總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū)(精選31篇)
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇1
職責(zé):
1.維持全店良好的后勤效勞,保障商場(chǎng)的正常銷(xiāo)售;
2.建立完善的治理制度,確保人、財(cái)、物的嚴(yán)格治理和供給;
3.掌握全店費(fèi)用預(yù)算和支出,加強(qiáng)本錢(qián)觀念和效益觀念;
4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)及生活區(qū)的環(huán)境布置和衛(wèi)生。
主要工作:
1.指導(dǎo)全店人事編制和治理,加強(qiáng)對(duì)員工的`聘請(qǐng)、培訓(xùn)、考核等各項(xiàng)工作治理;
2.嚴(yán)格審核店內(nèi)各項(xiàng)預(yù)算和支出,做好物品的供給,保障商場(chǎng)的正常運(yùn)作;
3.建立健全保安的各項(xiàng)制度,做好消防、治安、防盜工作的指導(dǎo)和治理;
4.維護(hù)店內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施,保證公司財(cái)產(chǎn)安全;
5.為店內(nèi)各部門(mén)供應(yīng)良好的工作秩序和工作環(huán)境;
6.負(fù)責(zé)部門(mén)正、副主管的排班和業(yè)績(jī)考核;
7.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其它員工福利工作,做好后勤保障工作;
8.傳達(dá)公司政策及店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)的各項(xiàng)指示,落實(shí)執(zhí)行狀況;
9.負(fù)責(zé)與其他部門(mén)及總公司的溝通協(xié)調(diào)工作;
10.負(fù)責(zé)店內(nèi)輪值班,在正、副店長(zhǎng)不在店內(nèi)時(shí),依據(jù)授權(quán)代表店經(jīng)理作出打算,并在值班簿內(nèi)登記報(bào)告給店長(zhǎng)。
幫助工作:
1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和生活區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
2.接洽政府有關(guān)職能部門(mén);
3.協(xié)調(diào)各部門(mén)人力調(diào)配。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇2
1、幫助總經(jīng)理抓好全面工作,帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,以維護(hù)公司利益最大化為已任,以公司的安康進(jìn)展為榮,以公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)成為目標(biāo)。
2、熟識(shí)和把握公司狀況,準(zhǔn)時(shí)向總經(jīng)理反映問(wèn)題,提出建議和意見(jiàn),當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手,有效落實(shí)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,督導(dǎo)各部門(mén)有序、高效工作。
3、依據(jù)總經(jīng)理的精神和公司不同進(jìn)展階段的實(shí)際需要制定公司目標(biāo)規(guī)劃、預(yù)算政策和本錢(qián)掌握措施,督導(dǎo)掌握公司整體經(jīng)營(yíng)績(jī)效,以順當(dāng)?shù)竭_(dá)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
4、推動(dòng)企業(yè)文化建立,逐步樹(shù)立和擴(kuò)大企業(yè)的良好形象,著力夯實(shí)企業(yè)治理根底。
5、協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,幫助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一、高效的行政組織體系、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系,合理實(shí)施各種政策組合,努力使公司各項(xiàng)資源獲得最正確運(yùn)用或配置。
6、抓緊抓實(shí)聘請(qǐng)、培訓(xùn)和考核工作,建立健全團(tuán)隊(duì)并提升部屬或團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)與業(yè)務(wù)力量,調(diào)動(dòng)全員的積極性、主動(dòng)性和制造性,選賢任能,惟才是舉,分散人心,為公司培訓(xùn)人才、挖掘人才、保存人才。
7、主持制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步建立健全制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的.企業(yè)管控體系。
8、依據(jù)總經(jīng)理授權(quán)行使權(quán)力、執(zhí)行任務(wù)、核控費(fèi)用,代表總經(jīng)理參加重要接待、重大公關(guān)、處理重要事務(wù)和訪問(wèn)重要客戶(hù),代表總經(jīng)理參與或主持會(huì)議及其它企業(yè)活動(dòng)。
9、收集、匯總來(lái)自多個(gè)渠道的信息、意見(jiàn)或建議供總經(jīng)理決策參考,并協(xié)作總經(jīng)理主持制定重要方案、方針政策。
10、維護(hù)公司利益,奉行公正、公正、公開(kāi)的治理原則,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)厲性、持續(xù)性、有效性,維護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益、企業(yè)榮譽(yù)和商業(yè)機(jī)密免受侵害。
11、有權(quán)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作工作了解、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)視。
12、總經(jīng)理出遠(yuǎn)差不在崗時(shí)或其它特別狀況下,可代行總經(jīng)理職權(quán)或臨機(jī)決斷。
13、對(duì)由于經(jīng)營(yíng)決策失誤,領(lǐng)導(dǎo)不力,造成完不成經(jīng)營(yíng)規(guī)劃或經(jīng)濟(jì)效益下降負(fù)責(zé)。
