辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé)(精選16篇)
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇1
1、處理好會(huì)務(wù)安排、檔案管理、公關(guān)接待工作;
2、做好外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)與轄區(qū)內(nèi)政府各部門、各合作單位的聯(lián)系與溝通,建立良好關(guān)系;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議決議督辦、計(jì)劃落實(shí)和任務(wù)完成情況檢查等綜合管理工作和部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;
4、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證照的辦理。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司文件、印章、證照、資質(zhì)管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)管理、后勤管理;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇3
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息,負(fù)責(zé)分公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋工作,督辦各事項(xiàng)、決議、制度的落實(shí)和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)管理制度的掌握及對(duì)外宣傳工作,負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理;
3、組織公司常規(guī)會(huì)議,參與公司重大決策的研討和制定;
4、負(fù)責(zé)外聯(lián)工作對(duì)外形象宣傳、公共關(guān)系、公司網(wǎng)站宣傳、公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動(dòng);負(fù)責(zé)組織外事接待活動(dòng),妥善處理各種對(duì)外事務(wù);
5、負(fù)責(zé)各職能部門績(jī)效考核與管理。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇4
1、根據(jù)董事會(huì)決議與公司的經(jīng)營(yíng)方略,制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
2、協(xié)助各事業(yè)部制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,提出指導(dǎo)意見;
3、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施情況及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)提出新的戰(zhàn)略發(fā)展意見及方案;
4、在戰(zhàn)略實(shí)施過程中,對(duì)其進(jìn)行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題提出整改方案;
5、對(duì)新投資項(xiàng)目投入市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)后的狀況進(jìn)行監(jiān)控及調(diào)查,對(duì)其發(fā)展方向、市場(chǎng)定位隨時(shí)提調(diào)整建議;
6、收集、分析有關(guān)宏觀環(huán)境、行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)等方面的信息;
7、分析產(chǎn)業(yè)前景及技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),為企業(yè)產(chǎn)品、技術(shù)發(fā)展提出戰(zhàn)略規(guī)劃;
8、主導(dǎo)總裁辦六大職能體系建設(shè)和管控,制定總裁辦工作的各項(xiàng)制度、管理辦法等;
9、總裁辦日常事務(wù)管理。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇5
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全公司人員履行公司辦公室職責(zé);
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會(huì)議決定的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度;協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;
4、負(fù)責(zé)公司定期和年度考核的組織實(shí)施工作;
5、負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各類行政合同文稿的審核工作;
6、根據(jù)公司及各部門的用人計(jì)劃組織招聘工作,審核員工崗位調(diào)整方案;
7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的接待、來訪和協(xié)調(diào)工作,對(duì)提出的問題和意見及時(shí)解決或報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)起草公司行政綜合性工作、報(bào)告、總結(jié)、協(xié)議、規(guī)劃等文件;
9、負(fù)責(zé)審核公司各部門的相關(guān)文件及審核工作;
10、負(fù)責(zé)公司宣傳、投訴及輿情管控工作;
11、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇6
1.統(tǒng)籌集團(tuán)行政管理工作,擬定企業(yè)內(nèi)部管理制度、主持辦公室各項(xiàng)工作。
2.負(fù)責(zé)檔案、合同、工商印鑒、內(nèi)部發(fā)文通告、獎(jiǎng)懲實(shí)施等日常工作。
3.負(fù)責(zé)收集、整理工作中各項(xiàng)問題,協(xié)調(diào)各部門之間需求和建議,計(jì)算、總結(jié)、決議和工作報(bào)告。
4.根據(jù)公司安排規(guī)定組hi各項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,按時(shí)發(fā)放會(huì)議紀(jì)要并督促落實(shí)。
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境的管理和實(shí)施。
6.配合人力資源部對(duì)人員進(jìn)出工位、辦公用品進(jìn)行協(xié)調(diào)準(zhǔn)備,以及試用期的考核監(jiān)督。
7.負(fù)責(zé)對(duì)接政府、街道、社區(qū)、媒體等公共關(guān)系維護(hù),危機(jī)公關(guān)處理,對(duì)外發(fā)言以及參加必要的接待應(yīng)酬。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇7
負(fù)責(zé)子公司文件流轉(zhuǎn);溝通內(nèi)部聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào);將領(lǐng)導(dǎo)批示件下發(fā)并留存。
對(duì)子公司形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會(huì)議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查。
負(fù)責(zé)以子公司名義發(fā)文的文件編號(hào)、登記、下發(fā)管理。
