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行政工作內(nèi)容及職責

發(fā)布時間:2023-02-19

行政工作內(nèi)容及職責(通用21篇)

行政工作內(nèi)容及職責 篇1

  1.負責公司辦公環(huán)境,辦公設(shè)備報修/維護、固定資產(chǎn)的登記,盤點,調(diào)撥和維護工作;

  2.協(xié)助組織員工活動,并撰寫活動通稿

  3.公司合同檔案管理,貫徹檔案電子化

  4.企業(yè)OA平臺賬號、流程維護

  5.負責員工宿舍管理

  6.完成上級交辦的其他工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇2

  1、負責組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;

  2、負責區(qū)域現(xiàn)場的日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費用管理、租戶其他需求對接等;

  3、負責部門供應商合同管理,供應商日常運作監(jiān)督、費用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;

  4、負責統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應用;

  5、支撐新項目接管驗收,對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環(huán);

  6、協(xié)助上級完成各項行政重點項目管理工作,把控風險進度細節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結(jié);

行政工作內(nèi)容及職責 篇3

  1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)信件、快遞等;

  2、接待來訪客人,做好來賓接待工作,并通報相關(guān)部門;

  3、負責辦公設(shè)備的維護和辦公用品采購與管理,以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);

  4、協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)管理;

  5、協(xié)助上級做好檔案管理工作;

  6、負責經(jīng)辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關(guān)資質(zhì)的管理等事項;

  7、負責辦公環(huán)境的維護和監(jiān)督管理;

  8、負責總部考勤,包括員工每日考勤,月考勤統(tǒng)計,外出登記等;

  9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式;

  10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

  11、部門領(lǐng)導安排的其他工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇4

  1、協(xié)助公司企業(yè)文化建設(shè)工作;

  2、協(xié)助公司各類重大活動策劃和實施工作;

  3、協(xié)助公司品牌推廣、新聞發(fā)布等宣傳活動;

  4、負責分公司證件及品牌相關(guān)資訊溝通工作;

  5、負責各公司證件辦理、使用、盤點、查驗工作;

  6、組織公司員工培訓工作;

  7、辦理政府各類資助項目;

  8、負責相關(guān)政府、行業(yè)協(xié)會等機構(gòu)聯(lián)絡(luò)工作;

  9、負責開展公司各類體系的內(nèi)審、管理評審工作,外審聯(lián)絡(luò)工作;

  10、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇5

  1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;

  2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;

  3、熟悉金稅系統(tǒng)開票、清卡等操作;

  4、現(xiàn)金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關(guān)業(yè)務(wù)表格;

  5、負責辦公室文具、用品采購;

  6、負責做好內(nèi)部文件記錄及內(nèi)部各類賬號的管理;

  7、負責各類日常供應商維護和合同續(xù)簽;

  8、負責月度考勤及人事系統(tǒng)入離職錄入;

  9、負責員工福利采購;

  10、完成上級交給的其它工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇6

  1、負責完成公司日常行政事務(wù);

  2、根據(jù)各部門需求,負責辦公用品的采購、發(fā)放、盤點等;

  3、接待公司來訪人員,辦公環(huán)境維護,電話接聽,收發(fā)信件;

  4、會議資料的準備安排工作,會議紀要;

  5、企業(yè)文化建設(shè),活動組織;

  6、辦理營業(yè)執(zhí)照年檢等事務(wù);

  7、完成上級交辦的工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇7

  1、客戶訂單處理,物流信息跟進,與銷售部門及時溝通聯(lián)絡(luò),達成銷售目標

  2、公司產(chǎn)品管理(銷售情況分析,庫存管理等)

  3、對總部下單及到貨跟蹤

行政工作內(nèi)容及職責 篇8

  1、負責協(xié)調(diào)公司的日常行政事務(wù)和支持性工作;

  2、負責行政后勤管理工作;

  3、負責大區(qū)相關(guān)票務(wù)事項的辦理、各4S店公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品維護與管理;

  4、負責大區(qū)會議的組織與籌備,安排各項公務(wù)接待和重大活動;

  5、領(lǐng)導交辦的其他工作的落實。

行政工作內(nèi)容及職責 篇9

  1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。

  2、公司費用預算及控制部門預算使用情況。

  3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。

  4、負責保安、食堂、宿舍、公務(wù)車的管理。

  5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,地方關(guān)系的維護及處理工作。

  7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。

  8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

  9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。

  10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  11、負責公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