14、對(duì)公司內(nèi)重大質(zhì)量大事、毀信大事和其它嚴(yán)峻損壞公司聲譽(yù)的涉法大事負(fù)責(zé)。
15、對(duì)公司發(fā)生重大人身?yè)p害、被盜失竊、火災(zāi)火險(xiǎn)、交通事故及其它嚴(yán)峻事故負(fù)責(zé)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇3
1.負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的選購(gòu)工作。
2.依據(jù)批準(zhǔn)的選購(gòu)規(guī)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低本錢(qián)、秉公辦事、不謀私利。
3.負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
4.對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。
5.對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,供應(yīng)合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū)。
6.主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的工程申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
7.詳細(xì)辦理來(lái)賓食宿安排、購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的'后勤總務(wù)保障。
8.必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù)。
9.完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇4
1、幫助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)規(guī)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、幫助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)展治理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的`日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;
4、協(xié)作總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);
5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成狀況,供應(yīng)分析意見(jiàn)及改良建議;
6、在公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面對(duì)總經(jīng)理供應(yīng)相關(guān)解決方案;
7、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理睬議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
8、幫助總經(jīng)理進(jìn)展公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)展的規(guī)劃,協(xié)作治理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇5
1、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等隨時(shí)供應(yīng)相關(guān)解決方案與建議,參加公司重大經(jīng)營(yíng)決策。
2、對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)展治理,協(xié)調(diào)部門(mén)之間關(guān)系;
3、協(xié)作處理外部公共關(guān)系;
4、制定公司相關(guān)工作規(guī)劃與實(shí)施意見(jiàn),跟蹤結(jié)果、準(zhǔn)時(shí)總結(jié)分析匯報(bào);
5、產(chǎn)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)與開(kāi)發(fā)工程方案的審核。
6、組織制定銷(xiāo)售治理制度、品牌宣傳和工程招商工作。
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇6
一、崗位名稱(chēng):選購(gòu)部經(jīng)理
二、直接上級(jí):總經(jīng)理
三、直接下級(jí):選購(gòu)員
四、本職工作:全面負(fù)責(zé)商品選購(gòu)、促銷(xiāo)等工作、完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)任務(wù)
五、工作職責(zé):
1、對(duì)選購(gòu)員的工作進(jìn)展監(jiān)視和檢查,確保選購(gòu)工作順當(dāng)開(kāi)展。
2、審核選購(gòu)員所簽合同是否符合要求,確認(rèn)供給商及終止供給商。
3、審核單品是否調(diào)價(jià)(進(jìn)/售價(jià)),并進(jìn)展確認(rèn),促銷(xiāo)單品是否合格;日期段內(nèi)商品排行、
費(fèi)用收取是否合理。
4、每月分析一次銷(xiāo)售狀況,審核各部組滯銷(xiāo)商品的淘汰以及暢銷(xiāo)商品的調(diào)整和新商品的導(dǎo)入。
5、隨時(shí)把握商品的毛利率和費(fèi)用率的比例,進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)調(diào)整。
6、每周依據(jù)銷(xiāo)售報(bào)表,分析部組的銷(xiāo)售及平均加價(jià)率是否合理,以便及進(jìn)展供給商的篩選、單品調(diào)整。
7、依據(jù)報(bào)表,把握各部組大分類(lèi)、中分類(lèi)、小分類(lèi)的加價(jià)率,進(jìn)展店內(nèi)毛利率的調(diào)整及商品組織構(gòu)造表的調(diào)整。
8、每天對(duì)各部組的工作安排完成狀況進(jìn)展監(jiān)視和檢查。
9、每周組織選購(gòu)員召開(kāi)一次業(yè)務(wù)分析會(huì),進(jìn)展溝通與培訓(xùn)。
10、加強(qiáng)與供給商的溝通,每季度召集一次供給商洽談會(huì),準(zhǔn)時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題。
11、隨時(shí)把握店內(nèi)排面調(diào)整后對(duì)銷(xiāo)售額的影響,并準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)至營(yíng)運(yùn)部。
