辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé)（精選33篇）

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇1

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責(zé);

　　2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;

　　3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;

　　5、負(fù)責(zé)對外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;

　　6、根據(jù)公司及各部門的用人計(jì)劃組織招聘工作，審核員工崗位調(diào)整方案;

　　7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作，對提出的問題和意見及時解決或報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

　　8、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性工作、報(bào)告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;

　　9、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;

　　10、負(fù)責(zé)公司宣傳、投訴及輿情管控工作;

　　11、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇2

　　負(fù)責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào);將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。

　　對子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查。

　　負(fù)責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號、登記、下發(fā)管理。

　　負(fù)責(zé)子公司級別的會議安排和來訪接待工作，負(fù)責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理，建立相關(guān)管理臺賬，行政預(yù)算及費(fèi)用管理，負(fù)責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。

　　對子公司運(yùn)營中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究，并提供相應(yīng)的解決、化解措施。

　　評估子公司重大決策和實(shí)施方案，及時提供預(yù)警指導(dǎo)意見。負(fù)責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案，報(bào)集團(tuán)審批。

　　在集團(tuán)人力資源部指導(dǎo)下制定、維護(hù)子公司的崗位說明書。

　　依據(jù)集團(tuán)確定的人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。

　　依據(jù)集團(tuán)確定的培訓(xùn)規(guī)劃，制定子公司年度培訓(xùn)計(jì)劃，上報(bào)集團(tuán)審核。按確定的年度培訓(xùn)計(jì)劃分解為季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織子公司的培訓(xùn)工作，并進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。負(fù)責(zé)子公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司文件、印章、證照、資質(zhì)管理;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)管理、后勤管理;

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇4

　　1.統(tǒng)籌集團(tuán)行政管理工作，擬定企業(yè)內(nèi)部管理制度、主持辦公室各項(xiàng)工作。

　　2.負(fù)責(zé)檔案、合同、工商印鑒、內(nèi)部發(fā)文通告、獎懲實(shí)施等日常工作。

　　3.負(fù)責(zé)收集、整理工作中各項(xiàng)問題，協(xié)調(diào)各部門之間需求和建議，計(jì)算、總結(jié)、決議和工作報(bào)告。

　　4.根據(jù)公司安排規(guī)定組hi各項(xiàng)會議，做好會議紀(jì)要，按時發(fā)放會議紀(jì)要并督促落實(shí)。

　　5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境的管理和實(shí)施。

　　6.配合人力資源部對人員進(jìn)出工位、辦公用品進(jìn)行協(xié)調(diào)準(zhǔn)備，以及試用期的考核監(jiān)督。

　　7.負(fù)責(zé)對接政府、街道、社區(qū)、媒體等公共關(guān)系維護(hù)，危機(jī)公關(guān)處理，對外發(fā)言以及參加必要的接待應(yīng)酬。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇5

　　1、根據(jù)董事會決議與公司的經(jīng)營方略，制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;

　　2、協(xié)助各事業(yè)部制定經(jīng)營戰(zhàn)略，提出指導(dǎo)意見;

　　3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施情況及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，及時提出新的戰(zhàn)略發(fā)展意見及方案;

　　4、在戰(zhàn)略實(shí)施過程中，對其進(jìn)行調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)問題提出整改方案;

　　5、對新投資項(xiàng)目投入市場運(yùn)營后的狀況進(jìn)行監(jiān)控及調(diào)查，對其發(fā)展方向、市場定位隨時提調(diào)整建議;

　　6、收集、分析有關(guān)宏觀環(huán)境、行業(yè)動態(tài)、市場動態(tài)和競爭對手動態(tài)等方面的信息;

　　7、分析產(chǎn)業(yè)前景及技術(shù)發(fā)展趨勢，為企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展提出戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　8、主導(dǎo)總裁辦六大職能體系建設(shè)和管控，制定總裁辦工作的各項(xiàng)制度、管理辦法等;

　　9、總裁辦日常事務(wù)管理。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇6

　　1、處理好會務(wù)安排、檔案管理、公關(guān)接待工作;

