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辦公室崗位職責詳細

發(fā)布時間:2024-10-06

辦公室崗位職責詳細(精選3篇)

辦公室崗位職責詳細 篇1

  一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報告、請示等。

  二、協(xié)助領導審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿,嚴格把好文件質(zhì)量關。

  三、負責文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

  四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。

  五、開展調(diào)查研究,進行信息收集和反饋,及時向領導提供決策服務,當好領導的參謀。

  六、負責編寫單位大事記。

  七、完成領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責詳細 篇2

  一、認真學習,宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。

  二、督促,檢查,指導各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

  三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學,案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

  四、積極開發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動熱情地做好服務。

  五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作,對庫房進行安全防護檢查,防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施,進行修補和復制。

  六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定,銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

  七、堅守工作崗位。嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律,確保檔案安全。

  八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

  九、認真學習檔案業(yè)務知識,鉆研檔案理論;負責對兼職檔案員進行業(yè)務培訓;積極參與檔案協(xié)作組,學會活動,進行工作經(jīng)驗和學術(shù)交流。

  十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責詳細 篇3

  1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。

  2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責的情況,做好他們的`考勤登記,協(xié)助行政副經(jīng)理管理好一切行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題加以解決。

  3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負責做好新員工的招收,勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和獎懲、辭退工作。

  4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應計劃,做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省行政開支。

  5、負責管理集團公司的低值易耗品,配合財會部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。

  6、搞好集團公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣。

  7、承辦領導臨時交付的事項。

辦公室崗位職責詳細(精選3篇) 相關內(nèi)容:
  • 辦公室工作職責(通用28篇)

    1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。...

  • 董事長辦公室崗位職責(精選9篇)

    一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);二、處理公司日常行政事務,接待、處理來信來訪;三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報;四、處理公司的`公關事務,接待客戶...

  • 辦公室工作職能與崗位職責(通用33篇)

    主要職責1、 主持辦公室的全面工作,負責辦公室隊伍建設。2、 參加處辦公會、支委會,協(xié)助處領導督促、檢查、落實各項工作。3、 審核以本處名義制發(fā)的文件和其他文字材料,辦理上級和相關單位發(fā)送本處的文、函、電。...

  • 2025年安全委員辦公室崗位職責(通用3篇)

    一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。...

  • 辦公室助理崗位職責(通用11篇)

    職位描述崗位職責:1、負責文書撰寫和發(fā)布等工作;2、負責部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作;3、領導交代的其他工作任職要求:1、 大專(含大專)以上學歷;2、 有較強文字功底,熟練Excel、world等相關辦公軟件;3、 性格開朗,善于溝通、協(xié)調(diào);4...

  • 辦公室崗位劃分及崗位職責(精選5篇)

    T1T2航站樓工商檢查站是分局的一線監(jiān)管部門,主要承擔T1、T2航站樓市場秩序維護,商標、廣告、合同等監(jiān)管、食品安全監(jiān)管、消費者權(quán)益保護、違法違規(guī)行為查處等職責。一、人員情況T1T2航站樓工商檢查站人員:宋立如、盧彤。...

  • 辦公室管理崗位職責(精選5篇)

    1.熟悉并且學習實踐公司基本的文化,制度,基本工作流程2.在穩(wěn)定提升個人技能的同時,開始嘗試接觸公司的初級管理工作3.負責進行員工的招募,選拔,培訓和績效追蹤工作, 逐步提高培養(yǎng)和管理能力...

  • 辦公室前臺工作職責(通用29篇)

    1、協(xié)助完成公司行政、人事等基礎事務管理工作;2、負責行政后勤、訪客會務接待、快遞收發(fā)及登記,費用核對報銷等工作;3、負責辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;4、協(xié)助辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理;5、負責日?记凇⒄衅附哟...

  • 2025年安監(jiān)局辦公室崗位職責(精選3篇)

    一、辦公室管理條例第一章 總則第一條 為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。第二章 細則第二條 服務規(guī)范:1.儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;2.微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員...

  • 辦公室秘書工作崗位職責說明(精選7篇)

    1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);2、負責醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;3、負責周會、例會及重要工作計劃...

  • 董事會辦公室崗位職責(精選3篇)

    定期盤點、投教展品制作管理,負責投教基地的參觀講解等工作;2、協(xié)助整理董辦歷史檔案;3、協(xié)助投資者關系的工作,包括但不限于投資者調(diào)研接待、公司三會籌備組織、投資者教育等;4、協(xié)助董事會辦公室的其他相關事務,包括但不限于投資者信息庫...

  • 企業(yè)辦公室工作職責(精選29篇)

    1、時時了解掌握員工的思想動態(tài)并及時向上反映,關心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機,保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責的情況,做好他們的`考勤登記,協(xié)助行政副經(jīng)理管理好一切行政事務,...

  • 辦公室員工崗位職責(精選3篇)

    一、組織協(xié)調(diào)局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、...

  • 招生辦公室崗位職責(精選3篇)

    一.按交通部《教學大綱與教學計劃》制定教學計劃、授課計劃。二.嚴格執(zhí)行教學計劃、授課計劃。任何人不得隨意更改規(guī)定的教學內(nèi)容,降低教學要求。如遇特殊情況須修改計劃時,必須經(jīng)主管教學的校長批準。...

  • 學生工作辦公室職責(通用32篇)

    1、協(xié)助學院分管領導負責本學院學生思想政治教育和日常管理工作,關心學生的思想品德、學習成材、生活行為、身心健康等,與分團委書記協(xié)作共同搞好學生素質(zhì)教育和第二課堂活動。...

  • 崗位職責