辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)（通用3篇）

辦公室崗位職責(zé)詳細(xì) 篇1

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

　　三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

　　四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。

　　五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進(jìn)行修補和復(fù)制。

　　六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

　　七、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

　　八、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室崗位職責(zé)詳細(xì) 篇2

　　一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報告、請示等。

　　二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿，嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān)。

　　三、負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　四、認(rèn)真做好處各種會議籌備和編寫會議紀(jì)要。

　　五、開展調(diào)查研究，進(jìn)行信息收集和反饋，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　六、負(fù)責(zé)編寫單位大事記。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室崗位職責(zé)詳細(xì) 篇3

　　一、日常收發(fā)類

　　1、收發(fā)各類信件、雜志和報紙。按要求轉(zhuǎn)辦、分發(fā)和上夾。報紙要每月整理，集中存放。

　　2、接收和發(fā)送各種文件。做到當(dāng)天收文，當(dāng)天登記，需請示的重要文件呈處長閱批；一般性文件送副處長、發(fā)文或上報之前，必須將擬發(fā)的文件或材料呈處長簽發(fā)或?qū)徍�，并做好發(fā)文登記。

　　3、受理各種電話、傳真。按要求通知相關(guān)人員接聽或接收。對上級來電要做好記錄并及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。對重要信訪信息性來電，要問清來電人的姓名、單位、事發(fā)時間、地點、事件原因和情況，做好記錄并及時向處領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　二、會務(wù)材料類

　　4、擬寫各種文件和文字材料。按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖和要求， 積極主動地起草各種文字材料，反復(fù)校對，不出差、錯、漏、誤現(xiàn)象。

　　5、組織各種會務(wù)和活動。按照處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時準(zhǔn)確發(fā)出會議通知（電話通知要做好記錄）；認(rèn)真準(zhǔn)備各種會議材料、學(xué)習(xí)資料、書面材料、會議記錄本等；按照會議要求，準(zhǔn)備會標(biāo)、茶水、座位牌等；召集與會人員就坐并簽名登記，清點人數(shù)并向主持人報告；會上認(rèn)真做好會議記錄，組織各種活動，要明確組織要求，講究組織方法，確�；顒尤〉脤嵭�。

　　三、工作信息類

　　6、安排當(dāng)月工作。根據(jù)各科室的當(dāng)月工作計劃、黨支部的工作計劃和處領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，于上月底前，編寫好工作安排，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后，于當(dāng)月初下發(fā)到各科室。

　　7、管好檔案資料。按照檔案、資料管理的`要求，將各種工作資料和內(nèi)部材料及時分類、整理歸檔、存放。

　　8、做好臺帳記錄。主要有黨支部各種活動記錄、處機關(guān)理論學(xué)習(xí)記錄、工會活動記錄、精神文明建設(shè)臺帳和各種會議記錄。

　　9、搞好干部與人事的統(tǒng)計和上報工作。按組織與人事部門的有關(guān)要求和處領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時搞好干部基本情況、工資福利、升遷等有關(guān)情況的統(tǒng)計上報工作做到準(zhǔn)確及時無差錯。

　　四、管理保障類

　　10、搞好辦公室及會議室衛(wèi)生。做到每日小清掃，每周大清掃。

　　11、做好外來人員的接待工作。對外來人員做到熱情接待；當(dāng)上級機關(guān)或兄弟學(xué)校來訪時，要及時報告處領(lǐng)導(dǎo)，按領(lǐng)導(dǎo)指示做好相關(guān)的接待工作。

　　12、搞好經(jīng)費的預(yù)算工作。每年根據(jù)上兩年的經(jīng)費開支和當(dāng)年的實際情況，科學(xué)合理的制訂出本年度的經(jīng)費預(yù)算。

　　13、做好后勤保障。按照學(xué)校辦公用品標(biāo)準(zhǔn)，及時購買各種辦公用品，添置辦公設(shè)施，按照處主要領(lǐng)導(dǎo)指示，搞好相關(guān)保障，做到節(jié)儉辦事。

　　14、管理和使用好各種印章。印章實施專人專管。

　　五、其他

　　15、搞好溝通和協(xié)調(diào)。經(jīng)常同上級和友鄰單位保持聯(lián)系，及時溝通信息。

　　16、完成處領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。