　　2、做好外聯(lián)工作，負(fù)責(zé)與轄區(qū)內(nèi)政府各部門、各合作單位的聯(lián)系與溝通，建立良好關(guān)系;

　　3、負(fù)責(zé)公司會議決議督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;

　　4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證照的辦理。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇7

　　1、中層管理職位，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃，制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

　　綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息，負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作，督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

　　3、組織公司常規(guī)會議，參與公司重大決策的研討和制定;

　　4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動;負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)各職能部門績效考核與管理。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇8

　　1、財(cái)務(wù)報(bào)告：依據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則、會計(jì)制度及最新法規(guī)要求，組織內(nèi)外部財(cái)務(wù)報(bào)表、管理表編報(bào);對接內(nèi)外部審計(jì)，及時協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;

　　2、稅務(wù)管理：做好稅務(wù)風(fēng)險管理控制，復(fù)核日常稅務(wù)報(bào)表;

　　3、報(bào)表及賬務(wù)復(fù)核：熟悉監(jiān)管報(bào)表及會計(jì)準(zhǔn)則，對監(jiān)管、總行報(bào)表、日常賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核;

　　4、人才培養(yǎng)：通過傳幫帶，培養(yǎng)財(cái)務(wù)骨干，提升團(tuán)隊(duì)能力。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇9

　　一、崗位職責(zé)

　　1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

　　2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況。

　　4、圍繞中心各個階段的重點(diǎn)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時反映情況。

　　5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

　　6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

　　9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　二、工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室配合密切。

　　2、公文處理及時、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。

　　3、嚴(yán)格遵守行文程序，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。

　　4、組織會議議題明確，記錄詳細(xì)，形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。

　　5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況，符合規(guī)定要求。

　　6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事，勞資工作準(zhǔn)確、及時、無誤。

　　7、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度，節(jié)約開支，不鋪張浪費(fèi)。

　　8、及時維修車輛，保證正常使用。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇10

　　1.負(fù)責(zé)行政后勤工作的全盤管理，行政制度制定、修訂完善，并監(jiān)督相關(guān)執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對外宣傳工作，負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備管理、辦公用品管理;

　　4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對外形象宣傳、公共關(guān)系、負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)會議安排、接待安排、會議記錄等;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇11

　　主要職責(zé)與工作任務(wù)：

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情景，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時掌握公司主要工作的.進(jìn)展情景;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情景;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情景，及時給予指導(dǎo)。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改善意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及堅(jiān)持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、堅(jiān)持。

　　5、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作

　　權(quán)力和職責(zé)：

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對通訊費(fèi)用的審核權(quán)

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的提議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

　　職責(zé)：

　　對本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)

　　對印章的合理使用負(fù)責(zé)

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

　　對下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　考核指標(biāo)：

　　部門月度及年度計(jì)劃的完成情景、費(fèi)用控制情景、下屬行為管理

　　部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務(wù)完成情景

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇12

　　1、熟悉人力資源各個模塊，全面負(fù)責(zé)公司人事、行政工作的規(guī)劃與管理工作，建立健全各項(xiàng)企業(yè)規(guī)章制度管理，并組織貫徹執(zhí)行;

　　2、優(yōu)化公司各項(xiàng)制度及工作流程，涵蓋考勤管理制度、薪酬體系、員工手冊、培訓(xùn)體系、員工關(guān)系、績效考核等;

　　3、組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動、策劃團(tuán)建、年會等大型活動;

　　4、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢;

　　5、完成上級交代的其他工作，處理公司各類突發(fā)事件;

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇13

　　一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的行政協(xié)調(diào)、文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)草擬醫(yī)院的工作計(jì)劃、工作總結(jié)及相關(guān)文件。

　　三、負(fù)責(zé)督促醫(yī)院文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。

　　四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告文件。

　　五、負(fù)責(zé)安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫(yī)院決議,督促貫徹執(zhí)行。

　　六、負(fù)責(zé)定期組織并落實(shí)行政查房;經(jīng)常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

　　七、組織和指導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯(lián)絡(luò)、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。

　　八、負(fù)責(zé)本科室人員的`政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),為獎懲、升調(diào)提供依據(jù)。

