2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé)(精選29篇)
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇1
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)做好與上級(jí)各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。
2 負(fù)責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。
3 負(fù)責(zé)組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
4 檢查落實(shí)單位內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見(jiàn)。
5 負(fù)責(zé)行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6 負(fù)責(zé)公文函件的上報(bào)、下達(dá)批轉(zhuǎn)和處理等事宜。
7 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。
8 負(fù)責(zé)防火、防盜、安全管理工作。
9 負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)及會(huì)議的組織籌備工作。
10 負(fù)責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作
11 負(fù)責(zé)會(huì)同房管部門,加強(qiáng)對(duì)我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。
12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇2
1.負(fù)責(zé)接受與傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,并了解監(jiān)督、檢查、執(zhí)行情況,做到上情下達(dá);收集整理有關(guān)資料,及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,做到下情上達(dá)。
2.負(fù)責(zé)辦公會(huì)的組織準(zhǔn)備工作,整理會(huì)議紀(jì)錄,起草會(huì)議紀(jì)要。 1
3.負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)告、聯(lián)系等事宜的收發(fā)、呈批、催辦、接待工作,并按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行答復(fù)處理工作。
4.負(fù)責(zé)有關(guān)文件的打印、分發(fā)和通信工作及文件的立卷工作。 5.負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、檔案、保密、文印、內(nèi)外收發(fā)等業(yè)務(wù); 6.負(fù)責(zé)對(duì)各類公文、會(huì)議、活動(dòng)文件、材料的行文格式進(jìn)行審核、把關(guān)等。
7.負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的管理、維修等。
8.負(fù)責(zé)介紹信的保管、出具和年終歸檔工作。
9.保管單位公章、黨委章,并按規(guī)定和審批程序?qū)τ嘘P(guān)文字材料加蓋公章。
10.負(fù)責(zé)機(jī)要文電、材料的收發(fā)、傳閱、歸檔、上交工作。按照要求復(fù)印帶密級(jí)文件,嚴(yán)防失密泄密事件的發(fā)生,草擬年度保密工作總結(jié),上報(bào)主管部門。對(duì)需要銷毀的文件按審批程序由領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由保密辦統(tǒng)一銷毀。
11.每周一負(fù)責(zé)向上級(jí)單位報(bào)送上周重要信息,每周五下午,提出下周日程安排意見(jiàn),打印并下發(fā)。
12.參與設(shè)計(jì)年度工作計(jì)劃和總結(jié)的草擬。
13.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待工作。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),協(xié)助其他崗位的工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇3
1、在校黨政領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室文字、信息等工作,分管黨務(wù)秘書、行政秘書、信息秘書工作;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文的運(yùn)轉(zhuǎn),完成校黨政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、校領(lǐng)導(dǎo)講話等重要文稿、材料的起草撰寫,以及以學(xué)校黨政名義上報(bào)或下發(fā)的各種材料的審核把關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)議及學(xué)校黨政有關(guān)會(huì)議議題收集、會(huì)議記錄及會(huì)議記要整理等會(huì)務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)組織信息調(diào)研和學(xué)校信息(黨務(wù)、校務(wù))公開、信息報(bào)送、全校性數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,開展學(xué)校辦公自動(dòng)化建設(shè)工作;
6、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要、保密工作;
7、完成校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇4
一、在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常了解黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)、法令的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)從事決策和其他管理工作。
二、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)等文件,協(xié)助校長(zhǎng)協(xié)調(diào)各科室的工作。使全校上下統(tǒng)一認(rèn)識(shí),相互協(xié)調(diào)和配合,不折不扣貫徹執(zhí)行學(xué)校工作任務(wù)。
三、協(xié)助校長(zhǎng)組織好各種會(huì)議,認(rèn)真記錄會(huì)議紀(jì)要,努力提高會(huì)議的質(zhì)量和效果。
四、協(xié)助校長(zhǎng)組織做好學(xué)校的管理制度建設(shè)工作,使學(xué)校一切工作有章可循。
五、按時(shí)收發(fā)上級(jí)來(lái)文,及時(shí)上報(bào)有關(guān)材料,并做好督促、催辦工作。
六、協(xié)助校長(zhǎng)接待來(lái)人來(lái)信來(lái)訪。
七、依法保管和使用學(xué)校印章。
八、依法收集、制作學(xué)校檔案,提高檔案的開發(fā)、利用、服務(wù)的水平和效益。