  12、負責行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。

  13、做好本部門團隊建設(shè)工作。

  14、完成上級交辦的其他事情。

行政工作內(nèi)容及職責 篇10

  1、負責部門總監(jiān)日常文秘類工作;

  2、負責部門日常行政工作;

  3、負責籌備安排各類會議的召開,做好會議記錄,撰寫會議紀要;

  4、負責各類報表制作;

  5、完成上級交辦其他工作和任務(wù)。

行政工作內(nèi)容及職責 篇11

  1.對來訪客做好接待、引導及服務(wù)工作,及時通知被訪人員;

  2.接聽電話,及時更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運作;

  3.統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正;刎,同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用,有效控制成本;

  4.及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);

  5.負責勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;

行政工作內(nèi)容及職責 篇12

  1.負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

  2.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

  3.協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

  4.日常辦公用品的統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。

  5.負責固定資產(chǎn)的管理,核實數(shù)量、確保完好。

  6.負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

  7.負責公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。

  8.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

行政工作內(nèi)容及職責 篇13

  1.負責領(lǐng)導對接的客戶,按照客戶要求整理下單、 負責訂單出貨任務(wù)的安排、退換貨處理,做好銷售記錄及售后服務(wù)及回款跟進。

  2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,跟進銷售動態(tài)。

  3.協(xié)同內(nèi)部其他部門、配合客戶需求,收集好市場資料、傳達銷售資料、培訓資料等。

行政工作內(nèi)容及職責 篇14

  1、負責運營中心與廠部的對接工作。

  2、負責辦公耗品管理和營運物品收發(fā)工作。

  3、負責公司的酒煙禮品管理。

  4、負責公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。

  5、負責公司食堂飯菜錢統(tǒng)計。

  6、負責公司文件、名片印制工作。

  7、負責公司食堂就餐安排。

  8、負責公司的快遞月結(jié)洽談、快遞簽收發(fā)工作

  9、負責公司桶裝水訂購工作。

  10、負責公司考勤、日程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

行政工作內(nèi)容及職責 篇15

  1、負責公司行政工作的整體規(guī)劃、組織、實施、宣傳策劃及運營等相關(guān)工作;具體模塊包括:辦公環(huán)境管理、辦公規(guī)劃、福利關(guān)懷、活動策劃宣傳等;

  2、負責行政團隊管理工作;

  3、負責制定公司行政制度和優(yōu)化流程,協(xié)助上級制定并實施行政管理規(guī)章制度及各項流程,并負責制定具有行業(yè)及公司特色的規(guī)章流程;

  4、主導公司組織活動和文化落地,活躍組織氛圍;

  5、完成上級領(lǐng)導交待的工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇16

  1、負責前臺電話接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責統(tǒng)計公司員工每月考勤,并對考勤資料進行存檔;

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負責辦公用品的盤點工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級交辦的其它工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇17

  1、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

  2、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  3、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交資料的及時整理和遞交。

行政工作內(nèi)容及職責 篇18

  負責來訪人員指引等接待工作

  負責機票&酒店預訂、公務(wù)租車、保險等差旅相關(guān)事務(wù)

  負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜

  負責員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護管理,輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)

  員工入離職過程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜

  保潔、保安日常事務(wù)管理

行政工作內(nèi)容及職責 篇19

  1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉(zhuǎn)發(fā);

  3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;

  4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;

  5.負責工作會議紀要整理;

  6.負責領(lǐng)導交辦的其他臨時工作。

行政工作內(nèi)容及職責 篇20

  1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

  2、 發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、 組織、安排應聘人員的面試;

  4、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

  5、 勞動合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理

  6、組織、實施員工文化娛樂活動;

  7、KPI考核的制定與執(zhí)行;

  8、其它上級安排的事宜

行政工作內(nèi)容及職責 篇21

  1.負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

  2..每月按時核對銷售部門報銷提交至財務(wù);

  3.負責每月日常考勤、 指紋機、 門禁系統(tǒng)管理、 考勤報表制作等與考勤有關(guān)工作;

  4.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

  5.老板個人資產(chǎn)管理;

  6.完成行政總監(jiān)交代的其他臨時工作。

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