　　九、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇14

　　學(xué)校辦公室

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作。

　　二、協(xié)助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執(zhí)行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀(jì)、政紀(jì)方面的重大問題。

　　三、協(xié)助黨委、行政做好工作安排，督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執(zhí)行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。

　　四、組織和主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，組織安排好黨委常委會、校務(wù)會和其它重大會議。

　　五、協(xié)助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。

　　六、搞好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)。

　　七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

　　八、做好網(wǎng)絡(luò)中心的規(guī)劃、建設(shè)和發(fā)展工作。

　　九、負(fù)責(zé)辦公室經(jīng)費(fèi)和黨務(wù)活動費(fèi)的審批管理工作。

　　十、組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇15

　　一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫(yī)院大型活動的組織、落實(shí)。

　　五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作，做好印鑒保管工作，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。

　　六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

　　七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇16

　　1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;

　　2、負(fù)責(zé)修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行;

　　4、負(fù)責(zé)組織、主持招聘工作;

　　5、合理控制公司采購、維修等費(fèi)用支出;

　　6、負(fù)責(zé)駕駛員、車輛管理;

　　7、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);

　　8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議;

　　9、完成公司布置的臨時任務(wù)。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇17

　　1、各部門重要文書、活動開展等的配合、協(xié)助。

　　2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制訂并開展?fàn)I業(yè)員培訓(xùn)，協(xié)助組織星級營業(yè)員、優(yōu)秀廠商等的評比表彰，組織開展樓層綜合考核評比。

　　3、集團(tuán)、中心、同城兩店/多店安全專項(xiàng)檢查、綜合檢查等的協(xié)助、落實(shí)安排。

　　4、商場黨工團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)。

　　5、管理人員下基層實(shí)踐活動的組織、開展。

　　6、商場員工文化娛樂活動的策劃、組織、開展。

　　7、協(xié)調(diào)辦公室/店長辦與其他部門之間的關(guān)系，以利于更好地開展工作。

　　8、熟知商場經(jīng)營種類、進(jìn)駐廠商品牌等情況。

　　9、顧客服務(wù)：解答顧客的咨詢，滿足或協(xié)助其他部門提供給顧客各類服務(wù)需求。

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇18

　　辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個方面。

　　(一)承辦職責(zé)

　　承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門乃至下級機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看，大體有三個方面：

　　1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項(xiàng)

　　領(lǐng)導(dǎo)決策有時是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任；有時，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。

　　2.承辦上級部門主辦的事項(xiàng)

　　辦公室既是本級黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個體；又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反愧來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級承辦者認(rèn)真辦理。

　　3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

　　為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專題行文報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開會議研究，要開何種會議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

　　辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理；"會辦"即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理；"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理；"催辦"作為"會辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無論是"主辦"、"會辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。

　　(二)參謀職責(zé)

　　參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢，要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化�？茖W(xué)化，這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長"，積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

　　辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢：

　　(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。

　　(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時找機(jī)會向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張。

　　(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題，積極主動地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩癬傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的～完成。

　　要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：

　　1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對臺戲"

　　辦公室主任是一個雙重性的角色，他既是秘書班子的"大班長"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長"，他是以貫徹和領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評價其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo)；作為"參謀長"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見作為評價其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。

　　2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案；在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心；在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢及時

　　進(jìn)行調(diào)整。

　　在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀"；二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀"；三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"

　　提示性參謀"。

　　(三)管理職責(zé)

　　指辦公室主任在對行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個方面：

　　1.文書管理

　　文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一。一般來說，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，結(jié)合本單位的具體情況，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度；指導(dǎo)、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密，確保文書處理的及時、準(zhǔn)確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。

　　2.信息管理

　　辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說，信息工作也屬文書工作范疇，但鑒于它是各級辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下，辦公室主任應(yīng)從如下方面對信息工作進(jìn)行管理。

　　(1)加強(qiáng)對信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然，該級信息機(jī)構(gòu)又同時以上級的'信息機(jī)構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科、組)的管理，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用。其次，還要注意對整個網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，組織共同行動等等。

　　(2)加強(qiáng)對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制、管理的。一般說來，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動態(tài)；二是"超前型信息"，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基儲趨向及效應(yīng)的"資料信息"，或某個較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。