12、每周參與一次與營(yíng)運(yùn)部的'溝通會(huì),準(zhǔn)時(shí)解決選購(gòu)與營(yíng)運(yùn)存在的問(wèn)題。
13、定期或不定期制定促銷(xiāo)規(guī)劃,并對(duì)每期促銷(xiāo)進(jìn)展評(píng)估、總結(jié)。
14、審批并確認(rèn)促銷(xiāo)協(xié)議;確定商品促銷(xiāo)時(shí)間。準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)上級(jí)的指示,對(duì)上級(jí)布置的工作任務(wù),必需在四小時(shí)內(nèi)復(fù)命。
15、完成好副總經(jīng)理交辦的其它工作
六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
1、對(duì)培育下級(jí)負(fù)責(zé),使其勝任本職工作。
2、對(duì)本部門(mén)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的完成負(fù)責(zé)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇7
1.幫助總經(jīng)理做好綜合.協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);
2.準(zhǔn)時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,把握全公司主要活動(dòng)狀況;
3.幫助總經(jīng)理收集各部門(mén)重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù),依據(jù)核對(duì)結(jié)果對(duì)各部門(mén)進(jìn)展績(jī)效考核,并依據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施對(duì)員工的獎(jiǎng)懲工作;
4.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查催促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
5.負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的`治理工作及各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔治理工作,進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo);
6.負(fù)責(zé)組織公司通用治理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,幫助參加專(zhuān)用治理標(biāo)準(zhǔn)及治理制度的擬定、爭(zhēng)論、修改工作;
7.幫助總經(jīng)理與施工方建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;
8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇8
一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)詳細(xì)治理工作的布置、實(shí)施、檢查、催促、落實(shí)執(zhí)行狀況。
二、幫助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)效勞各項(xiàng)治理并催促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行狀況。
三、總經(jīng)理助理幫助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展戰(zhàn)略、規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理目標(biāo)。幫助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)展治理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議。幫助總經(jīng)理進(jìn)展公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)展的規(guī)劃,協(xié)作治理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作。即使聘請(qǐng)的'是高度合格的員工,也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司安排的工作,人才治理者,須依據(jù)公司的實(shí)際需要,制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,如適應(yīng)性培訓(xùn),學(xué)問(wèn)性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等,以提高員工的力量,削減流淌的可能性。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇9
1、負(fù)責(zé)抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問(wèn)題和根本性的工作(經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、治理組織、選人用人);有效地做好技術(shù)性的日常工作(計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、掌握、鼓勵(lì)、考核等),保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、依據(jù)總經(jīng)理授予的權(quán)限,任免下屬人員;對(duì)公司實(shí)行全面的經(jīng)營(yíng)治理,對(duì)外代表公司處理經(jīng)營(yíng)事務(wù)。
3、定期向總經(jīng)理報(bào)告工作,執(zhí)行貫徹總經(jīng)理及公司的各項(xiàng)決議和決策。
4、制定公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、治理章程、經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、審核和上報(bào)公司年度財(cái)經(jīng)預(yù)算,向各部門(mén)下達(dá)年度工作指標(biāo)。
6、檢查、督導(dǎo)各級(jí)治理人員的工作,協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作協(xié)作。