九、做好教職工的聘用、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)審工作。
十、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇5
1、對(duì)外宣傳、接待、文秘、檔案、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、信息調(diào)研、內(nèi)部管理等;孵化基地的場(chǎng)地管理使用、公共設(shè)施管理使用、水、電、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、企業(yè)策劃等一系列物業(yè)后勤配套服務(wù);
2、負(fù)責(zé)簽訂孵化協(xié)議書,對(duì)入孵企業(yè)實(shí)行全程孵化服務(wù);
3、建立企業(yè)孵化檔案,對(duì)企業(yè)實(shí)行全程孵化管理;
4、孵化器公司科技共享服務(wù)平臺(tái)管理及相關(guān)專業(yè)技術(shù)信息服務(wù);
5、為企業(yè)做好咨詢、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和培訓(xùn)服務(wù);
6、為企業(yè)提供科技立項(xiàng)、成果轉(zhuǎn)化、項(xiàng)目引進(jìn)、尋求合作、投資策劃、融資籌資、工商稅務(wù)等服務(wù);
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部以及各部門之間的關(guān)系協(xié)調(diào)、對(duì)外接待、對(duì)外聯(lián)系、重要會(huì)議、重大活動(dòng)安排、組織和管理工作;8、公文處理、文秘工作,負(fù)責(zé)文書、檔案、保密等工作;
9、負(fù)責(zé)公司人事、印鑒管理、綜合信息采集上報(bào)、日常往來(lái)和接待處理工作;
10、負(fù)責(zé)有關(guān)資產(chǎn)的管理、辦公用品的管理、通信設(shè)備及辦公自動(dòng)化建設(shè)工作;
11、協(xié)助公司各專職部門開展相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系。
12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇6
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;
3、負(fù)責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;
5、處理與各級(jí)政府部門的溝通,保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇7
1、堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);; 1.2負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和總經(jīng)理辦公會(huì)、公司會(huì)務(wù)會(huì)決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。
2、工資待遇及考核
2.1工資實(shí)行:基本工資+崗位工資+考核工資=實(shí)領(lǐng)工資額1500元+1000元+1000元=3500元
2.2未到崗不計(jì)崗位工資,具體以考勤為依據(jù),考核工資是綜合各項(xiàng)考核評(píng)定,最終以考核分?jǐn)?shù)評(píng)核考核工資。2.3考核:該職位考核由總經(jīng)理考核。
3、任職資格及要求
3.1具有大專以上學(xué)歷。
3.2具有兩年以上從事行政管理、企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。3.3具有良好的協(xié)調(diào)、組織、溝通及文字寫作能力。
4、在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的.位置及相關(guān)關(guān)系 4.1直接上級(jí):總經(jīng)理
4.2直接下級(jí):辦公室人員及后勤人員 5、報(bào)告系統(tǒng)
5.1日常事務(wù)報(bào)告總經(jīng)理。
6、崗位描述
6.1根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)方針,編寫本部門工作計(jì)劃。6.2組織做好公司印鑒使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作,及時(shí)編寫公司大事記。
6.5指導(dǎo)做好電話話務(wù)與公司公共設(shè)施維修工作。6.6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排涉及多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。
7、工作細(xì)責(zé)
7.1根據(jù)公司發(fā)展方針和目標(biāo),撰寫本部門工作計(jì)劃。7.2對(duì)各職能部門的年度計(jì)劃進(jìn)行匯總,并編碼歸檔保存。7.3協(xié)助總經(jīng)理平衡各部門之間的工作關(guān)系。
7.4做好公司會(huì)議紀(jì)要,并整理會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)下發(fā)各部門。7.5對(duì)公司會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。7.6定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作,并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。
7.7負(fù)責(zé)對(duì)各管理人員周總結(jié)及匯總的整理并報(bào)總經(jīng)理。7.8負(fù)責(zé)對(duì)公司和會(huì)議決議的執(zhí)行情況跟蹤并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
8、主要權(quán)力
8.1有權(quán)對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理在會(huì)議上決定的事進(jìn)行檢查、監(jiān)督。8.2有權(quán)向公司各職能部門索取必要的資料和情況。8.3有權(quán)催促各部門按時(shí)按要求完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)。8.4有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。8.5有權(quán)按總經(jīng)理的指示、協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。8.6有權(quán)安排調(diào)度公司任何車輛的使用(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理車除外)。8.7對(duì)各職能部門以公司名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8.8對(duì)要求多部門領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。8.9有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對(duì)辦公、宿舍用房進(jìn)行分配和調(diào)整,對(duì)辦公用品,用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。8.10有權(quán)對(duì)管轄范圍內(nèi)人員進(jìn)行處罰和調(diào)整。
