、信息報送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,開展學(xué)校辦公自動化建設(shè)工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校機要、保密工作;
7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達(dá);收集整理有關(guān)資料,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達(dá)。
2.負(fù)責(zé)辦公會的組織準(zhǔn)備工作,整理會議紀(jì)錄,起草會議紀(jì)要。 1
3.負(fù)責(zé)請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負(fù)責(zé)文秘、機要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù); 6.負(fù)責(zé)對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。
7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。
8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。
10.負(fù)責(zé)機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級文件,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11.每周一負(fù)責(zé)向上級單位報送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā)。
12.參與設(shè)計年度工作計劃和總結(jié)的草擬。
13.負(fù)責(zé)來訪人員的接待工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
一、檔案管理(建立電子版,實行電腦化)
1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、建檔、歸檔、登錄、借閱、整理、及保密工作。
2、管理好員工檔案材料,員工花名冊及時更新,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
3、新進(jìn)人員手續(xù)核查,辦卡(工作卡、銀行卡)、體檢、檔案辦理、簽訂合同、勞動局鑒證、上社保。
二、辦公用品管理
1、辦公用品采購、發(fā)放、管理。登記、半年一劃賬。
2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登記及跟蹤。
3、表單印刷、發(fā)放。
三、勞動工資及社會保障管理
1、工資,20號收考勤表,24號工資出臺,25日到賬,報稅。要求準(zhǔn)確、如實、及時,不得弄虛作假、假公濟私。切割工資條。工資每月匯總
2、五險辦理(醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育),社保所、地稅、勞動力市場的聯(lián)系與溝通,人員增減上網(wǎng)報備及場所報備。每月社保對賬單網(wǎng)上打印、成本分?jǐn)偂?/p>
3、本部公積金辦理。
4、意外保險辦理(保潔員、車管、電工),根據(jù)人員變動及時增減。
5、勞動季報、年報
四、日常事務(wù)
1、公章保管、用印管理。小印部門主管審批,大印公司經(jīng)理審批后方可蓋章,兩者皆不在急需蓋章時須經(jīng)辦公室主任同意后可先蓋章后補簽字。
2、負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、接聽電話、名片制作等。
3、協(xié)助做好公司食堂管理,包括過節(jié)加餐、賬目統(tǒng)計。
4、宿舍管理。臺賬清查。核對。隨時更新。
5、電話費管理。
6、派車管理,遵循普通派車先派先發(fā)、遇重要任務(wù)派車或領(lǐng)導(dǎo)要車可優(yōu)先派發(fā)的原則。
7、零星,藥品購買發(fā)放、采購,中秋、時令性用品等相關(guān)用品的采購,8、負(fù)責(zé)各種文稿的打印
9、協(xié)助辦公室主任做好考評檢查工作。
五、辦公室主任安排的其他事宜
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
一、負(fù)責(zé)黨史、區(qū)志全面工作,主持制定全區(qū)黨史、區(qū)志長短期規(guī)劃和年度計劃,指導(dǎo)、督促、組織實施,并向區(qū)委、區(qū)政府黨史、區(qū)志領(lǐng)導(dǎo)小組匯報工作;
二、主持召開辦公室會議,組織實施辦公室各項規(guī)章制度、長短期規(guī)劃和年度工作計劃,分階段檢查各項工作進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)對干部的考核、獎懲等;
三、負(fù)責(zé)單位財務(wù)管理,審簽辦公經(jīng)費;
四、對單位黨建、宣傳思想、精神文明、統(tǒng)戰(zhàn)、維穩(wěn)、綜治、禁毒、安全、幫扶等中心工作負(fù)總責(zé);
五、負(fù)責(zé)對辦公室文件、資料、書刊等進(jìn)行審核把關(guān),簽發(fā)黨史、區(qū)志文件;
六、完成區(qū)委、區(qū)政府及上級主管部門安排的其他工作任務(wù)。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級財務(wù)管理、編制財務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
1、 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,制定公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源計劃,通過薪酬福利體系的管理優(yōu)化,有效激勵員工能動性與創(chuàng)造性;
2、 負(fù)責(zé)公司員工隊伍選拔、聘任、培訓(xùn)、考核、發(fā)展工作,并管理好員工關(guān)系;
3、 負(fù)責(zé)公司制度流程的制定、修編、優(yōu)化及落地執(zhí)行,建立并完善內(nèi)部管理體系,研究、設(shè)計管理流程;
4、 負(fù)責(zé)建立公司行政后勤保障體系,管理宿舍、廠房、水電、環(huán)境、安全、秩序等;
5、 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理園區(qū)房屋改造及其他工程建設(shè)工作;
6、 負(fù)責(zé)公司對外接待、會務(wù)安排、對外聯(lián)絡(luò)等工作,維護與主管部門的良好關(guān)系;
7、 負(fù)責(zé)后勤采購、固定資產(chǎn)管理等工作;
8、 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè),使員工隊伍樹立統(tǒng)一的價值觀;
9、 處理公司各類突發(fā)事件。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1、執(zhí)行財稅管理/核算, 內(nèi)部規(guī)劃及監(jiān)控;
2、執(zhí)行資金規(guī)劃、財稅/管理報表的編制與分析;
3、協(xié)助優(yōu)化財稅管理及監(jiān)控制度;
4、執(zhí)行公司之政策、規(guī)劃及優(yōu)化安排;
5、負(fù)責(zé)部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1. 安排及組織公司的重大會議,制定會議議程,整理會議決議;
2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對集團各部門及各二級公司的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核,確保公司各項工作的有效落實;