7、保持和進(jìn)展公司與社會(huì)各界良好的'公共關(guān)系,樹(shù)立和提高公司的社會(huì)形象的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。
8、檢查、督導(dǎo)公司的人事培訓(xùn)工作,加強(qiáng)“軟件”建立,發(fā)現(xiàn)和培育治理人才。
9、親自接待特別的、VIP級(jí)客戶(hù),代表公司對(duì)其表示歡送并供應(yīng)特別的照看和優(yōu)待。
10、收集公司及外部的投訴和各種意見(jiàn)反映,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)時(shí)解決,做為改善提高治理和效勞水平的參考。
11、努力改善勞動(dòng)條件,做好勞動(dòng)愛(ài)護(hù)和環(huán)境愛(ài)護(hù)工作,加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,不斷改善員工的勞動(dòng)條件和生活條件。
12、審核、掌握公司辦公費(fèi)用、接待費(fèi)用、原材料、元器件供給資格及選購(gòu)費(fèi)用。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇10
1、幫助協(xié)作總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問(wèn)題上必需同總經(jīng)理保持全都。
2、在總經(jīng)理托付權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),準(zhǔn)時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo)。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。
5、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司全都。
6、需具備積極敬業(yè)、擅長(zhǎng)溝通、技能突出、學(xué)問(wèn)廣泛、開(kāi)拓創(chuàng)新的素養(yǎng);并具有領(lǐng)導(dǎo)、規(guī)劃、分析、決策的力量,在公司中有肯定的威信。
7、要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的`領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、通過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏得客戶(hù)的敬重和信任,搞好與客戶(hù)的關(guān)系,拓展新客戶(hù)渠道,起到組織規(guī)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶著好各部門(mén)開(kāi)展好工作,贏得公司全體人員的敬重和鄙視。
10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)治理制度,擬定業(yè)務(wù)治理方法、物資治理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)治理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇11
1、公文管理:組織營(yíng)銷(xiāo)中心層級(jí)公文編寫(xiě)工作;負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心管理層批閱公文的流轉(zhuǎn)、催辦,落實(shí)文件收集、整理、報(bào)送工作;
2、考勤管理:負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心管理班子成員考勤(營(yíng)銷(xiāo)總、專(zhuān)業(yè)部門(mén)總監(jiān));
3、秘書(shū)效勞:負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理辦公室管理、出行管理等;
4、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)宣貫或細(xì)化總部和區(qū)域會(huì)議管理制度,幫助開(kāi)展會(huì)務(wù)住宿、用餐統(tǒng)計(jì)及場(chǎng)地預(yù)定,做好會(huì)務(wù)預(yù)算結(jié)算工作;
5、行政接待:負(fù)責(zé)落實(shí)所屬營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)內(nèi)、對(duì)外等行政接待工作,負(fù)責(zé)所屬營(yíng)銷(xiāo)中心各部門(mén)款待費(fèi)運(yùn)用的審核、檢查;
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇12
1、協(xié)作老板起草公司各階段工作總結(jié)和其它正式文件;
2、關(guān)注部門(mén)信息溝通狀況,幫助老板處理好內(nèi)外部關(guān)系,剛好傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令任務(wù);
3、幫助老板支配各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
4、營(yíng)銷(xiāo)人員的管理及各部門(mén)的工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào);
5、接待來(lái)賓,參加集團(tuán)相關(guān)外事活動(dòng),參加集團(tuán)大型公關(guān)活動(dòng)的`籌劃、支配、組織工作;
6、負(fù)責(zé)整理領(lǐng)導(dǎo)辦公文件、視頻文件、圖片文件等,處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息,做到合理過(guò)濾和正確傳達(dá)。
7、完成老板交代的其他日常事務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇13
1. 協(xié)助公司銷(xiāo)售副總裁(VP)維持并拓展現(xiàn)有的國(guó)內(nèi)外業(yè)務(wù)/客戶(hù)。
2. 協(xié)助公司銷(xiāo)售副總裁(VP)或負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品的國(guó)內(nèi)外合作并開(kāi)發(fā)新客戶(hù)/業(yè)務(wù)。具體負(fù)責(zé)包括從新產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)及規(guī)劃/市場(chǎng)策劃/項(xiàng)目實(shí)施/銷(xiāo)售、等全過(guò)程商務(wù)/技術(shù)/法規(guī)、等工作。