　　(四)協(xié)調(diào)職責(zé)

　　指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對反饋回來的信息經(jīng)過綜合、分析、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。作為各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用。

　　辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作�？v向協(xié)調(diào)，即致力于上下級之間關(guān)系溝通，上令下行，下情上達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達(dá)，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通，上令下行；當(dāng)下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作；當(dāng)下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時，要及時、準(zhǔn)確地予以反映，使下情得以上達(dá)，以利于上下溝通，步調(diào)一致；當(dāng)下級某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時予以推廣以點(diǎn)帶面。當(dāng)下級某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時，要積極主動地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)"，"以面帶點(diǎn)"，使之盡快迎頭趕上；橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍"、同級各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào)，以免對同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合，使下級難以適從；業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開請領(lǐng)導(dǎo)參加的會議、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào)，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生；當(dāng)各業(yè)務(wù)部門、各單位因認(rèn)識和處理問題的角度不同引起矛盾時，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé)，對過去已有明文規(guī)定的事項(xiàng)，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí)；對過去尚無明文規(guī)定的，要在認(rèn)真聽取各方意見的基礎(chǔ)上，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來；內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員、工作為對象，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位(處、室、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào)。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工、分層次管理的原則，根據(jù)其特長，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。

　　(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

　　統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮。所謂日常指揮，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照

　　既定的決策和計(jì)劃，對所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作，及時指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮，大體可以分為兩種，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

　　執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮。這種指揮是在目標(biāo)既定、方案現(xiàn)成的情況下，主。要解決貫徹落實(shí)的問題。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干、什么時間干，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：一是人、財(cái)、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué)、合理，力求達(dá)到投人少、收效大；二是行動時機(jī)的抉擇，要順乎時勢，挑選最佳時刻，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運(yùn)動戰(zhàn)，就有一個捕捉作戰(zhàn)時機(jī)的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時，不戰(zhàn)；不是占據(jù)有利的地形條件時，也不戰(zhàn)；倘若自己的優(yōu)勢兵力尚未集結(jié)起來時，還是不戰(zhàn)�？傊�，一個高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗，戰(zhàn)則必勝，攻則必克。

　　應(yīng)變性指揮，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動過程中遇到了新情況，或者出現(xiàn)了不測事件，針對客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動地實(shí)施指揮。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃。取勝的決竅在于審時度勢和機(jī)動靈活。(孫子·兵勢篇)中說："善戰(zhàn)者，求之于勢。"又說："善戰(zhàn)人之勢，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者"。這就是說，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動，猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣，"石圓則易移，山高則勢大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過程中遇到情況變化，就得因時制宜、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃，一成不變，堅(jiān)持蠻干。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇19

　　1.在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

　　2.安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

　　3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　4.負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、公務(wù)用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

　　5.負(fù)責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

　　辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇20

　　1、貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)，按照《會計(jì)法》、《高等學(xué)校會計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，正確行使會計(jì)的監(jiān)督與反映職能。

　　2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。

　　3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。

　　4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃，年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。

　　5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作，獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫業(yè)務(wù)性文件。

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價、稅務(wù)、銀行等部門對我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對我處的來訪接待工作。

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇21

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、招聘、薪酬、福利、新員工入職培訓(xùn)等工作。

　　3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度

　　4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，做好集團(tuán)內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作

　　5、負(fù)責(zé)公司會議的組織、籌備工作、做好會議記錄及會議的督辦工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)和保持，妥善應(yīng)對各種突發(fā)事件。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇22

　　1.局機(jī)關(guān)文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務(wù)信息和行政后勤等工作。

　　2.組織建立綜合信息系統(tǒng)及全系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、綜合信息管理工作。

　　3.牽頭制訂本系統(tǒng)中長期發(fā)展規(guī)劃。

　　4.綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。

　　5.組織做好政策法規(guī)工作。

　　6.協(xié)調(diào)落實(shí)局長辦公會議決定和局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇23

　　(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　(2) 制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。

　　(3) 掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

　　(4) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　(5) 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　　(6) 組織全公司檔案的管理工作。

　　(7) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

　　(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報(bào)。

　　(9) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　　(10) 負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

