辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)(精選3篇)
辦公室崗位職責(zé)詳細(xì) 篇1
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。
三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。
四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。
五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作,對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。
八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì)活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室崗位職責(zé)詳細(xì) 篇2
一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請示等。
二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿,嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān)。
三、負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。
四、認(rèn)真做好處各種會(huì)議籌備和編寫會(huì)議紀(jì)要。
五、開展調(diào)查研究,進(jìn)行信息收集和反饋,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
六、負(fù)責(zé)編寫單位大事記。
七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室崗位職責(zé)詳細(xì) 篇3
1、負(fù)責(zé)每月客戶對賬,復(fù)核相應(yīng)賬單;
2、登記應(yīng)收臺(tái)賬,出具各項(xiàng)賬款分析報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)各類報(bào)銷單據(jù)的收取、審核;
4、對費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤和控制、分析,出具費(fèi)用管理報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)編制公司月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表,編制公司會(huì)計(jì)憑證;
6、按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度規(guī)定,審核公司報(bào)銷單據(jù),保證入賬單據(jù)合法、合規(guī);