2023年公司的辦公室主任崗位職責(zé)(精選12篇)
2023年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作,負責(zé)做好與上級各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。
2 負責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。
3 負責(zé)組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
4 檢查落實單位內(nèi)各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對出現(xiàn)的問題負責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。
5 負責(zé)行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6 負責(zé)公文函件的上報、下達批轉(zhuǎn)和處理等事宜。
7 負責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。
8 負責(zé)防火、防盜、安全管理工作。
9 負責(zé)各種大型活動及會議的組織籌備工作。
10 負責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作
11 負責(zé)會同房管部門,加強對我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。
12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作
2023年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責(zé)辦公室文字、信息等工作,分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作;
3、負責(zé)學(xué)校黨政公文的運轉(zhuǎn),完成校黨政工作計劃、總結(jié)、報告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學(xué)校黨政名義上報或下發(fā)的各種材料的審核把關(guān)工作;
4、負責(zé)黨委常委會、校長辦公會議及學(xué)校黨政有關(guān)會議議題收集、會議記錄及會議記要整理等會務(wù)工作;
5、負責(zé)組織信息調(diào)研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開、信息報送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,開展學(xué)校辦公自動化建設(shè)工作;
6、負責(zé)學(xué)校機要、保密工作;
7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
2023年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1.負責(zé)接受與傳達領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達;收集整理有關(guān)資料,及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達。
2.負責(zé)辦公會的組織準(zhǔn)備工作,整理會議紀(jì)錄,起草會議紀(jì)要。 1
3.負責(zé)請示、報告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進行答復(fù)處理工作。
4.負責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負責(zé)文秘、機要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù); 6.負責(zé)對各類公文、會議、活動文件、材料的行文格式進行審核、把關(guān)等。
7.負責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。
8.負責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。
10.負責(zé)機要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級文件,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報主管部門。對需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11.每周一負責(zé)向上級單位報送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見,打印并下發(fā)。
12.參與設(shè)計年度工作計劃和總結(jié)的草擬。
13.負責(zé)來訪人員的接待工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。
2023年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
1.負責(zé)制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)監(jiān)督實施;
2.負責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
3.負責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
4.組織負責(zé)公司的重大會議、活動等會務(wù)工作;
5.負責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;
6.負責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;
7.負責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
2023年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
一、負責(zé)本鄉(xiāng)黨政黨建方面的全盤工作,按照黨委會議決議安排部署工作,并進行檢查、督促落實。
二、具體負責(zé)本鄉(xiāng)黨的建設(shè)、組織、基層組織建設(shè)、群團組織、紀(jì)檢檢察、黨風(fēng)廉政建設(shè)。
三、負責(zé)組織制定黨委“五個好”,村支部“五個好”和先進站所創(chuàng)建規(guī)劃,并按上級“三級聯(lián)創(chuàng)”活動要求,抓好創(chuàng)建。
四、負責(zé)做好基層組織建設(shè)方面的調(diào)研工作,整頓后進黨支部,認真組織機關(guān)干部的政治學(xué)習(xí)、配合鄉(xiāng)黨校加大對村級干部和黨員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
五、負責(zé)制定干部輪崗、輪訓(xùn)、輪休計劃。
2023年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
1.負責(zé)全廠生產(chǎn)人員的調(diào)度、勞務(wù)管理。
2.負責(zé)項目統(tǒng)籌、預(yù)算的審核、制定并組織生產(chǎn)。
3.負責(zé)生產(chǎn)器材的使用與管理。
4.負責(zé)制定攝制預(yù)算。
5.負責(zé)與上級業(yè)務(wù)主管部門的聯(lián)系與合作。
6.負責(zé)辦理影視生產(chǎn)的立項與報批手續(xù)。
7.負責(zé)影視宣傳、發(fā)行和銷售開發(fā)工作。
8.完成廠領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
2023年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負責(zé)做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協(xié)作;
3.負責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系;
4.負責(zé)本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;
5.負責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放;
6.負責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數(shù)的核定;
7.負責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理;
8.負責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質(zhì)情況,了解培訓(xùn)需求,組織山莊員工培訓(xùn)計劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃;
11.負責(zé)員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費,并按山莊規(guī)定組織健康檢查;
12.負責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;
13.負責(zé)擬訂本部門費用預(yù)算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關(guān)成本的控制;
14.負責(zé)各類行政事務(wù)的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
2023年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
一、處理學(xué)校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會決定的執(zhí)行情況。
二、負責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、規(guī)章制度等全面性的文件,負責(zé)學(xué)校會議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要歷史資料的保管工作。
三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會議事務(wù)管理。
四、負責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計工作。
五、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,發(fā)揮參謀智囊作用。
六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。
七、做好來人接待安排和信訪工作。
八、當(dāng)好校長的參謀和助手,做好校長和校委會交辦的其他工作。
九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。
2023年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
1、貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),按照《會計法》、《高等學(xué)校會計制度》和學(xué)校的財務(wù)規(guī)章制度,正確行使會計的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實、檢查本室全年工作計劃,年終組織本室進行年度總結(jié)。
5、負責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨立起草一般性公文或獨立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負責(zé)協(xié)助處長做好財政、教委、審計、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項財務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2023年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1、負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達
2、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核
3、負責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督
4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控管理
5、負責(zé)公司相關(guān)會議的組織、安排與布置以及會議決議的督辦事項,組織策劃公司團體活動
6、負責(zé)對公來訪人員的接待,負責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立、維護和持續(xù)
7、負責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核
8、完成總經(jīng)理交辦的其他事項
2023年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
1.協(xié)助場領(lǐng)導(dǎo)做好林場內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù)工作,協(xié)調(diào)管理場部機關(guān)各科(辦)室的工作與聯(lián)系。
2.負責(zé)上級黨政機關(guān)下達的各項方針政策的傳遞與落實。
3.負責(zé)林場綜合文件的撰寫,公文、人事及勞動工資等文秘檔案的收集、整理、保密和管理。
4.負責(zé)公務(wù)傳達,接待和處理職工及人民群眾的來信來訪。
5.林場工作運行的綜合統(tǒng)計;林場公務(wù)用車的管理調(diào)度。
2023年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1、負責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;
2、負責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;
3、負責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;
4、負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;