　　(11) 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　(12) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　　(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

　　(14) 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

　　(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　(16) 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　(17) 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　　(18) 為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書工作。

　　(19) 負(fù)責(zé)對司機(jī)班車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

　　(20) 公司公共活動場所的使用。

　　(21) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

　　(22) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。

　　(23) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　(24) 負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報(bào)告工作。

　　(25) 指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

　　(26) 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　(27) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(28) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(29) 定期向行政總監(jiān)述職。

　　(30) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

　　(31) 及時、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　(32) 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

　　(33) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　(34) 在必要的情況下向下級授權(quán)。

　　(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(36) 開展內(nèi)部民主管理活動，調(diào)動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。

　　(37) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

　　(38) 指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。

　　(39) 組織做好保密工作。

　　(40) 指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

　　(41) 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。

　　(42) 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(43) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇24

　　一、根據(jù)黨委辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的全面工作。

　　二、按照黨委安排，負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級文件、指示，起草黨委各類文件，做好審核把關(guān)工作。重要文件要親自執(zhí)筆。

　　三、負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)黨委各種會議和重要活動的準(zhǔn)備工作和組織工作。

　　四、根據(jù)黨委指示，發(fā)布會議紀(jì)要或會議決議，具體負(fù)責(zé)督促、檢查各部門、各單位貫徹執(zhí)行黨委的決議，掌握其貫徹執(zhí)行情況，及時向黨委匯報(bào)，對于發(fā)現(xiàn)的問題要提出解決措施和意見。

　　五、負(fù)責(zé)閱批、處理上級黨委下達(dá)的文件，做好黨委各部門文件的會稿工作。

　　六、組織力量深入基層，調(diào)查研究，為黨委決策當(dāng)好參謀。

　　七、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)抓好師生、員工的思想政治工作。協(xié)調(diào)黨委部門之間的工作關(guān)系。

　　八、檢查信息和信訪處理情況，審批信息刊物文稿，親自接待處理重要信訪問題。

　　九、抓好辦公室的自身建設(shè)，關(guān)心辦公室全體同志的思想、學(xué)習(xí)工作和生活，定期總結(jié)辦公室工作。

　　十、負(fù)責(zé)辦公室的保密、計(jì)劃生育工作。負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)校精神文明建設(shè)工作，督促、檢查精神文明建設(shè)工作落實(shí)、制度執(zhí)行情況。

　　十一、完成黨委和黨委領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他工作。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇25

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作，起到承上啟下作用;

　　2、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理對公司各部門的正常運(yùn)營工作進(jìn)行管理，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　3、籌備、組織辦公會及其他重大會議，跟蹤和督促各項(xiàng)決議的執(zhí)行情況;

　　4、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)及接待工作，處理公司外部公共關(guān)系，參與公司運(yùn)營活動的策劃、安排、組織執(zhí)行等工作;

　　5、協(xié)助集團(tuán)總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解，并起草公司各階段工作總結(jié)及其他正式文件;

　　6、完善各類內(nèi)部管理制度，并監(jiān)督檢查和落實(shí)。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇26

　　1、負(fù)責(zé)公司人事統(tǒng)計(jì)和人事檔案的管理

　　1-1做好公司員第一文庫網(wǎng)工登記表（含電子版）；

　　1-2做好公司員工異動情況的統(tǒng)計(jì)并及時上報(bào)；

　　1-3協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作；

　　1-4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作，并按要求規(guī)范建檔。

　　2、負(fù)責(zé)公司員工入職、辭（離）職手續(xù)的辦理

　　2-1做好公司員工入職、辭（離）職表格的填寫和報(bào)批工作；

　　2-2做好公司新進(jìn)員工勞動合同的簽訂工作；

　　2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司員工社會保險的辦理

　　3-1做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫和報(bào)批工作，并將相關(guān)資料及時報(bào)送社保局相關(guān)部門；

　　2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報(bào)送工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司員工雇主責(zé)任險的辦理

　　4-1按照保險公司要求，做好員工雇主責(zé)任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報(bào)批工作，并將相關(guān)資料及時報(bào)送保險公司；