負(fù)責(zé)子公司級(jí)別的會(huì)議安排和來訪接待工作,負(fù)責(zé)子公司固定資產(chǎn)的管理,建立相關(guān)管理臺(tái)賬,行政預(yù)算及費(fèi)用管理,負(fù)責(zé)子公司辦公家具、辦公用品的購(gòu)置、登記、保養(yǎng)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。
對(duì)子公司運(yùn)營(yíng)中的潛在危機(jī)進(jìn)行研究,并提供相應(yīng)的解決、化解措施。
評(píng)估子公司重大決策和實(shí)施方案,及時(shí)提供預(yù)警指導(dǎo)意見。負(fù)責(zé)提起子公司內(nèi)部崗位調(diào)整建議及方案,報(bào)集團(tuán)審批。
在集團(tuán)人力資源部指導(dǎo)下制定、維護(hù)子公司的崗位說明書。
依據(jù)集團(tuán)確定的人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)子公司非中層崗位員工的招聘工作。依權(quán)限將子公司相關(guān)招聘(競(jìng)聘)、錄用、任免、晉升等結(jié)果報(bào)集團(tuán)人力資源部備案。
依據(jù)集團(tuán)確定的培訓(xùn)規(guī)劃,制定子公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)集團(tuán)審核。按確定的年度培訓(xùn)計(jì)劃分解為季度、月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織子公司的培訓(xùn)工作,并進(jìn)行培訓(xùn)總結(jié)。負(fù)責(zé)子公司培訓(xùn)費(fèi)用的管理。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇8
1、帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,不斷提高政治理論素質(zhì)和政策水平。積極宣傳、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,落實(shí)好黨委的決議、決定、指示,維護(hù)集體權(quán)威。
2、圍繞黨委總體工作思路,及時(shí)提出黨建工作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃及年度工作計(jì)劃,制定切實(shí)可行的工作方案,抓好指導(dǎo),檢查、督促落實(shí)。
3、加強(qiáng)調(diào)查研究,全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況,做到情況明、信息靈,并及時(shí)準(zhǔn)確向黨委反饋核實(shí)情況,提出合理的工作意見和建議,對(duì)調(diào)研中的重大事項(xiàng)及時(shí)向黨委請(qǐng)示報(bào)告。
4、抓好黨建的規(guī)范化管理工作,建立健全各種表、薄、冊(cè)及制度建設(shè),管好黨員活動(dòng)室。積極做好黨員發(fā)展及評(píng)處工作。
5、抓好本部門、基層組織的隊(duì)伍建設(shè),開展深入細(xì)致的思想政治工作,堅(jiān)持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,推動(dòng)黨風(fēng)和精神建設(shè)的深入開展,確保黨委中心工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6、抓好機(jī)關(guān)、基層組織的干部隊(duì)伍及黨務(wù)干部的年度考核、任用、選拔及獎(jiǎng)懲工作。
7、認(rèn)真做好 組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)和共青團(tuán)、婦女工作,充分發(fā)揮黨委職能部門和群團(tuán)組織的作用,及時(shí)完成黨委交辦的其它工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇9
1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常政務(wù)、事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)做好與上級(jí)各主管部門間的工作協(xié)調(diào)。
2 負(fù)責(zé)協(xié)助地方政府做好相關(guān)工作。
3 負(fù)責(zé)組織本室員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
4 檢查落實(shí)單位內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,對(duì)出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并提出解決辦法和處理意見。
5 負(fù)責(zé)行政管理、用車管理、后勤管理等工作。
6 負(fù)責(zé)公文函件的上報(bào)、下達(dá)批轉(zhuǎn)和處理等事宜。
7 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。
8 負(fù)責(zé)防火、防盜、安全管理工作。
9 負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)及會(huì)議的組織籌備工作。
10 負(fù)責(zé)日常維修及大宗基建修繕工作
11 負(fù)責(zé)會(huì)同房管部門,加強(qiáng)對(duì)我單位產(chǎn)權(quán)住宅的管理工作。
12 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇10
1.負(fù)責(zé)簽約價(jià)格審核,房款收取,發(fā)票收據(jù)購(gòu)買、開具,營(yíng)銷系統(tǒng)錄入,各種收款報(bào)表的制作。
2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金及按揭回款的跟蹤,客戶收款憑證整理以及應(yīng)收賬款的跟蹤,房款補(bǔ)款的催繳,按揭進(jìn)度的更新且不定期與銀行交接,保證按揭款及時(shí)回籠等
3.審驗(yàn)原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性,完成報(bào)銷等工作;
4.負(fù)責(zé)銀行業(yè)務(wù)的辦理工作,包括開戶、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算等工作;
5做好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,及時(shí)登記核查;保證賬務(wù)相符;
6.負(fù)責(zé)完成與銀行相關(guān)的賬務(wù)的處理,包括部分稅款的繳納工作;
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇11
1、財(cái)務(wù)報(bào)告:依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及最新法規(guī)要求,組織內(nèi)外部財(cái)務(wù)報(bào)表、管理表編報(bào);對(duì)接內(nèi)外部審計(jì),及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜;
2、稅務(wù)管理:做好稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理控制,復(fù)核日常稅務(wù)報(bào)表;
3、報(bào)表及賬務(wù)復(fù)核:熟悉監(jiān)管報(bào)表及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)監(jiān)管、總行報(bào)表、日常賬務(wù)進(jìn)行復(fù)核;
4、人才培養(yǎng):通過傳幫帶,培養(yǎng)財(cái)務(wù)骨干,提升團(tuán)隊(duì)能力。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇12