9、接受監(jiān)督
9.1日常事務(wù)接受總經(jīng)理及各職能部門監(jiān)督。
10、工作計(jì)劃與達(dá)成
10.1編寫本部門工作計(jì)劃(年、季計(jì)劃)。
10.2編寫每季度工作計(jì)劃。
10.3編寫月度工作總結(jié)報(bào)告。
10.4編寫辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。
10.5制定績(jī)效考核表。
10.6制定各種相關(guān)的工作表。
10.7辦公用品庫(kù)存盤點(diǎn)和計(jì)劃。
10.8做好各種文件的發(fā)放及歸檔工作。
10.9每月食堂成本核算及控制。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇8
1、參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議;
3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議;
4、參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議;
5、對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇9
一、處理學(xué)校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長(zhǎng)和校委會(huì)決定的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、規(guī)章制度等全面性的文件,負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作。
三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會(huì)議事務(wù)管理。
四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績(jī)情況統(tǒng)計(jì)工作。
五、協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,發(fā)揮參謀智囊作用。
六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。
七、做好來(lái)人接待安排和信訪工作。
八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手,做好校長(zhǎng)和校委會(huì)交辦的其他工作。
九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇10
1、組織、主持或參加集團(tuán)、中心、商場(chǎng)召開的各類會(huì)議,并根據(jù)集團(tuán)、中心、商場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的要求,撰寫、上報(bào)各類會(huì)議紀(jì)要。
2、撰寫、上報(bào)個(gè)人、部門及商場(chǎng)每周、每月、每年度的工作總結(jié)、計(jì)劃。
3、商場(chǎng)所在地地方政府、職能部門、有關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)以及對(duì)口條線單位等的外聯(lián)公關(guān)。
4、商場(chǎng)規(guī)章制度制訂、文件起草等重要文書、檔案工作。
5、強(qiáng)化商場(chǎng)基礎(chǔ)管理,組織開展、實(shí)施ABC考核、5S管理考核。
6、加強(qiáng)對(duì)車輛、播音室、食堂、員工宿舍等的管理。
7、辦公室/店長(zhǎng)辦日常行政、人事管理,人員及崗位職責(zé)調(diào)整,績(jī)效考核末位淘汰。
8、商場(chǎng)各部門工作協(xié)調(diào),制度、工作執(zhí)行力的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲。
9、商場(chǎng)及辦公室/店長(zhǎng)辦員工培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施。
10、商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織、安排。
11、商場(chǎng)企業(yè)文化建設(shè)工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇11
1、協(xié)助縣委領(lǐng)導(dǎo)處理縣委日常工作,協(xié)調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門工作,溝通上下左右聯(lián)系;
2、負(fù)責(zé)縣委日常文書的處理、縣委領(lǐng)導(dǎo)同志公務(wù)活動(dòng)的組織安排、縣委各類會(huì)議的組織工作;
3、負(fù)責(zé)縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發(fā)工作;
4、圍繞縣委中心工作開展調(diào)查研究,及時(shí)準(zhǔn)確地向縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)黨委反映各方面的實(shí)際情況,并提供切實(shí)可行的建議;
5、及時(shí)收集、篩選、綜合整理各類情況,全面準(zhǔn)確地為縣委領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)黨委報(bào)送信息;
6、圍繞縣委重大決策和工作部署,進(jìn)行督促檢查,做好領(lǐng)導(dǎo)重要批示件、新聞?shì)浾撆u(píng)和群眾反映的突出問(wèn)題的查辦工作;
7、負(fù)責(zé)全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委文件和縣級(jí)重要機(jī)密件的傳遞,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)要專線電話的'管理工作;
8、負(fù)責(zé)中、省、市領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,負(fù)責(zé)各。ㄊ小^(qū)、縣)黨委及辦公室來(lái)客的接待工作;
9、主管全縣保密工作,督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊(duì)和企事業(yè)單位對(duì)《保密法》及其配套法規(guī)的貫徹實(shí)施情況;
10、承辦縣委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的其他工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇12
1、帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,不斷提高政治理論素質(zhì)和政策水平。積極宣傳、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,落實(shí)好黨委的決議、決定、指示,維護(hù)集體權(quán)威。
2、圍繞黨委總體工作思路,及時(shí)提出黨建工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及年度工作計(jì)劃,制定切實(shí)可行的工作方案,抓好指導(dǎo),檢查、督促落實(shí)。
3、加強(qiáng)調(diào)查研究,全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況,做到情況明、信息靈,并及時(shí)準(zhǔn)確向黨委反饋核實(shí)情況,提出合理的工作意見(jiàn)和建議,對(duì)調(diào)研中的重大事項(xiàng)及時(shí)向黨委請(qǐng)示報(bào)告。