3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護外部公共關(guān)系,重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機的協(xié)調(diào)處理工作;
4. 負(fù)責(zé)起草各種文件,籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;
5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料,政府匯報材料撰寫
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,做好參謀助手,負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:
2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負(fù)責(zé)酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;
4、負(fù)責(zé)對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的'監(jiān)督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團內(nèi)部相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理;
7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結(jié)果報總經(jīng)理;
8、做好信訪工作,處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;
11、負(fù)責(zé)酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);
12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責(zé)》對所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評定,并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作。
2.負(fù)責(zé)會議的會務(wù)組織工作。
3.負(fù)責(zé)文電處理工作。
4.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦落實工作。
5.負(fù)責(zé)委主任辦公會議的記錄工作。
6.負(fù)責(zé)有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。
7.負(fù)責(zé)資料室、文印室、值班室的工作。
8.承辦人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。
9.組織落實上級交辦的其他工作任務(wù).
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行
2、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓(xùn)等工作。
3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度
4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好集團內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作
5、負(fù)責(zé)公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。
6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護和保持,妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
1、統(tǒng)籌管理公司人事、行政、后勤工作;
2、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件;
3、組織落實各項行政會議的執(zhí)行,并對會議紀(jì)要和決議進(jìn)行審核;
4、負(fù)責(zé)與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
1.在局長和分管局長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)局辦公室全面工作,研究制訂辦公室工作計劃并組織實施。
2.組織協(xié)調(diào)機關(guān)工作,負(fù)責(zé)檢查、落實、督促局黨組局務(wù)會和局領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)決定、安排的執(zhí)行完成情況,組織機關(guān)工作計劃、工作總結(jié)、報告和綜合性文件的草擬、審核。
3.負(fù)責(zé)局黨組會、局務(wù)會等重要會議的組織工作。
4.負(fù)責(zé)信息的收集、反饋和推進(jìn)辦公自動化建設(shè)工作。
5.負(fù)責(zé)文秘、文書檔案和值班工作。
6.負(fù)責(zé)承辦外事接待工作。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);; 1.2負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和總經(jīng)理辦公會、公司會務(wù)會決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2、工資待遇及考核
2.1工資實行:基本工資+崗位工資+考核工資=實領(lǐng)工資額1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到崗不計崗位工資,具體以考勤為依據(jù),考核工資是綜合各項考核評定,最終以考核分?jǐn)?shù)評核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經(jīng)理考核。
3、任職資格及要求
3.1具有大專以上學(xué)歷。
3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗。3.3具有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通及文字寫作能力。
4、在企業(yè)組織機構(gòu)的.位置及相關(guān)關(guān)系 4.1直接上級:總經(jīng)理
4.2直接下級:辦公室人員及后勤人員 5、報告系統(tǒng)
5.1日常事務(wù)報告總經(jīng)理。
6、崗位描述
6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)方針,編寫本部門工作計劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,及時編寫公司大事記。
6.5指導(dǎo)做好電話話務(wù)與公司公共設(shè)施維修工作。6.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議。
7、工作細(xì)責(zé)
7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標(biāo),撰寫本部門工作計劃。7.2對各職能部門的年度計劃進(jìn)行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門之間的工作關(guān)系。
7.4做好公司會議紀(jì)要,并整理會議紀(jì)要,及時下發(fā)各部門。7.5對公司會議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