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī),按照《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫業(yè)務(wù)性文件。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長(zhǎng)做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)、銀行等部門對(duì)我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對(duì)我處的來訪接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)分解本組年度、月度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理目標(biāo),督促本組銷售及毛利達(dá)成,完成銷售任務(wù);負(fù)責(zé)本組月、周銷售業(yè)績(jī)達(dá)成分析及跟蹤工作,對(duì)未達(dá)標(biāo)分類提出整改方法并跟蹤實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)本組員工、促銷員的培訓(xùn)和考核及日常行政管理工作,干部的培養(yǎng)工作,員工、促銷人員考勤監(jiān)督及排班審批工作。負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的員工儀容儀表、服務(wù)質(zhì)量、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)安全和環(huán)境衛(wèi)生的檢查、監(jiān)督;嚴(yán)格遵守員工賣場(chǎng)管理?xiàng)l例,對(duì)部門各項(xiàng)管理細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范和完善。
3、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)上傳下達(dá),協(xié)助經(jīng)理或值班主管完成本組各項(xiàng)工作并接受監(jiān)督,落實(shí)公司各項(xiàng)工作制度,執(zhí)行維護(hù)部門工作流程。負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)例會(huì)的組織工作,對(duì)公司下發(fā)的各項(xiàng)流程、管理制度、管理要求進(jìn)行布達(dá),并對(duì)各組進(jìn)行工作任務(wù)分配。
4、負(fù)責(zé)并解決本組客訴工作,監(jiān)督、執(zhí)行本組員工對(duì)顧客服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)對(duì)客服務(wù)工作,以及突發(fā)事件的處理工作。對(duì)本組商品質(zhì)量與保質(zhì)期的管理,保證先進(jìn)先出;跟進(jìn)檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。
5、負(fù)責(zé)本組的訂貨、退貨制定工作,合理控制本組商品的庫(kù)存金額以及滯銷品的管理;負(fù)毛利、負(fù)庫(kù)存商品的維護(hù)以及其它單品管理的落實(shí)與監(jiān)督,確保單品差異各項(xiàng)考核達(dá)標(biāo)。
6、負(fù)責(zé)本組正常商品的陳列工作;促銷計(jì)劃、促銷品項(xiàng)的建議并對(duì)本組端架、地堆、促銷區(qū)域陳列及促銷計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)本組三級(jí)帳管理監(jiān)督檢查,保證精品易耗商品進(jìn)、銷、存相符,保健品臺(tái)賬的監(jiān)督管理執(zhí)行、落實(shí)工作。
8、負(fù)責(zé)本組商品、物品攜入攜出的監(jiān)督管理工作,本組贈(zèng)品管理工作以及其它單據(jù)的填寫管理留存工作,合理利用促銷資源。
9、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行本組商品市調(diào)工作,本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執(zhí)行、落實(shí)工作。
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督本組盤點(diǎn)工作的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)流程,控制損耗保證盤點(diǎn)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行及盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)有效。
11、負(fù)責(zé)對(duì)本組每日變價(jià)商品的維護(hù)與跟蹤,對(duì)賣場(chǎng)價(jià)格標(biāo)識(shí)、POP的使用規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。
12、負(fù)責(zé)庫(kù)存區(qū)的管理,分類明確、集中碼放,利于提取,黏貼庫(kù)存單,保證先進(jìn)先出。協(xié)助收貨部對(duì)部門來貨的核查與二次收貨工作。
13、負(fù)責(zé)對(duì)本組營(yíng)采溝通的上報(bào)及與各部門的溝通。參與門店值班制度,對(duì)本部門消防安全、食品安全進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督、檢查、執(zhí)行、落實(shí)。
14、負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、執(zhí)行、落實(shí)本組工具及設(shè)備的維護(hù)工作。
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇14
1.公司銀行的收支,現(xiàn)金的存取,與銀行有關(guān)的各項(xiàng)工作, 財(cái)務(wù)章和密碼器的管理
2.公司每個(gè)銀行網(wǎng)上付款業(yè)務(wù)及溝通,單據(jù)的收集
3.公司出納銀行及現(xiàn)金憑證的制作
4. 每月將公司的上月銀行對(duì)賬單收齊,并將銀行對(duì)賬單與銀行帳勾兌
5.公司報(bào)銷費(fèi)用的整理
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇15
一、辦理銀行收付款和電匯單制作和現(xiàn)金收付
二、負(fù)責(zé)支票開票、開具發(fā)票、收據(jù)
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷審核和支付工作。
五、員工工資的發(fā)放、行政及人事類工作
辦公室主任具體工作內(nèi)容與職責(zé) 篇16
1. 全面掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供信息和建議;
2. 負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;
3. 協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
5. 擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6. 草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;
7. 政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;
8. 負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)的管理;
9. 組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10. 控制公司行政用品的開支,合理使用辦公經(jīng)費(fèi);
11. 完成上級(jí)交辦的其他工作。