行政工作內(nèi)容及職責(zé)(通用31篇)
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)組織召開(kāi)部門(mén)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對(duì)接等;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績(jī)效考評(píng);
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門(mén)各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、整理、分析和應(yīng)用;
5、支撐新項(xiàng)目接管驗(yàn)收,對(duì)影響運(yùn)營(yíng)問(wèn)題識(shí)別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);
6、協(xié)助上級(jí)完成各項(xiàng)行政重點(diǎn)項(xiàng)目管理工作,把控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤(pán)與總結(jié);
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇2
1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)信件、快遞等;
2、接待來(lái)訪客人,做好來(lái)賓接待工作,并通報(bào)相關(guān)部門(mén);
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和辦公用品采購(gòu)與管理,以及各類(lèi)行政費(fèi)用支付跟進(jìn)(如飲用水、快遞、名片印刷費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、電話費(fèi)等);
4、協(xié)助上級(jí)做好固定資產(chǎn)管理;
5、協(xié)助上級(jí)做好檔案管理工作;
6、負(fù)責(zé)經(jīng)辦各項(xiàng)辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和監(jiān)督管理;
8、負(fù)責(zé)總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計(jì),外出登記等;
9、負(fù)責(zé)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式;
10、會(huì)議室管理、員工訂餐、生日活動(dòng)、公司月度活動(dòng)的組織與落實(shí)等;
11、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇3
1.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境,辦公設(shè)備報(bào)修/維護(hù)、固定資產(chǎn)的登記,盤(pán)點(diǎn),調(diào)撥和維護(hù)工作;
2.協(xié)助組織員工活動(dòng),并撰寫(xiě)活動(dòng)通稿
3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化
4.企業(yè)OA平臺(tái)賬號(hào)、流程維護(hù)
5.負(fù)責(zé)員工宿舍管理
6.完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇4
1、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù);
3、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的考勤匯總;熟悉當(dāng)?shù)厣绫9e金操作流程;
4、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護(hù);
5、行政物品采購(gòu)以及管控;
5、協(xié)助銷(xiāo)售人員接待來(lái)訪客戶;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類(lèi)事務(wù)。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、歸檔、;
2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá),配合其他部門(mén)各類(lèi)活動(dòng)及工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)考勤管理工作;
5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;
6、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和文字材料撰寫(xiě)及管理;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇6
1、協(xié)助負(fù)責(zé)人執(zhí)行園區(qū)后勤管理制度;
2、負(fù)責(zé)園區(qū)食堂、衛(wèi)生、安保、宿舍、種植等工作;
3、園區(qū)臨時(shí)小物資采買(mǎi)以及其他生活供應(yīng)保障;
4、園區(qū)外圍關(guān)系協(xié)調(diào);
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇7
1) 負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;
2) 負(fù)責(zé)辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放工作;
3) 負(fù)責(zé)車(chē)輛管理、調(diào)度及日常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)定期開(kāi)展安全教育;
4) 負(fù)責(zé)分公司對(duì)外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;
5) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)編制接待活動(dòng)所需用品的采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)、儲(chǔ)存和管理;
6) 負(fù)責(zé)分公司行政印章的管理;
7) 負(fù)責(zé)落實(shí)分公司公文處理程序的各項(xiàng)規(guī)定,確保文件處理時(shí)效,做到零差錯(cuò);
8) 負(fù)責(zé)執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格保守工作機(jī)密;
9) 負(fù)責(zé)分公司的日常接待工作;
10) 協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作;
11) 完成上級(jí)交給的其它各項(xiàng)工作,向綜合管理部經(jīng)理報(bào)告工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程(應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試)、面試記錄與篩選推薦等;
2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
3、員工轉(zhuǎn)正要及時(shí),負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù),負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;
6、建立并及時(shí)更新員工檔案,做好/月度人員調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等)
7、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
8、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
9、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
10、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
11、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
12、負(fù)責(zé)策劃和組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
13、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
14、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
15、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的.管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
17、對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;
18、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
19、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;
20、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜
21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇9
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對(duì)文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的.準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類(lèi)會(huì)議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng),按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤,并對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔;
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7、完成上級(jí)交辦的其它工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類(lèi)文件的收發(fā),檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護(hù)、故障報(bào)修。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評(píng)比和檢查,并對(duì)現(xiàn)有措施提出改進(jìn)建議。