3. 負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品(原料藥或食品添加劑及制劑產(chǎn)品)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到市場(chǎng)化過(guò)程中的各種與質(zhì)量/商業(yè)化相關(guān)的法律法規(guī)問(wèn)題;
4. 參與建設(shè)公司藥品生產(chǎn)的質(zhì)量管理體系,包括與藥品或保健食品相關(guān)的研發(fā),質(zhì)量分析和質(zhì)量保證,人員培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè);
5. 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)公司新產(chǎn)品申報(bào)注冊(cè)階段的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
6. 負(fù)責(zé)或協(xié)調(diào)組織與藥品質(zhì)量相關(guān)的各項(xiàng)研究工作,包括產(chǎn)品分析方法學(xué)的建立和員工培訓(xùn);
7. 審批相關(guān)部門(mén)(BD 和銷(xiāo)售,R&D,等)的年度管理工作計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施;
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇14
1、 接受總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá)
2、 配合總經(jīng)理處理公司各公共關(guān)系,參與重要的商務(wù)洽談及做好會(huì)議紀(jì)要與各文件的分析備份;
3、 協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各部門(mén)協(xié)調(diào)進(jìn)行全面管理,跟進(jìn)和落實(shí)各項(xiàng)工作指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
4、 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)助維護(hù)與行業(yè)管理機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)及其他單位的關(guān)系;維護(hù)和開(kāi)拓大客戶(hù)關(guān)系。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇15
一
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。 2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開(kāi)發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門(mén)的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對(duì)已批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行先期與政府相關(guān)部門(mén)的對(duì)接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項(xiàng)目招標(biāo)、施工過(guò)程中各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo)的執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、檢查等。
13、類(lèi)似的書(shū)籍你可在網(wǎng)上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標(biāo)等法律法規(guī)方面的,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)與管理方面的、建設(shè)工程項(xiàng)目管理方面的等等。
14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:輔助總經(jīng)理進(jìn)行日常工作,包括整理文件、對(duì)總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見(jiàn)、任務(wù)下達(dá)、客戶(hù)接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
16.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷(xiāo)售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
17.要求:知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。
二:
負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品,器具與設(shè)備,勞衛(wèi)用品,車(chē)用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購(gòu)工作.
· 根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家,降低成本,秉公辦事,不謀私利.
· 負(fù)責(zé)公司信紙,信封,名片,業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求.
· 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū),保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決.
· 對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說(shuō)明書(shū).
· 主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門(mén)的項(xiàng)目申報(bào),年檢,申領(lǐng)各類(lèi)證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù) 等事宜.
· 具體辦理來(lái)賓食宿安排,購(gòu)票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障.
· 必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車(chē)任務(wù).
· 完成行政部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù).