7.7負(fù)責(zé)對各管理人員周總結(jié)及匯總的整理并報總經(jīng)理。7.8負(fù)責(zé)對公司和會議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時向總經(jīng)理匯報。
8、主要權(quán)力
8.1有權(quán)對董事長、總經(jīng)理在會議上決定的事進(jìn)行檢查、監(jiān)督。8.2有權(quán)向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權(quán)催促各部門按時按要求完成上級下達(dá)的工作任務(wù)。8.4有權(quán)督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。8.6有權(quán)安排調(diào)度公司任何車輛的使用(董事長、總經(jīng)理車除外)。8.7對各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.8對要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。8.9有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公、宿舍用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。8.10有權(quán)對管轄范圍內(nèi)人員進(jìn)行處罰和調(diào)整。
9、接受監(jiān)督
9.1日常事務(wù)接受總經(jīng)理及各職能部門監(jiān)督。
10、工作計劃與達(dá)成
10.1編寫本部門工作計劃(年、季計劃)。
10.2編寫每季度工作計劃。
10.3編寫月度工作總結(jié)報告。
10.4編寫辦公用品采購計劃。
10.5制定績效考核表。
10.6制定各種相關(guān)的工作表。
10.7辦公用品庫存盤點和計劃。
10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
一是貫徹落實黨中央、國務(wù)院及省、市有關(guān)方針政策和有關(guān)文件精神,代表區(qū)委、區(qū)政府組織指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作;
二是掌握全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作情況,分析研究存在問題,提出指導(dǎo)意見;
三是加強對各鎮(zhèn)鄉(xiāng)、街道工作的督促檢查,解決有關(guān)重要問題;
四是及時向縣委、縣政府和村務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組報告有關(guān)工作情況及重大問題,指導(dǎo)推動全區(qū)村務(wù)公開民主管理工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇18
一、協(xié)助制定公司總體運作戰(zhàn)略和運作模式,完善各項規(guī)章制度,并推動規(guī)范化的管理;制定部門年度、閱讀工作目標(biāo)及計算并指導(dǎo)監(jiān)督執(zhí)行;
二、對日常工作中出現(xiàn)的問題及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo),并做好各項目考核記錄。
二、協(xié)助總經(jīng)理處理一些日常的工作事務(wù),為總經(jīng)理做好參謀職權(quán);負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會的召集、籌備、會議主持、記錄及會后協(xié)調(diào)督辦;
三、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司費用的監(jiān)督執(zhí)行,并制定年度的費用預(yù)算工作;
四、負(fù)責(zé)公司大型會務(wù)、活動,日常行政接待等統(tǒng)籌安排;
五、負(fù)責(zé)公司相關(guān)政府職能部門協(xié)調(diào)及文件上傳下達(dá);
六、負(fù)責(zé)公司注冊、年檢、變更等手續(xù);
七、按公司規(guī)范負(fù)責(zé)公司合同、公章、收發(fā)文、檔案等管理;
八、負(fù)責(zé)公司會議室、宣傳展示(櫥窗、橫幅)、辦公大樓秩序、衛(wèi)生等管理;
九、督促公司各部門貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策及協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作關(guān)系;
十、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配及車隊日常事物管理;
十一、負(fù)責(zé)公司后勤保障等相關(guān)事務(wù);
十二、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)活動的實施;
十三、負(fù)責(zé)公司行政流程的優(yōu)化、完善;
十四、負(fù)責(zé)公司榮譽、資質(zhì)認(rèn)定等申報工作;
十五、保衛(wèi)安全防范工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇19
1.負(fù)責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)搭建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范;
3.負(fù)責(zé)規(guī)章制度的制定落實和監(jiān)督、公文撰寫、車輛調(diào)度與管理、食宿、后勤維修等工作;
4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護;
5.組織制定行政管理規(guī)章制度,部門團隊建設(shè)與管理;
6完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇20
一、宣傳和執(zhí)行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執(zhí)行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關(guān)材料。
二、負(fù)責(zé)制定理論學(xué)習(xí)中心組和黨員的政治理論學(xué)習(xí)計劃并組織實施,負(fù)責(zé)黨總支工作計劃、總結(jié)、決議、通知、信函、報告等起草。
三、做好黨員的思想政治工作,加強意識形態(tài)工作,引領(lǐng)全體黨員提高政治覺悟和思想素質(zhì),積極開展精神文明建設(shè)的宣傳和具體活動。
四、負(fù)責(zé)黨員發(fā)展工作。培養(yǎng)入黨積極分子,做好黨員發(fā)展對象的推薦、培養(yǎng)、考察及轉(zhuǎn)正等工作。負(fù)責(zé)黨務(wù)工作統(tǒng)計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。
五、負(fù)責(zé)收繳、管理黨費,辦理黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù),負(fù)責(zé)黨內(nèi)統(tǒng)計工作。
六、負(fù)責(zé)組織黨課,對黨員進(jìn)行日常教育。
七、認(rèn)真落實中央、省市委、局黨組關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求,制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃,完善管理機制、監(jiān)督機制,負(fù)責(zé)反腐糾風(fēng)工作,從源頭上預(yù)防和治理腐敗。