4、負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。
5、負(fù)費(fèi)考勤機(jī)和門(mén)禁的監(jiān)督管理?记跈C(jī)、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計(jì)匯總。
6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團(tuán)建等活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書(shū)的管理和更新。
8、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)榮譽(yù)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)的跟進(jìn)協(xié)調(diào)。
9、 負(fù)責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項(xiàng)政策和項(xiàng)目,并發(fā)起申報(bào)項(xiàng)目評(píng)估。
10、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和落實(shí)。
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇12
1、對(duì)上及時(shí)向總經(jīng)理遞呈有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告,對(duì)下及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;
2、制定辦公用品、衛(wèi)生用品、生活配套設(shè)施的申購(gòu)計(jì)劃,合理發(fā)放和管控,嚴(yán)格控制各項(xiàng)辦公成本;
3、及時(shí)為新進(jìn)員工辦理飯卡,并于每月月末統(tǒng)計(jì)當(dāng)月食堂用餐數(shù)核準(zhǔn)無(wú)誤后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交至財(cái)務(wù)部;
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備管理與維護(hù)報(bào)修,嚴(yán)審產(chǎn)生的各類(lèi)維護(hù)維修費(fèi)用,監(jiān)督員工正確使用,以提高辦公設(shè)備的壽命;
5、組織公司各類(lèi)福利活動(dòng),合理安排人員,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi);
6、負(fù)責(zé)公司的食堂、工廠生產(chǎn)安全、員工宿舍、車(chē)輛的日常管理工作;
7、根據(jù)各部門(mén)的用工需求開(kāi)展招聘工作,并為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù),員工檔案管理,員工請(qǐng)假、調(diào)休事項(xiàng)以及員工辭職手續(xù)的辦理;
9、每月月末整理收集當(dāng)月員工考勤數(shù)據(jù),通過(guò)審批提交至財(cái)務(wù)部;
10、及時(shí)參加公司例行的日會(huì)、月會(huì)及其他相關(guān)的會(huì)議,及時(shí)準(zhǔn)確完成各類(lèi)報(bào)表;
11、為生產(chǎn)車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理工作提供支持;
12、協(xié)助各部門(mén)辦理所需事項(xiàng),做好各部門(mén)間的溝通工作;
13、及時(shí)處理公司內(nèi)外的接待、來(lái)訪和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出的問(wèn)題和意見(jiàn)及時(shí)解決或上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
14、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作;
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)全轄材料(錄音、文檔)的調(diào)取,監(jiān)聽(tīng)審核、修繕和文字說(shuō)明;
2、負(fù)責(zé)投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)及分析整理;
3、負(fù)責(zé)與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺(tái)的溝通;
4、按照公司和合作機(jī)構(gòu)的要求及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋信息;
5、其他日常事務(wù);
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇14
1、協(xié)助銷(xiāo)售對(duì)接客戶,處理售前、售后問(wèn)題。例如客戶續(xù)費(fèi)及時(shí)安排給財(cái)務(wù)充值。
2、兼顧一些行政工作(購(gòu)買(mǎi)辦公用品,訂水,招聘等)。
3、完成上級(jí)指示。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇15
1,根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要
2、根據(jù)公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),塑造、維護(hù)、發(fā)展,以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;
3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建,各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理等;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇16
1.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的組織和籌備,會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的收集和整理工作;
2.負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
3.協(xié)助部門(mén)處理來(lái)電、來(lái)信以及來(lái)賓的接待工作;
4.日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、保管、登記發(fā)放。
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,核實(shí)數(shù)量、確保完好。
6.負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。
7.負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇17
1.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接的客戶,按照客戶要求整理下單、 負(fù)責(zé)訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理,做好銷(xiāo)售記錄及售后服務(wù)及回款跟進(jìn)。
2.負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫(xiě),跟進(jìn)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)。
3.協(xié)同內(nèi)部其他部門(mén)、配合客戶需求,收集好市場(chǎng)資料、傳達(dá)銷(xiāo)售資料、培訓(xùn)資料等。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇18
1.對(duì)來(lái)訪客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2.接聽(tīng)電話,及時(shí)更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運(yùn)作;
3.統(tǒng)籌公司各部門(mén)文具及日雜用品的采購(gòu)計(jì)劃,并確保物料正;刎,同時(shí)每月統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控各部門(mén)的行政費(fèi)用,有效控制成本;
4.及時(shí)、正確處理信件,報(bào)紙及雜志的收發(fā);
5.負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)中心與廠部的對(duì)接工作。
2、負(fù)責(zé)辦公耗品管理和營(yíng)運(yùn)物品收發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司的酒煙禮品管理。
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、標(biāo)簽機(jī)、幻燈片。
5、負(fù)責(zé)公司食堂飯菜錢(qián)統(tǒng)計(jì)。
6、負(fù)責(zé)公司文件、名片印制工作。
7、負(fù)責(zé)公司食堂就餐安排。
8、負(fù)責(zé)公司的快遞月結(jié)洽談、快遞簽收發(fā)工作
9、負(fù)責(zé)公司桶裝水訂購(gòu)工作。
10、負(fù)責(zé)公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇20
協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報(bào)表給管理層及各部門(mén)經(jīng)理;
公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
協(xié)助各部門(mén)物品采購(gòu),并處理線上采購(gòu)系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;
負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)合同管理、供應(yīng)商管理;
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請(qǐng)/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購(gòu)等;
公司外咳嗽崩捶媒喲,會(huì)議室使用、用餐及住宿、交通工具的'安?