4、抓好黨建的規(guī)范化管理工作,建立健全各種表、薄、冊(cè)及制度建設(shè),管好黨員活動(dòng)室。積極做好黨員發(fā)展及評(píng)處工作。
5、抓好本部門、基層組織的隊(duì)伍建設(shè),開展深入細(xì)致的思想政治工作,堅(jiān)持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,推動(dòng)黨風(fēng)和精神建設(shè)的深入開展,確保黨委中心工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6、抓好機(jī)關(guān)、基層組織的干部隊(duì)伍及黨務(wù)干部的年度考核、任用、選拔及獎(jiǎng)懲工作。
7、認(rèn)真做好 組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)和共青團(tuán)、婦女工作,充分發(fā)揮黨委職能部門和群團(tuán)組織的作用,及時(shí)完成黨委交辦的其它工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇13
1、中層管理職位,全面主持辦公室管理工作;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源管理、及行政管理制度,優(yōu)化工作流程,組織人員評(píng)估、協(xié)調(diào)監(jiān)督、確保制度的落實(shí);
3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人事行政日常工作的管理,組織并督促部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);
4、負(fù)責(zé)公司公文、函件、資料的擬定與管理;
5、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公共關(guān)系,能協(xié)調(diào)解決各部門工作關(guān)系,承上啟下,左右溝通;
6、參與公司重要會(huì)議、及公司大節(jié)點(diǎn)的制定并提出合理建議;
7、督辦完成上級(jí)交辦的其他工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇14
辦公室主任在校長(zhǎng)和黨總支書記領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常事務(wù)及黨務(wù)協(xié)調(diào)工作,其主要職責(zé)是:
1、辦公室要協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校的人事、宣傳、來(lái)訪接待,有關(guān)電話函件收發(fā)工作。組織各部門做好考勤、考核以及教職工的獎(jiǎng)懲,教職工思想教育等工作。辦公室主任是部門領(lǐng)導(dǎo)必須組織好本室職員及協(xié)調(diào)各部門完成上述各項(xiàng)工作,辦公室主任應(yīng)具有一定的文字能力。
2、按學(xué)校工作計(jì)劃,行政例會(huì)精神,安排好學(xué)校行政管理工作,做好學(xué)校接待室、會(huì)議室、展覽室的安排使用和管理工作。做好人事檔案與人事管理工作,做好職稱評(píng)審的各項(xiàng)具體工作。
3、協(xié)助黨總支部書記做好黨務(wù)及老干部工作和工、青、婦等方面工作,落實(shí)知識(shí)分子政策。
4、檢查督促所屬人員保管和使用好學(xué)校印章,做好文書工作;組織人員及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā),登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。
5、根據(jù)校長(zhǎng)、書記要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù),填寫上級(jí)教育行政部門及有關(guān)單位下達(dá)的各種行政報(bào)告、報(bào)表。
6、做好校長(zhǎng)與各職能部門之間的聯(lián)絡(luò)工作,上傳下達(dá);協(xié)調(diào)各職能部門之間工作關(guān)系及進(jìn)程,做好校內(nèi)會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作。
7、了解、檢查行政例會(huì)會(huì)議和校長(zhǎng)的決定,決議的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,協(xié)助校長(zhǎng)督促各部門積極完成工作任務(wù)。
8、負(fù)責(zé)組織好有關(guān)人員做好學(xué)校的計(jì)劃生育工作,安排節(jié)假日的校園值班。
9、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校基金會(huì)工作,充分發(fā)揮學(xué)校及社會(huì)力量對(duì)學(xué)校的支持力量,使學(xué);饡(huì)章程得到貫徹。
10、承辦校長(zhǎng)、書記交辦的其它工作。
【任職條件】
1、具有堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信仰,較深的理論功底。
2、具有較強(qiáng)的政績(jī)意識(shí),較強(qiáng)的事業(yè)心,良好的職業(yè)道德。
3、具有國(guó)家規(guī)定的合格學(xué)歷,任班主任、年級(jí)組長(zhǎng)一年以上,任中層干部、后備干部或中學(xué)一級(jí)以上教師。
4、參加工作三年以上的中青年優(yōu)秀教師。
5、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通能力,實(shí)事求是的思想作風(fēng),腳踏實(shí)地的工作態(tài)度。
6、做事公正、公平、公開、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。
7、有一定的文學(xué)素養(yǎng),文字功底。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇15
一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)辦公室的工作。
二、參加黨總支召開的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄。負(fù)責(zé)整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請(qǐng)示、報(bào)告、復(fù)函、總結(jié)、文件等文稿。
三、管理好黨內(nèi)各種文件、資料、刊物,認(rèn)真做好文件的領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。
四、負(fù)責(zé)全院黨員、干部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的填寫工作。
五、認(rèn)真做好黨費(fèi)收繳和接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的工作。
六、按規(guī)定使用和管理好公章。
七、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,做好安全保密和保衛(wèi)工作。
八、做好黨內(nèi)外群眾來(lái)訪的接待及來(lái)函、外調(diào)和函調(diào)的處理工作。