八、負(fù)責(zé)黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標(biāo)管理,落實目標(biāo)責(zé)任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。
九、負(fù)責(zé)黨建方面相關(guān)會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。
十、負(fù)責(zé)校內(nèi)外黨組織系統(tǒng)的工作聯(lián)系及接待任務(wù)、受理群眾來信來訪工作,密切聯(lián)系群眾關(guān)系。
十一、完成學(xué)校黨總支交辦的其它各項工作任務(wù)。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇21
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理,搞好服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
3.負(fù)責(zé)制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇22
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對控制成本的方法提出建議。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇23
一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項指令,有權(quán)詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
三、加強與各個部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動作和人際關(guān)系。
四、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,促使各部門工作實施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的.意見和建議。
五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
六、負(fù)責(zé)公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時,應(yīng)拿出合理化建議報總經(jīng)理審批。
七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的購置。
八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務(wù)項目,進(jìn)行跟蹤、驗證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。
十、完成總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇24
1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司安全技術(shù)管理工作,開展各項安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、制度以及安全工作的指示和規(guī)定。各個副主任對各個管理要點、隊組、安全員、部門進(jìn)行安全技術(shù)指導(dǎo)。
2、各個分管副主任做好職工的安全教育工作,負(fù)責(zé)組織對全體員工、新進(jìn)員工、交換崗位員工和班組長的教育,檢查、督促班組崗位職責(zé)安全教育。協(xié)助主任建立安全教育檔案。
3、參與制訂、修訂公司有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度和技術(shù)操作規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況。
4、各個專業(yè)副主任分工安排檢查各部門活動,負(fù)責(zé)安全設(shè)備、滅火器材。防護器材、急救器具的管理,并使處于完整好用狀態(tài);
5、分管副主任深入現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,制止違章作業(yè)。檢查廠房,倉房有無火災(zāi)隱患。物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否暢通,是否符合緊急情況下疏散人員的安全要求;
6、協(xié)助主任組織開展企業(yè)安全大檢查,對查出的隱患進(jìn)行分類、匯總并督促有關(guān)單位進(jìn)行整改。定期組織開展安全教育工作、安全競賽評比活動,開展安全周活動,使安全生產(chǎn)深入人心,推選生產(chǎn)責(zé)任制;
7、按照“三不放過”的'原則(事故原因分析不清不放過;事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過;沒有防范措施不放過)。參加企業(yè)安全事故的調(diào)查處理,做好統(tǒng)計分析,按時上報;
8、各個分管副主任做好主任分配工作,協(xié)助主任健全、完善安全管理資料,做好實用、齊全、規(guī)范化;
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇25
1、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記,轉(zhuǎn)送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。
4、負(fù)責(zé)本辦公室人員的政治學(xué)習(xí),領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯(lián)絡(luò)人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。
5、負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其它工作。
6、辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。
7、負(fù)責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。
8、主持總值班日常工作,統(tǒng)計考勤工作。
9、負(fù)責(zé)城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。
10、審批1——3天休假。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)辦公室人員每天的點名、考勤工作,對個辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。
2、每天對辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查,有檢查時間和記錄。
3、每周對辦公樓各辦公室4D衛(wèi)生進(jìn)行檢查不低于一次的檢查,將檢查的情況發(fā)到集團辦公室群內(nèi),每周匯總周例會進(jìn)行公布。
4、一樓、三樓會議室衛(wèi)生的情況及會議室使用登記工作。
5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次,檢查負(fù)責(zé)人在崗情況及員工的工作狀態(tài),對檢查的`問題進(jìn)行匯總,每周一例會進(jìn)行公示。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認(rèn)。
6、辦公室各項通知整理下發(fā)的工作。