負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;
員工福利活動(dòng)的策劃參與及執(zhí)行;
負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;
按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇21
1、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門(mén)的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施;
2、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主導(dǎo)設(shè)置組織機(jī)構(gòu),進(jìn)行各崗位的定崗、定員、定編,進(jìn)行職位分析與崗位描述,明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘,培訓(xùn),保險(xiǎn),薪酬、福利,績(jī)效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長(zhǎng)期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、深化與宣傳公司企業(yè)文化,將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)管理行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)公司行政區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生、后勤保障及各類(lèi)辦公生活設(shè)施的維護(hù)管理;
2、負(fù)責(zé)本部資產(chǎn)管理,辦公用品用具、勞保福利及后勤物資的購(gòu)置;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議級(jí)會(huì)議室的管理工作,形成會(huì)議紀(jì)要并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤督查;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理工作,確保印鑒的安全和有效使用;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案和文書(shū)管理工作;
6、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)統(tǒng)籌工作;
7、完成上級(jí)安排的其他工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇23
1、客戶訂單處理,物流信息跟進(jìn),與銷(xiāo)售部門(mén)及時(shí)溝通聯(lián)絡(luò),達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo)
2、公司產(chǎn)品管理(銷(xiāo)售情況分析,庫(kù)存管理等)
3、對(duì)總部下單及到貨跟蹤
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇24
1. 作為會(huì)員專(zhuān)屬VIP顧問(wèn),利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類(lèi)問(wèn)題;
2. 與客戶建立良好的客情關(guān)系,銷(xiāo)售美容、護(hù)膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;
3. 公司提供會(huì)員客戶及眾平臺(tái)引入的客戶名單,無(wú)需自行找客戶;
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇25
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理任務(wù)進(jìn)度跟進(jìn)及完成情況統(tǒng)計(jì);
2.負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的記錄和發(fā)布,協(xié)助公司旗下直營(yíng)店和賦能店各項(xiàng)行政事務(wù)工作;
3.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;做好每月分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
2、負(fù)責(zé)交納電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi),保證公司各部室飲用水供應(yīng),處理公司與客戶之間的相關(guān)事務(wù);
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好日常工作,組織、安排公司會(huì)議,做好記錄,檢查決議落實(shí)情;
況,及時(shí)匯總向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理以及對(duì)外接待的工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇27
1. 獨(dú)立處理各類(lèi)行政事務(wù)。
2、保證各公司基本網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運(yùn)行,保證數(shù)據(jù)安全。
3、對(duì)接外部第三方系統(tǒng)正常運(yùn)維。
4、公司行政事務(wù),包括辦公用品物資的采購(gòu)等。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)日?记、勞保用品統(tǒng)計(jì),辦公用品管理;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)補(bǔ)貼的統(tǒng)計(jì)與上報(bào);
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)人事工作;
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)表的更新與報(bào)送;
5、其他臨時(shí)性工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇29
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;
2. 負(fù)責(zé)商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào),和供應(yīng)商確定報(bào)價(jià)的具體細(xì)節(jié),以最優(yōu)的價(jià)格實(shí)現(xiàn)公司利益的化;
3. 負(fù)責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4. 負(fù)責(zé)員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5. 編制、修訂和推進(jìn)實(shí)施各類(lèi)人事、行政規(guī)章制度;
6. 保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象
7. 做好來(lái)訪客人接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
8. 下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9. 完成上級(jí)臨時(shí)交代的其他工作。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇30
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
5、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作。
6、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議的記錄及整理。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。
2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書(shū)、委托書(shū)、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政文員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
4、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
5、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
6、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
10、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政工作內(nèi)容及職責(zé) 篇31
1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn),薪酬、績(jī)效管理等;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)(生日會(huì)、年會(huì))組織、策劃和安排;
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
7、完成部門(mén)經(jīng)理布置的其他工作。