九、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇16
一、工作概要
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持總經(jīng)辦的運(yùn)行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)酒店重要文件的草擬和審核,溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查研究、檢查督辦、信息反應(yīng)、印章管理等各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織起草酒店行政方面的規(guī)劃,方案、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿。
2、批轉(zhuǎn)各類公文,并提出擬辦意見(jiàn)提交總經(jīng)理批閱。
3、負(fù)責(zé)組織安排有關(guān)行政會(huì)議和總經(jīng)辦會(huì)議,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議;檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)掌握和反應(yīng)信息。
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店各部門之間的關(guān)系。
5、總經(jīng)理出差、休假期間,主持酒店例會(huì)和總經(jīng)辦會(huì)議。
6、審核以酒店名義發(fā)出的各類公文,并報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。
7、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,與社會(huì)各界人士保持良好的公共關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。
9、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的指示,對(duì)整個(gè)酒店的.平安負(fù)重要的責(zé)任。
10、帶著和督導(dǎo)下屬做好平安保衛(wèi)工作,確保酒店的人、財(cái)、物絕對(duì)平安。
11、負(fù)責(zé)制訂、健全酒店的平安保衛(wèi)制度,部署保安的工作安排和檢查落實(shí),審定各崗位的平安制度。
12、確保平安管理的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
13、維護(hù)酒店內(nèi)部治安秩序,經(jīng)常巡視酒店各消防設(shè)備器材,確保設(shè)備的完好。
14、協(xié)助總經(jīng)理建立平安委員會(huì)、消防委員會(huì)等組織,擔(dān)任或選派有關(guān)人員負(fù)責(zé)日常工作。
15、組織開展以“防火、防盜、防自然災(zāi)害〞為中心的平安教育和法制教育。
16、負(fù)責(zé)酒店印鑒的管理和使用。
17、負(fù)責(zé)本部門人員的工作安排。
18、兼任人事部負(fù)責(zé)人一職,負(fù)責(zé)人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓(xùn)等相關(guān)工作;對(duì)員工心態(tài)及時(shí)掌握。
19、代理銷售部負(fù)責(zé)人一職,帶著銷售部人員對(duì)六盤水市企事業(yè)單位簽訂銷售協(xié)議;
20、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇17
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,做好參謀助手,負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:
2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊(cè)、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營(yíng)所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負(fù)責(zé)酒店各部門績(jī)效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的'監(jiān)督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作,并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;
7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問(wèn)題,并將處理意見(jiàn)或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;
8、做好信訪工作,處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件,對(duì)發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;
10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;
11、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);
12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據(jù)《員工手冊(cè)》及《崗位職責(zé)》對(duì)所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評(píng)定,并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其下屬的過(guò)失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;
14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇18
1、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等各類文稿。
2、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議,并負(fù)責(zé)落實(shí)、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及進(jìn)匯報(bào),并提出解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門的指示,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),負(fù)責(zé)具體落實(shí);對(duì)各教研室或教職工的意見(jiàn)或要求,要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、加強(qiáng)調(diào)查研究,搞好信息工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
5、搞好系有關(guān)教學(xué)、科研、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。
6、做好檔案、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設(shè),加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作效率,以開拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學(xué)、科研、管理、對(duì)外交流等工作需要,搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)。