　　4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報(bào)送工作；

　　4-3做好雇主責(zé)任險的續(xù)保工作。

　　5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜

　　5-1做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計(jì)工作；

　　5-2協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

　　6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公司物流工作

　　6-1做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報(bào)工作；

　　6-2按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排，做好承運(yùn)物流公司的通知和登記工作；

　　6-3做好承運(yùn)物流公司貨物運(yùn)輸及時、準(zhǔn)確情況的收集，并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見；

　　6-4做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作；

　　6-5做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的核對和報(bào)批工作。

　　7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作，并將完成情況及時匯報(bào)

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇27

　　1、負(fù)責(zé)綜合部管理工作，協(xié)調(diào)各部門工作，起草并組織實(shí)施行政辦公、人事規(guī)章制度;

　　2、負(fù)責(zé)公司日常行政、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品購置的報(bào)批、采買和管理等;

　　3、負(fù)責(zé)公司印信管理，保密、安全和消防工作;

　　4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發(fā)展、黨費(fèi)管理和收繳;

　　5、做好工會日常管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司工資管理、員工福利，編制工資計(jì)劃，員工工資、獎金、補(bǔ)助、補(bǔ)貼的制表工作;

　　7、根據(jù)公司決定，辦理對員工的獎懲、調(diào)整、聘任、解聘、辭退等手續(xù);

　　8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員考核、橫向交流和教育培訓(xùn);

　　9、負(fù)責(zé)公司會議會務(wù)組織、對外聯(lián)絡(luò)和宣傳;

　　10、負(fù)責(zé)公司工商登記、年檢等;

　　11、有關(guān)法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

　　12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇28

　　1) 員工報(bào)銷 、供應(yīng)商及日常費(fèi)用的審核、申請及支付。

　　2) 負(fù)責(zé)采購、費(fèi)用(員工報(bào)銷、公司日常費(fèi)用)、轉(zhuǎn)帳類憑證錄入ERP/金蝶系統(tǒng)。

　　3) 科目余額正確性核對和其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款清單的更新和編制。

　　4) 負(fù)責(zé)月度結(jié)帳工作的統(tǒng)籌、安排和實(shí)施。負(fù)責(zé)每月納稅申報(bào)工作。

　　5) 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款信貸控制工作。

　　6) 財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作事項(xiàng)。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇29

　　1、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)做好黨委的日常工作，當(dāng)好黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　2、負(fù)責(zé)起草、審查和修改黨委的工作計(jì)劃，重大會議材料，工作總結(jié)暨黨委領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　3、搞好調(diào)查研究，及時報(bào)送全公司黨建工作、思想政治工作和精神文明建設(shè)工作情況。

　　4、協(xié)助黨委領(lǐng)導(dǎo)籌備好黨委召開的各種會議。

　　5、做好本室保密工作。

　　6、黨委決議、決定下達(dá)后，及時做好催辦、檢查、督查工作。

　　7、做好黨委系統(tǒng)信息工作，及時上報(bào)下達(dá)。

　　8、按時完成黨委領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)和有關(guān)事宜。

　　9、做好文秘工作。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇30

　　1、負(fù)責(zé)制定并實(shí)施學(xué)生政治思想教育工作計(jì)劃，組織開展學(xué)生的政治思想教育工作，并及時檢查、落實(shí)、總結(jié)。

　　2、經(jīng)常了解和檢查學(xué)生執(zhí)行《小學(xué)生守則》及《小學(xué)生日常行為規(guī)范》落實(shí)的情況和學(xué)生校內(nèi)外思想品德情況。

　　3、根據(jù)小學(xué)生年齡特征，堅(jiān)持對學(xué)生進(jìn)行四項(xiàng)基本原則、正確的政治方向、

　　愛國主義、集體主義、時事政治、民主與法制和共產(chǎn)主義道德品質(zhì)和文明禮貌教育。

　　4、組織優(yōu)秀班集體、優(yōu)秀班干部、三好學(xué)生的評定、獎勵工作。

　　5、組織班主任學(xué)習(xí)《教育學(xué)》、《心理學(xué)》及上級有關(guān)思想政治工作文件，提高教育教學(xué)管理水平和理論科研水平。