7、辦公室車輛的管理工作,制定所有車輛的信息(保險、年審時間),根據(jù)具體時間安排購買保險或?qū)囕v進(jìn)行年審工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的各工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇27
1.負(fù)責(zé)簽約價格審核,房款收取,發(fā)票收據(jù)購買、開具,營銷系統(tǒng)錄入,各種收款報表的制作。
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應(yīng)收賬款的跟蹤,房款補款的催繳,按揭進(jìn)度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時回籠等
3.審驗原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性,完成報銷等工作;
4.負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的辦理工作,包括開戶、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等工作;
5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時登記核查;保證賬務(wù)相符;
6.負(fù)責(zé)完成與銀行相關(guān)的賬務(wù)的處理,包括部分稅款的繳納工作;
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇28
1.全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)技術(shù)改造、設(shè)備挖潛工作。
2.負(fù)責(zé)擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監(jiān)督實施。
3.負(fù)責(zé)技改項目立項申報等前期工作。
4.負(fù)責(zé)技改工程的預(yù)決算,參與工程驗收工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇29
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動的組織、落實。
五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇30
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。
六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作,負(fù)責(zé)保管有關(guān)各設(shè)備的保修資料。
八、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、公司會議的會場布置,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理,協(xié)助做好檔案管理工作。
十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。
十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。
十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。
十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
十六、當(dāng)主任不在崗時,履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)集團辦公室的全面工作,起到承上啟下作用;
2、協(xié)助集團總經(jīng)理對公司各部門的正常運營工作進(jìn)行管理,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系;
3、籌備、組織辦公會及其他重大會議,跟蹤和督促各項決議的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)及接待工作,處理公司外部公共關(guān)系,參與公司運營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;
5、協(xié)助集團總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解,并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;
6、完善各類內(nèi)部管理制度,并監(jiān)督檢查和落實。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇32
1.負(fù)責(zé)公司辦公室的相關(guān)行政工作落實;積極有效解決關(guān)聯(lián)事務(wù);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護監(jiān)督,核銷落實。
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外聯(lián)關(guān)系的維護對接工作,各項會議、活動的統(tǒng)籌安排及人員接待;
3.負(fù)責(zé)傳達(dá)及落地公司精神或決策,承上啟下,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇33
1、擬定醫(yī)院的工作計劃,總結(jié)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進(jìn)行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān),通訊聯(lián)絡(luò)。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送。郵遞等。
8、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
9、負(fù)責(zé)行政車輛的調(diào)度。檢修、保養(yǎng)并保證使用。
10、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇34
1、負(fù)責(zé)組織召開例行各類會議,整理會議紀(jì)要,對會議決議的貫徹落實進(jìn)行檢查、督促
2、負(fù)責(zé)及時收集反饋公司各部門、各經(jīng)營單位的工作狀況,組織協(xié)調(diào)解決異常
3、負(fù)責(zé)公司對外溝通協(xié)調(diào),統(tǒng)籌處理對外公共關(guān)系
4、負(fù)責(zé)公司黨、團、工會等統(tǒng)籌管理工作,落實總經(jīng)理臨時交辦的其他事務(wù)
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇35
1. 負(fù)責(zé)與外部公共資源(如相關(guān)政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業(yè)協(xié)會等)建立良好的溝通機制和關(guān)系
2. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度及文書的起草、編制、發(fā)放、登記,對公司制度的執(zhí)行
3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購和日常管理
4.負(fù)責(zé)組織辦公場所環(huán)境衛(wèi)生、辦公設(shè)備維護的日常管理
5.負(fù)責(zé)組織參與接待工作的開展和日常公司保密管理
6.負(fù)責(zé)組織公司日常出差管理、車輛管理和辦公環(huán)境、宿舍及食堂管理
7.管理與本職工作有關(guān)的各項研究資料和日常工作記錄
8.參與公司組織的各項活動,主動與公司團隊合作和溝通
9.完成部門負(fù)責(zé)人指派的其它工作