三:
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
四:
1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
五:
一、貫徹總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長(zhǎng))做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規(guī)劃研究,以及對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四、對(duì)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過(guò)研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長(zhǎng))決策參考,當(dāng)好參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)(董事長(zhǎng))、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
七、做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營(yíng)銷(xiāo)、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制和績(jī)效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。
八、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。
九、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過(guò)程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門(mén)做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開(kāi)發(fā),考核與評(píng)價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映,并提出處理意見(jiàn),對(duì)一般性的問(wèn)題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的授權(quán)下,代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì)(董事長(zhǎng))和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
六:
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政 事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來(lái)運(yùn)籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來(lái)的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未 來(lái)的宏偉藍(lán)圖。
5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門(mén)工作的執(zhí)行情況,并根 據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
6、統(tǒng)管公司各部門(mén),處理好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致, 協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步 發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試 用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程 能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
11、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
12、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
13、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
14、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
15、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。
16、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。
17、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
18、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
19、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
20、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
21、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
22、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。
23、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門(mén)之間的關(guān)系。
24、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
25、負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作。
26、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇16
1、根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)按量購(gòu)進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
2、負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
3、對(duì)購(gòu)進(jìn)物品保存質(zhì)保書(shū)、保修單,對(duì)使用中的問(wèn)題負(fù)責(zé),規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。
5、一切行為要對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開(kāi)拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、通過(guò)自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語(yǔ)言魅力贏得客戶(hù)的尊重和信任,搞好與客戶(hù)的關(guān)系,拓展新客戶(hù)渠道,起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶領(lǐng)好各部門(mén)開(kāi)展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇17
1.熟練英語(yǔ)聽(tīng)、讀、翻譯、回復(fù)客服郵件資料等;
2.根據(jù)總經(jīng)理的要求和具體的項(xiàng)目需要,撰寫(xiě)各種類(lèi)型的商務(wù)文案;
3.協(xié)助總經(jīng)理制度公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
4.擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)及市場(chǎng)分析,具有招投標(biāo)流程及標(biāo)書(shū)制作經(jīng)驗(yàn);
5.負(fù)責(zé)起草和發(fā)布企業(yè)公文,以及合同的擬定、審核和執(zhí)行跟進(jìn);
6.負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織安排、主持和會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě),并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);
7.對(duì)內(nèi)與公司各部門(mén)進(jìn)行工作傳達(dá)與溝通,對(duì)外銜接各合作公司;
8.協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排和活動(dòng)提醒及處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇18
1、協(xié)助總經(jīng)理完成公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司內(nèi)部管理制度,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè);
3、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草、發(fā)布;
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄;