　　6、深入年級、班級開展調(diào)查研究，了解學(xué)生思想狀況及開展教育工作的情況，幫助班主任總結(jié)教育工作經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)教育方法，提高工作質(zhì)量。

　　7、及時了解和掌握后進(jìn)生思想狀況，指導(dǎo)和檢查班主任轉(zhuǎn)化教育學(xué)困生的情況�？偨Y(jié)積累推廣轉(zhuǎn)化教育工作的經(jīng)驗(yàn)。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇31

　　1.深入實(shí)際，調(diào)查研究，掌握本單位教學(xué)科研、教師學(xué)生思想動態(tài)、后勤服務(wù)等方面的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題和詳細(xì)情況，為院決策提供咨詢，當(dāng)好參謀助手。

　　2.及時向院領(lǐng)導(dǎo)傳送學(xué)校和有關(guān)部門的各類公文、函件和通知。受領(lǐng)導(dǎo)委托起草有關(guān)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、信函、規(guī)章制度及通知等文稿。

　　3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，組織安排院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議，主辦院大型活動和大型會議。根據(jù)需要，可參加院領(lǐng)導(dǎo)班子工作會議。

　　4.協(xié)調(diào)本院各單位的工作，監(jiān)督、檢查、落實(shí)學(xué)校及院布置到有關(guān)工作決定，及時把工作進(jìn)程、情況、結(jié)果反饋系領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作，負(fù)責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

　　6.負(fù)責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報(bào)告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

　　7.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團(tuán)組和個人。

　　8.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息，及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況，記載辦公室工作日記。

　　9.負(fù)責(zé)院辦公室所屬的教務(wù)、科研、繼續(xù)教育及與辦公室相關(guān)的學(xué)生日常事務(wù)管理等項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　10.思想工作與業(yè)務(wù)指導(dǎo)相結(jié)合，不斷提高辦公室人員的工作能力、政策水平和個人因素，關(guān)心辦公室人員的思想、學(xué)習(xí)和生活，及時為他們解決困難。

　　11.規(guī)范學(xué)籍管理，對學(xué)生留級、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及獎懲等材料要及時整理歸檔，使學(xué)生檔案整齊規(guī)范。

　　12.負(fù)責(zé)全院的宣傳工作.

　　13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　相關(guān)文章：

　　1.辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇32

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，履行辦公室工作職責(zé)

　　1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù)；秉承“誠實(shí)守信、服務(wù)創(chuàng)新、合作共贏”的理念，為合作伙伴創(chuàng)造價值！

　　1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求，對本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。

　　2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理

　　2-1 做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購的詢價工作；

　　2-2 做好公司外來人員就餐的安排工作；

　　2-3 做好食堂每月收支賬目的'審核工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理

　　3-1 做好宿舍所需物品的申購工作；

　　3-2 監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核；

　　3-3 做好房租、電費(fèi)收取的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理

　　4-1 協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作；

　　4-2 做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理

　　5-1 做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作；

　　5-2 做好辦公用品的申購工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司磅房的管理

　　6-1 及時了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測、維修，確保計(jì)量準(zhǔn)確無誤；

　　6-2 制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實(shí)施；

　　6-3 做好對司磅員工作情況的檢查、考核工作。

辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇33

　　校務(wù)辦公室主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政工作。

　　1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務(wù)辦公會議、校務(wù)會議、行政辦公會議等，負(fù)責(zé)督促檢查會議決議的執(zhí)行情況，當(dāng)好校長的助手和參謀。

　　2.負(fù)責(zé)并組織學(xué)校學(xué)年(學(xué)期)工作計(jì)劃、總結(jié)、重要的規(guī)章制度、請示報(bào)告等文字材料的起草工作。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校公文、函電、表報(bào)的初批擬辦工作。

　　4.根據(jù)規(guī)定負(fù)責(zé)學(xué)校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。

　　5.領(lǐng)導(dǎo)檔案室，負(fù)責(zé)指導(dǎo)柯案工作。

　　6.負(fù)責(zé)車輛調(diào)度工作。

　　7.接待來賓，處理來信來訪工作。

　　8.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對辦公室內(nèi)務(wù)工作的管理。

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。