9、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的安排,管好、用好系控經(jīng)費(fèi)。
10、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。
11、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇19
1、按照校長(zhǎng)辦公室職責(zé),主持校長(zhǎng)辦公室工作;
2、負(fù)責(zé)圍繞全校重大事項(xiàng)和中心工作組織調(diào)查研究,為校長(zhǎng)提供信息和決策預(yù)案;
3、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性文件;負(fù)責(zé)上級(jí)下發(fā)的公文、外來(lái)公函及校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告的處理,督促檢查落實(shí)情況;
4、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議及校長(zhǎng)主持的工作會(huì)議的組織準(zhǔn)備,撰擬會(huì)議紀(jì)要及決定事項(xiàng)通知單,做好會(huì)議決定及校長(zhǎng)批示事項(xiàng)的督辦與情況反饋;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)或大型會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)組織學(xué)校大事記、年鑒的.編寫工作;
7、負(fù)責(zé)處理群眾來(lái)信、來(lái)訪工作;
8、協(xié)助校長(zhǎng)抓好學(xué)校的規(guī)章制度建設(shè),明確各部門職權(quán),處理有關(guān)矛盾,嚴(yán)格執(zhí)行校行政議事規(guī)則;
9、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇20
1、財(cái)務(wù)報(bào)告:依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及最新法規(guī)要求,組織內(nèi)外部財(cái)務(wù)報(bào)表、管理表編報(bào);對(duì)接內(nèi)外部審計(jì),及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;
2、稅務(wù)管理:做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制,復(fù)核日常稅務(wù)報(bào)表;
3、報(bào)表及賬務(wù)復(fù)核:熟悉監(jiān)管報(bào)表及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)監(jiān)管、總行報(bào)表、日常賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核;
4、人才培養(yǎng):通過(guò)傳幫帶,培養(yǎng)財(cái)務(wù)骨干,提升團(tuán)隊(duì)能力。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇21
1.主持局辦公室全面工作,組織擬定局工作制度并監(jiān)督檢查,組織擬定局年度工作計(jì)劃、總結(jié)。
2.負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的綜合協(xié)調(diào)、督查督辦,負(fù)責(zé)綜合性會(huì)議的組織。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇22
1.負(fù)責(zé)制訂和組織落實(shí)有關(guān)保密工作計(jì)劃、保密制度、措施和專項(xiàng)保密工作方案,向?qū)W校保密委員會(huì)提出保密工作建議。
2.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。
3.協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作,組織開展保密宣傳活動(dòng)。
4.負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的接收、閱辦、管理、銷毀等工作
5.負(fù)責(zé)上級(jí)部門或外單位來(lái)文的處理。
6.負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級(jí)工作。
7. 負(fù)責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作。
8.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。
9.負(fù)責(zé)組織開展學(xué)校保密要害部門、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查。
10.會(huì)同軍工項(xiàng)目辦公室開展學(xué)校軍工項(xiàng)目保密管理工作。
11. 承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)系辦公室的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)全系與院內(nèi)外相關(guān)部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文的接收、登記、傳閱、歸檔工作。 負(fù)責(zé)全系行政公文的核稿、打印、分發(fā)和上報(bào)工作。
4、負(fù)責(zé)安排系主任辦公會(huì)議的`議題準(zhǔn)備、草案撰寫、會(huì)議記錄以及有關(guān)文件、報(bào)告、匯報(bào)的起草工作。負(fù)責(zé)主持全系的各類會(huì)議。
5、負(fù)責(zé)全系文檔、資料室的管理及資料征訂。
6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位來(lái)賓來(lái)系檢查工作、參觀、訪問(wèn)、辦事等。
7、負(fù)責(zé)辦理教師隊(duì)伍的考核、職稱評(píng)審、進(jìn)修培訓(xùn)、下企業(yè)鍛煉、資格認(rèn)定、人員調(diào)配等具體工作。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)測(cè)算工作量及津貼的計(jì)算、核對(duì)、制表和發(fā)放工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)全系性、綜合性工作。
10 、負(fù)責(zé)全系辦公費(fèi)的使用和系基金的管理與使用。
11、 負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施、設(shè)備及全系辦公用品的領(lǐng)用、登賬、管理。
12、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考勤、考績(jī)、考核工作。
13、負(fù)責(zé)各種補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、講課費(fèi)的申報(bào)工作。
14、負(fù)責(zé)本系各項(xiàng)工作成果的統(tǒng)計(jì)( 科研、教研論文、鑒定、專利、獎(jiǎng)勵(lì)、學(xué)術(shù)活動(dòng)及其他成果)歸檔工作。