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
9、負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待、商務(wù)隨行。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇19
1.在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置、管理章程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身管理水平和素養(yǎng),提升組織能力和執(zhí)行能力,以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展。
3.帶頭嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);每天按時(shí)參加早會(huì)、關(guān)注員工上班出勤動(dòng)態(tài)并規(guī)范其行為舉止,每月認(rèn)真總結(jié),按時(shí)向總經(jīng)理述職并聽(tīng)取指示。
4.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)、章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作。
5.協(xié)助總經(jīng)理制定、抓好企業(yè)經(jīng)營(yíng)、人才戰(zhàn)略,組織管理好選人、用人等工作;具體負(fù)責(zé)或協(xié)助各部門(mén)與崗位員工的考勤、招聘、錄用、培訓(xùn)、辭退、辭職、開(kāi)除等人資事項(xiàng),認(rèn)真做好員工考勤稽核、統(tǒng)計(jì)和員工檔案資料的收集,整理、保管等工作并備案。
6.協(xié)助總經(jīng)理有效地做好計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、考核等工作,保證企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)的完成。
7.定期參加各部門(mén)的管理例會(huì)和早會(huì);聽(tīng)取、收集各部門(mén)的意見(jiàn),與相關(guān)負(fù)責(zé)人一道,現(xiàn)場(chǎng)解決或協(xié)調(diào)好所發(fā)生(現(xiàn))的問(wèn)題。
8.及時(shí)到工作(制作)現(xiàn)場(chǎng)收集和了解各部門(mén)的工作(制作)動(dòng)態(tài)和員工狀況,在接受總經(jīng)理授權(quán)后,代表總經(jīng)理處理各部門(mén)之間有關(guān)的(工作)業(yè)務(wù)工作,掌握公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)情況,遇問(wèn)題時(shí)應(yīng)積極予以解決與處理,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告其結(jié)果。
9.協(xié)助、參與公司重大決策事項(xiàng)的討論、處理公司重(特)大的突發(fā)事件。
10.組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作和處理日常事務(wù);配合副總經(jīng)理和廣告部經(jīng)理的管理日常事務(wù)。
11.根據(jù)企業(yè)實(shí)際和總經(jīng)理的要求,進(jìn)行各類(lèi)文件的草擬、擬定工作。
12.根據(jù)企業(yè)規(guī)定和總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)召集辦公例會(huì)、班組長(zhǎng)工作例會(huì)、員工大會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄并及時(shí)公示會(huì)議決議事項(xiàng),檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施,參與開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇20
輔佐總經(jīng)理或董事長(zhǎng)完成各項(xiàng)工作,作為總經(jīng)理助理,你的職位非常重要。具體的崗位職責(zé)有哪些呢?以下為某企業(yè)總經(jīng)理助理工作職責(zé)的詳細(xì)資料,可供參考。
一、貫徹總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映情況,反饋信息。
二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長(zhǎng))做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規(guī)劃研究,以及對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。
三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種案件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
四、對(duì)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。
五、在經(jīng)過(guò)研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長(zhǎng))決策參考,當(dāng)好參謀和助手。
六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)(董事長(zhǎng))、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。
七、做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營(yíng)銷(xiāo)、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制和績(jī)效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。
八、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。
九、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過(guò)程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。
十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。
十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門(mén)做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開(kāi)發(fā),考核與評(píng)價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。
十二、負(fù)責(zé)對(duì)公司的`各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開(kāi)源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。
十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。
十四、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映,并提出處理意見(jiàn),對(duì)一般性的問(wèn)題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。
十五、在總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的授權(quán)下,代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。
十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。
十七、完成董事會(huì)(董事長(zhǎng))和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇21
1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;
2.總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
4.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)部門(mén)工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5.與集團(tuán)各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí);
6.負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件的撰寫(xiě)工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇22
1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)辦/董事會(huì)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門(mén)的工作協(xié)調(diào),以及協(xié)助管控各部門(mén)業(yè)務(wù)流程、制度、以及績(jī)效管理
3、協(xié)助制定公司規(guī)章制度,協(xié)助公司做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策的工作
4、協(xié)助總經(jīng)辦/董事會(huì)制訂公司年度、月度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃,并全面執(zhí)行,完成決算的分析和管理工作
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)辦/董事會(huì)匯報(bào)
6、落實(shí)總經(jīng)辦/董事會(huì)交辦的其他工作內(nèi)容
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇23
1、 與政府部門(mén)建立良好的關(guān)系,隨同董事長(zhǎng)參加各類(lèi)商務(wù)活動(dòng)及商務(wù)宴請(qǐng)工作。
2、 及時(shí)了解政府最新政策、信息、為公司日常運(yùn)營(yíng)及業(yè)務(wù)拓展提供政策等方面的支持。
3、 提升公司在相關(guān)政府層面的認(rèn)知度及品牌形象,整合公司內(nèi)部資源,獲取政策優(yōu)勢(shì)。
4、 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目跟進(jìn),遞交各類(lèi)材料工作;
5、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
6、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;
7、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
8、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇24
1、負(fù)責(zé)銀行下單系統(tǒng)維護(hù);
2、與客戶(hù)溝通反饋價(jià)格及其他跟進(jìn)工作;
3、按銀行要求,收集上交評(píng)估費(fèi)對(duì)賬事宜,協(xié)助制定、發(fā)送分行要求的各項(xiàng)對(duì)賬匯總表;
4、負(fù)責(zé)催收、跟進(jìn)評(píng)估費(fèi)到賬時(shí)間及流程;
5、掌握信貸領(lǐng)域政策法規(guī),包括稅費(fèi)繳交、貸款政策等。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇25
1、協(xié)助總部協(xié)助總部直營(yíng)體系銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程制定、業(yè)務(wù)規(guī)則制定等相關(guān)運(yùn)營(yíng)工作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī);
2、按照公司要求審核合同規(guī)范度,線上CRM提單,錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)直營(yíng)團(tuán)隊(duì)CRM系統(tǒng)的需求反饋、優(yōu)化、改進(jìn),提升團(tuán)隊(duì)效能;
4、與管理部對(duì)接合同細(xì)節(jié),協(xié)調(diào)相關(guān)問(wèn)題。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇26
1、協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;
2、總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)部門(mén)工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);
5、與各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí);
6、負(fù)責(zé)經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件的撰寫(xiě)工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇27
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作中文件和各階段工作總結(jié)的起草;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文檔資料的整理,文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
4、撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、協(xié)助安排外出行程,商務(wù)隨行;
6、負(fù)責(zé)公司專(zhuān)利申請(qǐng);
7、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目補(bǔ)貼申報(bào);
8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇28
1.協(xié)助經(jīng)理完成客戶(hù)業(yè)務(wù)訂單的處理、生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn),并協(xié)調(diào)出貨的等相關(guān)工作
2.通過(guò)社交軟件等方式與客戶(hù)后期交流,回復(fù)客戶(hù)詢(xún)價(jià),維護(hù)客戶(hù),促成交易的完成
3.協(xié)同經(jīng)理一同接待國(guó)內(nèi)外客戶(hù),促進(jìn)訂單交易
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇29
1、收集、整理、分析目標(biāo)市場(chǎng)各種物業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),建立項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù),建立項(xiàng)目檔案資料,分類(lèi)管理、存檔、補(bǔ)充項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
2、篩選出符合公司市場(chǎng)發(fā)展規(guī)劃的項(xiàng)目信息,評(píng)估承接該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),向上司報(bào)備項(xiàng)目情況。
3、采集、調(diào)研新類(lèi)型業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建立市場(chǎng)拓展項(xiàng)目測(cè)算模板及金額。
4、收集、分析目標(biāo)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,起草競(jìng)爭(zhēng)策略。
5、跟蹤、接洽前期項(xiàng)目信息,向客戶(hù)推介公司。組織客戶(hù)考察接待。組織項(xiàng)目勘察,收集項(xiàng)目數(shù)據(jù),編制項(xiàng)目預(yù)算,起草項(xiàng)目合同。
6、組織項(xiàng)目投標(biāo)小組,編制投標(biāo)書(shū),完成投標(biāo)演講、詢(xún)標(biāo)、答辯等招投標(biāo)工作。
7、建立客戶(hù)關(guān)系庫(kù),持續(xù)維護(hù)客戶(hù)關(guān)系。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇30
協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)中心總經(jīng)理做好以下工作:
1、創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式、制定營(yíng)銷(xiāo)方案/目標(biāo)及對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核落地;
2、落實(shí)阿米巴運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)和OKR管理體系,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、管理和考核;
3、對(duì)接線下各大系統(tǒng)、線上各平臺(tái)等銷(xiāo)售合作伙伴、各類(lèi)外部資源的協(xié)調(diào),及重大戰(zhàn)略合作伙伴的拓展與管理;
4、優(yōu)化公司供應(yīng)鏈管理工作,保證供應(yīng)鏈上下游各環(huán)節(jié)高效運(yùn)行;
5、做好人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)和管理工作,推進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)化營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì),培育高端人才、落實(shí)賽馬機(jī)制。
總經(jīng)理助理工作職責(zé)說(shuō)明書(shū) 篇31
1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排;
3、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行;
5、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理外出行程、并做好服務(wù)工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作