15、負(fù)責(zé)系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。
16、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班。
17、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)系辦公室及其他工作人員的工作。
18、完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇24
1、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)做好黨委的日常工作,當(dāng)好黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、負(fù)責(zé)起草、審查和修改黨委的工作計(jì)劃,重大會(huì)議材料,工作總結(jié)暨黨委領(lǐng)導(dǎo)講話。
3、搞好調(diào)查研究,及時(shí)報(bào)送全公司黨建工作、思想政治工作和精神文明建設(shè)工作情況。
4、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)籌備好黨委召開的各種會(huì)議。
5、做好本室保密工作。
6、黨委決議、決定下達(dá)后,及時(shí)做好催辦、檢查、督查工作。
7、做好黨委系統(tǒng)信息工作,及時(shí)上報(bào)下達(dá)。
8、按時(shí)完成黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)和有關(guān)事宜。
9、做好文秘工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇25
1、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備及后期支持。
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)間工作空白或重疊事項(xiàng)的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。
4、代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。
5、負(fù)責(zé)公司各種證照申請(qǐng)與年檢等。
6、有權(quán)對(duì)部門及個(gè)人執(zhí)行公司規(guī)章制度進(jìn)行檢查督促及獎(jiǎng)罰。
7、負(fù)責(zé)人員招聘、人事管理、勞動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。
8、定期或不定期的組織車隊(duì)、生產(chǎn)及有關(guān)人員對(duì)各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查,有權(quán)對(duì)檢查結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰措施。
9、編制勞動(dòng)保護(hù)用品計(jì)劃,負(fù)責(zé)勞保用品、辦公用品的采購(gòu)以及接待客人所需物品的采購(gòu)。
10、合理配置人才資源,組織并確定員工培訓(xùn)要求與培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇26
1、積極配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理外部公共關(guān)系,商務(wù)洽談、商務(wù)接待,展示良好的企業(yè)形象;
2、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);
3、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作;
4、負(fù)責(zé)組織起草公司重要文件、公司內(nèi)部會(huì)議的組織和召開工作、活動(dòng)的組織和執(zhí)行;
5、辦公室內(nèi)務(wù)管理
6、負(fù)責(zé)公司車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、年檢等
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇27
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責(zé);
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;
4、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;
6、根據(jù)公司及各部門的用人計(jì)劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性工作、報(bào)告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;
9、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;
10、負(fù)責(zé)公司宣傳、投訴及輿情管控工作;
11、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇28
1、做好本中心管理信息的收集整理儲(chǔ)存?zhèn)鬏敿胺答,協(xié)助主任溝通情景,協(xié)調(diào)關(guān)系,負(fù)責(zé)中心對(duì)外宣傳,及中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作。
2、做好本中心印鑒文秘外勤通訊聯(lián)絡(luò)人民群眾來(lái)信來(lái)訪處理參觀及來(lái)賓的接待等工作。
3、負(fù)責(zé)本中心工作計(jì)劃總結(jié)的起草,擬定有關(guān)行政文件,對(duì)中心計(jì)劃通知決定等文件和行政管理規(guī)章制度在本中心的貫徹執(zhí)行情景負(fù)責(zé)督促檢查。
4、在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本中心行政管理工作。
5、安排本中心各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情景進(jìn)行督促檢查及反饋。
6、負(fù)責(zé)本中心行政文件的收發(fā)登記轉(zhuǎn)遞傳閱立卷歸檔保管利用等工作。負(fù)責(zé)本中心資料檔案管理工作。
7、負(fù)責(zé)完成中心主任交辦的其他工作任務(wù),副主任協(xié)助主任做好以上工作。
2024年公司的辦公室主任崗位職責(zé) 篇29
(1)負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;
(2) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
(3) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(4) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(5) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
(6) 督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(7) 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
(8) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);